2026年度会议会展服务分包合同书

2026年度会议会展服务分包合同书甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方举办2026年度会议会展活动，需要乙方提供相应的服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.服务内容：乙方负责2026年度会议会展活动的场地布置、设备租赁、人员服务、物料供应等全面服务。2.规格型号/标准：按照甲方提供的会议会展活动需求，乙方将提供符合行业标准的设备和服务。3.数量：根据甲方提供的会议会展活动规模，乙方将提供相应数量的服务人员、设备等。4.单价：场地布置单价为人民币壹拾元/平方米，设备租赁单价根据设备型号及使用时间确定，人员服务单价为人民币壹佰元/人/天，物料供应单价根据物料种类及数量确定。5.总价：设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整，场地布置总价为人民币叁拾万元整，人员服务总价为人民币壹拾万元整，物料供应总价为人民币壹拾万元整，合同总价为人民币肆拾叁万伍仟元整。二、权利义务条款1.甲方义务：甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方支付合同总价30%的预付款。甲方应按照约定的时间、地点和方式提供会议会展活动所需的场地、设备等资源。2.乙方义务：乙方应在甲方支付预付款后10个工作日内完成场地布置、设备租赁、人员服务等准备工作。乙方应确保提供的服务符合甲方要求，并保证服务质量。3.甲方验收：甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。4.服务变更：如甲方需要变更服务内容或数量，应在变更前5个工作日通知乙方，双方协商确定变更后的服务内容和价格。5.付款方式：甲方应在服务完成后10个工作日内支付剩余的70%款项。6.保密条款：双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。三、违约责任1.乙方如未按时完成场地布置、设备租赁、人员服务等准备工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总价的千分之五作为违约金。2.乙方如提供的服务不符合甲方要求，甲方有权要求乙方进行整改，整改费用由乙方承担。如乙方拒绝整改或整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价的20%作为违约金。3.甲方如未按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期款项的千分之五作为违约金。四、争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、合同期限、生效条件、份数1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。六、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同自双方签字盖章之日起生效，如有变更，应以书面形式进行。,甲方（委托方公司）签字：乙方（服务方公司）签字：签订日期：年月日甲方（委托方公司）签字：示例科技有限公司1.双方对本合同内容以及合同履行过程中所涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款在合同履行期间以及合同终止后仍具有约束力，保密期限自合同签订之日起计算，不少于五年。八、知识产权1.乙方提供的服务中涉及到的知识产权，包括但不限于专利、商标、著作权等，乙方应保证其拥有或已获得相应的权利，并确保甲方在合同期限内合法使用。2.如因乙方提供的知识产权问题导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。九、不可抗力1.如因不可抗力因素导致合同无法履行或履行困难，双方应协商解决，并可根据不可抗力的影响程度部分或全部免除责任。2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为、社会异常事件等。十、合同解除,1.如发生以下情形之一，任何一方有权解除合同：,a.另一方严重违约，经协商未达成一致；b.另一方被依法宣告破产、解散或被吊销营业执照；c.合同约定的其他解除情形。2.合同解除后，双方应立即终止履行合同，并按照本合同约定处理相关事宜。十一、合同附件本合同附件包括但不限于以下内容：,1.场地布置方案2.设备租赁清单3.人员服务方案4.其他双方协商一致认为需要作为附件的内容十二、通知1.双方应通过书面形式进行通知，通知应以挂号信、特快专递或其他可靠方式发送。2.通知自发送之日起满三日，视为送达。十三、合同解释本合同如有歧义或未尽事宜，以双方协商一致的解释为准。十四、合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。十五、争议解决1.双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。2.甲方为XX号，乙方为XX号。十六、合同变更1.本合同在履行过程中，如需变更，双方应签订书面变更协议，并经双方签字盖章后生效。2.任何一方未经对方同意，不得擅自变更合同内容。十七、保密条款1.双方对本合同内容以及双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款在本合同有效期内及合同终止后继续有效。十八、合同解除后的权利义务1.合同解除后，双方应立即终止履行合同，并按照本合同约定处理相关事宜。2.合同解除后，乙方应退还甲方已支付的预付款，甲方应退还乙方已支付的定金。十九、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。乙方（盖章）：XX号代表人（签字）：XXX签订日期：2026年X月X日附件：,1.场地布置方案2.设备租赁清单,3.人员服务方案二十、违约责任1.