企业车辆管理规定

用车管理措施

第一条车辆管理制度

为规范企业车辆的使用及管理，有效运用和节省资源，特制定本制度。

第二条车辆使用人确实定

1、企业车辆指定专人驾驶，原则上不容许其他人员驾驶，特殊状况除外。

2、特殊状况划分：

2.1、指定司机不在岗时，可容许我司其他人员驾驶。

2.2、经总经理、部门经理同意，企业车辆外借时。

3、企业车辆使用者均称为驾驶人员。

4、驾驶人员资格：需有丰富的驾驶实践经验，拥有C1或以上驾驶执照，一

年以上驾龄。

第三条车辆管理措施

1、企业车辆为办公所用，原则上不可公车私用。

2、一般状况下企业车辆由指定人员负责驾驶并管理车辆，司机不得随意借予

非我司人员使用，否则企业将酌情予以严厉惩罚。

3、经企业部门领导同意，可由我司人员公出时使用。

4、在驾车前应仔细检查车辆与否有副、蹭、碰撞、损坏、配件失窃，油箱、

油量、刹车、机油等仪表显示与否正常，轮胎充气与否合适等有关状况，如

发现问题应及时上报或处理。

5、司机维护车辆内、外清洁工作，保持车内整洁；做好车辆的保养和维护工

作，保持车况良好。

6、在行车过程中，必须遵守交通规则，做到安全驾驶，防止发生违章或事故,

严禁疲劳驾驶和酒后驾车。

7、车辆闲置时需将企业车辆统一停放在停车场。司机不得将企业车辆开回家

和私用，如出现副、蹭、碰撞、损坏、配件失窃事件，企业将予以严厉处理,

在此期间发生日勺一切损失、费用除保险企业承担的外，余下的由专职司机承

担100%责任。

8、企业车辆在使用时需如实反应出车里程数和用油量等。

9、车辆钥匙、行驶证、油卡由部门领导保管，不得随意转交他人，如需用车

在办理用车申请同意后交与驾驶员，用车完毕后将车辆钥匙交还部门领导。

驾驶员使用过程中不得将以上物品转交他人。

第四条用车优先级别及管理审批权限

1、用车申请条件

1.K领导用车：因总经理等企业领导需要，接送客户或外出（优先安排工

1.2、业务用车：因业务人员出差业务地或接送客户。

1.3、实行、维护用车：因项目实行、维护所需。

1.4.市内外运送货品。

1.5、其他状况及因公用车。

2、用车优先级别：按申请条件次序（先报先派和特急、特重要先派）优先使

用车辆。

3、管理审批权限

3.1企业高层出车，由总经理、副总经理直接派出。

3.2部门平常业务用车、出差需要、其他状况及因公用车（因私用车需副

总经理同意）等由部门主管直接领导派车。

第五条用车管理程序

1、企业人员因公用车，必须领取《用车申请表》（如下简称派车单），填写清

晰后部门经理审批，经同意后将《派车单》交驾驶人员出车（原则上无申请

或口头申请不派车）。

2、驾驶人员必须在收到《派车单》的状况下方能发车，如特殊状况需及时将

该状况向领导阐明。

3、驾驶人员在车辆使用完毕后的半个工作日内，必须补充完整《车辆加油登

记表》、《车辆行驶登记表》，按表格填写有关内容。

4、司机对《派车单》有保管的义务，填写不得缺项，车程行驶里程数必须前

后连接，不得遗漏。

5、司机在当月底将《派车单》汇总提交给部门行政助理，由行政助理根据《派

车单》日勺填写内容进行审核。经查对后的《派车单》由部门行政助理保留。

6、企业车辆加油，原则上一车一油卡（由财务部充卡），如因出差市外确因

用现金加油司机需向部门领导请示后再加油，加油后凭发票经部门领导审核

后到财务部报销。

7、《用车申请表》、《车辆加油登记表》、《车辆行驶登记表》、《车辆保养、维

护申请单》统一在部门行政助理处领取、存档。

8、对因公用车超过用车地点和时间日勺申请者，需回程后补加《用车申请表》。

第六条企业司机管理措施

1、企业司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安

全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守我亘其他有关的规章制度。

2、司机应爱惜企业车辆，平时要注意车辆的保养，常常检查车辆的重要机

件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，保证车辆正常行驶。需

要维修日勺及时办理有关手续。

3、司机应适时擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外的清

洁），定期清洗车内座套（洗车费经企业车辆管理部门审核后可到财务部报

销）。

4、出车前，要例行检查车辆日勺水、电、油及其他性能与否正常，发现不正

常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，根据一天的用油量发

现存油局限性时，应立即加油，防止出车时临时加油。

5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不能处理的，应立即汇报部门经

理，并提出详细的维修意见（包括维修项目和大体需要的经费等）。未经同意,

不许私自将车辆送厂维修。

