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文档简介

供应商反商业贿赂承诺书致[采购方公司全称]:为维护公平竞争的市场秩序,保障[采购方公司全称](以下简称“采购方”)的合法权益与商业信誉,防范商业贿赂行为对双方合作造成的风险,本公司/单位(以下简称“承诺方”,统一社会信用代码:[具体代码],注册地址:[详细地址],法定代表人/负责人:[姓名及职务])作为采购方的合作供应商,就反商业贿赂相关事宜,郑重作出如下不可撤销的承诺:一、承诺主体与合作背景1.1承诺方确认,本承诺书的签订主体为与采购方建立合法合作关系的供应商,涵盖承诺方及其下属分公司、子公司、控股公司、关联企业,以及承诺方委托的代理商、经销商、服务商等所有参与双方合作项目的关联主体(以下统称“承诺关联方”)。1.2承诺方知晓并认可,采购方始终秉持“公平、公正、公开”的合作原则,对商业贿赂行为采取零容忍态度。本承诺书作为双方合作协议的补充文件,与合作协议具有同等法律效力,若本承诺书内容与合作协议存在冲突,以本承诺书约定为准;本承诺书未提及事项,按合作协议相关条款执行。二、商业贿赂行为的定义与范围2.1承诺方明确知晓,本承诺书所称“商业贿赂”,是指承诺方或承诺关联方为获取与采购方的合作机会、维持合作关系、争取更有利的合作条件(如提高订单份额、延长付款期限、降低质量标准要求等),或为掩盖合作中的违约、违规行为,而向采购方工作人员、采购方关联企业工作人员、采购方委托的第三方机构工作人员(以下统称“采购方相关人员”)实施的不正当利益输送行为,具体包括但不限于以下情形:(1)直接或间接向采购方相关人员提供现金、银行转账、电子支付(含微信、支付宝、数字人民币等)、有价证券(股票、债券、基金、期货等)、贵金属(黄金、白银等)、消费卡、购物券、礼品卡、加油卡等财物;(2)以“业务招待”“团建活动”“考察学习”等名义,向采购方相关人员提供超标准餐饮、住宿、旅游、娱乐等服务,或报销应由其个人承担的费用;(3)向采购方相关人员赠送贵重礼品(单价超过[具体金额,如500元])、奢侈品、收藏品、房产、车辆、股权、知识产权等财物,或提供无息/低息借款、担保等财务支持;(4)以“咨询费”“服务费”“佣金”“回扣”“好处费”等名义,向采购方相关人员支付或承诺支付与实际提供服务无关的费用;(5)为采购方相关人员及其近亲属(父母、配偶、子女、兄弟姐妹等)提供工作岗位、实习机会、培训名额、升学就业便利,或支付薪资、奖金、福利等超出合理范围的报酬;(6)通过第三方(如承诺方员工、合作伙伴、亲友等)间接实施上述第(1)至(5)项所列行为,或为采购方相关人员转移、隐匿不正当利益提供协助;(7)其他违反《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国刑法》《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》等法律法规及采购方规章制度,以不正当手段谋取商业利益的行为。2.2承诺方确认,无论上述行为是否实际影响合作决策,只要承诺方或承诺关联方实施了上述行为,即构成违约,采购方有权依据本承诺书及相关协议追究承诺方责任。三、反商业贿赂的承诺内容3.1承诺方及承诺关联方将严格遵守国家关于反商业贿赂、反不正当竞争的法律法规,以及采购方发布的《反商业贿赂管理制度》《供应商行为准则》等规章制度,建立健全内部反商业贿赂管理体系,包括但不限于:(1)制定内部反商业贿赂管理制度,明确禁止商业贿赂的具体条款、责任部门(如合规部、法务部)、监督流程及违规处罚措施;(2)对承诺方及承诺关联方的员工(尤其是销售、采购、项目对接等关键岗位人员)开展定期反商业贿赂培训,培训内容包括法律法规解读、典型案例分析、采购方规章制度要求等,确保员工知晓商业贿赂的法律风险与后果;(3)建立员工行为监督机制,通过内部审计、流程管控、举报渠道(如设立举报电话、邮箱)等方式,防范员工实施商业贿赂行为;若发现员工存在违规苗头,及时制止并纠正;若确认员工实施商业贿赂,立即采取处罚措施(如警告、降职、开除),并向采购方报备。3.2承诺方及承诺关联方在与采购方合作过程中,将坚持正当竞争原则,不以任何形式向采购方相关人员实施本承诺书第二条所列的商业贿赂行为,具体承诺如下:(1)在合作项目的投标、报价、谈判、合同签订、履约、验收、付款等全流程中,始终提供真实、准确的信息(如产品质量证明、价格构成、成本明细等),不通过虚假陈述、隐瞒事实等方式误导采购方决策;(2)与采购方相关人员的沟通交流仅限于正常业务范畴,且原则上在采购方办公场所或公开场合进行;确需在非办公场所沟通的,提前向采购方相关部门(如采购部、合规部)报备沟通时间、地点、事由及参与人员,并做好书面记录备查;(3)不主动邀请采购方相关人员参与可能影响公正决策的私人聚会、娱乐活动,不向采购方相关人员赠送任何超出正常业务往来的财物或服务;若采购方相关人员主动提出不正当要求,承诺方将当场拒绝,并在24小时内以书面形式(含邮件、函件)向采购方合规部门或指定联系人举报(举报电话:[具体号码],举报邮箱:[具体邮箱]);(4)在合作过程中,若需向采购方支付费用(如履约保证金、预付款)或收取款项(如货款、服务费),严格按照合同约定的账户、金额、时间执行,不通过私人账户或非约定账户进行资金往来;(5)不与其他供应商串通投标、围标,不恶意排挤竞争对手,不通过不正当手段获取采购方的招标信息、报价底线、评审标准等商业秘密。