信息技术（基础模块）（第2版） 课件 项目1-3 文档处理、电子表格处理、演示稿制作

项目1文档处理wpsCONTENT目录一任务1:文档的基础编辑二任务2:图文混排美化文档三任务3:长文档编辑四任务4:表格的插入和编辑五任务5:多人协同编辑文档任务1：文档的基础编辑任务展示任务将实现在WPS文字中进行文档的创建、编辑和排版等基本操作。通过对本任务相关知识的学习和实践，删除掌握文档基本操作、文本的基本编辑方法和格式设置，并完成“污染大气的元凶”文档的排版输出。1.1.1WPSOffice简介

WPSOffice是一款由金山软件公司自主研发的办公软件品牌，集编辑与打印为一体，拥有丰富的全屏幕编辑功能，提供多种控制输出格式及打印功能，使得打印出的文稿既美观又规范。WPSOffice包含WPS文字、WPS表格和WPS演示三个核心组件，分别对应着文字处理、表格制作和演示文稿的功能。WPS的启动（启动WPSOffice的方法很多，常用的有如下几种：（1）单击“开始”→“所有程序”→“WPSOffice”，启动WPS。（2）双击桌面上已建好的WPSOffice快捷方式图标。（3）双击任意一个WPS文档，打开相应的文件。1.1.1WPSOffice简介

WPS文字窗口简介WPS文字工作窗口主要包括标题栏、功能区、快速访问工具栏、编辑窗口、状态栏、显示按钮、缩放滑块、滚动条、自定义任务窗格（1）标题栏：显示正在编辑文档的文件名。（2）功能区：包含编辑时需要用到的一些命令，与其他软件中的菜单或工具栏相同。（3）快速访问工具栏：包含一些常用命令，如保存、撤销、输出、打印等。用户也可以添加个人常用命令。（4）编辑窗口：显示正在编辑的文档内容。（5）状态栏：显示正在编辑文档的相关信息。（6）视图切换：提供多种显示模式，包括护眼模式、页面视图、阅读版式、大纲视图和Web版式。1.1.2文档操作新建文档创建空白文档：启动WPSOffice，单击“新建”按钮，点击“文字”按钮，在弹出的“新建文档”界面中选择“空白文档”选项，将新建一个空白文档。1.1.2文档操作新建文档根据模板创建文档：除可以新建空白文档外，WPS文字还提供了很多已经设置好的模板，如简历模板、办公模板、合同范本模板等，用户可以使用这些文档模板新建文档。查看素材免费模板1.1.2文档操作新建文档根据模板创建文档：除了新建空白文档外，WPS文字中还提供了很多已经设置好的文档模板，如简历模板、办公文档、合同范本等，用户也可以使用模板创建新文档1.1.2文档操作保存文档（1）新文档保存：单击快速访问工具栏中的按钮，或者单击“文件”选项卡→“保存”按钮，均可保存文档。如果是第一次保存文档，单击“保存”按钮时也会弹出“另存为”对话框。（2）文档另存为：如果要修改文档保存的名称或位置，可以单击“文件”选项卡→“另存为”按钮，将会弹出“另存为”对话框，根据需要选择新的存储路径或输入新的文档名称即可。1.1.2文档操作保存文档（3）对于使用WPS文字新建的文档，保存与另存为的作用是相同的，均会弹出“另存为”对话框，可以选择文档保存的名称和位置；对于已经保存过的文档，保存与另存为的作用是有区别的，保存不会弹出“另存为”对话框，只是对原来的文件进行覆盖，而另存为会弹出“另存为”对话框，可以选择文档保存的名称和位置，不会对原文件进行修改，而会在另外一个位置保存一个全新的文件，但若不改变文档保存的名称和位置，则会替换原文件。（4）文档保存类型：WPS文字默认保存为扩展名为.docx的文字文档。可以通“文件类型”下拉列表中的选项更改文档的保存类型，选择“Word97-2003文档”选项可将文档保存成Word的早期版本

