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文档简介

设计印刷服务协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX文化传播有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室。法定代表人:张明,职务:总经理,身份证号码甲方联系方式电子邮箱:zhangming@。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX印刷科技有限公司,住所地位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX产业园3号楼2001室。法定代表人:李强,职务:董事长,身份证号码乙方联系方式电子邮箱:liqiang@。

###协议简介

甲方因业务发展需要,就特定设计印刷项目向乙方采购印刷服务,乙方同意根据甲方要求提供设计及印刷服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。

甲方委托乙方完成《XX文化宣传手册》的设计及印刷工作,该手册用于甲方2024年度品牌推广活动,需覆盖全国20个重点城市。甲方提供设计素材及印刷需求清单,乙方负责按照甲方要求完成设计、打样及批量印刷,确保成品符合行业质量标准及甲方使用需求。本协议项下的合作背景为甲方市场营销计划,且双方均具备履行本协议所需的合法资质和能力。协议的签订及履行将直接服务于甲方业务目标,乙方作为专业印刷服务商,将凭借其技术优势和质量管理体系保障项目顺利实施。双方通过明确权利义务,确保合作过程高效、合规,并为后续的验收、结算等环节奠定基础。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于明确甲方委托乙方提供设计印刷服务的具体内容、标准及双方权利义务,确保乙方按照甲方要求完成《XX文化宣传手册》的设计与印刷工作,满足甲方市场推广活动的需求。协议范围包括但不限于:

1.乙方根据甲方提供的素材及需求清单,完成宣传手册的创意设计、版式调整及色彩校对;

2.乙方负责提供印刷打样服务,甲方确认样稿后方可进行批量印刷;

3.乙方按照约定的纸张、工艺及数量要求完成印刷任务,并负责成品运输至甲方指定地点;

4.甲方对最终成品享有验收权,乙方可配合甲方完成质量问题的整改。本协议涵盖的设计、打样、印刷、运输及验收等环节均属于乙方服务范围,双方应严格依照约定履行。

第二条定义

1.“设计”:指乙方根据甲方提供的文字、图片等素材,完成宣传手册的版式设计、图形绘制及色彩配置工作;

2.“印刷”:指采用胶印或数码印刷工艺,按照约定纸张及工艺标准完成宣传手册的批量生产;

3.“打样”:指乙方在批量印刷前提供实物样稿供甲方确认,以检验颜色、尺寸及工艺是否达标;

4.“验收”:指甲方对乙方交付的印刷成品进行数量、质量及规格的核对确认;

5.“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等导致协议无法履行。

第三条双方权利与义务

###1.甲方的权力与义务

a.甲方有权要求乙方按照协议约定提供设计印刷服务,并监督服务进度和质量;

b.甲方应在协议签订后3个工作日内向乙方提供完整的设计素材及印刷需求清单,包括内容文本、图片文件、纸张规格、印刷数量及工艺要求等;

c.甲方应保证所提供素材的合法性,不得侵犯第三方知识产权,如因甲方素材问题导致侵权纠纷,由甲方承担全部责任;

d.甲方有权对乙方提交的设计初稿提出修改意见,但应合理控制修改次数,超出3次以上修改产生的额外费用由甲方承担;

e.甲方应在乙方完成打样后5个工作日内确认样稿,如逾期未确认,视为同意乙方方案;

f.甲方应按照协议约定支付服务费用,逾期付款需承担每日1%的违约金;

g.甲方有权在验收阶段对成品提出异议,乙方应在收到异议后2个工作日内予以处理。

###2.乙方的权力与义务

a.乙方有权要求甲方提供清晰、完整的印刷需求文件,并有权拒绝因素材缺失或错误导致的服务请求;

b.乙方应根据甲方要求完成设计工作,提供至少2版设计方案供甲方选择,设计周期不超过7个工作日;

c.乙方应严格按行业标准进行打样,打样费用由乙方承担,甲方确认样稿前产生的修改不额外收费;

d.乙方保证印刷成品符合协议约定的纸张克重、印刷精度及装订工艺,如出现色差、缺页等质量问题,应无条件返工或重印;

e.乙方应在甲方确认样稿后15个工作日内完成批量印刷,运输费用由乙方承担,但特殊运输条件(如冷链)需另行协商;

f.乙方应提供成品交付前的质量检验报告,并配合甲方完成抽检,抽检比例不低于总数量10%;

g.乙方对甲方提供的商业信息及素材负有保密义务,协议终止后仍需保密3年;

h.乙方有权因不可抗力中断服务,但需及时通知甲方并书面说明情况,双方协商调整履行期限。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下设计印刷服务的总价款为人民币捌万元整(¥80,000.00),包含设计费、打样费、材料费及批量印刷费。价格已包含增值税,如需开具增值税专用发票,甲方需另行支付相应税款。

2.甲方应按照以下方式支付款项:

a.协议签订后7个工作日内,支付总价款的40%,即人民币叁万贰仟元整(¥32,000.00),作为项目启动预付款;

b.乙方完成打样并获得甲方书面确认后7个工作日内,支付总价款的30%,即人民币贰万肆仟元整(¥24,000.00);

c.批量印刷工作完成并交付甲方验收合格后7个工作日内,支付剩余总价款的30%,即人民币贰万肆仟元整(¥24,000.00)。

3.支付方式:甲方通过银行转账方式支付至乙方指定账户,账户信息如下:

开户行:XX银行XX支行

账户名称:XX印刷科技有限公司

账号:622202********123456789

4.甲方逾期支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付款项的0.5%向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部款项及违约金。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自签订之日起至项目最终验收完成之日止。

