2026年度OA系统建设采购合同书

2026年度OA系统建设采购合同书甲方：（委托方公司）乙方：（服务方公司）鉴于甲方需要进行OA系统建设，乙方愿意提供相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.品名/服务内容：OA系统建设，包括系统设计、开发、测试、部署、培训及后期维护等。2.规格型号/标准：根据甲方实际需求，乙方将提供符合国家相关标准和行业规范的OA系统。3.数量：一套OA系统。4.单价：设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整，软件费用为人民币壹拾伍万元整，合计人民币贰拾柒万伍仟元整。5.总价：人民币贰拾柒万伍仟元整。二、权利义务1.甲方权利义务：甲方应按时支付乙方服务费用，并按照乙方要求提供相关资料和信息。甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。2.乙方权利义务：乙方应按照约定的时间、质量、标准完成OA系统建设，并提供必要的培训和技术支持。乙方应保证系统的安全性和稳定性，对系统进行定期维护和升级。3.交付方式：乙方应在合同签订后30个工作日内完成系统交付，包括软件安装、调试、培训等工作。4.验收标准：系统应符合甲方要求的功能、性能和安全标准，并经过甲方验收合格。5.保密条款：双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和业务信息予以保密。6.知识产权：乙方应保证所提供的服务不侵犯任何第三方的知识产权。三、违约责任1.逾期付款：甲方逾期付款，应向乙方支付每日万分之五的违约金。2.逾期交货：乙方逾期交货，每日按合同总价的千分之三支付违约金。3.质量不符合要求：若乙方提供的系统存在质量问题，乙方应无偿进行修复，若无法修复，乙方应退还甲方已支付的全部费用。四、争议解决双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交（约定仲裁机构或管辖法院）仲裁或诉讼解决。五、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。六、生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同生效之日起，双方应严格履行各自的义务。七、份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。八、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。2.本合同如有修改或补充，应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。甲方：（委托方公司）乙方：（服务方公司）,签订日期：年月日九、保密条款1.双方对本合同内容以及合作过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年止。3.在保密期限内，如因法律要求、法院命令或行政机关决定等原因需要披露保密信息，乙方应提前通知甲方，并采取一切必要措施以保护甲方的利益。十、验收标准1.系统验收应按照乙方提供的《OA系统验收标准》进行。2.验收合格的标准包括但不限于：-系统功能符合合同要求；-系统性能达到合同约定的指标；,-系统安全稳定，无重大故障；-系统文档完整、准确。十一、售后服务1.乙方应在合同签订后一个月内完成系统安装调试，并提供必要的培训。2.乙方应提供不少于一年期的免费售后服务，包括但不限于：,-系统故障排除；-系统升级；-技术支持。十二、不可抗力1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、管理部门行为、社会异常事件等。2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取一切必要措施减轻损失。3.因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。十三、通知1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。2.通知自发送之日起生效。十四、合同解除1.在合同履行期间，如任何一方违反合同约定，另一方有权解除合同。2.解除合同应提前通知对方，并采取必要措施保护对方的利益。十五、合同附件本合同附件包括但不限于：,1.OA系统功能需求说明书；2.OA系统验收标准；3.售后服务承诺书。十六、合同签署本合同一式两份，甲乙双方各执一份，经双方签字盖章后生效。甲方：（委托方公司）乙方：（服务方公司）十七、知识产权1.乙方应保证其提供的OA系统软件和文档等知识产权的合法性和有效性，不得侵犯任何第三方的知识产权。2.甲方在使用OA系统过程中，不得擅自复制、修改、转让或以其他方式侵犯乙方的知识产权。3.甲方在使用OA系统过程中，如发现任何侵权行为，应及时通知乙方，乙方将在接到通知后及时采取措施予以制止。十八、保密条款2.本保密条款在合同终止后仍有效，双方仍应继续履行保密义务。