.doc类型，也可以选择“WPS文字文件”保存为WPS类型的文件1.1.2文档操作自动保存文档在使用WPSOffice的过程中，为了防止因突然断电等情况而使文件丢失的情况出现，可以设置自动保存文档。其设置方法如下：选择“文件”→“备份与恢复”→“备份中心”命令，弹出“备份中心”窗口，单击右上方的“本地备份设置”按钮，弹出“本地备份设置”对话框，在“本地备份设置”对话框中设置备份时间及本地备份存放的磁盘位置即可1.1.2文档操作保护文档单击“审阅”选项卡→“文档加密”按钮，打开“文档加密”对话框，点击“开启文档加密保护”，如图1.10所示。开启后只有当前开启保护的账号才可以查看文档。如果要允许其他用户查看文档，可以点击“添加指定人”进行指定即可。1.1.2文档操作输出和加密输出PDF文档点选择“文件”→“输出为PDF”命令，弹出“输出为PDF”对话框，在“输出为PDF”对话框中，选择要输出的PDF文件的保存位置，单击“确定”按钮即可1.1.3文档编辑打开文档对已经存在的WPS文字文档，编辑文档之前，应先打开文档。可以直接双击要打开的文档图标打开文档；也可以先启动WPSOffice文字工作界面，再选择“文件”→“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框中选择要打开的文档1.1.3文档编辑输入文本普通文本的输入：用户只需要先将光标定位到指定位置，并切换到自己惯用的输入法，然后输入相应的文本即可。在输入文本的过程中，光标会自动向右移动。当一行的文本输入完成后，光标会自动转到下一行。在没有输入完成一行文本的情况下，若需要开始新的段落，则可以按Enter键进行换行。输入文本特殊符号的输入：除了利用汉字输入法中的软键盘外，Word还提供了“插入符号”功能。首先把光标定位到要插入符号的位置，然后单击“插入”选项卡→“符号”组→“符号”按钮，在弹出的下拉菜单中列出最近插入过的符号和“其他符号”按钮。1.1.3文档编辑选择文本编辑文本之前，应先选择要编辑的文本。将光标定位到所选择的文本的起点，按住鼠标左键并拖动鼠标一直到所选择的文本的终点，松开鼠标即可选择文本，已选择的文本将以灰底黑字的形式显示。如果将鼠标指针移动到文档左侧的空白处，那么鼠标指针将会变为指向右上方的箭头。此时，单击即可选择鼠标指针所在行的文本；双击即可选择鼠标指针所在段的文本；连续3次单击，即可选择整篇文本。1.1.3文档编辑插入和删除文本插入文本：在关闭改写方式下，只要将光标移到需要插入文本的位置，输入新文本，光标右边的字符将随着新文本的输入逐一向右移动；在打开改写方式下，光标右边的字符将被新输入的字符所替代。而在WPS文字窗口的左下方可以显示打开或关闭改写模式，按键盘上的insert键也可以实现“打开或关闭改写”输入方式的切换。删除文本：将光标移动到要删除字符的左边，然后按Delete键，或者将光标移到此字符的右边，然后按Backspace键。1.1.3文档编辑复制和移动文本选中文本，然后单击鼠标右键选择“复制”命令，接着将鼠标移到目的位置后单击鼠标右键，选择“粘贴选项”中的合适选项完成文本的复制。文本的复制还可以通过组合快捷键“Ctrl+C”或“开始”选项卡中的“复制”按钮来完成，复制文本后，按下“Ctrl+V”组合快捷键，执行粘贴操作。文本的移动操作和复制操作类似。撤销和恢复对于编辑过程中的误操作，可以通过单击“快速访问工具栏”中的“撤销”按钮来挽回；而对于所撤销的操作，也可以通过“回复”按钮重新执行。插入文件中的文字单击“插入”选项卡→“附件”按钮，在打开的下拉列表里选择“文件中的文字”命令，弹出“插入文件”对话框，在对话框中选定要插入的文档即可。1.1.4文档视图WPS文字中提供了多种视图模式供用户选择，主要有5种，即阅读版式视图、写作模式视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图。（1）阅读版式视图：以图书的分栏样式显示文档内容。阅读模式方便我们快速查看，显示的内容会像书本一样左右由一道线分隔开，不会显得突兀。（2）写作模式视图：自己输入内容。如果进行写作，最好使用写作模式，可以帮助我们查看章节等。（3）页面视图：页面模式也是最常见的模式，是按打印的A4纸的形式显示的。（4）大纲视图：主要用于设置和显示文档的标题层级结构。（5）Web版式视图：以网页的形式显示文档内容。1.1.5文本编辑字体、字号、颜色设置1.1.5文本编辑上标和下标设置在编辑数学公式或则计量单位时，会遇到如X2+Y2，X1+X2这样的情况，就需要设置上标或下标。首先以常规方式输入要设置为上标或下标的字符，然后选中该字符，单击“X2”上标按钮或“X2”下标按钮即可实现设置上标或者下标。删除线和着重号设置删除线用于删除某些内容，以贯穿文本的横线表示；着重号表示强调，以文本下方的黑点表示。选择要设置删除线的文本，单击“开始”选项卡的“字体”组中的“删除线”按钮，即可设置删除线；选择要设置着重号的文本，单击“删除线”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“着重号”命令，即可设置着重号。1.1.5文本编辑字符间距设置为了让文档更美观，阅读更加轻松，有时还需要设置字符间的距离，通过调整字符间距可使文字排列得更紧凑或者更疏散.1.1.5文本编辑文本查找和替换在编辑文档的过程中，有时要查找替换一些字词，通过WPS文字强大的查找和替换功能可以大大的提高效率。单击“开始”选项卡→“查找替换”按钮→“查找”，在弹出的查找和替换对话框的查找内容文本框中输入要查找的内容1.1.6段落设置段落格式设置WPS文档中以一个回车换行符表示一段，段落格式的设置主要包括段落对齐方式、段落缩进、段落间距、行间距等.（1）对齐方式：分为左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。（2）缩进：用于决定段落距左、右页边距的距离。段落格式有首行缩进和悬挂缩进。（3）段前：用于设置所选段落与上一段的距离。（4）段后：用于设置所选段落与下一段的距离。（5）行距：单位可以是磅、英寸、厘米、毫米。1.1.6段落设置边框和底纹设置边框底纹设置。首先选定要设置的文本，然后单击“开始”选项卡→“段落”组→“边框”按钮或“底纹”按钮.1.1.6段落设置边框和底纹设置边框底纹设置。