6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选用停放地点和位置，不能

在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止

车辆被盗。司机不要把重要日勺私人票据或珍贵物品放在车上，丢失由自己负

责。

7、司机对自己所开车辆的多种证件的有效性应常常检查，出车时一定保证

证件齐全。不齐全或已到期、过期时及时向企业管理部门汇报。

8、晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。

9、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准对车内外人员不文明用

语或威胁用车人，不准危险驾车（包括高速、紧跟、争道、赛车等）。

10、司机出车执行任务，遇特殊状况不能准时返回时，应及时设法告知企业

部门领导，并阐明原因。原则上不容许车辆在超过用车时间段过夜，有特殊

状况日勺及时向企业领导反应。

第七条司机奖惩制度

1、因企业未设置专职司机，司机为部门人员指定司机，特此企业以月为单位

对指定司机予以200元奖励赔偿。由于工作需要非指定司机驾驶按次进行奖

励。

2、企业将对驾驶员的节假日加班将予以对应的加班赔偿，每天补100元。

3、对于驾驶员出车过程中用车人有急事规定去其他地点的时候，驾驭员规定

用车人或自己向领导如实汇报，经同意后方可前去，对于不汇报私自决定的

一经发现将予以罚款的处理。

第八条违规惩罚与事故处理制度

1、遇有如下状况，责任由驾驶人员个人承担、分担：

1.1对所驾驶车辆冬系统疏于观测及检查导致损失日勺，处以警告。

1.2驾驶员因公用车而违反交通规则，如属人为过错而产生的交通罚款由

当事人承担30%。如车辆原因或企业原因特殊状况，其罚款由企业承担。

1.3未经企业领导同意私自使用公车并导致损失日勺，罚款100元/次并承

担所有保险以外日勺损失费用。

L4未经企业领导同意将企业车辆借予他人使用并导致损失日勺，罚款100

元/次并承担所有损失费用。

2、遇有如下状况，可以免除驾驶人员的个人责任：在公务途中，非自身原因，

由不可抗拒原因导致的各类事故及损毁。

3、当碰到交通事故或车辆损毁时，驾驶人员应及时告知保险企业和企业领导，

同步向交通管理部门汇报。

第九条保养维修管理

1、节省开支，尽量减少不必要费用，严控制车辆使用与费用支出。

2、正常保养、修理车辆、更换零部件日勺，驾驶员必须认真填写《车辆保养、

维护申请单》。写明保养内容及价格，经企业部门同意后方可进行修理，修理

费用原则上当月结清。

3、原则上由企业选择车辆维修单位（临时性状况除外），车辆修理完毕后，

须部门经理对修理项目进行仔细的查对验收。验收合格的，方能结算有关费

用。

4、公出车辆于行驶途中，发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视

实际状况报副总经理、部门经理同意后进行修理，事后补办有关手续。

第十条其他状况处理

1、公车私用：需填写《用车申请表》，填写清晰后提交总经理审批，经同意

后方可交用车人员出车。用车人认真填写《用车申请表》，所产生油费由个人

承担，因公车私用发生事故而产生保险以外的损失费用由个人承担。

2、工作日用车申请需提申请，临时申请根据企业车辆状况而定。工作时间外

用车需征得企业领导同意方可用车。

3、以上阐明由企业管理部门负责解释，派车管理由部门负责人负责，车辆保

养由车辆指定司机负责，车辆开支由财务部负责，车辆监督由部门负责人负

责，车辆各项记录由指定司机填写由行政助理保管。

4、以上管理措施自2023年*月木日开始实行。

第十一条附表

1、《用车申请表》

2、《车辆加油登记表》

3、《车辆行驶登记表》

4、《车辆保养、维护申请单》

《用车申请表》

申请车辆用车申请人需出发时间约收车时间同行人员姓名

月日X0

时分时分

始发地点目的地（可填写多种）用车理由：

领导审批司机签名收车时间

阐明：1、请精确填写以上空格，如详细出发时间，所要抵达目的地等。

2、请严格按规定审批，审批结束后方可出车。（特殊状况口头审批，事后补单）

3、用车完毕后，根据实际状况填写《车辆加油登记表》、《车辆行驶登记表》

《用车申请表》

申请车辆用车申请人需出发时间约收车时间同行人员姓名

月日X日

时分时分

始发地点目的地（可填写多种）用车理由：

领导审批司机签名收车时间

阐明：1、请精确填写以上空格，如详细出发时间，所要抵达目的地等。

2、请严格按规定审批，审批结束后方可出车。（特殊状况口头审批，事后补单）

3、用车完毕后，根据实际状况填写《车辆加油登记表》、《车辆行驶登记表》

《车辆加油登记表》

加油前加油量加油金额

加油日期油号备注

公里表数（升）（元）

车牌号:

《车辆行驶登记表》

车牌号:

初始结束

日期初驶地目的地使用人备注