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文档简介
供货延期补充协议书的范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX精密机械有限公司
乙方地址:中国广东省深圳市南山区科技园科苑路XX号楼5层5001室
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
协议简介:
甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订《供货合同》(合同编号:XXXX),约定甲方向乙方采购XX型号精密机械部件,总数量XX台,单价XX元人民币,总价款XX万元人民币,交货期限为XXXX年XX月XX日前。根据合同约定,乙方应按时向甲方交付全部货物,并确保货物质量符合国家标准及双方约定的技术参数。然而,由于不可抗力因素(如XX事件)及乙方生产计划调整,导致乙方无法在原定交货期限内完成全部货物的生产与交付。为维护双方合作关系,保障甲方生产计划不受重大影响,经双方友好协商,就原合同项下的供货延期事宜达成如下补充协议,以兹共同遵守。本协议作为原合同的补充部分,与原合同具有同等法律效力,任何一方均应严格履行本协议约定的各项条款。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是对原《供货合同》(合同编号:XXXX)项下的供货延期事宜进行明确约定,调整原合同约定的交货期限,并明确双方在延期期间及后续履行中的权利与义务,以适应因不可抗力及生产计划调整等因素导致的实际情况。本协议涉及的конкретные内容包括但不限于:原合同项下未按时交付货物的延期交货期限、延期期间甲方的付款安排、乙方的生产与交付保障措施、双方在延期履行过程中的沟通协调机制以及违约责任的相应调整等,旨在确保双方合作关系的稳定及各自利益的合理保障。
第二条定义
1.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、动乱、政府行为及法律政策调整等;
2.“原合同”指甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订的《供货合同》(合同编号:XXXX);
3.“延期交货期限”指本协议第二条第X款(具体延期天数或新交货日期)约定的乙方实际交货时间;
4.“货物”指原合同约定的XX型号精密机械部件;
5.“技术参数”指原合同附件中约定的货物质量及性能标准;
6.“沟通协调机制”指双方通过书面或口头形式就延期事宜进行协商的流程与方式。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据本协议约定,要求乙方在调整后的新交货期限内交付货物,并有权对乙方延期履约的原因及影响进行了解和监督。
(2)甲方应按照本协议第四条约定的价格与支付条件,按时足额支付乙方货款。如因延期导致甲方产生额外费用(如替代采购成本、库存积压费用等),经乙方确认且非因甲方原因导致的,甲方有权在后续货款中抵扣或要求乙方另行承担,具体事宜由双方友好协商解决。
(3)甲方应积极配合乙方了解其生产计划及进度,提供必要的协助以减少延期对乙方履行的影响,并在收到乙方因不可抗力或生产调整导致的延期通知后,在合理范围内调整自身接收计划,避免造成不必要的损失。
(4)甲方应确保提供的付款账户信息准确无误,并配合乙方完成收款事宜。如因甲方原因(如账户信息错误、未及时提供付款指令等)导致付款延迟,相关责任由甲方承担。
(5)甲方有权要求乙方提供延期期间货物的生产进度报告,并有权对货物生产过程进行必要的抽查与检验,以确保货物质量符合约定标准。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权依据本协议约定,获得因延期导致的合理利润补偿(如有约定,可在此处细化,例如:因不可抗力导致的延期,乙方有权要求甲方向其支付一定比例的延期履行金;因乙方自身生产计划调整导致的延期,如非甲方原因引起,乙方亦有权主张相应权利,具体标准参照原合同或另行协商)。该权利应在满足约定条件后,由乙方向甲方提出书面主张,并提供相关证明文件。
(2)乙方应采取一切合理措施,克服不可抗力及生产调整带来的影响,尽最大努力缩短延期时间,并按本协议第二条第X款(具体延期天数或新交货日期)约定的时间完成货物的生产与交付。乙方应确保交付的货物符合原合同约定的技术参数和质量标准,并承担因自身原因导致的质量问题的一切责任。
(3)乙方应主动将货物的实际生产进度及预计新的交货时间及时通知甲方,并在延期原因确认后X日内,向甲方提供书面延期说明及预计完成时间,以便双方及时沟通并采取应对措施。乙方应积极配合甲方调整接收计划,并就延期履约可能产生的额外成本(如仓储费、保险费等)与甲方协商解决方案。
(4)乙方应确保其生产设备、原材料供应链等不受外部因素(除不可抗力外)的严重影响,并妥善保管已生产的半成品及成品,防止因管理不善导致的质量问题或损失。如因乙方自身管理不善造成损失,乙方应承担相应责任。
