2026年度一站式活动策划执行协议书

2026年度一站式活动策划执行协议书甲方：（委托方名称）乙方：（服务方名称）鉴于甲方需要专业的活动策划与执行服务，乙方具备相应的专业能力和服务经验，双方经友好协商，特订立本协议，以明确双方的权利、义务和责任。第一条协议标的及价款1.1本协议标的为甲方2026年度各类活动的策划、执行及后续支持服务，包括但不限于年会、产品发布会、庆典活动等。1.2乙方将按照甲方要求，提供以下服务内容：-活动策划：包括活动主题确定、活动流程设计、活动方案撰写等。-活动执行：包括场地布置、设备租赁、人员调度、现场管理等。-后续支持：包括活动总结报告、数据分析等。1.3本协议服务总价为人民币元整（大写：元整），分期支付，具体支付方式及时间如下：-首付款：人民币元整，于签订本协议之日起个工作日内支付。-进度款：人民币元整，于活动策划阶段完成后支付。-结算款：人民币元整，于活动结束后个工作日内支付。第二条双方权利义务2.1甲方权利义务：-按时支付乙方服务费用。-提供活动策划所需的相关资料和信息。-遵守双方约定的活动策划及执行流程。-对乙方提供的活动策划及执行方案提出合理意见或建议。2.2乙方权利义务：-按照甲方要求，提供高质量的策划及执行服务。-及时与甲方沟通，确保活动策划及执行方案的顺利实施。-在活动执行过程中，确保活动安全、有序进行。-活动结束后，向甲方提交活动总结报告及数据分析。第三条违约责任3.1若甲方未按约定支付服务费用，应向乙方支付%的违约金。3.2若乙方未按约定提供服务，应向甲方支付%的违约金。3.3若一方违反保密条款，外泄对方商业秘密，应承担相应的法律责任。第四条质量标准及验收方式,4.1乙方提供的活动策划及执行服务应满足以下质量标准：-活动策划方案合理、可行，符合甲方要求。-活动执行过程安全、有序，达到预期效果。-活动结束后，提供完整的活动总结报告及数据分析。4.2验收方式：-甲方对乙方提供的活动策划及执行服务进行验收，验收合格后方可支付相应款项。第五条保密条款5.1双方对本协议内容以及活动中涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。5.2保密期限自本协议签订之日起年。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为年。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。,甲方（委托方名称）：乙方（服务方名称）：,（签字/盖章）（签字/盖章）,签订日期：年月日签订日期：年月日附件：1.活动策划及执行方案2.活动费用明细表备注：本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。第八条活动筹备与实施8.1乙方应根据甲方要求，在活动前一个月内完成活动策划方案的制定，并提交甲方审核。8.2甲方应在收到乙方策划方案后五个工作日内给予反馈，乙方根据甲方意见进行修改完善。8.3活动筹备期间，乙方需按照甲方要求，提前完成场地布置、设备调试、人员安排等工作。8.4活动当天，乙方应确保活动顺利进行，包括但不限于现场管理、安全保障、应急处理等。10.1本协议签订后，甲方应向乙方支付活动策划费用人民币元。10.2活动筹备期间，乙方根据实际发生费用向甲方提交费用报销申请，甲方应在收到申请后五个工作日内支付。10.3活动结束后，乙方需向甲方提交活动费用结算报告，包括费用明细、支付凭证等。10.4甲方应在收到费用结算报告后十个工作日内支付剩余费用。第十一条违约责任11.1如甲方未按时支付费用，应向乙方支付%的违约金。11.2如乙方未按时完成活动策划或实施，应向甲方支付%的违约金。11.3如任何一方违反本协议约定，造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。第十二条协议解除12.1本协议在有效期内，任何一方有权单方面解除本协议，但应提前天书面通知对方。12.2如一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。第十三条不可抗力13.1如因不可抗力导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任。13.2不可抗力包括但不限于自然灾害、管理部门行为、社会异常事件等。第十四条附则14.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。14.2本协议的修改、补充或解除，均应以书面形式进行。14.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十一条违约责任11.1如甲方未按时支付费用，应向乙方支付5%的违约金。例如，若甲方在约定支付日期后的第6个工作日仍未支付，乙方有权要求甲方支付相当于未支付金额5%的违约金。