首先选定要设置的文本，然后单击“开始”选项卡→“段落”组→“边框”按钮或“底纹”按钮.1.1.6段落设置页面边框设置1.1.6段落设置项目符号和编号项目符号和编号是放在文本前的符号或数字，可以起到强调作用。合理使用项目符号和编号，可以使文档的层次结构更清晰、更有条理，并且能提高文档编辑的速度。1.1.6段落设置首字下沉单击“插入”选项卡→“首字下沉”按钮，在弹出的下拉框中选择“无”“下沉”和“悬挂”三种首字下沉格式选项命令中的一种。任务实现任务要求（（1）新建空白文档，以“污染大气的元凶.docx”为名，将其保存在“此电脑”的E盘根目录下。（2）打开“污染大气的元凶文本数据.docx”文档，将该文档中的内容复制到“污染大气的元凶.docx”文档中。（3）输入标题“污染大气的元凶”，设置标题为隶书、加粗、小一号、深红色、居中对齐，显示“巧克力黄，18pt发光，着色2”的文本效果。（4）设置正文各段文本均为宋体、五号，各段落均首行缩进2字符。（5）设置标题的段间距为段后1行，正文行距为固定值15磅。（6）设置正文第1段首字下沉，字体为华文行楷，下沉3行，距正文0厘米。（7）为正文第1段文本添加红色波浪下画线。（8）将正文第2段文本的底纹颜色设置为浅绿色，并应用于文字。（9）将各标题的数字编号设置为带填充效果的大圆形项目符号。（10）设置正文第3段文本的边框颜色为红色，线型为单实线，宽度为1.5磅。（11）设置各标题的底纹样式为20%、颜色为浅蓝色，并应用于文字。（12）保存文件。拓展训练公司简介文档排版（1）新建一个空白文档，打开素材文件夹中的“公司简介.docx”文件，将文本复制到空白文档中。（2）将文档标题“公司简介”的字体设置为“华文彩云、二号”，字符间距加宽3磅，并且为其添加“填充-白色，透明强调文字颜色1，轮廓-着色5，阴影”的文本效果，段落为“段前段后间隔1行”，对齐方式为“居中对齐”。（3）正文各段落字体均设置为“宋体、五号”，段落为“首行缩进2字符”，行距为“1.5倍、两端对齐”。（4）设置正文第1段的第一个字首字下沉，字体为“华文行楷”，下沉为“2行”，距正文为“0.5厘米”。（5）正文第1段内容添加紫色双波浪下划线。（6）设置二级子标题加粗、加着重符。（7）为二级子标题下的正文添加项目符号■。（8）将“企业精神”内容底纹设置为“浅蓝”，应用于“文字”。（9）操作完成后，将文件以“公司简介.docx”为文件名保存在“我的电脑”E盘根目录下。拓展训练玄武湖文档排版（1）打开素材文件夹中的“玄武湖.docx”文件。（2）将文档标题字体“玄武湖”设置为“华文彩云、一号”，并且为其添加“填充-白色，轮廓-着色2，清晰阴影-着色2”的文本效果，对齐方式为“居中对齐”。（3）正文各段落字体均设置为“宋体、五号”，段落为“首行缩进2字符”，行距为“单倍行距、两端对齐”。（4）正文第一段加上样式15%的底纹，应用于“段落”。（5）正文第三段设置为“首字下沉，隶书，下沉2行”。（6）正文最后一段文字底纹设置为“浅绿色”，应用于“文字”，边框设置为“红色单实线”，宽度为“1.5磅”。拓展训练拼音添加（1）将文档标题“江雪”的字体设置为“隶书，一号”，作者“唐.柳宗元”的字体设置为“楷体，四号”。（2）正文字体设置为“楷体，三号”，字符间距加宽3磅。（3）添加拼音：给文本添加拼音，并且设置拼音的对齐方式为“居中”，偏移量为“3磅”，字体为“宋体”，字号为“8磅”。（4）操作完成后，将文件以“拼音添加.docx”为文件名保存在“我的电脑”E盘的根目录下。任务2:图文混排美化文档任务展示本任务通过排版一份云南印象文档学习页面布局、插入图片、图形、艺术字等对象1.2.1页面布局面布局是指对整个文档页面的一些参数设置，包括纸张大小、页边距和纸张方向等，通过这些设置可以对文档版面进行控制纸张方向纸张方向分为纵向和横向两种，纸张方向表现文档高度与宽度的相对关系。在默认情况下，纸张方向为“纵向”，当改变为“横向”时，文档高度值将与宽度值对调，而文档内容将会自动适应新的纸张大小。单击“页面布局”选项卡→“纸张方向”按钮，在弹出的下拉菜单中进行选择即可1.2.1页面布局页边距页边距是指文档内容与页面边沿之间的距离，该设置决定了文档版心的大小，页边距值越大，文档四周的空白区域就越宽。对于需要制作页眉、页脚和页码，以及需要装订的文档来说，该参数非常重要，页边距包括上、下、左、右边距。纸张大小纸张大小是指整个文档页面的大小，通常情况下，文档纸张大小的设置应与实际使用的打印纸张大小相同，这样才能避免出现打印误差。对于普通文档来说，大多使用A4纸进行打印，而文档默认的纸张大小也是A4，如果需要使用其他大小的纸张进行打印，可以修改文档纸张大小参数，使其与打印纸张相吻合1.2.1页面布局页面颜色页面的背景可以是纯粹的颜色，也可以是图案或纹理，在默认情况下，页面背景是一张“白纸”，我们可以为这张白纸添加颜色，从而使文档变为彩色背景。单击“页面布局”选项卡→“背景”选项，弹出下拉菜单，在下拉菜单的颜色面板中，您可以选择预设好的主题颜色、标准色、渐变填充或则稻壳渐变色颜色。1.2.2艺术字艺术字是一种包含特殊文本效果的绘图对象。可以对艺术字进行旋转、着色、拉伸或调整字间距等操作，以达到最佳效果。插入艺术字鼠标放在要插入艺术字的位置，单击“插入”选项卡→“艺术字”按钮，并且在打开的艺术字预设样式面板中选择合适的艺术字样式。此时文档中将自动插入含有默认文字“请在此放置您的文字”和所选样式的艺术字，并且功能区将显示“绘图工具”的上下文菜单1.2.2艺术字编辑艺术字选择要修改的艺术字，单击“文本工具”选项卡，功能区将显示艺术字的各类操作按钮。可以重新选择艺术字的外观样式，单击“文本填充”按钮可以对艺术字填充颜色或纹理；单击“文本轮廓”按钮可以对艺术字轮廓的颜色、线型、粗细等进行设置；单击“文本效果”按钮可以为艺术字添加阴影、映射、发光等效果。1.2.3图形处理本地图片插入图片：单击“插入”选项卡→“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，在本地磁盘中选择自己所需的图片后，单击“插入”按钮即可。插入图片之后，在功能区将会显示“图片工具”选项卡，单击该选项卡，功能区将显示图片的各类操作按钮。1.2.3图形处理本地图片环绕方式：WPS文字中提供了7种文字环绕方式，每种文字环绕的含义如下所述。

