采煤机滚筒更换补充协议书

采煤机滚筒更换补充协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX煤炭集团有限公司，

地址：中国山西省大同市平城区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方系依法注册成立的大型煤炭生产企业，拥有丰富的煤矿开采经验及完善的煤化工产业链。基于甲方对高效、安全、稳定的采煤设备需求，双方此前已签订《采煤机滚筒采购合同》（以下简称“原合同”），约定由乙方向甲方提供采煤机滚筒设备及相关服务。现因原合同项下部分滚筒出现磨损及故障，经双方协商一致，为补充更换需求、确保煤矿生产顺利进行，特依据原合同约定及相关法律法规，制定本补充协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX矿山机械有限公司，

地址：中国河北省张家口市宣化区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方系专业从事煤矿开采设备研发、生产及销售的高新技术企业，拥有国家一级医疗器械生产资质及ISO9001质量管理体系认证。自成立以来，乙方始终以“技术领先、服务至上”为经营理念，已累计为全国数百家煤矿企业提供采煤机滚筒及配套设备解决方案。基于乙方的设备供应能力及售后服务保障，甲方选择乙方作为原合同项下采煤机滚筒的供应商。双方基于长期合作基础，在原合同框架内进一步明确滚筒更换的具体事宜，以维护双方合法权益。

3.协议简介：

本补充协议系原合同项下采煤机滚筒更换的补充约定，旨在解决原合同执行过程中出现的设备更换需求。具体背景如下：

（1）原合同生效后，乙方按照约定向甲方交付了XX型号采煤机滚筒共计10套，并提供了为期12个月的质保服务。经甲方现场检测及使用反馈，其中3套滚筒因长期高强度作业出现齿轮磨损、齿座变形等问题，影响正常生产。

（2）为避免设备故障导致生产中断，甲方于2023年5月向乙方发送《设备更换需求函》，明确指出故障滚筒的型号、数量及更换时限要求。乙方经技术评估后，确认更换需求合理，并同意在原合同框架内提供补充滚筒。

（3）双方经多次沟通，就更换滚筒的技术参数、价格、交付时间、质保条款等达成初步共识。为明确权利义务，避免后续争议，特制定本补充协议。

本协议与原合同构成不可分割的整体，双方均应严格履行。乙方需确保补充滚筒的质量符合国家标准及原合同约定，甲方则应按约定支付货款并配合验收。双方通过本次合作，进一步巩固长期战略关系，共同保障煤炭行业安全生产。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于补充《采煤机滚筒采购合同》（以下简称“原合同”），明确约定因原合同项下部分采煤机滚筒发生磨损及故障而产生的更换需求。具体范围包括：乙方根据甲方确认的故障滚筒型号及数量，提供符合原合同技术标准的全新滚筒；双方就补充滚筒的交付、验收、价格、支付、质保等事项达成一致。本协议项下更换的滚筒与原合同设备共同构成甲方煤矿生产所需的完整配置，其履行旨在确保甲方生产的连续性和安全性，同时维护双方在原合同项下的既有权利义务。

第二条定义

1.“采煤机滚筒”指由乙方生产、供应并安装于甲方采煤机上的切割、运输煤炭的核心部件，包括齿轮箱、齿座、滚筒体等全部组成部件。

2.“原合同”指甲方与乙方于2023年1月1日签订的《采煤机滚筒采购合同》，合同编号：XX202301号。

3.“技术标准”指原合同附件一约定的国家及行业标准，以及双方在原合同中明确的特定技术参数要求。

4.“质保服务”指乙方对供应的采煤机滚筒提供的为期12个月的免费维修、更换服务。

5.“交付地点”指甲方煤矿井下指定设备安装区域，具体位置由甲方现场代表确认。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照原合同及本协议约定，提供符合质量要求的补充采煤机滚筒。甲方有权对乙方提供的滚筒技术文件、出厂检验报告等进行审核，并有权在交付时进行外观及关键部件的抽检验收。

（2）甲方义务在于收到乙方书面发货通知后，及时通知乙方运输承运人至交付地点，并负责协调现场卸货、搬运及安装事宜。甲方应指定合格的技术人员进行滚筒安装及调试，确保操作符合设备使用说明书要求。

（3）甲方应按照本协议第五条约定，按时足额支付补充采煤机滚筒的货款。如需乙方提供安装调试服务，甲方应承担乙方技术人员往返交通费及住宿费，并按乙方收费标准支付服务费。

（4）甲方应在滚筒验收合格后，向乙方出具书面验收确认单。如发现质量问题，甲方应在7日内以书面形式通知乙方，并提供相关证据，双方应协商解决。甲方不得因无正当理由拒绝接收符合约定的滚筒。