(5)乙方在收到甲方因延期可能产生的额外费用主张后,应在X日内进行核实,如认可其合理性,应在后续结算中予以扣除或直接承担;如认为不合理,应提供详细理由及计算依据,双方友好协商解决。乙方有权要求甲方在收到其符合约定条件的付款主张后X日内进行支付。
第四条价格与支付条件
1.货物价格:本协议项下约定延期的货物,其单价及总价款维持原《供货合同》(合同编号:XXXX)第X条的约定不变,即每台XX型号精密机械部件单价为XX元人民币,总价款为XX万元人民币。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。乙方应在收到甲方支付指令后,提供符合要求的发票及相关单据。
3.支付时间:甲方应在本协议生效后X日内,支付原合同总价款XX万元人民币的XX%(即XX万元人民币)作为预付款;乙方完成全部货物的生产并交付给甲方,且甲方验收合格后X日内,甲方应支付剩余XX%的货款(即XX万元人民币)。甲方支付预付款及剩余货款时,应将原合同项下对应批次货款的款项优先支付,直至该部分款项结清。如因本协议导致原合同支付节点延迟,甲方仍应按照调整后的新交货时间节点履行付款义务,即在新交货日当日或之后X日内支付相应款项。
4.费用承担:货物在交付前的运输、保险等相关费用由乙方承担;货物交付给甲方后,运输、保险及相关风险由甲方承担。如因延期导致乙方产生合理的额外仓储费用,经甲方核实确认后,甲方应在最后付款节点时支付给乙方。
第五条履行期限
1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,直至本协议项下所有义务履行完毕之日终止。
2.延期交货期限:根据不可抗力及乙方生产调整情况,原合同约定的交货期限自XXXX年XX月XX日延长至XXXX年XX月XX日。乙方应在此新交货期限内完成全部XX台XX型号精密机械部件的生产与交付。
3.通知期限:任何一方就本协议履行事宜需要向对方发出书面通知的,应在约定或法定期限内(如涉及不可抗力,应在发生后X日内;涉及付款或交货变更,应在变更发生前或发生后X日内)通过书面形式(包括但不限于快递、挂号信、电子邮件确认送达方式)送达对方主要联系人或协议中载明的地址。
4.协商期限:如双方在本协议履行过程中就任何未约定事项或争议产生分歧,应首先通过友好协商解决;协商应在知道或应当知道争议事由后X日内开始,双方应指定代表进行沟通,力争在X日内达成一致。
第六条违约责任
1.乙方违约责任:
(1)若乙方未能在本协议第五条约定的XXXX年XX月XX日之前完成全部XX台XX型号精密机械部件的生产与交付,每逾期一日,乙方应向甲方支付原合同总价款XX万元人民币(即XX元/台)XX%的违约金,但累计违约金不超过原合同总价款XX%(即XX万元人民币)。逾期超过X日,甲方有权解除本协议项下剩余货物的购买义务,乙方仍需承担违约责任,包括但不限于支付上述违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失(包括但不限于甲方向第三方采购替代品的增加成本、生产计划延误损失等)。
(2)交付的货物不符合原合同约定的技术参数或质量标准,甲方有权要求乙方在收到检验报告后X日内进行更换或修复。逾期未更换或修复,或更换、修复后的货物仍不合格,甲方有权拒收该部分或全部货物,并要求乙方退还已支付的货款,同时乙方应按原合同总价款XX%支付违约金。若该违约行为给甲方造成超出货款金额的直接损失,乙方还应予以赔偿。
(3)乙方未按本协议第四条约定的支付时间支付预付款,每逾期一日,应向甲方支付预付款金额XX万元人民币XX%的违约金。逾期超过X日,甲方有权解除本协议,乙方除支付违约金外,还应返还已收到的预付款,并赔偿甲方损失。
(4)乙方未按本协议约定及时通知甲方货物的实际生产进度或延期原因,导致甲方无法及时调整计划并遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
2.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定的支付时间支付货款(包括预付款或剩余货款),每逾期一日,应向乙方支付应付未付货款金额XX%的违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停发货或解除本协议,并要求甲方支付至迟于解除之日应付的全部货款及违约金。若甲方因此遭受损失,甲方有权向乙方追偿。
(2)甲方无正当理由拒绝接收符合约定的货物,或因甲方原因导致货物被不当扣留或处置,甲方应承担由此产生的仓储费、保险费等额外费用,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。乙方交付符合约定货物后,甲方应在X日内完成验收,逾期未验收且无正当理由的,视为货物验收合格。
(3)甲方未按本协议约定提供必要的协助(如在合理范围内调整接收计划),导致乙方生产或交付受到不应有的延误或额外成本增加,甲方应承担相应的责任,具体金额由双方协商确定或根据实际损失认定。