嵌入型：图片作为一行文字的一部分。

四周型环绕：不管图片是否为矩形，文字均以矩形方式环绕在图片的四周。

紧密型环绕：文字紧靠图片的边缘进行环绕。

穿越型环绕：文字可以穿越不规则图片的空白区域环绕。

上下型环绕：文字环绕在图片的上方和下方。

衬于文字下方：图片在下、文字在上，分为两层，文字覆盖图片。

浮于文字上方：图片在上、文字在下，分为两层，图片覆盖文字。1.2.3图形处理形状插入形状：单击“插入”选项卡→“形状”按钮，在弹出的下拉菜单中选择要绘制的形状，此时鼠标指针会变成十字形，拖动鼠标即可绘制相应大小的自选形状。编辑形状：选定所绘制的形状图形，会出现“绘图工具”选项卡，选择一种外观样式，样式将直接应用到所绘制的形状上。单击“填充”按钮，选择下拉菜单中的命令实现对形状内部填充颜色、纹理或图案；单击“轮廓”按钮，选择下拉菜单中的命令实现对形状轮廓颜色、粗细及线型的编辑。单击“形状效果”按钮，选择下拉菜单中的命令实现对形状阴影、倒影、发光、柔化边缘、三维旋转等属性的设置。1.2.3图形处理形状形状的旋转及变形。：选定形状，这时形状的上面会出现一个小圆点，称为“旋转控制点”，把鼠标移至该控制点上，拖动鼠标即可旋转图形。有些形状在被选中时周围会出现一个或多个黄色菱形块，称为“调整控制点”，用鼠标拖动这些控制点可以对形状进行变形。在形状中添加文字：选定形状，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”，即可实现在图形中添加文字。形状中的文字可以像普通文字一样进行字体和段落的设置。形状的排列：将多个形状进行组合之后，它们将变成一个整体，可以把它们当成一个对象进行编辑。将要进行组合的形状全部选定，然后单击“绘图工具”选项卡→“组合”按钮，在下拉菜单中选择“组合”命令，可将选定的多个形状组合成一个整体，组合之后的对象也可以“取消组合”。1.2.4文本框插入文本框单击“插入”选项卡→“文本框”按钮，在弹出的下拉菜单中单击一种预设的文本框样式，将自动在文档中插入相应样式的文本框，然后将其内部文字改成自己的内容。1.2.4文本框编辑文本框单击文本框中间的空白文本编辑区，即可在文本框内输入内容。如果文本框太小，不能显示全部输入内容，则可通过拖动文本框的控制点来调整文本框的大小。设置文本框外观时，要选定文本框，单击“绘图工具”选项卡→“文本填充”按钮，选择下拉菜单中的命令实现对文本框内部填充颜色、纹理或图案；单击“文本轮廓”按钮，选择下拉菜单中的命令实现对文本框轮廓的颜色、粗细及线型进行编辑。也可以单击下三角按钮，选择更多设置实现对文本框填充、轮廓和效果属性的设置。1.2.5插入日期和时间插入日期和时间单击“插入”选项卡→“日期”按钮，弹出日期和时间对话框，在对话框中选择可用格式，语言（国家/地区），勾选自动更新复选框，单击确定即可插入日期和时间1.2.6插入特殊符号单击“插入”选项卡→“符号”按钮，弹出符号对话框，在对话框的符号选项下可以选择你需要的符号，或则近期使用过的符号，由于符号类型较多，还可以在子集下拉列表中选择符号类型，以便快速找到。一些特别的符号可以到特殊符号选项下查找1.2.7插入水印单击“插入”选项卡→“水印”按钮，弹出下拉列表，可以选择预设水印直接插入，也可以删除文档中的水印，如果需要自定义水印，点击插入水印选项，弹出水印对话框，如是图片水印则勾选图片水印复选框，如是文字水印勾选文字水印复选框，并设置相关属性，点击确定按钮即可插入水印1.2.8打印设置打印预览完成对文档的各种设置后，就可以对文档进行打印输出。打印前可以先预览打印效果，单击“文件”选项卡→“打印”→打印预览即可预览打印效果1.2.8打印设置打印单击“文件”选项卡→“打印”→“打印”命令，或按住Ctrl+P键，即可弹出“打印”页面任务实现任务要求（1）纸张方向：设置页面纸张方向为纵向。（2）页面布局：设置上、下页边距为2厘米，左、右页边距为2.5厘米。（3）设置页面的背景颜色为“白色，背景1，深色5%”。（4）将“美丽云南”部分从正文第二段开始设置为首行缩进2字符，且将其分成栏宽相等的两栏，显示分隔线。（5）艺术字设置：将标题“云南印象”设置为艺术字样式“填充—沙棕色，着色2，轮廓—着色2”，文本填充为“浅绿”，文本轮廓为“浅绿”，文本效果为“倒影”中的“紧密倒影，接触”，文本环绕设置为“上下型环绕”，字体设置为“楷体，小初”。（6）设置“美丽云南”和“景点介绍”的字体为“黑体，三号”，颜色为“深蓝”。在其前、后分别插入“★”符号，添加双实线下划线，并将颜色设置为“红色”，居中对齐。（7）设置“滇池风景名胜”“路南石林风景区”“丽江玉龙雪山”字体为“宋体，五号，加粗”，颜色为“红色”。（8）在“云南印象”和“美丽云南”之间插入“图片分隔线1.jpg”。（9）在“景点介绍”和“云南十八怪”之前插入“图片分隔线2.jpg”。（10）在样文所示位置分别插入图片“滇池.jpg”“石林.jpg”“玉龙雪山.jpg”，并调整至合适的大小，设置环绕方式为“紧密型环绕”，“滇池.jpg”的样式为矩形剪裁，大小为“高5厘米、宽4厘米”，“石林.jpg”的样式为“柔化边缘，10磅”，“玉龙雪山.jpg”的样式为“柔化边缘，2.5磅”，圆角矩形剪裁。（11）在样文所示位置绘制矩形，设置形状轮廓的颜色为“橙色”，粗细为“1.5磅”。（12）在绘制的矩形形状上放置三个无边框的文本框，左、右为“横排文本框”，中间为“竖排文本框”，按照样文将文本内容放置到文本框中，并且将绘制的矩形和三个文本框组合成一个整体。（13）打印设置：双面打印。拓展训练排版保护环境垃圾分类文档（1）设置纸张方向为横向。（2）设置上、下、左、右页边距均为3厘米，根据样文效果设置页面边框。（3）将标题“垃圾分类保护环境”设计成艺术字，艺术字样式为“填充—沙棕色，着色2，轮廓—着色2”，设置文本填充为“绿色”，文本轮廓为“橙色”，字体为楷体、小初、加粗。（4）按样文效果在标题后插入“图片分隔线1.jpg”。（5）按样文效果将第1、2、3段分成三栏，显示分隔线，并插入“垃圾分类1.jpg”，设置图片样式为“柔化边缘，5磅”，圆角矩形剪裁，根据样文设置图片大小。（6）按样文效果插入“图片分隔线2.jpg”和“垃圾分类2.jpg”，“垃圾分类2.jpg”的样式为“柔化边缘，2.5磅”，发光为“浅绿，11pt发光，着色6”，根据样文设置图片大小。（7）根据样文绘制文本框，并添加相应文本信息，根据样文效果设置文本框大小，设置文本框“轮廓”为“橙色”，“粗细”为1.5磅。（8）同时选中底端的文本框和图片，设置底端对齐。任务3:长文档编辑任务展示本任务通过对一个长文档进行格式的编排，来学习样式的定义与应用、页眉页脚页码的添加，以及目录的自动生成等操作1.3.1模板样式是针对文本和段落格式设定的，而模板是针对整篇文档的格式设定的，包括样式、页面设置、自动图文集、文字等。WPS根据行业职业特点提供了多种文档模板，如会议纪要、工作周报、个人简历等模板，WPS提供的模板部分可以直接使用，部分需要用户登录后才可以使用使用模板创建新文档打开WPS软件，单击“新建”按钮，在弹出的界面的模板列表中可以选择所需的模板，查看对应的模板样式。选择合适的模板后，单击“立即使用”按钮，即可创建文档。1.3.1模板创建新模板在文档中设置好格式及样式之后，单击“文件”菜单→“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，将“保存类型”设置为“Word模板（*.dotx）”，设置好相应的保存路径及文件名，单击“保存”按钮即可。1.3.2样式和格式样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等。WPS允许用户自定义上述类型的样式，同时还提供了多种内建样式，如标题、正文等样式，从而可以快速对选定内容进行格式设置。应用样式选中需要应用样式的文本内容，单击“开始”选项卡→“样式”，在打开的列表中选择需要的样式即可。1.3.2样式和格式编辑样式在“预设样式”组中右击某一样式名称，在弹出的快捷菜单中选择“修改样式”命令，在打开的“修改样式”对话框中可以重新设置样式的字体、段落等格式。1.3.2样式和格式新建样式单击“开始”选项卡→“样式”，在打开的下拉列表中选择“新建样式”选项，弹出“新建样式”对话框。在“名称”文本框中输入新建样式的名称，单击“样式类型”下拉按钮，从弹出的列表中选择“段落”选项，在“格式”组中设置字体、字号、对齐等选项，再单击“格式”按钮进行其他格式的设置，最后单击“确定”按钮，即可完成样式的创建操作。1.3.3个性化页眉和页脚设置页眉和页脚是文档中存放特殊内容的区域，通常显示文档的附加信息，常用来插入标题、日期、页码、公司徽标等，分别位于文档页面顶部和底部。插入页眉和页脚单击“插入”选项卡→“页眉页脚”按钮，即会出现“页眉和页脚”选项卡。在文档上下边距区域出现“页眉”或者“页脚”编辑区。在页眉或页脚编辑区输入页眉或页脚文本内容即可。1.3.3个性化页眉和页脚设置设置页眉和页脚单击“页眉页脚”选项卡→“页眉”或“页脚”按钮，可以根据实际需求编辑页眉页脚，单击“页眉页脚切换”可以在页眉和页脚之间进行切换。如果长文档中，不同的节需要设置不同的页眉，则应该单击“页眉页脚选项”按钮，弹出页眉页脚设置对话框，根据实际需求进行设计即可。1.3.3个性化页眉和页脚设置添加页码单击“页眉页脚”选项卡→“页码”按钮，选择插入页码的位置进行插入，如果需要设置页码的起始页码，则可以单击“重新编号”，设置页码编号即可。如果需要设置页码的编号格式点击页码设置，选择样式即可。1.3.4分隔符分页符WPS文字具有自动分页功能，当输入的内容超过一页时，将自动创建新的一页，但有时一页未满，又希望重新开始新的一页时，则可通过插入人工分页符来实现。将光标定位到待插入分页符处，单击“页面布局”选项卡→“分隔符”按钮，在弹出的下拉列表中选择“分页符”，即可实现人工分页。分节符在一篇长文档中，有时会有许多章节，各章节在页边距、页面大小、页眉和页脚的设置等方面可能会有不同，这时可采用插入分节符的方法来解决。1.3.5脚注和尾注插入脚注和尾注把光标定位到正文需要进行注释的地方，单击“引用”选项卡→“插入脚注”按钮（或“插入尾注”按钮），正文中会自动进行编号，此时光标位定位在页脚处（或文档末尾处）等待输入脚注内容（或尾注内容）修改脚注和尾注格式单击“脚注”组中右下角的

