《计算机运应用基础》-计算机基础第四章

4.1Word2003概述4.1.1Word2003新功能

Word2003与以前版本的Word文字处理软件相比，Word2003中文版不仅保留了以前版本的各种优点，还增添了一些新功能，并对某些功能进行了改进和增强，使用户的工作更方便、更快捷。中文版Word2003的主窗口如图4-1所示。

1)增强任务窗格

Word2003在以前版本的基础上将任务窗格功能进行了改进，主要包括“开始工作”、“帮助”、“搜索结果”、“共享工作区”、“文档更新”和“信息检索”等任务窗格。用户通过单击任务窗格标题栏上的下拉按钮和各选项区中的超链接，可以方便地在各个任务窗格之间进行切换和使用其相关功能。下一页返回4.1Word2003概述2)新增视图Word2003中增加了阅读版式视图，让用户可以通过翻页的方式阅读或编辑文档，也可以通过缩略图的形式快速访问特定的页面。在该视图下，Word2003会自动调节页面的大小以适应屏慕，还可以调整字体大小以适合阅读，并根据屏慕的尺寸和分辨率优化显示，提高文档可读性，简化了文档阅读工作。阅读版式视图可以实现以下功能:(1)隐藏不经常使用的工具栏。

(2)显示文档结构图和缩略图窗格，方便用户快速跳转至文档的各个部分。

(3)自动在页面上缩放文档内容，以得到最佳的屏慕显示并易于浏览。上一页下一页返回4.1Word2003概述

(4)允许突出显示部分文档并添加批注或进行更改。

3)支持可扩展标记语言

Word2003提供了使文档的创建、共享和读取更加容易的新功能，并A审阅和标记功能得到了增强，以满足用户跟踪更改和管理注释的诸多要求。Word2003还支持可扩展标记语言(XML)作为本机文件格式，并充当全功能的XML编辑器。此外，用户还可以使用Word2003来保存和打开XML文件，以便将它与相关的重要商业数据结合起来。

4)强大的翻译功能

Word2003提供的翻译功能更加强大了，用户可以通过在线词典对数十种语言进行互译，并目词汇量非常丰富，省去了用户在编辑文档的过程中使用翻译软件的麻烦。上一页下一页返回4.1Word2003概述Office2003使用本地和联机双语词典来提供翻译服务，使用新的“信息检索”功能，只击按住Alt键并单击文档中的某个单词，就可以在“信息检索”任务窗格中检索翻译结果。如果计算机连接到了Internet翻译功能会为用户提供更多的服务。如果在计算机上安装的词典没有找到结果，则系统会从联机词典中返回可用的翻译，并通过“信息检索”任务窗格自定义这些选项。

5)并排比较文档有时查看多名用户对同一篇文档的更改很困难，Word2003中文版新增加的“并排比较文档”功能可使两篇文档并排在解慕上进行比较。用户还可以将两篇文档设置为“同步滚动”。4.1Word2003概述

6)改进的文档保护在Word2003中利用文档保打‘可进一步控制文档格式设置及内容，例如，用户可以指定使用特定的样式，并规定不得更改这些样式。当保护文档内容时，用户不再击要将相同的限制应用于每一名用户和整篇文档，而可以有选择地允许某些用户编辑文档中的特定部分。

(1)限制格式设置:如果限制文档的格式设置，则可以防止用户对文档应用自己未明确指定可用的样式，也可以防止用户直接将格式应用于文本。限制格式之后，用于直接应用格式的命令和键盘快捷键将尤法使用。

(2)有选择地允许编辑受限制内容:将文档保护为只读或只可批注后，可以将部分文档指定为无限制，还可以授予权限，以允许用户修改尤限制的文档。上一页下一页返回4.1Word2003概述4.1.2Word2003的启动与退出

1.启动可选择以下3种方法之一启动Word

方法一:执行“开始”一“程序”一“MicrosoftOffice”一“MicrosoftOfficeWord2003”;

方法一:双击桌面上的MicrosoftOfficeWord2003快捷方式图标;

方法二:双击Word文档图标。

2.退出可选以下4种方法之一退出Word:上一页下一页返回4.1Word2003概述方法一:选择“文件”一“退出”;

方法一:单击窗口右上角的关闭按钮;

方法二:双击标题栏左上角的控制菜单按钮;

方法四:用组合键Alt+F4。4.1.3Word2003窗口组成Word2003窗口如图4-2所示。1.标题栏标题栏位于Word主窗口的最上方，用来显示控制图标、当前所编辑文档的标题名称和应用软件名称MicrosoftWord2003。单击标题栏右边的按钮，可以最小化、最大化、恢复或关闭应用程序窗口。单击标题栏上的控制图标，或在标题栏上单击鼠标右键，即可弹出一个控制菜单。上一页下一页返回4.1Word2003概述该控制菜单中包含了一些操作选项，其功能如下:(1)还原:选择该选项后，可将最大化或最小化的窗口还原到最大化或最小化前的状态。

(2)移动:选择该选项后，用户可以通过键盘上的方向键来移动窗口在屏幕中的显示位置。

(3)大小:选择该选项后，用户可以通过键盘上的方向键来改变当前窗口大小。

(4)最小化:选择该选项后，可将当前窗口最小化。

(5)最大化:选择该选项后，可将当前窗口最大化。

(6)关闭:选择该选项后，可关闭当前的Word2003主窗口。上一页下一页返回4.1Word2003概述

2.菜单栏菜单栏包含“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”“窗口”和“帮助”9个菜单。每一个菜单都包含一组命令，使用相应的命令可以实现各种功能。打开菜单并使用其中的命令有如下几种方法:(1)用鼠标打开菜单:当鼠标指针移动到菜单标题上时，该菜单标题就自动显示出一个浅蓝色的小方框，表明它处于活动状态，单击它就可打开其下拉菜单。

(2)用键盘打开菜单:按Alt键或F10键会激活菜单栏，再次按Alt键或F10键，则可以取消激活状态。在菜单栏被激活的状态下，用户可以通过左右方向键来选择菜单，通过上下方向键来选择某一菜单下的菜单项，然后按Enter键即可。上一页下一页返回4.1Word2003概述也可以使用快捷键，即同时按Alt键和菜单名后面括号中的字母键打开菜单，例如，按Alt+F快捷键就可打开中文版Word2003的文件菜单。打开菜单或下级菜单后，若要关闭它们，可按Esc键，按一下则关闭一层子菜单，在菜单外的区域单击鼠标，则可以将整个菜单关闭。

(3)用户通过对菜单的操作可以发现，在有些下拉菜单中某个菜单项后有个黑色的右箭头符号，这表示此菜单项后有下一级子菜单。如果使用鼠标进行菜单操作，那么将鼠标在这个菜单项上稍做停留，系统就会自动打开其子菜单;如果使用键盘进行菜单操作，那么在该菜单上按键盘上的右方向键，就可以打开该菜单的子菜单。打开子菜单的过程如图4-3所示。下拉菜单中的有些菜单项以灰色表示，这表示在当前编辑状态下这些命令不能使用。上一页下一页返回4.1Word2003概述