11.2如乙方未按时完成活动策划或实施，应向甲方支付10%的违约金。例如，若乙方在活动开始前未完成活动策划，甲方有权要求乙方支付相当于活动总费用10%的违约金。11.3如任何一方违反本协议约定，造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。例如，若甲方因乙方未按时完成活动策划而导致活动取消，乙方应赔偿甲方因取消活动而产生的损失。第十二条协议解除第十三条不可抗力13.1如因不可抗力导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任。例如，若因突发自然灾害导致活动无法按原计划进行，双方无需承担违约责任。13.2不可抗力包括但不限于自然灾害、管理部门行为、社会异常事件等。例如，若管理部门因疫情发布封锁令，导致活动无法进行，双方无需承担违约责任。第十四条附则14.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。例如，若在活动策划过程中出现未在协议中约定的事项，双方可协商解决。14.2本协议的修改、补充或解除，均应以书面形式进行。例如，若双方同意修改协议内容，需以书面形式进行修改。14.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。例如，甲方和乙方各保留一份协议原件，以证明双方之间的权利义务关系。第十五条知识产权15.1甲方提供的活动内容、资料、数据等知识产权归甲方所有，乙方在活动策划和执行过程中，不得侵犯甲方知识产权。例如，若乙方在活动宣传中使用了甲方未授权的图片，甲方有权要求乙方停止使用并赔偿损失。16.1若乙方未按时完成活动策划，导致活动延期或取消，乙方应赔偿甲方违约金，违约金金额为活动总金额的10%。例如，若活动总金额为100万元，乙方违约金为10万元。16.2若乙方在活动过程中出现重大失误，导致活动无法继续，乙方应赔偿甲方违约金，违约金金额为活动总金额的20%。例如，若活动总金额为100万元，乙方违约金为20万元。16.3若甲方未按时支付活动费用，甲方应向乙方支付违约金，违约金金额为未支付金额的1%每日。例如，若甲方未支付10万元活动费用，每日应向乙方支付1000元违约金。第十七条争议解决17.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向活动所在地人民法院提起诉讼。17.2在诉讼过程中，双方应继续履行本协议约定的义务，不得影响活动的正常进行。第十八条协议生效与终止18.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至活动结束后一年。18.2本协议在有效期内，如任何一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。18.3本协议终止后，双方应按照本协议约定，妥善处理活动相关事宜，包括但不限于场地租赁、设备归还等。18.4在协议有效期内，若甲方因不可抗力因素导致活动无法正常进行，甲方应及时通知乙方，并提供相关证明材料。经双方协商一致，可延期或取消活动，并相应调整活动安排及费用。例如，若因突发自然灾害导致活动场地无法使用，甲方应在第一时间内通知乙方，并提供气象部门发布的灾害预警证明，双方协商后可延期举办活动，延期期间场地租赁费用减半。18.5本协议的签订和履行，均遵循国家法律法规和行业规范。若本协议内容与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。18.6本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。协商不成的，可参照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规处理。18.7本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：签订日期：年月日19.1在活动策划与执行过程中，甲方应确保提供准确、详细的活动需求，包括活动主题、目标人群、活动时间、地点、预算等。乙方在收到甲方需求后，应于个工作日内提交初步策划方案及报价，供甲方审核。19.2甲方确认乙方策划方案后，双方应签订正式的《活动执行合同》，明确双方的权利和义务，并支付乙方策划费用%作为定金。19.3活动现场布置及设备安装工作由乙方负责，应在活动前天完成，确保活动顺利进行。若因乙方原因导致现场布置及设备安装延误，每延误一天，乙方应向甲方支付%的违约金。19.4活动期间，乙方应安排名工作人员现场监督，确保活动秩序和安全。如发生安全事故，乙方应立即采取有效措施，并承担相应责任。19.5活动结束后，乙方应在个工作日内向甲方提交活动总结报告，包括活动照片、视频、数据统计等