小方块按钮，打开“脚注和尾注”对话框，在“格式”区域中进行设置。1.3.6批注选中需要添加批注的内容，单击“审阅”选项卡→“插入批注”按钮，即可插入批注。1.3.7目录和封面生成目录目录依据大纲级别生成，大纲级别1最高。大纲级别1包含大纲级别2，3，4，5…大纲级别2包含大纲级别3，4，5，6…依次类推。如果想做多层目录，修改标题样式的大纲级别即可，如“标题1”的大纲级别为1，“标题2”的大纲级别为2，依次类推。将文本各级标题分别应用上“标题1”、“标题2”、“标题3”等样式。也可以在“引用”选项卡下，点击目录级别对标题设置1级目录、2级目录、3级目录等。标题大纲级别设置好后，将光标定位到待插入目录的位置，单击“引用”选项卡→“目录”按钮，在下拉菜单中选择一种自动目录，即可生成目录。1.3.7目录和封面任务实现任务要求（1）页面设置：设置上、下、左、右页边距均为2.5厘米，装订线的宽度为1厘米，且装订线在左。（2）定义样式：定义样式并将已定义的样式应用到正文和各级标题上。①设置一级标题样式：设置一级标题为“标题1”样式、宋体、三号、加粗；设置段落为左对齐，段前、段后间距均为1行。②设置二级标题样式：设置二级标题为“标题2”样式、宋体、四号、加粗；设置段落为左对齐，段前、段后间距均为1行。③设置三级标题样式：设置三级标题为“标题3”样式、宋体、小四、加粗；设置段落为左对齐，首行缩进2字符，段前、段后间距均为1行。④设置正文样式1：设置正文为“正文1”样式、宋体、五号、加粗；设置段落为两端对齐、首行缩进2字符。⑤设置正文样式2：设置正文为“正文2”样式、宋体、五号；设置段落为两端对齐、首行缩进2字符、1.5倍行距。（3）插入分节符：在文档封面与正文之间插入分节符，添加目录页，并在目录与正文之间插入分节符，在每两个部分内容之间插入分节符。（4）制作目录：制作三级标题目录。（5）设置页眉：从正文开始设置页眉。其中，奇数页的页眉右侧为文档标题；偶数页的页眉左侧为章标题。（6）设置页脚：设置页码底端居中。其中，页码格式为“第1页”，起始页码为1。任务4:表格的插入和编辑任务展示本任务通过制作个人简历来学习WPS文字中表格的创建、编辑和格式设置1.4.1插入表格自动绘制表格使用“表格”选择列表创建表格：首先将光标定位到需要创建表格的位置，再单击“插入”选项卡→“表格”按钮，会出现一个表格行数和列数的选项列表。拖动鼠标选择表格的行数和列数，释放鼠标即可在文档中出现相应行数和列数的表格。1.4.1插入表格自动绘制表格使用“插入表格对话框”创建表格：首先将光标定位到需要创建表格的位置，再单击“插入”选项卡→“表格”按钮，在选项列表中选择“插入表格”选项，会打开“插入表格”对话框；在“行数”和“列数”框中输入需要的行列数，还可以在“列宽选择”选项组中设置表格的列宽，或者单击“自动列宽”单选按钮来创建表格的格式；最后单击“确定”按钮即可插入表格。1.4.1插入表格手动绘制表格单击“插入”选项卡→“表格”按钮，在选项列表中选择“绘制表格”选项，鼠标指针将转变为“铅笔”的形状；在文档空白处，通过拖动鼠标左键可以绘制出表格的边框。1.4.2表格样式选定表格（1）选定单元格：将鼠标指针指向单元格的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方的黑色箭头时，单击可以选定该单元格。（2）选定行：将鼠标指针指向行的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方的白色箭头时，单击可以选定该行；如拖动鼠标，则拖动过的行被选中。（3）选定列：将鼠标指针指向列的上方，当鼠标指针变为一个指向下方的黑色箭头时，单击可以选定该列；如水平拖动鼠标，则拖动过的列被选中。（4）选定连续单元格：在单元格上拖动鼠标，拖动的起始位置和终止位置间的单元格将被选定；也可以通过单击位于起始位置的单元格，然后按住“Shift”键单击位于终止位置的单元格，从而起始位置和终止位置间的单元格也将被选定。（5）选定不连续单元格：在按住“Ctrl”键的同时拖动鼠标可以在不连续的区域中选择单元格。（6）选定整个表格：单击表格左上角的十字花方框标记，可选择整个表格。1.4.2表格样式绘制斜线表头斜线表头是指使用斜线将一个单元格分隔成多个区域，然后在每一个区域中输入不同的内容。首先把光标定位到单元格中，然后单击“表格样式”选项卡→“绘制斜线表头”，将会弹出一个斜线单元格类型选择对话框，选择需要的绘制的斜线类型点击确定即可。1.4.2表格样式自动套用格式选定要设置的表格，然后在“表格样式”选项卡→“表格样式”组中选择需要的表格样式。点击“表格样式”选项卡→“清除表格样式”按钮将清楚所有表格样式1.4.2表格样式表格的边框和底纹单击“表格”选项卡→“边框”或者“底纹”按钮，单击“底纹”按钮，在下拉框中选择需要的底纹，单击“边框”右侧的下拉按钮，可以在下拉框中选择需要的边框类型。如果需要对边框类型、样式、边框颜色和宽度等进行设置，可以选择下拉框中的“边框和底纹”，打开的“边框和底纹”对话框进行设置。1.4.3表格行列调整移动和缩放表格移动表格：可将鼠标指针指向表格左上角的移动标记；然后按下左键拖动鼠标，拖动过程中会有一个虚线框跟着移动，当虚线框到达需要的位置后，松开左键即可将表格移动到指定位置。缩放表格：可将鼠标指针指向表格右下角的缩放标记，；然后按下左键拖动鼠标，拖动过程中也有一个虚线框表示缩放尺寸，当虚线框尺寸符合需要后，松开左键即可将表格缩放为需要的尺寸1.4.3表格行列调整调整行高和列宽（1）将鼠标指针指向需移动的行线，当指针变为状时，按下左键拖动鼠标可移动行线。（2）将鼠标指针指向需移动的列线，当指针变为状时，按下左键拖动鼠标可移动列线。（3）如果要准确地指定表格大小、行高和列宽，则要先选定行、列、表格或单元格，再在“表格工具”选项卡下输入相应的高度值和宽度值。1.4.3表格行列调整调整行高和列宽（4）平均分布行列：如果需要表格的大部分行列的行高或列宽相等，则可以使用平均分布行列的功能。该功能可以使选择的每一行或每一列都使用平均值作为行高或列宽。设置时，首先选定需要进行设置的行或列，然后单击“表格工具”选项卡→“自动调整”按钮，在弹出的下拉列表中选择“平均分布各行”或“平均分布各列”选项；也可以选定对象后，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“自动调整”，再选择“平均分布各行”或“平均分布各列”选项。1.4.3表格行列调整调整行高和列宽（5）自动调整：首先将光标放在要调整的表格中，再单击“表格工具”选项卡→“自动调整”按钮，在弹出的下拉框中选择适应窗口大小或者根据内容调整表格即可。1.4.3表格行列调整移动或复制单元格、行和列选定区域，然后按下鼠标左键拖动鼠标即可；如果在拖动过程中按住“Ctrl”键，则可以将选定的区域复制到新的位置插入单元格、行和列在表格中插入行：首先选定表格中要插入新行的位置，然后单击“表格工具”选项卡，“在上方插入行”或“在下方插入行”按钮。在表格中插入列：同插入行的方法相同，在选定列的左侧或右侧插入与选定列数相同的列。插入单元格：选定插入位置上的单元格，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，在弹出的子菜单中再选择“插入单元格”选项，也可以选定单元格后单击“表格工具”选项卡→“在右侧插入列”右下角的小方框按钮，将打开“插入单元格”对话框。1.4.3表格行列调整删除单元格、行、列或表格选中要删除的单元格、行、列或表格，然后单击“表格工具”选项卡→“删除”按钮。将会弹出一个下拉选项，再选择相应的选项。删除行后，被删除行下方的行自动上移；删除列后，被删除列右侧的列自动左移。1.4.3表格行列调整合并和拆分单元格合并单元格：首先选定要合并的两个或多个单元格，再单击“表格工具”选项卡→“合并”组→“合并单元格”按钮；也可以右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”选项。拆分单元格：选定要拆分的一个或多个单元格，单击“表格工具”选项卡→“拆分单元格”按钮；也可以右击鼠标，在快捷菜单中选择“拆分单元格”选项，在弹出的“拆分单元格”对话框中需输入拆分的行数和列数。1.4.3表格行列调整对齐方式对齐方式主要是单元格内容的对齐方式，单元格内容在垂直方向上有“靠上”、“中部”、“靠下”3种对齐方式，水平方向上有“两端对齐”、“居中”、“右对齐”3种对齐方式，它们的组合共9中方式。设置对齐方式：单击“表格工具”选项卡→“对齐方式”按钮，将弹出如图1.144所示的9种对齐方式中，根据需要选取任意一种对齐方式。或者单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“单元格对齐方式命令”，将显示9种对齐方式，然后选择相应的对齐方式即可。1.4.3表格行列调整文字方向选定需要改变文字方向的单元格，然后单击“表格工具”选项卡→“文字方向”按钮，在弹出的下拉列表中选择相应命令就能改变当前单元格的文字方向1.4.3表格行列调整设置表格在页面中的位置将光标移至表格中的任意单元格内，单击“表格工具”选项卡→“表格属性”按钮，将弹出“表格属性”对话框。在对话框的“表格”选项卡中可以进行表格对齐方式和文字环绕方式的设置1.4.4表格与文字相互转换文字转换为表格选定要转换为表格的正文，单击“插入”选项卡→“表格”按钮，再选定“文本转换成表格”选项，在弹出的“将文字转换成表格”对话框中设置相应的选项。1.4.4表格与文字相互转换表格转换成文本选定需要转换成文本的表格，点击“表格工具”选项卡→“转换成文本”按钮，将弹出“表格转换成文本”对话框，在对话框中设置要当作文本分隔符的符号。1.4.5表格数据排序与计算表格中数据的排序排序分为升序和降序两种，WPS文字可以对列方向上的数据进行排序，不能对行方向上的数据进行排序。