3.工具栏工具栏位于菜单栏的下方，包含许多用图标表示的命令按钮，分别对应着特定的操作和功能。使用工具栏可使Word操作变得更加方便快捷，用户可以通过单击工具栏中的各个按钮来执行相应的操作。在中文版Word2003中共有23个工具栏，其中系统默认打开的是“常用”工具栏和“格式”工具栏，其余的工具栏可以在需要时打开。有下列两种方法来打开所需要的工具栏:(1)单击“视图”一“工具栏”命令，在其下一级菜单中执行相应的命令，为了在文档编辑的过程中使用的方便和界面的简洁，通常建议在工具栏中只选择“常用”、“格式”和“绘图”二个工具栏，其他工具栏在需要时再选择显示。上一页下一页返回4.1Word2003概述

(2)将鼠标指针移到工具栏上任意位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应选项也可以显示需要的工具栏。可以看出，如果工具栏选项前面有√符号，则表示该工具栏己被加载到了窗口中。用户不仅可以随意显示和隐藏不同类别的工具栏，也可以在工具栏上改变当前所显示的功能按钮，它为用户操作提供了极大的方便，下面以“格式”工具栏为例，介绍自定义按钮的方法:①单击工具栏最右侧的.按钮，将弹出相应的选项板。②在其中单击需要的按钮的图标如“两端对齐”，即可将它显示在工具栏上。③对于没有显示在选项板中的功能按钮，可以选择“添加或删除按钮”选项做进一步的选择。上一页下一页返回4.1Word2003概述

4.标尺标尺分为水平标尺和垂直标尺，水平标尺位于文本区的正上方，而垂直标尺则位于文本区的左侧。标尺上面标有刻度，用于对文本位置进行定位，利用标尺可以设置页边距、字符缩进和制表位。标尺中部白色部分表示版心的实际宽度，两端浅蓝色部分表示版心与页面四边的空白宽度。用户可以在不需要的时候将标尺隐藏，也可以在需要时随时单击“视图”-“标尺”命令，将标尺显示在Word2003主窗口中。

5.编辑区编辑区是指窗口中部大面积的区域，用户输入和编辑的文本、表格、图形都是在编辑区中进行的，排版后的结果可以在编辑区中看出来。在编辑区中有3个标识符:一条闪烁竖线上一页下一页返回4.1Word2003概述为插入点光标，它标记新键入字符的位置，用鼠标单击某位置，或移动键盘的光标键，都可以改变插入点的位置，也可以将在鼠标移动到要输入文字的任何位置双击；横线为文档结束符，又称最后行标志，表示文档的结束，显示在最后一行的最左端，插入点不能设置到结束符后面;弯曲箭头为回车符，每段结束时键入一个回车键，用来表示一个段落的结束。

6.滚动条滚动条中的方形滑块指示出插入点在整个文档中的相对位置。使用滚动条可以快速地查看文档中的内容。滚动条也分为两种，它们是垂直滚动条和水平滚动条。

1)垂直滚动条单击垂直滚动条两端的按钮，可使文档窗口中的内容向上或向下滚动一行。单击垂直滚动条滑块上部或下部，使文档上一页下一页返回4.1Word2003概述内容向上或向下移动一屏幕。垂直滚动条下面还有3个按钮，按钮的功能会随着选择的浏览对象的不同而改变，默认为按页浏览，即上一页和下一页。

2)水平滚动条单击水平滚动条两端的按钮，可使文档内容向左或向右移动一列。拖动滚动条，可快速移动文档内容，同时滚动条附近会显示当前移到内容的页码。

7.状态栏状态栏用于显示当前编辑的文档窗口和插入点所在页的信息和某些操作的简明提示，如页码、节号、文件的页数和总页数、游标位置及与页顶端的距离、行号与列号、显示比例、按键状态等。上一页下一页返回4.1Word2003概述在编辑状态下，状态栏上各项的含义如下:页、节、分数:显示插入点所在的页、节及“当前所在页码/当前文档总页数”的分数位置、行、列:位置显示插入点距当前页头的厘米，行、列为插入点在当前页中的行号和列号。录制、修订、扩展、改写:以黑色显示时，表示当前编辑环境处于该模式，灰色显示时表法该模式无效。双击该词可改变模式。

8.任务窗格任务窗格像个浮动面板，提供了许多常用选项。在Office2003中，任务窗格的功能更加完善、内容更加全面，由“开始工作”、“剪贴板”、“帮助”、“信息检索”、“样式和格式”、“显示格式”、“邮件合并”及“新建文档”等14个不同用途的任务窗格组成。上一页下一页返回4.1Word2003概述用户可以非常方便地使用各种任务窗格中的各个选项快速进行相关的操作。如图4-4所示为“开始工作”任务窗格，用来编辑中文版Word2003中文本的格式和样式。用户可以通过单击“视图”-“任务窗格”命令，或者按"Ctrl+F1”快捷键来打开或者关闭任务窗格。4.1.4文档管理

1.创建新文档由于每一个Office文档都对应着一个文件，因此在制作一个新的文档前，必须先新建一个文件，就像在写一封信之前，必须先找到一张白纸一样。

1)建立新的空文档新建空白文档的方法是，单击“常用”工具栏上的“新上一页下一页返回4.1Word2003概述建”按钮。当依次新建文档后，系统会自动给新建的文档一个临时文件名:用文档1、文档2、文档3等命名。

2)通过模板和使用向导建立新文档我们经常需要制作各种固定格式的文稿，这时就可以使用模板来新建符合该种文档格式标准的文档。例如要制作一份报告，如果用“新建”一“模板”选项，选择“报告”选项卡中的“典型报告”，如图4-5所示，然后可以利用现成的模板，根据文档提示输入内容，迅速方便地制作出需要的文稿。除了模板之外，还可以使用向导创建文档，用户根据每个对话框中的提示信息输入或者选择所需要的参数，然后单击“下一步”按钮，也可以快速创建一个比较专业的文档。上一页下一页返回4.1Word2003概述根据向导创建一份简历的具体操作步骤如下:(1)单击“文件”一“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格。(2)在“模板”选项区中单击“本机上的模板”超链接，弹出“模板”对话框。(3)根据所要创建文档的类型，单击相应的选项卡，然后选择所需的模板。本例要创建一份简历，单击“简历”选项卡，然后单击“简历向导”图标，如图4-6所示。

(4)单击“确定”弹出“简历向导”对话框，如图4-7所示。用户可以单击该对话框左侧列出的某个位置，也可以单击“下一步”按钮，一步一步地进行操作。每次单击“下一步”按钮，就会弹出该向导的下一个对话框;单击“上一步”上一页下一页返回4.1Word2003概述按钮，可以退回到刚设置完的对话框重新进行设置;单击“取消”按钮，将退出“新建”操作。(5)完成操作后单击“完成”按钮，即可创建出一份基于该向导的个人简历文档，如图4-8所示。2.保存文档保存文档是把文档作为一个磁盘文件存储起来。保存文档是非常重要的，用户所做的工作都是在内存中进行，一旦计算机突然断电或者系统发生意外而非正常退出中文版Word2003那么这些内存中的信息就会丢失，所有的工作就会白费。用户在平时工作时要注意每隔一段时间就对文档保存一次，这样可以有效地避免因停电、死机等意外事故，而造成自己的劳动成果不翼而飞。在新文档中输入一些内容后，可以按以下方法命名并保存新文档。上一页下一页返回4.1Word2003概述其具体的步骤如下:(1)单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，如图4-9所示。