（5）甲方应妥善保管更换下来的故障滚筒，并按照环保要求进行处理，不得擅自处置影响乙方质保判断的部件。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的核心义务在于按照原合同附件一及本协议附件二（技术规格表）约定的型号、规格、数量、质量标准，在收到甲方书面确认的更换需求清单后，于本协议第五条约定的期限内完成补充滚筒的生产、检验及发运工作。

（2）乙方有权要求甲方提供准确的故障滚筒型号、使用年限及故障照片等资料，以评估更换需求及备货计划。乙方有权对甲方指定的验收人员进行资质审核。

（3）乙方必须保证交付的补充滚筒为全新、未使用过的产品，且质量完全符合原合同约定的技术标准及国家相关强制性标准。乙方应随货提供完整的出厂合格证、质量检测报告及原合同约定的质保服务文件。

（4）乙方负责安排合格的运输方式将滚筒安全运至甲方指定的交付地点，并承担运输途中的风险及费用。如甲方要求乙方派员进行安装调试，乙方应派遣专业技术团队，并保证服务质量和时效性。服务过程中产生的费用按约定由甲方承担。

（5）乙方应在发货前向甲方提供详细的运输计划，包括承运商信息、预计到达时间等。如因乙方原因导致延迟交付，每逾期一日，乙方应按合同总价的千分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过原合同总价的10%。

（6）乙方应全面负责补充滚筒的质保服务，在质保期内免费维修或更换因设计、材料、工艺缺陷导致的故障部件。甲方应配合乙方进行质保服务所需的技术测试及问题诊断，但乙方应承担因甲方操作不当或外部环境因素导致的故障。

（7）乙方应遵守国家关于煤炭行业设备安全的相关规定，确保提供的滚筒具有完整的安全生产认证文件，并配合甲方完成安监部门要求的型式试验或监督检验。如因乙方提供的设备存在安全隐患导致事故，乙方应承担全部赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.补充采煤机滚筒的总价款为人民币叁拾伍万元整（¥350,000.00），该价格包含滚筒本身费用、运输费至甲方指定煤矿地址的费用以及根据原合同约定的税费。具体单价及数量明细详见本协议附件二“补充滚筒采购明细表”。

2.甲方应在本协议生效之日起10个工作日内，向乙方支付补充滚筒总价款的50%，即人民币壹拾柒万伍仟元整（¥175,000.00），作为预付款。乙方在收到预付款后，应立即安排生产及发货。

3.乙方完成发货，并将运输单据交付甲方后，甲方应在15个工作日内支付剩余50%的尾款，即人民币壹拾柒万伍仟元整（¥175,000.00）。甲方可通过银行转账方式支付至乙方以下账户：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX矿山机械有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

4.如甲方因故延迟支付任何款项，每逾期一日，应按应付未付款项的千分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过本协议总价款的10%。乙方有权在甲方支付全部款项前，暂缓发货或暂停质保服务。

5.所有价格均以人民币计价，并包含乙方应缴纳的所有税费。如遇国家政策调整导致税费发生变动，双方应协商调整价格，但调整幅度不应超过国家规定范围。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，至补充采煤机滚筒全部履行完毕且甲方支付完全部款项之日终止。协议有效期内的具体义务履行期限如下：

（1）乙方应在收到甲方书面确认的故障滚筒更换清单及甲方预付款后30日内，完成所有补充滚筒的生产、出厂检验及包装，并安排发运。

（2）乙方应确保补充滚筒在发货后15个工作日内运抵甲方指定的交付地点。运输方式由乙方选择，但需保证运输安全及时效性。

（3）甲方应在收到乙方运输单据后5个工作日内，安排卸货及现场验收。验收合格后，应向乙方出具书面确认文件。

（4）如甲方要求乙方提供安装调试服务，乙方应在收到甲方书面通知后10个工作日内派员到达现场，并在15个工作日内完成安装调试工作。

2.交付时间节点以乙方发货并提供有效物流证明为准，任何因不可抗力或甲方原因导致的延误除外。甲方应至少提前20日向乙方提供详细的安装需求及现场条件说明，以便乙方做好技术准备。

3.本协议项下所有期限均指自然日，不含周末及法定节假日。若期限最后一天为非工作日，则顺延至下一个工作日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议第四条约定的期限支付预付款，每逾期一日，应向乙方支付预付款金额千分之五的违约金，直至付清为止。逾期超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失，包括但不限于生产延误损失、乙方备货成本及市场差价损失，累计赔偿金额不超过原合同总价的20%。