具体操作是首先选中表格内任一单元格，单击“表格工具”选项卡→“排序”按钮，弹出“排序”对话框。从“主要关键字”、“次要关键字”等下拉列表中选择要作为排序依据的列标题，在右侧选择排序类型升序或则降序，单击“确定”按钮后，将以所选列为排序基准对整个表格中的数据进行排序。主要关键字设置语文，类型数字，降序，次要关键字设置数学，类型数字，降序1.4.5表格数据排序与计算表格中数据的排序1.4.5表格数据排序与计算表格中数据的计算快速计算：选中要进行计算的数据行或者数据列，单击单击“表格工具”选项卡→“快速计算”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要进行的计算命令，计算结果将显示在后一列或者后一行，如果要计算李四的语文和数学总分，选中两列数据，再选择求和命令即可实现。1.4.5表格数据排序与计算公式计算快速计算：单击要放置计算结果的单元格，然后单击“表格工具”选项卡→“fx公式”按钮，弹出“fx公式”对话框。在“fx公式”文本框中会自动输入求和公式，也可以修改其中的函数名称或引用范围，或在“粘贴函数”下拉列表中选择函数，单击“确定”后单元格中即可显示计算结果。1.4.5表格数据排序与计算公式计算常用的函数有SUM（总和）、AVERAGE（平均值）、MAX（最大值）、MIN（最小值）等。而求值区域可以用区域的单词表示，也可以用单元格区域表示。以求和为例，在“公式”对话框的“公式”列框里输入“=SUM（求值区域）”。例如：=SUM(LEFT)：表示的是求该单元格左侧的数据之和。=SUM(RIGHT)：表示的是求该单元格右侧的数据之和。=SUM(ABOVE)：表示的是求该单元格上端数据之和。=SUM(BELOW)：表示的是求该单元格下端数据之和。1.4.5表格数据排序与计算表格中单元格的引用方式WPS文字表格中的每个单元格有一个单元格地址，列以英文字母表示，行以自然序数表示1.4.6邮件合并制作主文档和数据源(1)新建一个文档（主文档），录入相同内容，不同内容处留空1.4.6邮件合并制作主文档和数据源(2)再利用WPS表格创建一个数据库表格保存为入学通知书数据源数，表格的首行为标题行，其他行为数据行，用于录入不同内容1.4.6邮件合并建立主文档与数据源的连接(1)关闭数据源文件，打开主文档，单击“引用”选项卡→“邮件”按钮，调出邮件合并工具栏，再单击“邮件合并”选项卡→“打开数据源”按钮1.4.6邮件合并建立主文档与数据源的连接(2)在打开的“选取数据源”对话框中，选择数据源文件，单击“打开”按钮，将打开“选择表格”对话框。在这个对话框中选择好相应的表格后，单击“确定”按钮。此时“邮件”选项卡中的大部分按钮都变为可用状态。1.4.6邮件合并建立主文档与数据源的连接(3)返回WPS文字编辑窗口，将光标定位到需要插入数据的位置，然后单击“邮件合并”选项卡→“插入合并域”按钮，弹出插入域对话框。在对话框中单击相应的选项，将数据源一项一项地插入主文档相应的位置。1.4.6邮件合并对数据进行筛选单击“邮件合并”选项卡→“收件人”按钮，在打开的“邮件合并收件人”对话框中可以看到所有数据源信息。1.4.6邮件合并完成邮件合并（1）合并数据结果查看。单击“邮件合并”选项卡→“查看合并数据”按钮，可以查看合并后的效果。此时在主文档中包含插入域的位置上分别由数据源文档中的真实数据替换，可以由此来检验合并后的结果，点击“上一条”、“下一条”、“首记录”，“尾记录”按钮可以浏览不同的合并记录1.4.6邮件合并完成邮件合并（2）合并到新文档。查看合并结果确认无误后，单击“邮件合并”选项卡→“合并到新文档”按钮，将打开“合并到新文档”对话框，选中“全部”单选按钮，最后单击“确定”按钮后，从而完成了整个邮件合并操作任务实现任务要求（1）新建空白文档。（2）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，将该文档以“个人简历”为名保存。（3）在第1行中输入“个人简历”，将其作为标题，设置标题为二号、华文行楷、加粗、居中对齐。（4）在标题下面新建一个12行3列的表格。（5）将表格设置为居中对齐，并将表格中的各单元格设置为左对齐。（6）设置第1、6、9、11行的行高均为1厘米，第2～5、7、8行的行高均为0.9厘米。（7）设置第1、2列的列宽均为6.2厘米，第3列的列宽为3.5厘米。（8）在表格最后一行的后面插入4行，按如图1.122所示的效果设置行高。（9）按如图1.122所示的效果合并相应的单元格。（10）按如图1.122所示的效果，将表格中相应的单元格的底纹填充为“白色，背景1，深色5%”。（11）设置表格的外边框为深蓝色、1.5磅、单实线，内边框为深蓝色、1.5磅、双实线。（12）按如图1.122所示的效果，在对应的单元格中输入相应的文本，将带有底纹颜色单元格的文本设置为宋体、小四、加粗，将其他单元格的文本设置为宋体、五号。（13）在对应的单元格中插入“照片.jpg”文件，设置照片的高度为3.5厘米、宽度为2.7厘米。（14）为表格中的文本“联系方式”下方的所有内容添加相应的项目符号。拓展训练——制作期末成绩表制作期末成绩表（1）将表格中的第1行（空行）拆分为1行5列，并依次输入相应的内容；根据窗口自动调整表格后平均分布各列。（2）将第1行的行高设置为1厘米。（3）将学号为“003”的一行，移至学号为“004”的一行的上方。（4）将表格自动套用“主题样式1-强调5”的表格格式。第1行的文字设置为华文新魏，字号为小四，文字对齐方式为“水平居中”；其他各行单元格对齐方式为“中部两端对齐”。（5）在“高等数学”的右边插入新的一列，输入“总分”三个字，并利用函数或公式计算出每个人的总成绩。（6）设置“总成绩”为主要关键字，对表格中的数据进行升序排列。（7）操作完成后，将文件以“期末成绩表.docx”为文件名，保存在“我的电脑”D盘的根目录下。拓展训练——制作信封制作信封利用邮件合并功能，制作信封任务5:人协同编辑文档任务展示本任务通过制作产品上市说明书来学习WPS文字中的文档输出、文档加密、云端备份和多人在线协同编辑文档等云服务功能1.5.1快速合并多个文档快速合并多个文档单击“插入”选项卡→“附件”按钮，在下拉列表中选择“文件中的文字”，弹出文件选择对话框，选择要合并的所有文件，单击“打开”按钮即可实现合并多个文档。1.5.2多人在线协作编辑文档多人在线协作编辑文档首先将文件另存为云文档，保存成功后点击分享按钮打开协作窗口，开启可他人一起查看/编辑，复制网址分享就可以实现多人协同编辑文档了项目考核（1）将标题“栖霞山”设置为艺术字，居中显示，设置艺术字样式为第2行第3列、字体为宋体、字号为36号、文字环绕方式为上下型环绕；设置文本填充效果为渐变，设置渐变样式为矩形渐变、中心辐射；设置文本效果的阴影为外部中的右下斜偏移。（2）设置正文第1段文本首字下沉两行，并距正文0.3厘米；将正文分两栏显示，设置宽度相等，添加分隔线。（3）将正文各文本设置为小四号、宋体，单倍行距；将正文各段设置为左、右各缩进1字符，段前间距0.5行，首行缩进2字符。（4）将所有文本“飞天”均替换为“东飞天”，并以红色、下画线显示。（5）将正文第2段文本的底纹颜色设置为浅绿色，并应用于文字，将边框设置为橙色单实线、宽度为1磅。（6）插入“栖霞山.jpg”文件，调整至合适的大小，设置环绕方式为“紧密环绕型”，设置样式为“对角圆角矩形”，设置图片轮廓为“白色，背景1，深色5%”，设置线型为6磅，设置大小为5厘米高、7厘米宽。项目考核（1）设置页面上、下页边距均为3厘米。（2）设置标题“为爱奔跑”为2行2列艺术字，上下型环绕，水平居中；设置副标题“——春季马拉松公益活动策划书”为隶书、三号、右对齐。（3）设置正文为宋体、四号，正文段落首行缩进2字符。（4）设置文档中内容：“一、活动背景：”“二、活动目的：”“三、活动内容：”为幼圆、小三号，并添加项目符号。（5）在文档的适当位置插入“pic9.jpg”文件，设置图片样式为“紧密型环绕”，并调整图片大小。（6）在文档“活动流程：”后插入6行2列的表格，并输入“时间、行动内容、负责人、具体内容、成员、备注”，将其设置为行标题。项目2电子表格处理wpsCONTENT目录一任务1:工作表和工作簿操作二任务2:数据计算三任务3:数据统计与管理四任务4:数据处理任务1：工作表和工作簿操作任务展示本任务将实现在WPS表格中进行工作簿的基本操作、工作表的管理、数据输入及格式化工作表等。通过对本任务相关知识的学习与实践，学生应能够独立完成工作表的制作，并完成相应数据的输出。2.1.1WPS表格简介WPS表格是一款非常好用的表格统计分析软件，具有很强的图形、图表处理功能。它可用于财务数据处理、科学分析计算，并能用图表显示数据之间的关系和对数据进行组织WPS表格功能（1）数据收集。（2）数据计算。（3）数据管理。（4）数据统计分析。（5）动态图表。（6）数据保护与共享。2.1.1WPS表格简介WPS表格工作界面2.1.1WPS表格简介WPS表格的基本概念（1）工作簿。工作簿是指在WPS表格中用来存储并处理数据的文件，一个工作簿就是一个Excel文件，默认的文件扩展名为.xlsx。（2）工作表。一个工作簿可以包含若干工作表，默认为一个工作表，以Sheet1命名。用户可以根据需要对工作表进行增加和删除，但一个工作簿中至少应包含一个工作表。（3）单元格。单元格是工作表中行与列的交叉部分，是组成工作表的最小单位，可拆分或者合并，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。当前被选中的单元格称为活动单元格，每个单元格都有自己的名称，其名称是由单元格所在的列标和行号组成的，列标在前，行号在后，如A3单元格代表了第A列、第3行所在的单元格。在WPS表格中，列标用字母表示，从左到右依次编号为A，B，C，…，Z，AA，AB，…，AZ，BA，BB，…，XFD，共16