(2)如果需要在其他文件夹中保存文档，可以在“保存位置”下拉列表框中选择其他的文件夹，或单击对话框左侧的“我最近的文档”、“桌面”、“我的文档”、“我的电脑”等图标并选择相应的位置。要新建一个文件夹来保存文档，可以单击“新建文件夹”按钮，创建新的文件夹，然后双击新建的文件夹，使文件夹名字显示在“保存位置”下拉列表框中。

(3)输入文件名称，选择需要保存的文件类型，单击“保存”按钮保存文件。上一页下一页返回4.1Word2003概述除了上述的乎动保存文档功能外，中文版Word2003具有很重要的自动保存功能，即每隔一段时间会自动对文档进行一次保存。这项功能可以有效地避免因停电、死机等意外事故而造成的文件丢失。自动保存功能的保存时间间隔可以由用户任意设定，其具体操作步骤如下:(1)单击“文件”-“另存为”命令，打开“另存为”对话框。(2)在“另存为”对话框中单击“工具”下拉按钮，弹出如图4-10所示的下拉菜单。(3)在该下拉菜单中选择“保存选项”选项，打开“保存”对话框，如图4-11所示。(4)在“保存选项”选项区中选中“自动保存时间间隔”复选框，并在其右侧的数值框中输入一个时间间隔(以分钟为单位)。上一页下一页返回4.1Word2003概述

(5)设置完毕后，单击“确定”按钮，保存设置并关闭对话框。设置了自动保存功能后，虽然不必担忧在工作中因停电或死机而造成过多数据的丢失，但编者还是建议用户养成随时使用Ctrl+S快捷键乎动执行保存文档的好习惯，这样即使是在新的一台没有设置自动保存功能的计算机上，也可以由于习惯性的存盘操作而最大限度地降低丢失数据的可能性。

3.打开文档当用户需要继续编辑己经存在的文件时，可以使用工具栏上的“打开”按钮或“文件”菜单的“打开”命令，弹出“打开”对话框，在文件类型框中选定相应的文件类型，然后选择相应的位置中的文档，打开继续编辑。上一页下一页返回4.1Word2003概述

4.加密保护文档很多时候，用户如果希望自己的文档不被别人浏览或修改，这时就需要加密保护自己的文档，操作方法如下:(1)使用“工具”菜单-“选项”命令，单击“安全性”标签;(2)在“打开文件时的密码”栏内输打开文件的密码，在“修改文件时的密码栏内输修改文件密码。如图4-12所示。

5.关闭文档，退出Word2003

当用户在文档中完成了所做的工作后，就可以将已经保存过的文档直接关闭了。关闭文档与关闭应用程序窗口一样有多种方法，其中常用的有以下四种:

方法一:单击当前文件菜单栏右侧的“关闭”按钮。上一页下一页返回4.1Word2003概述方法一:单击标题栏左侧的控制图标，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。方法二:单击“文件”一“退出”命令。方法四:按Ctrl+F4快捷键。细心的用户可能会留意到，屏慕的右上角有两个“关闭”按钮，单击窗口标题栏上的“关闭”按钮，可关闭Word程序;单击菜单栏上的“关闭”按钮，可关闭当前文档。保存好文档后，选择“退出”命令会直接退出Word，否则会弹出“是否保存”对话框，询问是否需要对正在编辑的文件进行保存。上一页下一页返回4.1Word2003概述4.1.5Word2003的视图方式屏慕上显示文档的方式称为视图，中文版Word2003提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、阅读版式视图、大纲视图等多种视图。不同的视图方式分别从不同的角度、按不同的方式显示文档，并适应不同的工作要求。因此，采用合理的视图方式将极大地提高工作效率。在各个视图间切换，可单击“视图”菜单中的相应命令，或者单击文档编辑窗口水平滚动条左侧的视图按钮。

1.普通模式普通视图是最适合文本录入和图片插入的视图，如图4-13所示。与其他视图相比，该视图的页面布局最简单，只显示字体、字号大小、字形、段落以及行间距等最基本的格式，上一页下一页返回4.1Word2003概述页与页之间用单虚线(分页符)表示分页，节与节之间用双虚线(分节符)表示分节。这样可以缩短显示和查找的时间，在屏慕上显示的文章连贯易读。在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片。因此，该视图方式最适合在输入、编辑文本或只需简单设置文档格式时使用。

2.Web模式

Word2003有了比较强大的Web页编辑功能，而网页的编辑与普通文档的编辑存在一些不同。如果选择显示Web版式视图，编辑窗口将显示文档的Web布局视图。也就是说，编辑的网页在该视图方式下会与在浏览器中所显示的一样。上一页下一页返回4.1Word2003概述如果用户想使用中文版Word2003编辑网页，就一定要在Web版式视图中进行，因为只有在Web版式视图中，才能完整地显示用户所编辑的网页效果。

3.页面模式页面视图是Word中最常用的视图之一，它按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果。由于页面视图可以更好地显示排版的格式，因此常在对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改时使用。在页面视图方式下，可直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚、脚注、尾注等在页面上的精确位置，以及多栏排列。这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样了。页面视图中还可以显示出水平标尺和垂直标尺，可用鼠标移动图形、表格等在页面上的位置，并可以对页眉、页脚进行编辑。在普通视图中上一页下一页返回4.1Word2003概述见到的分页符，如图4-14所示，在页面视图中就成了两张不同的纸。单击两页面之间的空白处，可以将分页部分隐藏。4.大纲模式大纲视图用于显示、修改或创建文档的大纲。它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合于多层次文档，如报告文体和章节排版等。在大纲视图方式中，可以通过对标题的操作，改变文档的层次结构，帮助用户创建和重组复杂文档。切换到大纲视图后，用户可以看到新增了一个“大纲”工具栏，如图4-15所示。“大纲”工具栏从左至右部分按钮的含义如下:(1)提升到“标题1”:作用是无论插入点当前所在的段落是何样式，均被提升为标题1.上一页下一页返回4.1Word2003概述(2)提升:作用是将插入点所在标题提升一级。例如，单击此按钮后，插入点所在的标题3可被提升为标题2。(3)降低:其作用与“提升”按钮的作用相反。

(4)降为“正文文本”:作用是将标题变为正文的内容，也可按Ctrl+Shift+N快捷键。

(5)上移:作用是将插入点所在段的文字全部向前移动1个段落，也可以同时移动一行、一段或某一级标题下的全部内容。

(6)下移:作用和“上移”按钮的作用完全相反。

(7)展开:作用是将插入点所在标题的下属了标题和文本内容都显示出来。上一页下一页返回4.1Word2003概述

(8)折叠:其作用是将当前标题的下属了标题和文本内容隐藏，并在该标题下加波浪形底纹，其作用和“展开”按钮的作用相反。

(9)显示级别:用以选择显示不同级别的标题和文本内容。

(10)只显示首行:作用是当所显示段落超过一行时，只显示文本内容每一段落的第1行，并在该行最后以省略号代替其他内容。

(11)显示格式:该按钮可使所有的标题、子标题、字符格式完全相同，都以一种正常的、未经过格式排版的方式显示，在电脑配置比较低时，可提高编辑的效率。上一页返回4.2Word2003文字编辑作为一个优秀的文字处理软件，Word功能，可以快速对文本进行各种编辑操作，2003中文版具有非常强大的文本编辑同时还可以设置文本的格式和段落排版。这些功能可以使用户在文本处理过程中更加得心应乎，也能够更有效地对文档进行整理，节约文本输入和编辑的时间，并减少因误操作带来的麻烦。4.2.1输入与选定文本

