食品反商业贿赂协议书

食品反商业贿赂协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，住所地：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室。法定代表人：张明，性别：男，职务：总经理，联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX食品有限公司，住所地：中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路88号XX广场12层1201室。法定代表人：李强，性别：男，职务：董事长，联系方式

协议简介：

甲乙双方基于长期稳定的合作关系，本着诚信、合规、公平的原则，在各自的业务活动中共同遵守反商业贿赂法律法规及相关政策要求。为明确双方在合作过程中对反商业贿赂的合规责任，防范潜在的商业贿赂风险，维护市场公平竞争秩序，双方经友好协商，依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国刑法》及相关国际反贿赂规则，达成本协议。本协议旨在通过建立健全反商业贿赂合规机制，确保双方在采购、销售、物流、市场推广等业务环节中均符合反商业贿赂要求，避免因违反反商业贿赂规定而导致的法律风险和经济损失。双方确认，本协议是双方合作的基础性法律文件，任何一方违反本协议约定，均应承担相应的法律责任。双方承诺将本协议纳入各自内部合规管理体系，并定期对员工进行反商业贿赂培训，确保所有参与业务活动的人员均知晓并遵守本协议及适用的反商业贿赂法律法规。双方合作背景为：甲方作为全球领先的食品进口商，长期与乙方合作采购高端预制菜产品；乙方作为国内知名的食品生产商，为甲方提供符合国际质量标准的农产品及加工食品。双方自2010年起建立合作关系，合作范围涵盖原材料采购、生产加工、物流运输及市场推广等多个环节。为提升合作效率及合规性，双方决定签署本协议，共同推进反商业贿赂合规建设，确保合作过程的透明化与规范化。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在合作过程中共同遵守反商业贿赂法律法规的意愿与责任，通过建立相互监督、共同防范的合规机制，确保双方所有业务活动均符合反商业贿赂要求，预防和制止任何形式的商业贿赂行为。本协议的适用范围包括但不限于以下具体内容：（一）双方在原材料采购、生产加工、物流运输、质量控制、市场推广等环节的合同履行；（二）双方员工及关联方在与第三方（包括政府部门、商业伙伴、供应商、客户等）交往过程中可能涉及的商业贿赂风险防范；（三）双方对供应商、代理商、分销商等第三方合作伙伴的反商业贿赂管理和培训要求；（四）双方内部举报、调查及合规审计等反商业贿赂合规管理活动；（五）因违反反商业贿赂规定而产生的法律责任承担及合规整改措施。本协议旨在通过约定具体的合规义务和责任划分，为双方合作提供法律保障，维护公平竞争的市场环境。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：（一）商业贿赂：指为获取不正当商业利益，采用财物或其他不正当手段贿赂交易相对方的工作人员、关联方或其他对交易具有影响力的个人或单位的行为，包括但不限于直接或间接给予、索取或收受回扣、贿赂款、礼品、旅游、娱乐等利益；（二）反商业贿赂法律法规：指中华人民共和国境内有效的有关反商业贿赂的法律、法规、规章及规范性文件，包括《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国刑法》中关于商业贿赂的规定，以及《联合国反腐败公约》等国际反贿赂规则；（三）员工：指甲方和乙方的正式员工，包括全职、兼职及实习人员，以及虽未在甲方或乙方正式任职但代表其从事业务活动的人员；（四）关联方：指直接或间接控制、被控制或与甲方或乙方有其他重大利益关系的法人、其他组织或个人；（五）第三方：指除甲方、乙方及其关联方以外的任何个人、法人或其他组织；（六）合规：指符合本协议约定及适用反商业贿赂法律法规的要求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方提供其反商业贿赂合规政策、流程及相关培训记录，并有权对乙方反商业贿赂合规管理情况进行监督和评估。甲方有权基于乙方的合规表现决定是否继续合作，并在发现乙方存在严重违反本协议或反商业贿赂法律法规的行为时，单方面中止或终止合作关系。

（2）甲方应确保其所有员工及关联方在业务活动中遵守本协议及适用的反商业贿赂法律法规，甲方有权对员工进行反商业贿赂培训，并建立内部举报机制，鼓励员工举报商业贿赂行为。

（3）甲方在与第三方合作时，应向其明确反商业贿赂要求，并在合同中约定反商业贿赂条款，确保第三方承诺遵守相关合规义务。甲方应审查重要第三方（如供应商、代理商、咨询机构等）的资质及合规记录，避免与其存在潜在的商业贿赂风险。