384列；行号从上到下用数字1，2，3，…，1084576表示，共1

084

576行。（4）填充柄。当光位于在活动单元格的右下角时，会有一个黑色的小方块，通常称为填充柄，它主要用于复制工作表中的数据或者公式，完成数据有规律的填充。2.1.1WPS表格简介WPS表格的退出（1）执行“文件”→“退出”命令。（2）单击标题栏中的“关闭”按钮。（3）直接按快捷键“Alt+F4”。2.1.2WPS表格的基本操作工作簿的操作（1）新建工作簿（2）保存工作簿（3）打开工作簿（4）关闭工作簿（5）保护和撤销保护工作簿2.1.2WPS表格的基本操作工作表的管理（1）选择工作表（2）插入工作表（3）删除工作表（4）重命名工作表（5）移动或复制工作表（6）隐藏工作表（7）保护和撤销保护工作表（8）冻结窗口2.1.3数据录入与录入技巧数据录入（1）文本（2）数字（3）日期和时间2.1.3数据录入与录入技巧数据录入的技巧（1）在同一个单元格中输入多行文本（2）在多个单元格中输入相同数据（3）灵活运用记忆式输入功能（4）快速填充数据

①使用填充柄②使用自定义序列③使用序列生成器④使用“示范”方式2.1.4格式化工作表格式化数据（1）设置文本格式（2）设置数字格式对齐方式水平对齐、垂直对齐和任意方向对齐三种边框和底纹（1）边框（2）填充2.1.4格式化工作表格式刷把光标移到参考格式的单元格中，单击“开始”选项卡→按钮，此时闪烁的光标变成小刷子，单击要设置格式的单元格即可。条件格式化件格式化是指规定单元格的数值达到设定的条件时的显示效果。通过条件格式化可以增强工作表数据的可读性。2.1.5单元格、行、列操作插入和删除行、列或单元格（1）插入行、列或单元格（2）删除行、列或单元格调整行高、列宽用户输入数据之前或之后可以对工作表中的行高或列宽进行修改。将鼠标指针指向要改变行高的行号的上边界或下边界，当指针变成竖直方向的双向箭头时，直接拖动指针至合适的高度，松开鼠标即可。如果需要指定固定数值的行高，则单击“开始”选项卡→“行和列”图标右侧的下拉菜单按钮，在弹出的下拉菜单中选择“行高”命令，打开“行高”对话框，输入相应的数值后单击“确定”按钮即可2.1.5单元格、行、列操作数据有效性利用数据的有效性功能设置输入数据的类型、输入范围等，可以提高录入数据时的准确性2.1.5单元格、行、列操作填充句柄在工作中使用WPS表格进行数据计算与统计时，可以使用填充句柄快速填充单元格数据。选中“序号”为1的单元格，鼠标指针移动到该单元格右下角，将显示黑色加号的填充句柄，拖动填充句柄，将在单元格中自动填充序号。如果全部单元格填充的数字是一样的，可以在两个者则多个连续的单元格中输入相同的数字，选中多个单元格，拖动填充句柄即可2.1.6打印输出工作表页面设置（1）设置页面（2）设置页边距（3）设置页眉页脚打印区域设置（1）设置打印区域（2）删除打印区域2.1.6打印输出工作表打印预览与打印（1）打印预览①执行“文件”→“打印”→“打印预览”命令，在窗口右边显示的便是打印预览的效果。②单击“页面设置”对话框中的“打印”按钮。③单元“视图”选项卡→“分页预览”按钮。（2）打印①执行“文件”→“打印”命令。②单击“页面设置”对话框中的“打印”按钮。③在“打印预览”窗口中单击“打印”按钮。④直接按快捷键“Ctrl+P”。任务实现任务要求（1）新建WPS表格文件，并将其以“学生信息表.xlsx”为名将其保存在文件夹下。（2）将“学生信息表.xlsx”文件中的Sheet1工作表命名为“学生基本情况表”。（3）在“学生基本情况表”中按要求输入数据。（4）将标题“学生基本情况表”合并居中，设置表格数据的字体为华文行楷、字号为18磅、颜色为蓝色。（5）在标题下方插入1行，并将行高设置为10磅，将第3～13行的行高均设置为25磅。（6）将A1:F2单元格区域设置为浅蓝色底纹。（7）将表格中的表头及所有数据水平居中。（8）给A3:F13单元格区域添加细实线边框。（9）将出生年月的格式设置为“×年×月×日”。（10）将所有少数民族学生的性别用红色显示。（11）设置上、下页边距均为2厘米，左、右页边距均为4.5厘米。（12）将表头设置为打印标题。（13）将页眉设置为“学生基本情况表”，将页脚设置为“第n页，共m页”的格式。拓展训练制作学生竞赛成绩统计表（1）新建WPS表格文件，并以“学生竞赛成绩统计表.xlsx”为文件名保存在自己的文件夹下。（2）将学生竞赛成绩统计表的Sheet1工作表命名为“学生竞赛成绩统计表”。（3）在学生竞赛成绩统计表中按要求输入数据。（4）在标题下方插入一行，并将行高设置为8。（5）将单元格区域A1:E2合并及设置标题居中，设置字体为华文隶书，字号为24磅，文字颜色为浅蓝，将A3:E3的字体设置为宋体、加粗，字号为14磅。（6）将单元格区域A1:E2设置为绿色底纹。（7）将单元格区域A3:E11的对齐方式设置为水平居中。（8）将单元格区域A3:E3设置为蓝色底纹，A4:E11设置为浅蓝色底纹。（9）将单元格区域A3:E11的外边框及第3行的下边框设置为红色的双实线，其他边框设置为红色的单实线。（10）将总成绩80分及以上的记录用红色底纹黄色文字显示。（11）设置上、下页边距为2厘米，左、右页边距为2.5厘米。（12）在第11行上方插入分页线，并设置表格的标题为打印标题。（13）将页眉设置为“竞赛成绩统计表”，将页脚设置为“第n页，共m页”的格式。任务2:数据计算任务展示本任务将实现在WPS表格中利用公式或者函数来完成工作表中数据的相关运算。2.2.1公式公式的定义

公式是指以等号“=”为引导，使用运算符并按照一定的顺序组合进行数据运算的等式，它可以对数据进行加、减、乘、除、比较等多种运算。公式中可以包含运算符、单元格地址、常量或者函数等。

在输入公式之前先输入“=”，如=50*11、=max(20，60)等。公式可以用在单元格中，也可以用于条件格式、数据验证、名称等其他允许使用公式的地方.2.2.1公式运算符（1）运算符类型2.2.1公式运算符运算符优先级别2.2.1公式单元格引用单元格引用主要用来指明公式或函数中使用的数据所在的位置。在默认状态下，通常使用行标和列标来表示单元格引用。如果要引用单元格，则顺序输入单元格的列标和行标即可。例如，C2单元格表示第2行第3列交叉的单元格。单元格的引用主要包括相对引用、绝对引用、混合引用及三维引用四种方式。（1）相对引用。相对引用是指单元格引用会随着公式所在单元格位置的变化而变化。它是直接顺序输入单元格的列标和行标，如A2。（2）绝对引用。绝对引用是指单元格引用不会随着公式所在单元格位置的变化而变化。它是在单元格的列标和行标之前分别加入符号“$”，如$A$2。2.2.1公式单元格引用（3）混合引用。混合引用是指在单元格的列标或者行标之前加入符号“$”，在复制公式时可以实现列不变或者行不变，如$A2，A$2。（4）三维引用。如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。三维引用是指引用非当前工作表中的单元格，其格式是“[工作簿名称]工作表名称！单元格地址”，如

[学生信息表.xlsx]