1.输入文本

Word2003中文版的输入功能十分简单，用户可以方便地输入文字和各种符号，在很多方面，使用Word2003中文版做文字处理工作，要比在纸上更方便、更容易。创建了新的空白文档后，在文档编辑区中有一个闪烁的光标，这个光标代表的是当前文本输入的位置。当输入文字时，文字就下一页返回4.2Word2003文字编辑会显示在光标闪烁的位置。“即点即输”功能是Word为用户提供的一种快速输入方法，使用“即点即输”功能可以在文档空白区域快速插入文字、图形、表格或其他项目。在文档空白区域任意位置双击鼠标，“即点即输”功能将自动把光标放置于双击处并自动设置段落格式，如缩进、对齐、行距和分页等。例如，要创建标题页，可双击空白页面的中央并输入居中的标题，然后双击页面右下角的空白处并输入右对齐的作者名。Word2003中文版中的“即点即输”功能默认为开启。要设置“即点即输”功能，可单击“工具”一“选项”命令，打开“选项”对话框，在“编辑”选项卡中选中“启用‘即点即输”，复选框，单击“确定”按钮即确定“即点即输”应用的格式，可移动鼠标指针至某个特定区域，观察“即点上一页下一页返回4.2Word2003文字编辑即输”光标形状，“即点即输”光标形状有6种:左对齐、居中、右对齐、左缩进、左文字环绕和右文字环绕。

2.插入符号和特殊字符

Word2003中文版在编辑文档的时候，可以插入各种符号和特殊的字符。其具体的步骤如下:(1)单击菜单栏“插入”一“符号”或“插入”一“特殊字符”，如图4-16所示。

(2)在“符号”或“特殊字符”对话框中，选择相应的“符号”或“特殊字符”，单击“插入”按钮，相应的字符就会插入到当前文档的光标处。上一页下一页返回4.2Word2003文字编辑

3.选定文本在Word2003中，常常要对文档的某一部分进行编辑，如某个段落、某些句子等，这时就必须先选取要进行操作的部分，被选取的文字以黑底白字的高亮形式显示在屏慕上，这样就很容易与未被选取的部分区分出来。选取文本之后，用户所做的任何操作都只作用于选定的文本。用鼠标选取是最基本、最常用的选取方式，通过鼠标操作，用户可以根据自己的需要，选取任意数量的文字。对于小段文字或整篇文档使用这种方法十分有效。如果选定的文档内容比较多，可以将鼠标和滚动条结合使用。拖曳鼠标选定文本是最基本、最灵活的选定文本的方法，可以选定任意连续的字、句、行和段，具体操作步骤如下:上一页下一页返回4.2Word2003文字编辑(1)把鼠标指针移到要选定文本的开始位置。

(2)按住鼠标左键不放，拖动鼠标经过这段文本。在这个过程中，拖动鼠标所经过的文本都会高亮显示。

(3)在到达这段文字的末尾时，释放鼠标，这段文字就被选中了。将鼠标指针移动到某行左侧的选定区域，当鼠标指针变成指向右侧的箭头时，单击鼠标左键，该行就被选定了;双击则选定一段;三击就可以选定全文。要撤销选定的文本内容，可以在文本区内的任何空白地方单击鼠标。上一页下一页返回4.2Word2003文字编辑4.2.2复制、移动和删除文本

1.复制文本复制是简化文档输入的有效方式之一，当编辑文档过程中有与上文相同的部分时，就可以使用复制命令来避免重复的编辑工作。复制内容可以是编辑文档中的任何部分，而目可以将复制的内容粘贴到同一文档或不同文档的任何部分，编辑文档的过程中复制命令的使用是非常频繁的。复制是将选定的文本复制到剪贴板中，保留原置的文本不变。选定要复制的文本后，有以下几种操作方法可以完成复制操作:(1)单击“编辑”-“复制”命令。

(2)在选取的文字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项。上一页下一页返回4.2Word2003文字编辑

(3)按Ctrl+C快捷键。

(4)单击“常用”工具栏上的“复制”按钮。将需要复制的文本复制到剪贴板后，再使用粘贴操作就可以完成复制文本的操作。先在欲粘贴文字的位置单击鼠标，然后进行粘贴。操作方法有以下四种:(1)单击“编辑”一“粘贴”命令。

(2)在欲粘贴文字的位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”选项。

(3)按Ctrl+V快捷键。

(4)单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮。上一页下一页返回4.2Word2003文字编辑

2.移动文本在编辑文档过程中，经常需要将某些文本从一个位置移至另一个位置，改变文档的结构。这种情况下可以使用Word提供的剪切与移动功能，高效、快捷地完成工作。与原始的手工书写写文档相比，使用计算机处理文档，可以使页面更加清晰，文档处理效率更高。移动文本就是将文档中某个位置处的文本移动到另一个位置，操作的方法和复制文本的操作不同在于将上面介绍的“复制”操作改成“剪切”操作。具体操作步骤如下:(1)选定要移动的文本。

(2)单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮。

(3)把插入点定位到插入文本的位置，单击“常用”上一页下一页返回4.2Word2003文字编辑工具栏中的“粘贴”按钮，此时被选定的文本就被移动到新的位置。移动文本最简便的方法是用鼠标拖动，另外也可以使用快捷键，操作方法分别如下:

将鼠标指针移动到选取的文字上，这时鼠标指针变成箭头形状，然后按住鼠标左键并拖动鼠标，这时随着鼠标的移动，文档中会出现一条虚线，表明被选取的文字将要移到的位置，在目标位置释放鼠标，则选取的文字便移动到了新的位置。如果在移动选定文本的同时按住Ctrl键，那么完成的就是“复制”操作。

3.删除文本在编辑文档过程中，经常需要删除一些文本。删除文本的上一页下一页返回4.2Word2003文字编辑操作非常简单，许多刚刚学会计算机操作的用户就己经知道使用Backspace键来删除光标左侧的文本，使用Delete键来删除光标右侧的文本。但是，这两种删除方法只能逐个删除字符，当需要删除大段文字或多个段落时，这两种方法显然不太适用了。下面介绍三种新的删除文本的方法:(1)用鼠标或键盘选中要删除的文本，然后单击“编辑”-“清除”-“内容”命令，或按Delete键。

(2)用鼠标或键盘将要删除的文本选中，然后单击“编辑”-“剪切”命令或按Ctrl+X快捷键。

(3)在己选中的需要删除的文本中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”选项。虽然以上二种方法都能删除文档中的文本，但是，使用上一页下一页返回4.2Word2003文字编辑“清除”命令与使用“剪切”命令删除的方法并不完全相同。用“清除”命令或按Del键是将文本完全删除，不留一点痕迹;而用“剪切”命令或按Ctrl+X快捷键则是将文本删除后放到剪贴板中，用户可以通过使用“粘贴”命令将它们重新从剪贴板输入到文档中。4.2.3重复、撤销与恢复操作在编辑文档的时候，经常会发生一些错误操作，如写错了某个字符，误删了不该删除的内容等，为此，Word2003提供了撤销与恢复功能。在进行输入、删除和移动文本等操作时，Word2003会自动记录下最新的操作，这种存储功能使得恢复某次操作成为可能。撤销是为了纠正错误，即取消上一步的操作，将编辑状态恢复到所做误操作之前的状态。上一页下一页返回4.2Word2003文字编辑撤销的方法有以下三种:(1)单击“编辑”-“撤销”命令。