十九、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。二十、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至OA系统验收合格之日止。3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方：（委托方公司）乙方：（服务方公司）附件：,1.OA系统功能需求说明书；,2.OA系统验收标准；电话：传真：邮箱：乙方联系方式：乙方联系方式：二十一、验收标准1.OA系统须在2026年6月30日前完成开发，并达到以下验收标准：,-系统稳定性：99.9%以上；,-功能完整性：符合双方签订的OA系统功能需求说明书；,-用户界面：简洁易用，符合用户操作习惯；-系统安全：符合国家相关安全标准，包括但不限于数据加密、身份验证等；-系统性能：响应时间不超过3秒，并发用户数不低于1000人。2.验收过程中，如发现系统存在重大缺陷，乙方应在接到通知后3个工作日内进行修复，并重新进行验收。二十二、售后服务1.乙方提供为期1年的免费售后服务，包括系统升级、故障排除、技术支持等。2.售后服务响应时间：自用户提交问题之日起，24小时内给予回复；故障排除时间：自问题确认之日起，3个工作日内解决。二十三、知识产权1.本合同涉及的软件、技术、资料等知识产权归乙方所有，甲方在使用过程中不得侵犯乙方知识产权。2.甲方在使用OA系统过程中，如需引用乙方知识产权，应事先取得乙方书面同意，并支付相应的费用。二十四、不可抗力1.如遇自然灾害、社会突发事件等不可抗力因素，导致合同无法履行或履行受到影响，双方互不承担责任。2.不可抗力发生后，双方应积极采取措施减少损失，并尽快恢复合同履行。二十五、合同解除1.在合同履行过程中，如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。2.双方协商一致，也可解除合同。二十六、合同变更1.本合同的任何变更，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。二十七、通知1.本合同涉及的通知，应以书面形式进行，并送达至对方指定的地址。2.通知送达之日为通知生效之日。二十八、法律适用1.本合同适用中华人民共和国法律。2.本保密条款在合同终止后仍有效，保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。三十、争议解决1.在合同履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。2.争议解决过程中，双方应保持正常沟通，积极寻求合理解决方案，以维护双方的合法权益。三十一、合同生效1.本合同自双方代表签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。三十二、附件1.本合同附件包括但不限于以下内容：a.OA系统需求规格说明书；b.OA系统功能模块列表；c.OA系统技术参数；d.OA系统实施计划；e.OA系统验收标准。三十三、其他2.本合同自签订之日起至OA系统交付使用之日止，为合同有效期限。1.OA系统需求规格说明书2.OA系统功能模块列表3.OA系统技术参数4.OA系统实施计划5.OA系统验收标准三十四、保密条款1.甲方和乙方均应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密予以严格保密，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款在合同终止后仍有效，保密期限为自合同签订之日起至合同终止后五年。三十五、知识产权1.甲方对OA系统软件拥有完全的知识产权，乙方在合同有效期内获得该软件的使用权，但不得复制、转让或以任何形式许可第三方使用。2.乙方在使用OA系统过程中，不得侵犯甲方或其他第三方的知识产权。三十六、售后服务1.乙方应提供OA系统的售后服务，包括但不限于：a.提供系统使用培训；b.提供系统故障排除；c.提供系统升级服务；d.提供系统优化建议。2.售后服务期限为合同签订之日起至OA系统交付使用之日起三年。三十七、不可抗力1.因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的，双方应协商解决，如协商不成的，可解除合同。2.不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为等。三十八、通知1.双方之间的通知应以书面形式进行，通知送达地址为合同中约定的地址。2.通知自送达之日起生效。三十九、合同解除1.在合同履行过程中，如一方违反合同约定，另一方有权解除合同。2.合同解除后，双方应按照合同约定处理相关事宜。四十、合同终止1.合同履行完毕或双方协商一致解除合同，合同终止。1.双方对本合同内容以及OA系统相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.保密期限自合同签订之日起至OA系统实施完毕后三年止。3.如因违反保密义务导致信息外泄，外泄方应承担相应的法律责任。四十六、知识产权1.甲方拥有