（2）若甲方未按约定时间进行滚筒验收或无正当理由拒绝接收符合约定的滚筒，视为验收合格，甲方仍需支付全部货款。由此导致乙方资金周转困难，甲方应赔偿乙方相应损失，并按每日万分之五支付逾期付款利息。

（3）若甲方未按时支付尾款，除适用第四条约定的违约金外，乙方有权暂停提供质保服务，直至甲方付清全部款项。因暂停质保服务给甲方造成的生产损失，由甲方自行承担。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按本协议第五条约定的期限交付补充滚筒，每逾期一日，应向甲方支付本协议总价款千分之五的违约金，直至交付完毕为止。累计违约金不超过总价的10%。逾期超过60日，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的预付款，并赔偿甲方因此造成的直接经济损失，包括但不限于第三方替代设备采购差价、生产停工损失等，赔偿总额不超过原合同总价的30%。

（2）若乙方交付的滚筒存在质量缺陷，经甲方检验确认后，乙方应在10个工作日内完成更换或修复，并承担由此产生的全部费用。若乙方拒绝履行或拖延履行，甲方有权委托第三方进行维修或更换，费用由乙方承担，并按每日万分之五支付违约金。因质量缺陷导致的生产损失，由乙方承担全部赔偿责任，但甲方应提供有效证据证明损失与缺陷直接相关。

（3）若乙方提供安装调试服务时出现操作失误或技术问题，导致滚筒损坏或无法正常使用，乙方应负责免费修复或更换，并赔偿甲方因此造成的直接经济损失。同时，甲方有权要求乙方退还安装服务费，并按每日万分之五支付违约金。

3.不可抗力导致的违约：

（1）若因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致任何一方无法履行协议义务，受影响方应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商延期履行、部分履行或解除协议。

（2）因不可抗力导致的履行延迟或无法履行，双方互不承担违约责任，但应采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应尽快恢复协议履行。

4.累计违约责任：

（1）本协议项下的各项违约金或赔偿金，如有累计超过原合同总价50%的，双方应就超出部分进行协商，最高不超过总价的60%作为最终赔偿限额。

（2）任何一方违约导致协议解除的，违约方应承担协议履行期内甲方已产生的合理预期利益损失，并返还甲方已支付的但未提供对应服务的款项。

5.法律责任：

（1）若任何一方违反本协议约定，给对方造成名誉损失或商誉损害的，违约方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于对方为恢复名誉、消除影响支付的律师费、公告费等合理支出。

（2）本协议履行过程中产生的争议，如协商不成，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应采取必要措施维持协议项下设备的正常运行，避免损失扩大。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、禁运、征收等）、流行病疫情以及火灾、爆炸等意外事故。

2.通知义务：任何一方如遇不可抗力事件，应在事件发生后七（7）日内书面通知对方，说明事件情况及预计影响，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若不可抗力影响持续超过十五（15）日，双方应再次协商确定是否需要变更或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的直接损失，由双方各自承担。

4.协商解决：不可抗力消除后，双方应尽快恢复协议履行，并就不可抗力期间产生的费用（如仓储费、保险费等）及损失分担进行协商，达成一致后签署补充文件。若协商不成，按本协议第八条约定处理。

5.不可抗力证明：本协议所称不可抗力，以政府官方文件、权威媒体报道或具有法律效力的第三方证明为准。任何一方不得利用不可抗力进行欺诈或逃避责任。

第八条争议解决

1.协商调解：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可邀请双方信任的第三方进行调解，调解达成一致后形成书面协议，经双方签字后生效。

2.法律途径：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议标的外，双方应继续履行本协议其他项下的义务，保持设备正常运行，避免争议扩大化。

3.仲裁选择：本协议双方特别约定，凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为乙方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.专属管辖：若选择诉讼或仲裁，双方应相互配合提供证据，法院或仲裁机构应依据本协议约定及相关法律法规进行裁决。任何一方不得以对方违反本协议为由，向其他法院或仲裁机构重复起诉或申请仲裁。

5.争议费用：因争议解决产生的律师费、诉讼费、仲裁费等，除双方另有约定外，均由败诉方承担。若争议是由一方违约引起的，胜诉方有权要求违约方承担其因此产生的合理诉讼或仲裁费用。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递方式发送的，签收日视为送达；以传真或信函方式发送的，成功投递后视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件方能生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。口头约定或非经对方书面确认的变更，均不具有法律效力。

3.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括技术信息、价格、客户资料等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律要求，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年。因履行本协议目的使用保密信息除外，但不得超出必要范围。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.独立性：本协议各条款相互独立，任一条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应继续履行本协议其他未受影响的义务。

6.不可分割性：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头