Sheet1!A2。如果引用的是同一个工作簿中其他工作表的单元格，则不需要指明工作簿名称，如Sheet2!A2。2.2.2函数

函数是预先定义并按照特定的顺序和结构，来执行计算、分析等数据处理任务的功能模块，函数具有简化公式、提高编辑效率的特点。WPS表格中提供了数百个可以处理各种计算需求的函数。函数的格式函数的格式是：函数名（参数序列）其中，参数序列可以是一个或多个参数，参数与参数之间以逗号隔开，如SUM(20,30)等2.2.2函数函数的输入方法一：如果用户对函数比较熟悉，可直接选择需要使用函数的单元格，然后从键盘上输入相应的函数。方法二：在窗口“公式”选项卡中单击相应函数类型下方的三角符号按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择相应函数，并完成函数的参数设置。2.2.2函数函数的输入方法三：如果用户找不到相应函数的类型，可单击“公式”选项卡→按钮，在弹出的“插入函数”对话框中完成函数的查找、选择及函数参数的设置，然后单击“确定”按钮即可。2.2.2函数常用函数任务实现任务要求（1）使用公式或SUM()函数计算每个学生的总分。（2）使用AVERAGE()函数计算每个学生的平均分。（3）使用RANK()函数对每个学生的成绩进行排名。（4）使用AVERAGE()函数计算课程平均分，并保留两位小数。（5）使用MAX()函数计算课程最高分。（6）使用MIN()函数计算课程最低分。（7）使用COUNT()函数统计学生人数。（8）使用COUNTIF()函数统计每门课程成绩在85～100分、60～84分及60分以下的人数。（9）使用IF()函数计算每个学生的评价，平均分为85分以上（含85分）的学生，评价为“优秀”；平均分为60～84分的学生，评价为“合格”；平均分为60分以下的学生，评价为“不合格”。任务3:数据统计与管理任务展示本任务将实现在WPS表格中对数据表中的数据进行排序、筛选、分类汇总及合并计算等操作，以此对数据进行管理。任务展示本任务将实现在WPS表格中对数据表中的数据进行排序、筛选、分类汇总及合并计算等操作，以此对数据进行管理。2.3.1数据排序WPS表格中主要有两种排序方法①按照一个关键字进行排序，单击“数据”选项卡→按钮和按钮；②按照多个关键字进行排序，单击“数据”选项卡→按钮，在打开的的“排序”对话框中进行关键字设置2.3.2数据筛选数据筛选是指把数据库或数据清单中所有不满足条件的数据记录隐藏起来，只显示满足条件的数据记录自动筛选自动筛选的实现方法是将鼠标放在数据区域的任一单元格中，然后单击“数据”选项卡→按钮，则自动在数据区域的标题栏右边出现按钮，单击相应字段右边的按钮，弹出下拉菜单，用户根据自己的需要设置相应的筛选条件即可。如果需要去掉自动筛选，显示原始数据，则单击按钮，自动删除所有筛选条件。2.3.2数据筛选自定义筛选设置自动筛选后，单击“文本筛选”→“自定义筛选”命令，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，在该对话框中根据需要设置筛选条件即可。例如，如果筛选人工智能2401和人工智能2403班的学生，那么将条件设置为班级“人工智能2401”或“人工智能2403”即可。2.3.2数据筛选高级筛选自动筛选和自定义筛选的结果是在原始数据的位置显示，用户看不到不满足条件的数据行。高级筛选则可以保留原始数据，而在其他位置显示数据的筛选结果。2.3.3分类汇总

分类汇总是对工作表数据快速汇总的方法，在分类汇总前，必须先按照分类字段进行排序，让同类内容有效组织在一起。

分类汇总的实现方法主要分为两步：首先对工作表数据按照分类字段进行排序；然后单击“数据”选项卡→“分类汇总”按钮，在打开的“分类汇总”对话框中，进行“分类字段”“汇总方式”“选定汇总项”的设置，之后单击“确定”按钮，即可完成对数据的分类汇总2.3.4合并计算

合并计算可以方便快捷地把一个或多个格式相同的表格数据按照相应的方式汇总进行合并并进行相应计算。

合并计算的实现方法是：首先将光标放在需要显示合并计算结果的单元格中，然后单击“数据”选项卡→“合并计算”按钮，在打开的“合并计算”对话框中，进行“函数”“引用位置”“标签位置”等参数的设置，然后单击“确定”按钮即可实现数据的合并计算任务实现任务要求打开“学生成绩管理.xlsx”文件，并按要求完成以下操作。（1）使用Sheet1工作表中的数据，对学生的信息按照姓名升序排序，并重命名Sheet1为学生成绩表。（2）使用Sheet2工作表中的数据，利用自动筛选功能，筛选出所有成绩均合格的学生信息。（3）使用Sheet3工作表中的数据，利用高级筛选功能，筛选出所有成绩大于或等于70分的学生信息。（4）使用Sheet4工作表中的数据，以“班级”为分类字段，将各科成绩进行“求平均值”的分类汇总。（5）使用Sheet5工作表中的数据，统计各班的各科最高成绩。任务4:数据处理任务展示为了更好地掌握全班学生的成绩信息，要求制作图表、数据透视表和数据透视图，对学生信息进行统计2.4.1图表创建图表创建图表的方法主要有两种，一种是快捷键法，另一种是向导法。（1）快捷键法。表格中默认的图表类型是柱形图，首先选择需要创建图表的数据，然后按F11键，可以得到相应的图表工作表。（2）向导法。快捷键法只能创建柱形图，如果要创建其他类型的图表，则可使用“图表”组的相应图表类型。单击“图表”组中的“图表”按钮将打开“插入图表”对话框，在对话框中可以实时预览图表效果，根据实际需求，选择合适的图表2.4.1图表2.4.2数据透视图与数据透视表创建数据透视表数据透视表是用于对大量数据进行快速汇总并建立交叉列表的交互式表格。首先将光标定位在工作表数据中的任一单元格，然后单击“数据”选项卡→“数据透视表”按钮，在打开“创建数据透视表”对话框中完成分析的数据及透视表放置位置的设置，最后单击“确定”按钮，从而在编辑窗口的右边打开“数据透视表字段列表”面板，并且会根据设置自动新建一个空白的数据透视表。2.4.2数据透视图与数据透视表编辑数据透视表对所创建的数据透视表进行编辑，如转换行或列，从而查看对源数据的不同汇总，也可以通过显示不同的页面来筛选数据，还可以根据需要显示明细数据。2.4.2数据透视图与数据透视表创建数据透视图数据透视表是WPS表格的一个重要功能，特别是在大量数据分析汇总的时候，优势尤为明显。但当数据源需要分析的维度较多时，利用图表可以更清晰直观地展示数据。单击“分析”选项卡→“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框，选择需要插入的图表类型，单击“确定”按钮即可任务实现任务要求（1）利用学生成绩分析数据表的“姓名”和“平均分”两列数据，创建簇状柱形图，并根据效果图完成图表的设置。（2）利用学生成绩分析数据表的数据，创建数据透视表，统计每个班级每门课程的平均成绩。项目考核打开“职工工资一览表”文件，按照要求完成下列操作并保存在自己的文件夹下。（1）将Sheet1工作表命名为“学校10月职工工资一览表”。（2）将表格第一行行高设置为25磅，其余行高设置为15磅。（3）将“高文静”一行移动至“邹红梅”一行的上方。（4）将单元格区域A1:J1合并、居中，设置字体为华文隶书，字号为20磅，文字颜色为“深蓝，文字为2，淡色40%”。（5）将单元格区域B2:D11的对齐方式设置为水平居中。（6）将单元格区域A2:J2的底纹设置为淡蓝色。（7）将单元格区域A1:J11的外部边框线设置为深蓝色的双实线，内部边框线设置为深蓝色的细实线。（8）将表中所有实发工资大于10

000元的数据用红色显示。（9）利用公式或函数计算员工10月所发工资的总和。（10）设置上、下页边距为2厘米，左、右页边距为2.5厘米。（11）在第11行上方插入分页线，并设置表格的标题为打印标题。项目考核（12）利用“姓名”和“实发工资”列数据，创建三维饼图，添加标题并设置数据标签。（13）将学校10月职工工资一览表数据复制到Sheet2工作表中（14）将Sheet2工作表中的数据以“实发工资”为主要关键字，按降序排序。（15）使用Sheet2工作表中的数据，利用自动筛选功能，筛选出所有“基本工资”大于或等于4000的记录。（16）将学