（4）甲方应建立反商业贿赂合规审查流程，在签订重大合同、进行业务拓展或处理敏感交易时，对潜在的商业贿赂风险进行评估，并采取必要的防范措施。甲方有权要求乙方提供相关交易背景资料及合规证明文件，以确保交易过程的合规性。

（5）甲方应遵守适用反商业贿赂法律法规，在支付佣金、回扣或其他商业利益时，确保其形式和比例合法合规，并保留相关支付凭证及业务记录。甲方不得以任何形式向乙方及其员工提出非法利益要求，不得通过乙方及其关联方进行不正当竞争。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权要求甲方提供其反商业贿赂合规政策、流程及相关培训记录，并有权监督甲方在合作过程中遵守反商业贿赂要求的情况。乙方有权基于甲方的合规表现决定合作规模及合作期限，并在发现甲方存在严重违反本协议或反商业贿赂法律法规的行为时，单方面中止或终止合作关系。

（2）乙方应建立完善的反商业贿赂合规管理体系，制定明确的合规政策，并向所有员工及关联方进行培训，确保其了解并遵守相关法律法规及本协议约定。乙方应指定合规负责人，负责监督反商业贿赂合规工作的实施，并定期向甲方报告合规情况。

（3）乙方在与甲方及第三方合作时，应确保所有业务活动符合反商业贿赂要求，不得以任何形式给予或索取贿赂，不得通过第三方进行不正当竞争。乙方应审查甲方及其重要关联方的资质及合规记录，避免与其存在潜在的商业贿赂风险。

（4）乙方应建立内部举报机制，鼓励员工及第三方合作伙伴举报商业贿赂行为，并对举报人采取保护措施，不得对举报人进行打击报复。乙方应建立商业贿赂事件调查流程，及时对涉嫌违规行为进行调查，并在调查结束后向甲方及相关部门报告调查结果和整改措施。

（5）乙方应确保其员工在业务活动中遵守本协议及适用的反商业贿赂法律法规，不得以任何形式向甲方及其员工提出非法利益要求，不得通过甲方及其关联方进行不正当竞争。乙方应保留相关业务记录及合规文件，以备甲方或相关部门审查。

（6）乙方应配合甲方进行反商业贿赂合规审查，及时提供相关资料及证明文件，并配合甲方开展合规培训及审计工作。乙方应定期评估自身反商业贿赂合规风险，并采取必要的防范措施，确保持续符合本协议及适用法律法规的要求。

第四条价格与支付条件

双方确认，所有通过本协议项下进行的交易价格及支付条件应符合反商业贿赂法律法规的要求，不得包含任何形式的非法回扣、佣金或其他不正当利益。具体价格条款由双方根据市场行情及交易内容在每笔业务合同中另行协商确定，但所有价格条款均应明示、透明，并具有商业合理性。支付方式以银行转账为主，甲方应将款项支付至乙方指定的、在本协议附件一中列明的银行账户。支付时间根据双方确认的订单或合同约定执行，一般应在乙方发货或提供服务后[具体天数，例如：十五]个工作日内完成支付。乙方应在收到甲方支付前，向其提供符合要求的发票及其他结算单据。双方均不得以任何名义向对方或通过第三方支付、索取或收受任何形式的非法佣金或回扣，所有合法的商业佣金或服务费均应在价格条款中明确约定，并符合相关法律法规的规定。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[具体年限，例如：三]年，自[具体起始日期]至[具体终止日期]。协议期满前[具体时间，例如：三个月]，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。在本协议有效期内，双方应按照本协议约定及各自业务需求，积极履行合作义务。关键时间节点包括：每年[具体日期或月份]前，双方应完成上一年度的反商业贿赂合规自查及审计工作，并互相通报结果；如双方发生重大合作项目或业务变更，应在项目启动前[具体天数，例如：十]个工作日内就反商业贿赂风险进行特别评估并达成一致。任何一方违反按时履约义务，均视为违约。

第六条违约责任

6.1违约情形及后果：任何一方违反本协议约定或适用的反商业贿赂法律法规，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。具体违约情形及后果包括但不限于：

（一）任何一方直接或间接给予、索取或收受回扣、贿赂款、礼品、旅游、娱乐等不正当利益，或利用职权或影响力为对方或第三方谋取不正当利益，构成商业贿赂的，应立即停止违约行为，并赔偿对方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于罚款、处罚、诉讼费、律师费等。违约方还应向守约方支付违约金人民币[具体金额，例如：一百]万元；若违约行为导致协议全部或部分无效，或导致对方无法继续合作的，违约金比例为人民币[具体百分比，例如：百分之五十]。