(2)单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮。

(3)按CtCl+z快捷键。恢复则对应于撤销，是将撤销的操作再恢复回来，所以恢复操作实际上是撤销操作的逆操作。在经过撤销操作后，“撤销”按钮右边的“恢复”按钮成为可用状态，表明己经进行过撤销操作。这时，可以用“恢复”按钮恢复己被撤销的操作。恢复的方法有以下三种:(1)单击“编辑”-“恢复”命令。

(2)单击“常用”工具栏的“恢复”按钮。

(3)按Alt+Shift+Backspace快捷键。上一页下一页返回4.2Word2003文字编辑4.2.4查找、替换与定位在对一篇较长的文档进行编辑的时候，经常会有一些输入错误，例如，把“计算机”错误输入为“计算基”，这时如果单靠眼睛逐字逐行地查找，不仅费时费力，而A很容易有遗漏的地方。为此，Word2003提供了强大的查找和替换功能，帮助用户查找和替换文档中的文本、格式、段落标记、分页符等项目，还可以使用通配符和代码扩展搜索。

1.查找文本

Word2003查找文本的功能是十分强大的，它不仅可以查找任意组合的字符，包括中文、英文、全角、半角等，还可以查找英文单词的各种形式。查找文本的操作可以在当前整个文档中进行，也可以在某一范围内进行。如果是想查找某一特定范围内的文档，则在查找之前应先选取该区域的上一页下一页返回4.2Word2003文字编辑文档。在当前整个文档中查找文本的具体操作步骤如下:(1)单击“编辑”一“查找”命令，打开“查找和替换”对话框，如图4-17所示。

(2)在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容，如“菜单项”。当选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框时，其下方的下拉列表框成为可用状态，从中可以选择要在文档的哪些部分进行查找。在该对话框中不仅可以查找常规中英文字符，还可以查找特殊字符。特殊字符有些是用键盘无法直接输入到“查找内容”下拉列表框中的，此时，单击“特殊字符”按钮(如果没有显示，单击“高级”按钮即可)，将弹出一个由各种可用的特殊字符构成的下拉列表，用户可以在该下拉列表中选择某一特殊字符添加到“查找内容”上一页下一页返回4.2Word2003文字编辑下拉列表框中。

(3)单击“查找下一处”按钮，即可找到指定的文本，这时Word2003会将该文本所在的页移到屏幕中央，并高亮反白显示找到的文本。此时，“查找和替换”对话框仍然显示，用户可以单击“查找下一处”按钮，继续查找指定的文本，或单击“取消”按钮回到文档中。

2.替换文本查找不仅仅是用来定位查找的内容，更重要的是为替换做铺垫，替换功能可以全面、快速地纠正在文档中出现的错误用字和用词，极大地提高用户的编辑速度。例如，将文档中的“萍乡高等专科学校”替换为“安源学院”，执行替换操作的步骤如下:上一页下一页返回4.2Word2003文字编辑(1)单击“编辑”一“替换”命令，打开“查找和替换”对话框，这时默认打开“替换”选项卡，如图4-18所示。

(2)在“查找内容”下拉列表框中输入要替换的文本，此处为“萍乡高等专科学校”。

(3)在“替换为”下拉列表框中输入替换文本，此处为“安源学院”。

(4)单击“查找下一处”按钮，Word2003会自动找到要替换的文本，并以高亮反白的形式显示在屏慕上，如果用户决定替换，则单击“替换”按钮。否则，可单击“查找下一处”按钮继续查找，或单击“取消”按钮不进行替换。如果单击“全部替换”按钮，则Word2003会自动替换所有指定的文本，即将文档中所有的“萍乡高等专科学校”替换为“安源学院”。上一页下一页返回4.2Word2003文字编辑

3.定位“定位”功能和“查找”功能很相似，但“定位”功能中的查找目标不是文字而是页码和书签等。以定位页码为例，其具体操作步骤如下:

(1)单击“编辑”一“定位”命令，弹出“查找和替换”对话框。(2)单击“定位”选项卡，在“定位目标”框中选择“页”选项，在“输入页号”框中输入页码，如图4-19所示。

(3)单击“走位”按钮后，Word2003中文版就会将插入点走位到所设置的位置。

(4)单击“关闭”按钮。在编辑一篇文档时，Word2003中文版会自动分页，所以即使未对所编辑的文档分页，上一页下一页返回4.2Word2003文字编辑也可以进行页面定位。“定位”功能的目的是为了能迅速查看所要编辑的页面，从而节省滚动文件内容的时间，对于较大的或大型文件来说，使用这种功能效果更为明显，更能节省时间。上一页返回4.3Word2003编辑与排版4.3.1字符格式启动Word2003后，如果不设置文本格式，输入文本的格式将为Word默认的格式，字体为宋体、字号为五号，英文字体为“TimesNewRoman"，字体颜色为黑色等。用户也可根据自己的击要对字体、字号和颜色进行设置。设置字符格式，可通过“格式”工具栏，如图4-20所示。操作方法为:选定要设置格式的文本，在“字体”下拉列表框中选择字体，在“字号”下拉列表框中选择字号，然后在字体颜色选项板中选择一种颜色即可。除了用“格式”工具栏设置字体格式外，进行设置，具体操作步骤如下:下一页返回4.3Word2003编辑与排版(1)在文档中选定要修改的文本。

(2)单击“格式”-“字体”命令，弹出用户也可以通过“字体”对话框来“字体”对话框，在对话框中可以对文字的字体进行设置，如图4-21所示。

(3)单击“字符间距”选项卡，可以对字符间的间距进行详细的设置，如图4-22所示。

(4)单击“字符效果”选项卡，可以对字符效果进行详细的设置，如图4-23所示。

(5)设置完毕后，单击“确定”按钮，并将文本取消选中状态。上一页下一页返回4.3Word2003编辑与排版4.3.2段落格式一篇好的文档首先需要有一个好的段落格式。在中文版Word2003中，段落是指一个或多个连续主题的句了，当将一个段落作为排版对象进行处理时，段落又可看成是两个回车符之间的内容。在使用中文版Word2003排版时，通过设置段落对齐方式、段落缩进和段落间距等不同方面的格式，可以使整篇文档条理清晰、错落有致，同时又富有个性。

1.选择段落对齐方式段落的对齐方式直接影响文档的版面效果。Word2003中文版中提供的段落对齐方式主要包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐五种方式。其中，两端对齐则是为了调整文字的水平间距，使其均匀分布在左右页边距之上一页下一页返回4.3Word2003编辑与排版间，从而使两侧文字具有整齐的边缘的一种对齐方式，而其他几种对齐方式按字面意思理解即可。在中文文档中，左对齐方式与两端对齐方式区别不明显，只有在英文文档中，用户才能很明显地看出两者间的不同。这些对齐方式都可以通过使用快捷键来实现，并目除了左对齐以外，其余对齐方式都在“格式”工具栏中有相应的工具按钮(其实，左对齐的工具按钮也可以放到“格式”工具栏中)。各种对齐方式的工具按钮及其快捷键如下:(1)右对齐:快捷键为Ctrl+R。(2)居中:快捷键为Ctrl+E。(3)分散对齐:快捷键为Ctrl+Shift+J。(4)两端对齐:快捷键为Ctrl+J。上一页下一页返回4.3Word2003编辑与排版