3.3承诺方及承诺关联方将积极配合采购方开展反商业贿赂监督检查工作,包括但不限于:(1)按采购方要求,提供内部反商业贿赂管理制度、员工培训记录、审计报告等资料;(2)对采购方提出的关于商业贿赂风险的问询,在[具体时限,如3个工作日]内予以书面答复,并提供相关证明材料;(3)若采购方发现承诺方存在商业贿赂嫌疑,承诺方将配合采购方进行调查(如提供财务凭证、沟通记录、员工证言等),不隐瞒、不伪造、不销毁证据;(4)若第三方(如监管部门、司法机关)就双方合作中的商业贿赂问题开展调查,承诺方将及时告知采购方,并配合调查工作。四、违规责任与处理方式4.1若采购方通过内部审计、员工举报、第三方调查等方式,确认承诺方或承诺关联方存在本承诺书第二条所列的商业贿赂行为,采购方有权单方面采取以下一项或多项措施,无需提前通知承诺方,且不承担任何违约责任:(1)立即中止与承诺方的所有合作项目,暂停支付所有应付未付款项;(2)解除与承诺方签订的所有合作协议,没收承诺方已缴纳的履约保证金、质量保证金等;(3)要求承诺方赔偿采购方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失(如重新采购的差价、诉讼费用、律师费用)、间接经济损失(如商业信誉损失、客户流失损失);若商业贿赂行为导致采购方相关人员被追究法律责任,承诺方还需赔偿该人员的律师费、罚金等相关费用;(4)将承诺方列入采购方“供应商黑名单”,自确认商业贿赂行为之日起,[具体年限,如3-5年]内不再接受承诺方的任何投标申请或合作邀约;若承诺方情节特别严重(如商业贿赂金额超过[具体金额,如10万元]、多次实施商业贿赂、导致采购方重大损失或恶劣社会影响),采购方有权永久将其列入黑名单;(5)向行业主管部门、行业协会、信用机构等披露承诺方的商业贿赂行为,协助相关部门将其失信信息纳入国家企业信用信息公示系统、失信被执行人名单等,依法限制其参与市场竞争活动;(6)若承诺方的商业贿赂行为已构成违法犯罪,采购方有权向监管部门(如市场监督管理局)或司法机关(如公安机关、检察院)举报,依法追究承诺方及相关责任人的法律责任。4.2若承诺方或承诺关联方为掩盖商业贿赂行为,存在隐瞒事实、伪造证据、干扰调查等行为,或对采购方举报人员、调查人员进行打击报复(如威胁、恐吓、诬告),采购方有权加重处理,包括但不限于延长黑名单期限、增加赔偿金额、追究其侵权责任。4.3若承诺方的商业贿赂行为导致采购方被第三方(如客户、监管部门)追究责任,采购方在承担责任后,有权向承诺方全额追偿;承诺方不得因采购方未直接遭受损失而拒绝承担赔偿责任。4.4若承诺方对采购方认定的商业贿赂行为有异议,可在收到采购方《违规处理通知书》之日起[具体时限,如5个工作日]内,向采购方合规部门提交书面异议及相关证明材料;采购方将在收到异议后[具体时限,如10个工作日]内进行复核,并出具《复核结果通知书》;在复核期间,采购方已采取的处理措施(如中止合作、暂停付款)不中止执行。五、承诺书的效力与期限5.1本承诺书自承诺方法定代表人/负责人签字并加盖公章之日起生效,有效期与双方合作协议的有效期一致;若双方后续签订新的合作协议,本承诺书自动适用于新协议,无需另行签订。5.2即使双方合作协议到期、解除或终止,本承诺书关于商业贿赂行为的认定、违规责任的追究等条款,仍对承诺方具有约束力:(1)若在合作协议有效期内发生的商业贿赂行为,在协议终止后被发现,采购方仍有权依据本承诺书追究承诺方责任;(2)若承诺方在协议终止后,为谋取后续合作机会而向采购方相关人员实施商业贿赂行为,采购方仍有权将其列入黑名单,并拒绝与其合作。5.3本承诺书的任何条款若因法律法规修订或司法裁判被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,其他条款仍需严格履行。5.4本承诺书的修改、补充需经双方协商一致,并以书面形式(如补充协议)确认;未经采购方书面同意,承诺方不得单方面变更或撤销本承诺书的任何内容。六、其他约定6.1承诺方确认,已仔细阅读并完全理解本承诺书的全部条款,知晓违反本承诺书将面临的法律风险与经济损失,自愿接受本承诺书的约束。6.2双方因履行本承诺书产生的争议,首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向采购方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。6.3本承诺书一式两份,采购方与承

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