（二）任何一方未能履行本协议第三条约定的反商业贿赂合规义务，如未对员工进行有效培训、未建立或未执行举报机制、未对第三方进行合规审查等，导致发生商业贿赂事件的，应立即采取补救措施，并赔偿对方因此遭受的损失。违约方还应向守约方支付违约金人民币[具体金额，例如：五十]万元。若违约行为造成严重后果，如被监管部门处罚或公开曝光，违约方应支付违约金人民币[具体金额，例如：二百]万元，并承担由此产生的全部责任。

（三）任何一方泄露对方商业秘密或违反保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方全部直接经济损失，并支付违约金人民币[具体金额，例如：三十]万元。

（四）甲方未按约定支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，例如：千分之零点五]向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数，例如：三十]日的，乙方有权暂停发货或服务，并要求甲方支付全部应付款项及违约金。若因甲方违约导致乙方产生额外费用（如融资成本、仓储费等），甲方应予以承担。

（五）乙方未按约定交付合格产品或服务的，应承担由此给甲方造成的直接经济损失，并支付违约金人民币[具体金额，例如：二十]万元。若乙方交付的产品或服务存在质量问题导致甲方遭受第三方索赔或处罚的，乙方应承担连带赔偿责任。

6.2赔偿范围：违约方的赔偿责任包括但不限于守约方的直接经济损失、合理的间接损失、守约方为追究违约责任而支付的合理费用（包括但不限于调查费、诉讼费、律师费、仲裁费等）。

6.3减损义务：守约方在知道或应当知道违约行为发生后，应采取合理措施防止损失扩大，若未能采取合理措施导致损失扩大的，不得就扩大的损失要求赔偿。

6.4法律责任承担：除本协议约定的违约责任外，任何一方违反本协议约定或适用的反商业贿赂法律法规，构成犯罪的，应依法承担刑事责任。同时，违约方还应承担因其违约行为给对方及第三方造成的一切不利后果。

6.5协商解决：发生违约行为时，双方应首先通过友好协商解决违约事宜，协商不成的，按照本协议争议解决条款处理。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或禁令）、流行病疫情、网络攻击、基础设施瘫痪等类似事件。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本协议约定的义务发生实质性困难或延迟。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应在合理期限内（不迟于事件发生后[具体天数，例如：五]日）通知对方，并提供不可抗力事件的证明文件（如政府公告、新闻报道、官方报告等）。若不可抗力事件持续超过[具体天数，例如：三十]日，双方应再次协商确定是否继续履行协议或采取其他补救措施。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议部分或全部义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或终止协议。若不可抗力事件完全阻止了某一方履行其在本协议下的主要义务，该方可以单方面通知对方终止协议，双方互不承担违约责任，并应返还已收到的、且因不可抗力事件无法履约部分的款项及财产。

4.不可免除的责任：因不可抗力事件导致的运费增加、保险费变更、第三方索赔或其他间接损失，受影响方仍需承担相应责任，除非双方另有约定。若不可抗力事件是由一方违约行为引发的或加剧的，该方仍需承担违约责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约、终止及争议解决等，均应通过友好协商解决。协商应在不损害任何一方合法权益的前提下，寻求双方均能接受的解决方案。

2.协商程序：若协商不成，任何一方均有权选择以下第[选择一项并删除其他选项，例如：一]种方式解决争议：（一）将争议提交[具体仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市，例如：北京]。仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员，第三名仲裁员由双方指定的仲裁员共同选定或由仲裁委员会主席指定，该第三名仲裁员为首席仲裁员。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（二）向[具体法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。

3.争议范围：争议解决应基于本协议及相关适用的法律法规。仲裁庭（或法院）应依据公平合理及诚信原则，在查明事实的基础上，对争议作出裁决（或判决），并确认双方的权利义务。

4.专属管辖：双方同意，因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应适用本条约定争议解决方式。任何一方在本协议有效期内就争议向非约定机构提出诉讼或仲裁的，该方将自动放弃在本协议有效期内就该争议向约定机构提出诉讼或仲裁的权利，但该方有权在约定争议解决方式裁决（或判决）生效后，就同一争议向其他有管辖权的机构寻求救济。

5.保密：双方就争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他敏感信息，应承担保密义务，除非法律法规另有规定或获得对方书面同意。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议项下的任何事项进行沟通或发送通知时，应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件），并按照本协议首页载明的地址、联系人或电子邮件地址送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[具体天数，例如：三]个工作日视为送达。地址变更应及时书面通知对方，否则按原地址送达视为有效。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门、台湾地区法律）。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双