甲方未按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付相当于逾期款项千分之二的违约金。2.乙方未能按照合同约定提供会议会展服务，每逾期一日，应向甲方支付相当于合同总金额千分之二的违约金。3.若任何一方违反保密条款，应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。二十一、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。二十二、不可抗力1.由于自然灾害、管理部门行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行受到严重影响，双方互不承担违约责任。2.发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并提供相关证明。二十三、合同终止1.本合同在履行完毕或双方协商一致解除后终止。2.合同终止后，双方应按照本合同约定处理善后事宜。二十四、通知1.双方在履行合同过程中，任何通知均应以书面形式发送至对方指定的地址。2.通知自发送之日起生效。二十五、合同附件1.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。2.本合同附件包括但不限于以下内容：-场地布置方案：详细列出场地布置方案，包括舞台设计、座位安排、灯光音响布置等。-设备租赁清单：详细列出租赁的设备清单，包括数量、型号、租赁期限等。-人员服务方案：详细列出人员服务方案，包括服务人员数量、岗位职责、服务标准等。二十六、争议解决1.本合同履行过程中发生的任何争议，应友好协商解决。2.若协商无果，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。二十七、法律适用1.本合同的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。二十八、合同生效1.本合同自双方代表签字并加盖公章之日起生效。附件一：场地布置方案-舞台设计：舞台面积600平方米，采用T型舞台，配备LED大屏幕。-座位安排：可容纳2000名观众，设有VIP区域。-灯光音响布置：使用进口音响设备，音量覆盖全场，灯光系统可实现多场景变换。附件二：设备租赁清单-音响设备：10套全频段音响，5台效果器，1台调音台。-灯光设备：10套摇头灯，10套泛光灯，2台灯光控制器。-音视频设备：5台投影仪，2台笔记本电脑，1套无线麦克风。附件三：人员服务方案-服务人员数量：20名工作人员，其中安全保卫6名，接待礼仪6名，技术人员8名。-岗位职责：安全保卫负责活动现场的安全维护，接待礼仪负责接待宾客，技术人员负责设备调试与维护。-服务标准：确保活动顺利进行，提供高质量的服务。附件四：会议会展服务内容-提供会场布置、音响灯光设备租赁、人员服务。-提供会议资料准备、场地清洁、餐饮服务等。-提供专业策划团队，根据客户需求定制个性化服务方案。附件五：会议会展服务费用明细-场地租赁费用：人民币10万元整，用于租赁场地及附属设施。-设备租赁费用：人民币5万元整，包括音响设备、灯光设备、音视频设备等。-人员服务费用：人民币8万元整，包括安全保卫、接待礼仪、技术人员等。-会议资料准备费用：人民币2万元整，用于制作会议资料、PPT等。-场地清洁费用：人民币1万元整，用于活动结束后的场地清洁工作。-餐饮服务费用：人民币3万元整，提供活动期间的餐饮服务。-策划服务费用：人民币2万元整，包括策划方案制定、活动流程设计等。-其他杂费：人民币1万元整，用于活动期间的其他费用。附件六：违约责任1.甲方如未按时支付合同约定的款项，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的10%。2.乙方如未按时提供合同约定的服务，应向甲方支付违约金，违约金为应提供服务费用的10%。3.任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。附件七：争议解决2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。附件八：合同生效附件九：服务内容详细说明1.安全保卫服务：-甲方指定专业安保公司负责活动期间的安全保卫工作。-安保人员数量不少于20人，包括安全检查员、巡逻人员、应急处理人员等。-保障活动期间人员、物品及设施的安全，确保活动顺利进行。2.接待礼仪服务：-乙方安排专业礼仪团队负责参会人员的接待工作。-礼仪团队人员不少于10人，具备良好的沟通能力和形象气质。-提供全程接待服务，包括迎接、引导、咨询、解答等。3.技术人员服务：-乙方配备专业技术人员，负责会议现场的技术支持。-技术人员数量不少于5人，具备丰富的会议技术支持经验。-提供会议现场设备调试、维护、故障排除等服务。4.会议资料准备费用：-乙方负责制作会议资料、PPT等，包括但不限于参会人员名单、议程安排、演讲稿等。-会议资料共计500份，纸张质量为A4打印纸，双面印刷。5.场地清洁费用：-活动结束后，乙方负责场地清洁工作，包括垃圾清理、地面擦拭、设施恢复等。-清洁工作完成后，场地需达到可再次使用的标准。6.餐饮服务费用：-乙方提供活动期间的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等。-餐饮标准为中式自助餐，共计500份。7.策划服务费用：-乙方负责策划方案制定、活动流程设计等工作。-策划方案需符合甲方需求，确保活动顺利进行。8.其他杂费：-其他杂费包括但不限于通讯费、交通费、办公用品费等。-具体费用根据实际情况发生，由乙方承担。附件十：付款方式1.甲方于合同签订后5个工作日内支付合同总金额的50%作为预付款。2.活动结束后5个工作日内，甲方支付剩余50%的款项。3.乙方提供相应发票及收据，甲方核对无误后支付相应款项。附件十一：保密条款1.双方对本合同内容及活动相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.保密期限自合同签订之日起至合同履行完毕止。附件十二：合同解除1.在合同履行过程中，如出现以下情况之一，任何一方均有权解除合同：,-甲方未按时支