设定段落对齐方式，首先要选定一个段落，然后单击“格式”工具栏中的相应按钮，或者在“段落”对话框中根据需要选择相应的选项即可。设置段落对齐的具体操作步骤如下:①选定段落。如果要对齐的是一个段落，将光标置于该段落中。如果要对齐的是多个段落，则需要选定这些段落。②单击“格式”一“段落”命令，弹出“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡，在“常规”选项区中的“对齐方式”下拉列表框中选择一种对齐方式，如图4-24所示。当然，也可以直接单击“格式”工具栏上的相应按钮。③单击“确定”按钮，即可应用所选择的对齐方式。上一页下一页返回4.3Word2003编辑与排版

2.选择段落缩进方式在文档编辑操作中，经常需要让某段落相对于别的段落缩进一些以显示不同的层次，在中文文档中，通常都习惯在每一段的首行缩进2个字符，这些设置都需要用到段落缩进设置。段落的缩进是指段落两侧与页边的距离，例如，本书中正文段落的第一行比其他行缩进两个字符。设置段落缩进可以使文档中的段落更加清晰、整齐，使文档条理更加清晰，层次更加分明，方便读者阅读。段落缩进包括以下几种类型:

左右缩进:整个段落中所有行的左、右缩进。左缩进和右缩进结合使用可产生嵌套段落，通常用于引用的文字。上一页下一页返回4.3Word2003编辑与排版首行缩进:将一个段落的首行向右缩进，使该段落区别于前面的段落。悬挂缩进:将整个段落中除了首行外所有行的左边界向右缩进。进行段落缩进的具体步骤如下:(1)选择段落或将光标置于该段落中的任意位置，单击“格式”一“段落”命令，弹出“段落”对话框。

(2)在“缩进”选项区中的“左”、“右”文本框中设置段落的左缩进值和右缩进值。在“特殊格式”下拉列表框中选择特殊缩进方式，共有以下三个选项可供选择:上一页下一页返回4.3Word2003编辑与排版

首行缩进:首行缩进，其余行不缩进，在“度量值”文本框中设置首行缩进值。悬挂缩进:首行不缩进，在“度量值”文本框中设置除首行外其他行的缩进值。无:取消当前段落的“首行缩进”或“悬挂缩进”方式。

(3)设置完毕后，单击“确定”按钮。

3.调整段落间距段间距是指文档中相邻两段文字之间的距离，包括段前间距和段后间距两种。段间距的设置。在“段落”对话框中设置段间距的操作步骤如下:(1)选取要改变段间距的段落。上一页下一页返回4.3Word2003编辑与排版段间距的设置。在“段落”对话框中设置段间距的操作步骤如下:(1)选取要改变段间距的段落。

(2)单击“格式”菜单下的“段落”命令，打开如图4-24所示的“段落”对话框。

(3)在对话框中选择或输入“段前”、“段后”的数值。

(4)单击“确定”按钮。

4.设置行间距调整行间距可以在行距选项中选择:单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值和多倍行距。若选择的是最小值、固定值和多倍行距之一，则还应该在“设置值”中设置数值。上一页下一页返回4.3Word2003编辑与排版

(2)单击“格式”菜单下的“段落”命令，打开如图4-24所示的“段落”对话框。

(3)在对话框中选择或输入“段前”、“段后”的数值。

(4)单击“确定”按钮。

4.设置行间距调整行间距可以在行距选项中选择:单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值和多倍行距。若选择的是最小值、固定值和多倍行距之一，则还应该在“设置值”中设置数值4.3.3分栏用户可以将文档分栏编排，就像某些杂志的文字一样，分成几栏，操作步骤如下:上一页下一页返回4.3Word2003编辑与排版(1)选定要设置分栏的文本。

(2)单击“格式”菜单一“分栏”命令，弹出“分栏”对话框，如图4-25所示。

(3)在对话框中选择预设栏数或在“栏数”一栏中微调或输入栏数。

(4)要据需要在“宽度和间距”中调整栏宽和栏间距。

(5)若要在栏与栏之间加上分隔线，则可以选中“分隔线”复选框。

(6)若需要分成宽度相等的几栏，则可以选中“栏宽相等”复选框。

(7)做好相应的设置以后，单击“确定”按钮，则完成了文档的分栏设置。上一页下一页返回4.3Word2003编辑与排版

(8)如果要删除分栏，则可以再打开“分栏”对话框，在“预设”处选择“一栏”，那么原来的分栏设置则会被取消。4.3.4边框和底纹在Word2003中，如果需要，还可以给一整段文字添加边框和底纹，设置段落的边框和底纹的具体步骤如下:(1)将光标移到要进行设置的段落后，单击“格式”菜单下的“边框和底纹”命令，将弹出“边框和底纹”对话框。

(2)在“边框和底纹”对话框中，单击“边框”选项卡，单击应用范围右边的下拉列表，在弹出的下拉菜单中选择应用范围为“段落”，如图4-26所示。上一页下一页返回4.3Word2003编辑与排版

(3)单击“底纹”选项卡，将应用范围改为“段落”，单击“确定”按钮就可以看到添加了边框和底纹后段落的效果了。4.3.5项目符号和项目编号

1.插入项目符号

Word2003有很强大的编号功能，可以轻松地给要列举出来的文字添加项目符号和编号。输入一个回车符后，Word2003会自动添加下一个项目符号和编号。除此之外，用户还可以自定义项目符号和编号的样式。给要列举出来的文字添加项目符号，步骤如下:(1)将光标移到要添加项目符号的地方，单击“格式”菜单下的“项目符号和编号”命令。上一页下一页返回4.3Word2003编辑与排版

(2)在弹出的“项目符号和编号”对话框中，单击“项目符号”选项卡，然后选择一种合适的项目符号，单击“确定”按钮即可在指定的位置插入项目符号。输入完一条项目内容后单击回车键，Word2003会自动添加下一个项目符号，并目自动对齐，如图4-27所示。

(3)单击“项目符号和编号”对话框中的“自定义”按钮，在弹出的“自定义项目符号列表”对话框中可以更改项目符号的图形，单击“图片”按钮还可以指定一张图片为项目符号。

2.添加项目编号在弹出的“项目符号和编号”对话框中，单击“编号”选项卡，然后指定一种编号格式，单击“确定”按钮则可以在上一页下一页返回4.3Word2003编辑与排版指定位置添加一个编号。输入编号后面的内容后单击回车键，Word2003会自动添加下一个编号。单击“项目符号和编号”对话框中的“自定义”按钮，在弹出的“自定义编号列表”对话框中可以自定义编号格式、编号样式、编号位置等，如图4-28所示。4.3.6首字下沉在一个段落的开始让首字变大、下沉，以突出段首，使文字显出另外一种风格，这是近些年来，国内出版的一些报刊杂志吸取的英文图书的编辑方法。操作步骤如下:

定位到需要首字下沉的段落-“格式”-“首字下沉”-选择下沉的形式和字体等-“确定”。如图4-29,图4-30所示。上一页下一页返回4.3Word2003编辑与排版4.3.7文字方向竖排是将文档中的文字由右向左的垂直排列。具体方法如下:1.打开要进行竖排编辑的文档。2.单击“格式”-“文字方向”，在图4-31选择需要的文字方向，单击确定。或在常用工具栏上单击更改文字方向按钮。效果如图4-32。注意:①将排版方式更改为竖排方式后，许多内容和概念都击要跟着变化。②再次单击“更改文字方向”，又会使文字改变为横排。这种改变是对整篇文档而言的。也就是说，或者使整篇文档竖排，或者使整篇文档横排。上一页下一页返回4.3Word2003编辑与排版4.3.8文档的打印

1.页面设置文档编辑好后可将其打印出来，但在打印之前，击要对Word文档的页面做一些设置，使打印出来的格式正确、规范。

1)设置页边距使用“页面设置”对话框设置页边距的步骤如下:(1)单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，将弹出“页面设置”对话框。

(2)在“页面设置”对话框中，单击“页边距”选项卡，在展开的设置选项中分别设置文档距纸张上、下、左、右边界上一页下一页返回4.3Word2003编辑与排版的距离，然后设置装订线的位置和装订线距纸张边界的距离和纸的方向，例如选择页面方向为纵向，页面范围为普通，设定应用范围为整篇文档。

(3)单击“确定”按钮，完成设置。

2)设置纸型

(1)在“页面设置”对话框中单击“纸张”选项卡，设置纸张类型及纸张尺寸，如图4-33中选定的纸张是常用的A4纸。

(2)单击“确定”按钮，完成设置。

3)设置版式

(1)在“页面设置”对话框中，单击“版式”选项卡，如图4-34所示。上一页下一页返回4.3Word2003编辑与排版

(2)在“版式”选项卡中，用户可以在该对话框中选择页眉、页脚方式，设置文字在整个版面中的垂直对齐方式、还有“行号”、“边框”按钮，如单击“边框”按钮，则出现“边框和底纹”的对话框。

(3)在“边框和底纹”的对话框中，设置页面的底纹和边框，单击“确定”按钮，完成版式的设置。

2.设置节格式如果需要在文档的不同部分使用不同的页面设置，则可以在Word文档中插入分节符，使得页面设置相同的部分在格式上成为一个单独的章节，但在内容上还是连续的。可以按照如下所示的操作步骤使用分节符。

(1)将光标移到要插入分节符的地方，单击“插入”菜单下的“分隔符”命令。上一页下一页返回4.3Word2003编辑与排版

(2)在弹出的“分隔符”对话框中，如图4-35所示。选中“分节符类型”栏下某个分隔符类型，可以在文档中插入多个分节符，将文档分成多个格式上独立的部分，以便于编辑不同页面的不同格式。

3.设置页码

1)插入页码在页面设置时，有时候，为了翻页方便，需要设置页码，其步骤如下:(1)单击“插入”菜单下的“页码”命令。(2)在弹出的“页码”对话框中，设置页码的位置和对齐方式，如图4-36所示，在这里，设置页码位置是“页面底端”，页码对齐方式是“右侧”。(3)单击“确定”按钮，完成设置。上一页下一页返回4.3Word2003编辑与排版2)设置页码样式在图4-36中单击“格式(珍…”按钮，会弹出“页码格式”对话框，如图4-37所示。在“页码格式”对话框中，设置页码的格式，编排的方式(可以从当前页开始，也可以从起始页开始编排)、是否包含章节号。

4.页眉和页脚一般情况下，Word文档中的页眉和页脚分别出现在文档的顶部和底部，在其中可以插入页码、文件名或章节名称等内容。创建页眉和页脚后的文档其版面更加新颖，版式更具风格。可以按照如下所示的操作步骤给文档添加页眉和页脚。插入页眉和页脚:上一页下一页返回4.3Word2003编辑与排版(1)单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，进入页眉和页脚设置环境。

(2)在默认情况下，一般会先进入页眉设置环境，并目弹出“页眉和页脚”工具条，可以在页眉区输入页眉的内容，还可以单击“页眉和页脚”工具条上相应的按钮以插入日期、页码、页数等内容，如图4-38所示。(3)单击“页眉和页脚”工具条上的“在页眉和页脚之间切换”按钮可以切换到页脚设置环境，同样可以输入页脚的内容，并插入日期、页码、页数等。设置完页眉和页脚后，单击“页眉和页脚”工具条上的“关闭”按钮即可返回到文档编辑环境，如图4-39所示。

(4)我们在“页眉”中输入“Word2003培训教程”并插入日期后的效果如图4-40所示。上一页返回4.4表格创建与编辑在日常工作和学习中，会用到和看到各种各样的表格，如课程表、成绩单等。实际上，一张简单的表格是由许多行和列组成的，而这些行和列交义组成的网格就称为单元格，在这些单元格中输入文字、数据和图形就完成了一张表格。4.4.1创建表格创建表格通常有两种方法。若想绘制一个规则表格，可以使用“插入表格”命令;若想绘制比较复杂的表格，则使用“表格”菜单中的“绘制表格”命令。

1.插入规则表格使用“表格”菜单中的“插入”-“表格”的具体方法如下:(1)将光标定位在要插入表格的位置。下一页返回4.4表格创建与编辑(2)单击“表格”菜单，出现其菜单，指向“插入”，然后在出现的了菜单上单击“表格’，令，出现“插入表格”对话框，如图4-41所示。

(3)在该对话框中的“列数”文本框中输入列数，在“行数”文本框中输入行数。

(4)“自动调整”操作有如下三个选项:

固定列宽:若选定本项，则可在其右侧的文本框中输入列的宽度值。根据内容调整表格:若选定本项，则在表中输入内容时，列宽随输入内容不同而变化。根据窗口调整表格:若选定本项，则表格与页面同宽。

(5)单击“确定”按钮，出现插入的表格。上一页下一页返回4.4表格创建与编辑

2.绘制自由表格创建比较复杂的表格，可以使用“表格和边框”功能。具体操作如下:(1)单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮(或单击“表格”菜单中的“绘制表格”命令)，出现“表格和边框”工具栏，如图4-42所示。有时该工具栏出现在水平标尺附近(与标尺平行)。

(2)单击该工具栏最左端的“绘制表格”按钮(若己选定，则不要再单击，否则就取消选定该按钮)，这时，鼠标指针变成一支笔。

(3)把光标笔尖指向要绘制表格的左上角，然后按住鼠标左键不放并拖动，此时，表格外框随光标移动而变大，当到达想要的位置时，松开鼠标左键，这样表格外框就画好了。上一页下一页返回4.4表格创建与编辑

(4)可以在表格框内画横线、竖线和对角线。画线方法是:把光标笔尖指向线段开始位置，按下鼠标左键不放并拖动，当代表线段的虚线到达线段另一端时松开鼠标左键即可。

(5)在画线之前可以在“表格和边框”工具栏上为线条选择线型、粗细和颜色等。这样就把表格绘制出来了，如图4-42所示，“表格和边框”工具栏上还有许多非常有用的按钮，使用它们可以很方便地编辑表格和排版表格内的文本，如拆分和合并单元格、擦除线条、单元格内的文本对齐方式(底部、顶部和居中对齐)及平均分布各行和各列等。

