办公证卡打印机租赁协议

办公证卡打印机租赁协议甲方（出租方）：XX设备租赁有限公司，住所地：XX市XX区XX路XX号乙方（承租方）：XX有限公司，住所地：XX市XX区XX路XX号鉴于乙方因办公需要，向甲方租赁办公证卡打印机，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下协议：一、租赁标的1.甲方将以下设备出租给乙方：-设备名称：办公证卡打印机-型号：XYZ-123-数量：1台-序列号：SN123456-附带配件：电源线1根、操作说明书1份、原装色带1卷、清洁工具1套2.交付时设备状态：甲方确保设备无硬件故障、外观完好，能正常打印证卡（含IC卡、ID卡等），乙方需在收到设备后24小时内完成验收，签署《设备验收单》；逾期未签署视为验收合格。二、租赁期限1.租赁期自202X年X月X日起至202X年X月X日止，共12个月。2.租赁期满前30天，乙方如需续租，应书面通知甲方；双方另行签订续租协议，未通知则视为自动终止，乙方需在期满后3日内返还设备。三、租金及支付方式1.每月租金：人民币1500元（含税）。2.支付方式：按季度预付，首次租金于设备交付后3日内支付，后续每季度首月5日前支付当季租金（即4500元）。3.甲方收到租金后5日内提供增值税专用发票；乙方逾期支付租金，按日万分之五支付滞纳金；逾期超过15日，甲方有权暂停设备使用或收回设备，同时乙方需支付拖欠租金及滞纳金，并承担相当于1个月租金的违约金。四、双方权利义务甲方权利义务1.保证对租赁设备拥有合法所有权，无任何权属纠纷。2.负责设备的首次安装调试及乙方操作人员的基础培训（1次，时长不超过2小时）。3.提供7×12小时技术支持（电话/远程协助），设备出现非人为故障时，甲方需在24小时内上门维修；维修超过48小时的，甲方免费提供备用设备直至故障解决。4.有权定期（每季度1次）上门检查设备使用情况，乙方需配合。乙方权利义务1.按设备说明书正确使用，不得擅自拆卸、改装设备，不得转租、抵押或转借他人。2.承担日常耗材费用（色带、卡纸、清洁液等），需使用甲方指定的原装耗材（非原装耗材导致设备故障的，乙方承担维修费用）。3.妥善保管设备，避免摔落、进水、灰尘过度堆积等；因乙方保管不善导致设备损坏的，需按市场价赔偿（设备原值8000元，折旧率每月0.5%）。4.租赁期满后，按交付时状态返还设备（正常磨损除外）；如设备缺失配件或损坏，乙方需赔偿相应费用。五、设备维护与维修1.非乙方人为原因导致的硬件故障，甲方免费维修（含更换零部件）；人为原因（如操作失误、使用非原装耗材、外力损坏等）导致的故障，乙方承担维修费用（甲方提供维修报价单，乙方确认后支付）。2.维修期间，甲方应优先采用现场维修；无法现场修复的，甲方需将设备带回维修，维修周期不超过7天（特殊零部件需订货的除外，甲方需提前告知乙方）。六、违约责任1.乙方未按约定支付租金超过15日，甲方有权解除协议，收回设备，并要求乙方支付拖欠租金、滞纳金及违约金（1个月租金）。2.乙方擅自转租、改装设备或使用非原装耗材导致设备损坏，甲方有权解除协议，收回设备，乙方需赔偿设备损失（按当前市场评估价）及违约金（2个月租金）。3.甲方未按时交付设备或维修不及时导致乙方无法正常使用，每逾期1日，甲方需按日租金的10%赔偿乙方损失；逾期超过7日，乙方有权解除协议，甲方退还已支付的未使用租金，并支付1个月租金的违约金。七、不可抗力因地震、火灾、战争等不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担责任；受影响一方需在24小时内通知对方，并提供相关证明；双方协商解决后续事宜（如延长租赁期限或减免租金）。八、争议解决因本协议产生的争议，双方协商解决；协商不成的，向甲方住所地人民法院提起诉讼。九、其他1.本协议一式两份，双方各执一份，签字盖章后生效。2.附件《设备验收单》《耗材清单》为本协议组成部分，与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：XX设备租赁有限公司法定代表人/授权代表（签字）