2.项目具体履行节点:

a.设计阶段:协议签订后7个工作日内提交初稿,甲方确认后3个工作日内提交终稿;

b.打样阶段:终稿确认后5个工作日内完成打样,甲方验收期限为收到样稿后5个工作日;

c.印刷阶段:样稿确认后15个工作日内完成批量印刷;

d.交付阶段:印刷完成后3个工作日内完成运输及交付,运输至甲方北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室。

3.若因甲方原因(如提供素材延迟、确认样稿超期等)导致项目延期,乙方履行期限相应顺延,乙方不承担延期责任。

4.如遇法定节假日或不可抗力事件,双方应协商调整履行期限。

第六条违约责任

###一、甲方违约责任

1.甲方未按时支付款项:

a.每逾期一日,按当期应付未付款项的0.5%支付违约金;

b.逾期超过30日,乙方有权解除协议,甲方需支付已完成工作的80%费用及所有违约金;

c.乙方有权拒绝交付未付款项对应的印刷成品。

2.甲方提供素材存在侵权或虚假信息:

a.乙方有权要求甲方立即纠正或删除侵权内容,甲方拒不配合的,乙方有权解除协议并要求赔偿损失;

b.因侵权引发的诉讼、赔偿等全部责任由甲方承担,乙方因此产生的费用(律师费、诉讼费等)由甲方承担。

3.甲方无故拒绝验收或提出无理异议:

a.超过15个工作日未确认验收,视为默认验收合格;

b.若甲方以不合格为由拒收且无合理依据,需承担乙方已投入成本及运输费用的1.5倍作为违约金。

###二、乙方违约责任

1.设计质量不符合要求:

a.甲方在收到设计稿后3日内提出合理修改意见,乙方应在3个工作日内完成修改,逾期未修改的,甲方有权要求退回设计费并要求赔偿损失;

b.修改超过3次仍未达到甲方基本要求的,甲方有权解除协议,乙方退还已收设计费及已完成工作的50%费用。

2.打样质量不合格或未按时提交:

a.乙方未按时提交打样稿,每逾期一日,按打样费用的0.3%支付违约金,逾期超过7日,甲方有权解除协议;

b.打样稿经甲方2次以上修改仍不合格,乙方需退还打样费并承担甲方直接损失。

3.印刷质量不符合约定:

a.出现色差、错印、漏印等严重质量问题,乙方应在甲方通知后2小时内响应,24小时内完成更换或补救,逾期未处理的,每延迟一日按订单总价的0.2%支付违约金;

b.批量印刷成品合格率低于甲方要求的90%,甲方有权要求乙方重印,重印费用由乙方承担,且乙方需承担同期延期的违约金;

c.重印后仍存在不合格情况,甲方有权解除协议,乙方承担全部损失及甲方已支付款项的120%作为赔偿。

4.交付延迟:

a.未按时交付成品,每逾期一日,按未交付金额的0.5%支付违约金;

b.因乙方原因导致交付延迟超过15日,甲方有权解除协议,乙方退还未交付部分的70%费用并赔偿甲方直接损失。

###三、违约金上限与赔偿

1.本协议约定的违约金总额不超过合同总价款的30%,超出部分甲方无权要求;

2.若违约金不足以弥补甲方实际损失,乙方应补足差额,包括但不限于甲方为补救违约所支付的合理费用;

3.因一方违约导致协议解除的,违约方应赔偿守约方因此产生的预期利益损失,包括但不限于已投入成本、合作机会损失等。

第七条不可抗力

1.本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、税收变更等)、流行病疫情以及火灾、爆炸等意外事故。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、事故调查报告等),说明不可抗力的影响程度及预计持续期限。

3.因不可抗力导致协议履行部分或全部中断的,双方应协商调整履行期限或部分解除协议,互不承担违约责任。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务。

4.若不可抗力影响持续超过30日,双方均有权单方面解除协议,并互不承担赔偿责任。解除协议时,双方应就已完成工作及已支付款项进行结算,多退少补。

5.因不可抗力造成的直接损失(如已投入的材料成本、人工费用等),由双方根据实际损失及过错程度协商分担,但甲方因不可抗力导致的商业机会损失,乙方不承担赔偿责任。

6.不可抗力事件发生后,双方应尽合理努力采取措施减少损失,但不可抗力造成的间接损失(如利润损失、商誉损失等)由各自承担。

第八条争议解决

1.本协议履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,协商不成的,可提交以下第(一)项或第(二)项方式解决。

2.协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地(上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX产业园3号楼2001室)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,诉讼费用、保全费、律师费等由败诉方承担,但双方均有过错的,按责任比例分担。

3.协商不成的,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方住所地(北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,但双方均有过错的,按责任比例分担。

4.仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。仲裁庭可根据争议情况,决定是否暂停争议事项的履行。

5.若一方当事人向人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁,在争议解决完毕前,未经对方书面同意,任何一方不得就同一争议事项再行向其他机构提起诉讼或申请仲裁。

6.争议解决过程中,双方应保护对方商业秘密及知识产权,未经对方书面许可,不得向第三方披露与争议相关的证据材料及仲裁或诉讼文书内容。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知应以专人递送、挂号信、传真或电子邮件方式发送,并在发送后3个工作日内确认送达。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮寄当日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非正式变更均无效。

3.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料等)承担保密义务,未经对方书面许可,不得泄露、使用或允许第三方使用。保密期限为本协议有效期内及协议终止后3年。

4.不可分割性:本协议各条款为相互独立的部分,任何条款的无效不影响其他条款的效力。若一方未能完全履行某项义务,不影响其要求对方履行其他义务的权利。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何与本协议有关的争议,均以中华人民共和国法律为判断依据。

6.不可转让:未经对方书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

7.协议份数:本协议一式四份,甲方执两份,乙方执两份,具有同等法律效力。

8.劳务

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