3.在表格中进行文本的输入上一页下一页返回4.4表格创建与编辑在Word2003中绘制完一个表格之后，就可以开始在各单元格中输入文本了。在输入文本时可使用箭头键在行和列中移动光标插入点，也可以按下述方式在表格中快速移动光标插入点:

按Tab键:插入点移到当前行的下一个单元格并自动选定该单元格文本。按Shift+Tab键:插入点移到当前行的上一个单元格。按Alt+Home键:插入点移到当前行的第一个单元格上。按Alt+End键:插入点移到当前行的最后一个单元格上。按Alt+PgUp键:插入点移到当前列的第一个单元格上。按Alt+PgDn键:插入点移到当前列的最后一个单元格上。上一页下一页返回4.4表格创建与编辑在表格中输入文本非常简单，首先把插入点移到第一个单元格输入文本，然后按Tab键或箭头键把插入点移到下一个单元格并输入文本，依此类推。例如，将插入点移到第一个单元格上，输入“学号”;按Tab键右移到下一个单元格，输入“姓名’，;按Tab键，输入“成绩”;按Tab键，插入点移到下一行的第一个单元格，再输入文本;依次输完表中所有内容，如图4-43所示，如果输入有误，则可以用“退格”键或“删除”键删除表格中的文字。另外，在单元格中也可以插入图片、图形和表格等。4.4.2编辑表格1.插入行、列、单元格要在表格中插入行、列或单元格的操作方法如下:上一页下一页返回4.4表格创建与编辑(1)将光标停留在需要插入位置的单元格。(2)单击“表格”菜单下的“插入”中相应的命令。

(3)如果选择的是“插入”命令中的“单元格”选项，则会弹出对话框，提供4种插入单元格的方式选项:

活动单元格右移:在选定单元格的左侧插入新的单元格，其他单元格右移。活动单元格下移:在选定单元格的上边插入新的单元格，其他单元格下移。整行插入:在选定单元格所在行上边插入整行单元格。整列插入:在选定单元格所在列左边插入整列单元格。

2.删除行、列、单元格上一页下一页返回4.4表格创建与编辑在表格编辑中，如果按Backspace键和Delete键只能删除单元格中的文本，需要删除表格的具体操作步骤如下:(1)单击需要删除的单元格。

(2)在“表格”菜单中选择“删除”命令中的一个选项，根据需要选择相应的命令。

(3)当选择的是“删除”单元格时，同样会弹出对话框中，以供选择需要的删除方式。右侧单元格左移:删除选定单元格，右侧的其他单元格左移。下方单元格上移:删除选定单元格，下方的其他单元格下移。上一页下一页返回4.4表格创建与编辑删除整行:删除选定单元格所在的行。删除整列:删除选定单元格所在的列。

3.合并和拆分单元格

1)合并单元格在制作表格的过程中，往往需要将两个或多个单元格合并为一个单元格，这种编辑操作我们称之为合并单元格。合并单元格的操作步骤如下:(1)选定需要合并的单元格。

(2)执行以下操作之一合并单元格。单击“表格”菜单下的“合并单元格”命令。单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。在单击鼠标右键弹出的菜单中选择“合并单元格”命令。上一页下一页返回4.4表格创建与编辑

2)拆分单元格与合并单元格相反，也可以把单元格任意拆分成几个单元格，拆分单元格的步骤如下:(1)选定需要拆分的单元格。

(2)执行以下操作之一，打开如图4-44所示的“拆分单元格”对话框。单击“表格”菜单下的“拆分单元格”命令。单击“表格和边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮。

在单击鼠标右键弹出的菜单中选择“拆分单元格”命令。

(3)输入需要拆分的列数和行数，单击“确定”按钮。4.调整行高和列高上一页下一页返回4.4表格创建与编辑在Word2003中，表格的行高和列宽一般是分别相等的，若想改变行高和列宽，则按下述操作进行:(1)单击要改变行高或列宽的行或列上的某个单元格。

(2)单击“表格”菜单上的“表格属性”命令，出现其对话框，如图4-45所示。

(3)若要改变行高，则单击该对话框上的“行”选项卡，单击“上一行”或“下一行出现其选项，在此可输入行高。若有必要也可以通过”按钮来改变其他行的高度。若选定“允许跨页断行”和“在各页顶端以标题行形式重复出现”，则跨页的大表格会在每页开头自动添加标题行。

(4)若要改变列宽，则单击“表格属性”对话框中的“列”选项卡，出现其对话框，在此可以输入当前列的宽度，也上一页下一页返回4.4表格创建与编辑可以改变其他列的宽度。另外，使用“表格和边框”工具上的按钮可以使选定的各行高度相等或选定的各列宽度相等。除了以上方法，如果需要调整表格的宽度与所输入的内容相符，通常会使用“表格”菜单中的“自动调整”一“根据内容调整表格”命令;也可以直接将光标停留在表格线上，当鼠标出现+或小形状时，用拖放的方法调整表格的行高与列宽。

5.表格格式的设置在Word2003中，可以方便地设置表格与文字的环绕方式，设置表格的边框和底纹，设置表格内文字的对齐方式。具体操作如下:(1)单击表格内任一点。上一页下一页返回4.4表格创建与编辑

(2)单击“表格”菜单上的“表格属性”命令，出现其对话框，如图4-46所示。

(3)单击其上的“表格”选项卡，在此可以选择表格的文字环绕方式和表格的对齐方式等。本处选定的对齐方式为“左对齐”，文字环绕方式为“环绕”。

(4)单击表格属性中的“边框和底纹”按钮(也可以直接在右键弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令)会弹出如图4-47所示对话框，可对表格线的线型，线宽和底纹效果等进行设置，在进行表格线设置时通常先选择的“全部”的线型和线宽来设置所有表格线，利用“方框”设置外边框。

(5)选中表格后，在右击弹出的快捷菜单中，可以选择“单元格对齐方式命令”进行水平与竖直方向对齐方式的设置，如图4-48所示。上一页下一页返回4.4表格创建与编辑4.4.3表格与文本的转换有时为了某种需要，可能要将文字转换成表格，或者将表格完全转换成文字，Word2003提供了这一转换功能。

1.将表格转换为文字按下述操作将表格转换成文字:(1)选定需要转换的表格。

(2)单击“表格”菜单，出现其菜单，指针指向“转换”命令，出现其子菜单，单击“表格转换成文字”命令。

(3)出现“将表格转换成文字”对话框，如图4-49所示，在此选择各列中文字之间的分隔符。若选择“制表符”作为分隔符，则会把每个单元格中的文字之间用Tab键隔开。上一页下一页返回4.4表格创建与编辑

(4)单击“确定”按钮，这样选定的表格就自动转换成文字，如图4-50所示，Word2003自动把左侧的表格转换成右侧的文字。

2.将文字转换为表格

(1)选定需要转换的文字。

(2)单击“表格”菜单，出现其菜单，指针指向“转换”命令，出现其了菜单，单击“文字转换成表格”命令。

(3)出现“将文字转换成表格”对话框，如图4-51所示，Word2003己经根据分隔符输入列数和行数并自动选择了文字分隔位置符，也可以选择其他字符分隔文字。

(4)单击“确定”按钮，这样选定的文字就自动转换成表格。上一页下一页返回4.4表格创建与编辑4.4.4Word2003表格计算与排