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文档简介
工程结算协议书纠纷代理词1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“恒达房地产开发有限公司”,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号恒达大厦15层,法定代表人为张伟,联系电话甲方是一家依法注册成立的房地产开发企业,主要从事商业地产开发、租赁及物业管理业务。自2018年起,甲方投资兴建了“恒达广场”商业综合体项目,该项目总建筑面积约15万平方米,包含办公、零售、餐饮等多种业态。在项目开发过程中,甲方与多家供应商、承包商及服务提供商签订了合作协议,以保障项目的顺利推进。其中,与乙方签订的《建设工程施工合同》及《工程变更补充协议》是本协议范本的基础合作前提,双方就恒达广场项目主体建筑的土建工程及配套设施建设达成了长期合作意向。甲方基于对项目进度及质量的严格要求,特委托乙方提供专业的工程结算服务,以明确双方在项目结算阶段的权利义务关系。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“博远工程咨询有限公司”,注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号博远大厦8层,法定代表人为李明,联系电话乙方是一家具有国家一级工程造价咨询资质的企业,成立于2005年,主要业务涵盖工程造价审计、工程结算编制、招标代理及项目管理等。乙方凭借专业的技术团队和丰富的行业经验,长期为多家知名房地产企业及政府机构提供工程咨询服务。在本协议范本所涉及的恒达广场项目中,乙方曾作为第三方参与工程进度款的审核工作,并出具了《工程进度款审核报告》,得到了甲方的认可。基于双方已有的合作基础,甲方选择乙方作为本协议的结算服务提供方,旨在利用其专业能力确保工程结算的准确性和合规性。乙方在接收甲方委托后,将按照国家相关法律法规及行业标准,对恒达广场项目的工程结算进行细致审核,并出具具有法律效力的结算报告,以供甲方作为后续付款及结算的依据。
协议背景及前提条件:
恒达广场项目自2019年启动建设以来,经历了多次工程变更及材料价格波动,导致项目最终结算金额存在较大争议。甲方在项目竣工验收后,委托第三方机构对工程结算进行了初步审核,但审核结果与乙方在项目中期提供的预算数据存在显著差异。为解决结算纠纷,维护双方合法权益,甲方与乙方经过多次协商,决定签订本协议,明确双方在工程结算审核及争议解决过程中的权利义务。本协议范本基于《建设工程施工合同》《工程变更补充协议》及《工程进度款审核报告》等既有文件,旨在通过专业第三方介入,确保工程结算的公平合理。双方均确认,本协议的履行将直接影响恒达广场项目的最终结算结果及资金支付安排,因此双方应本着诚实信用原则,严格履行协议约定。协议的签订不仅有助于化解当前争议,也为未来类似项目的合作提供了参考依据,体现了双方在工程管理领域的深度合作意愿。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于通过乙方的专业工程结算审核服务,对恒达广场项目(以下简称“本项目”)的最终工程结算进行独立、客观、公正的审核与确认,以明确甲乙双方在工程结算事宜上的权利义务,化解因结算金额产生的争议,并据此制定合理的价格与支付条件。本协议的范围包括但不限于:
1.依据《建设工程施工合同》《工程变更补充协议》及相关施工图纸、变更签证单、材料验收单、进度款支付凭证等文件,对项目土建工程、安装工程、装饰装修工程及配套设施工程的结算费用进行逐项审核;
2.审核内容包括工程量计算准确性、单价合理性、费用计取合规性以及是否存在重复计算或遗漏计费项目;
3.乙方应出具《工程结算审核报告》,明确审核后的结算金额,并附详细审核清单及争议事项说明;
4.如双方对审核结果仍有分歧,乙方应配合甲方或第三方机构进行争议调解或仲裁,并根据最终确认结果出具补充审核意见。
第二条定义
1.**“工程结算”**指本项目竣工验收后,承包商根据合同约定及相关资料编制的最终工程造价文件,包括但不限于直接费、间接费、利润及税金等;
2.**“审核报告”**指乙方完成工程结算审核后出具的书面文件,包含审核结论、争议事项及处理建议;
3.**“施工合同”**指甲方与承包商签订的《建设工程施工合同》及所有经备案的补充协议;
4.**“变更签证”**指项目实施过程中甲方或监理单位出具的工程变更指令、现场签证单及费用确认函;
5.**“最终结算金额”**指经双方或争议解决机构确认的工程结算总额,作为甲方支付工程尾款的依据。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业的工程结算审核服务,并有权对乙方的审核工作进度及质量进行监督;
(2)甲方应向乙方提供完整、真实的结算资料,包括但不限于施工合同、变更签证、发票清单及竣工验收报告,并保证资料与实际情况一致;
