三方询价表范本（含概述说明与详细解释）

三方询价表范本（含概述说明与详细解释）一、三方询价表概述说明（一）核心定义三方询价表是采购方为获取同一商品/服务的多家报价，邀请3家及以上合格供应商独立报价，用于横向对比价格、资质、服务等要素的标准化表格工具。其核心目的是通过“多源比价”实现采购透明化、成本最优化，同时规避单一采购风险，符合《政府采购法》《企业采购管理规范》中“公开、公平、公正”的采购原则。（二）适用场景小额采购项目：预算金额低于公开招标限额（如企业单次采购≤50万元，政府采购≤分散采购限额），无需招标但需比价的场景（如办公设备采购、小额维修服务）；紧急需求采购：项目周期短、需快速落地（如应急物资采购、临时工程修补），公开招标流程耗时较长时；标准化商品/服务：规格、参数明确且市场供应充足的品类（如电脑、打印机、常规保洁服务），便于多家供应商统一报价对比。（三）核心价值成本控制：通过三家及以上报价对比，避免“单一议价”导致的价格虚高，平均可降低采购成本5%-15%；风险规避：减少因供应商单一化导致的交付延迟、质量不达标风险，同时通过资质审核筛选合格供应商；合规留痕：作为采购过程的书面记录，留存报价单、资质文件等资料，应对审计与监管检查。二、三方询价表范本三方询价表（采购项目专用）基本信息栏内容备注询价方名称_______________（加盖公章）填写采购单位全称，需与营业执照一致项目名称_______________明确采购标的，如“2025年办公电脑采购项目”项目编号_______________按单位内部采购编号规则填写（如“CG-2025-001”）询价联系人_______________姓名+联系电话+邮箱报价截止时间____年__月__日__时（北京时间）逾期提交的报价视为无效报价提交方式□密封纸质提交（地址：）□加密邮件提交（邮箱：）密封件需加盖骑缝章，邮件主题注明“项目名称+供应商全称”采购需求明细规格参数数量单位技术要求交付要求1._______________（例：电脑：CPUi5-13400F，内存16GB，硬盘512GBSSD）____台符合国家3C认证，预装正版Windows系统交付时间：年__月__日前；交付地点：___________2.____________________________________________________________________..................合计-----供应商报价栏（由供应商填写）供应商A供应商B供应商C供应商全称（加盖公章）_____________________________________________统一社会信用代码_____________________________________________联系人及电话_____________________________________________分项报价（元）1._______________2.______合计：（含税）1._______________2.______合计：（含税）1._______________2.______合计：（含税）税率____%____%____%付款方式要求（例：货到验收合格后30日内付全款）（例：预付30%，货到付70%）（例：验收合格后按月付20%，分5期）质保期（例：硬件质保3年，软件质保1年）（例：整体质保2年）（例：硬件质保1年）资质文件清单（附后）□营业执照复印件□相关产品认证证书（如3C、ISO）□近3年类似项目业绩证明（合同复印件）□营业执照复印件□相关产品认证证书（如3C、ISO）□近3年类似项目业绩证明（合同复印件）□营业执照复印件□相关产品认证证书（如3C、ISO）□近3年类似项目业绩证明（合同复印件）备注_____________________________________________询价方评审栏（由采购方填写）评审项目供应商A供应商B供应商C评审结果（中选/未中选）1.报价合理性（40分）（满分40分，最低价得40分，其他按比例折算）____分____分____分-2.资质合规性（20分）（资质齐全得20分，缺1项扣5分）____分____分____分-3.服务保障（25分）（质保期长、付款方式灵活、交付及时得高分）____分____分____分-4.业绩经验（15分）（近3年类似项目多、规模大得高分）____分____分____分-总分（100分）____分____分____分-评审结论（例：供应商B总分最高，确定为中选供应商）----评审人签字_______________评审日期____年__月__日--附件：报价须知供应商需对报价的真实性负责，若发现虚报价格、资质造假，将列入采购黑名单，3年内禁止参与本单位采购项目；报价包含商品/服务成本、税费、运输费、安装费等全部费用，采购方不再额外支付其他费用；中选供应商需在收到中选通知后3个工作日内与采购方签订合同，逾期视为自动放弃；本询价表最终解释权归采购方所有。三、范本详细解释（一）表格结构解析基本信息栏：核心是“锁定询价边界”项目名称/编号：确保供应商明确报价标的，避免混淆（如“办公电脑采购”与“服务器采购”需区分）；报价截止时间/提交方式：防止供应商逾期提交或提交方式不规范（如密封件未盖章视为无效），保障流程公平。采购需求明细：核心是“统一报价基准”规格参数：需具体、量化（如“电脑内存16GB”而非“内存充足”），避免供应商因参数理解差异导致报价偏差；技术/交付要求：明确质量标准（如3C认证）与交付节点，后续验收可依此执行，减少纠纷。供应商报价栏：核心是“横向可比”分项报价+合计：便于采购方分析“高价项”（如某供应商硬盘报价明显高于其他两家，需核实原因）；资质文件清单：筛选合格供应商（如无营业执照的个体工商户可能不符合采购要求），规避法律风险。询价方评审栏：核心是“量化评审”评分维度：按“报价（40%）+资质（20%）+服务（25%）+业绩（15%）”分配权重，避免“唯低价论”（如某供应商报价最低但质保期仅1年，可能不如报价稍高但质保3年的供应商划算）；评审结论：需明确中选理由，作为审计备查依据（如“供应商B总分89分，在报价合理性、服务保障两项得分最高，确定中选”）。（二）填写注意事项询价方填写要点需求明细需“无歧义”：如采购打印机时，需注明“是否含墨盒”“是否提供上门维修”，避免后续增项；资质要求需“合法合规”：如采购政府项目时，不得要求供应商提供“本地户籍”“特定品牌授权”等歧视性资质。供应商填写要点报价需“完整透明”：不得隐藏费用（如运输费单独列明，而非含混计入总价）；资质文件需“真实有效”：复印件需加盖公章，过期证书（如过期的ISO认证）视为无效。评审环节注意事项评分需“客观量化”：避免主观臆断（如“服务保障”需按“质保期1年得10分，2年得18分，3年得25分”量化，而非“服务好得高分”）；留痕需“完整”：评审过程需记录（如评审会议纪要），报价单、资质文件需归档保存至少3年，应对审计检查。（三）常见问题解答问：必须邀请3家供应商吗？答：是的。根据《政府采购非招标采购方式管理办法》，竞争性谈判、询价采购需邀请3家及以上合格供应商；若符合条件的供应商不足3家，需重新发布询价公告，确保充分竞争。问：供应商报价后能否修改？答：报价截止前可书面申请修改，截止后不得修改；若供应商提交多份报价，以最后一份密封提交的报价为准（需注明“最终报价”）。问：中选后供应商拒绝签订合同怎么办？答：采购方可取消其中选资格，没收其保证金（若约定），并选择排名第二的供应商签订合同，同时将该供应商列入黑名单，避免后续合作风险