3.不可抗力免责:因不可抗力导致本协议任何一方无法履行其在本协议项下的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力消除后,该方应尽快恢复履行义务。若不可抗力持续超过X日,双方可协商解除本协议或修改协议条款。
4.赔偿范围:任何一方的违约行为给对方造成损失的,违约金不足以弥补损失的,守约方有权要求违约方赔偿其实际损失,包括直接损失和合同履行后可以获得的利益,但赔偿总额不应超过违约方订立合同时预见到或应当预见到的因违约可能造成的损失。双方应就实际损失的计算方法进行书面确认。
5.不可抗力与违约金竞合:如因不可抗力导致乙方无法按时交货,乙方按本协议第六条第1款第(1)项约定承担的违约金计算基数应相应扣减因不可抗力因素无法履行供货的部分比例;如因甲方原因导致乙方产生额外费用,该费用应在甲方应支付的款项中优先抵扣。具体计算方式由双方协商确定。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、洪水、台风、冰雹、干旱等自然灾害;战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为,如法律、法规、规章的变更或政策调整;以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的突发事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力发生后X日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力的情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知后X日内,应向对方提供不可抗力发生的有效证明文件,如政府公告、灾害评估报告、公证文书等。
3.责任免除:根据不可抗力影响程度,受影响方可以部分或全部免除未能履行或未能完全履行本协议义务的责任。若不可抗力导致乙方无法按时交付货物,乙方应依据不可抗力的影响程度,申请延期履行、部分履行或解除本协议相应的供货义务。若不可抗力导致甲方无法按时付款,甲方亦应相应地延期支付。双方应根据不可抗力持续时间和影响,协商调整本协议的履行期限或解除协议。
4.协商与恢复:不可抗力消除后,受影响方应立即通知对方,并采取积极措施尽快恢复履行本协议义务。双方应就因不可抗力造成的损失分担(如有)及协议后续履行事宜进行协商,达成一致意见后,应签订书面补充文件。若协商不成,则按本协议第八条约定处理。
5.不可抗力持续:若不可抗力因素持续超过X日,双方应再次协商解决协议履行问题。经协商,若认为继续履行协议已无可能或不再经济合理,双方可以协商解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已收受的财产,并就因协议解除造成的损失进行合理分担,互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.协商与调解:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商不成,可委托双方均认可的第三方进行调解,调解达成协议的,应签订书面调解书。
2.仲裁:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或其他具体仲裁机构名称),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地/乙方所在地/合同签订地(选择一项并明确),仲裁语言为中文。
3.诉讼:若双方在本协议有效期内未达成仲裁或诉讼选择,或明确约定选择诉讼方式,则任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。若有约定具体法院的,按约定法院管辖;若无约定,则由被告住所地或合同履行地人民法院管辖。合同履行地根据本协议约定,视为货物交付地/甲方所在地/乙方所在地(选择一项并明确)。
4.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方未经对方书面同意,不得单方面暂停履行本协议义务。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知:与本协议有关的任何通知或通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。
2.协议变更:本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)后生效。变更内容与本协议具有同等法律效力。
3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本协议另有约定,任何一方均不得依据本协议以外的其他事项主张权利或提出抗辩。
4.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若任何条款被认定
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