(3)甲方应在收到乙方出具的《工程结算审核报告》后10个工作日内,以书面形式确认或提出异议,如无异议,视为同意审核结果;
(4)甲方应根据审核报告及双方最终确认的结算金额,按照本协议第四条的支付条件履行付款义务,并有权要求乙方开具等额发票;
(5)如甲方委托第三方机构进行结算复核,乙方应配合提供审核所需资料,但仅限于复核范围内的文件,且费用由甲方承担。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供本协议第一条所述的全部结算资料,并有权拒绝审核与本项目无关的文件;
(2)乙方应组建至少2名注册造价工程师组成的专业团队开展审核工作,审核过程中需独立判断,不受甲方不当干预;
(3)乙方应在收到甲方全部资料后30个工作日内完成《工程结算审核报告》,并抄送甲方及承包商(如涉及);
(4)乙方对审核结果承担专业责任,若因自身重大过失导致审核错误,需退还相应审核费用并承担甲方因此遭受的直接损失,但损失上限不超过结算金额的1%;
(5)乙方有权根据市场惯例及行业规范对工程量计算、单价认定提出专业意见,并有权拒绝执行违反法律法规的合同条款;
(6)在争议解决阶段,乙方应配合甲方或仲裁机构进行现场勘查、资料举证及听证,但甲方或第三方机构无权指派乙方工作人员执行与审核无关的工作;
(7)乙方应将全部审核工作底稿保存5年备查,并可根据甲方要求出具电子版审核报告,但需经双方签字确认后方可提供;
(8)如甲方或第三方机构对审核报告提出合理异议,乙方应在7个工作日内补充说明或修正报告,且相关费用由提出异议方承担。
第四条价格与支付条件
1.乙方完成本协议约定的工程结算审核服务,甲方应向乙方支付审核服务费人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。该费用为固定总价,包含乙方为完成审核工作所投入的所有人力成本、差旅费(以实际发生并经甲方书面确认的票据为依据)、专业软件使用费及税金。
2.付款方式:甲方应于本协议签订之日起7个工作日内,将审核服务费的50%(即人民币贰拾伍万元整,¥250,000.00)支付至乙方指定银行账户;剩余50%(即人民币贰拾伍万元整,¥250,000.00)于乙方提交《工程结算审核报告》且甲方确认无异议之日起7个工作日内支付。乙方指定收款账户信息如下:开户行:中国工商银行北京建国路支行;账号:622202**********;户名:博远工程咨询有限公司。
3.甲方支付审核服务费时,可依法抵扣乙方应向甲方收取的工程结算尾款。若抵扣金额不足,甲方应在结算确认后30日内补足差额;若抵扣金额超出,乙方应在收到通知后15日内退还差额。
4.乙方应向甲方开具等额增值税专用发票,发票开具时间为收到甲方首付款后10个工作日内。甲方未按时支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停审核工作并解除协议,已收取的费用不予退还。
第五条履行期限
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,至《工程结算审核报告》经甲方确认之日终止。协议终止后,乙方仍有义务配合甲方完成后续争议解决程序。
2.乙方审核工作期限:自收到甲方提供的完整结算资料之日起30个工作日内完成《工程结算审核报告》。如因甲方原因(如资料不全、反复修改)导致延期,审核期限相应顺延,但乙方最长不超过60个工作日。
3.甲方确认期限:甲方应在收到《工程结算审核报告》之日起10个工作日内完成书面确认或提出具体异议清单。若仅表示无异议但未正式签署确认函,视为同意报告内容。
4.争议解决期限:如双方对审核结果产生争议,应在收到报告后15日内协商;协商不成的,应自分歧出现之日起30日内启动仲裁或诉讼程序,期间双方均应暂停结算款支付,直至争议解决。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按本协议第四条约定的期限和金额支付审核服务费的,除按日支付万分之五的违约金外,还可能构成根本违约。逾期超过30日,乙方有权解除协议,甲方除支付全部应付费用及违约金外,还应赔偿乙方因催款、诉讼产生的直接损失,包括但不限于律师费(以实际发生且甲方认可的票据为限)、差旅费(不超过人民币伍万元整,¥50,000.00)。
(2)甲方提供虚假或误导性资料导致乙方审核工作出现重大偏差的,乙方有权要求甲方退还已收取的全部费用,并保留向甲方追究因此产生损失的правонарегресс。若乙方因此受到第三方索赔或行政处罚,甲方应承担全部赔偿责任。
(3)甲方无正当理由拒绝签署《工程结算审核报告》或拖延确认期限的,视为默认同意报告内容,但甲方仍有权在收到报告后30日内启动补充审核程序,补充审核费用由甲方承担,且原审核报告的效力不受影响。
2.乙方违约责任:
(1)因乙方重大过失导致审核报告出现以下情形之一的,应承担违约责任:
a.工程量计算错误超过5%且直接导致结算金额偏差超过人民币壹拾万元整(¥100,000.00);
b.未能按期提交审核报告且无甲方书面同意的延期申请;
c.泄露在审核过程中获知的甲方商业秘密或承包商未公开的报价信息。
(2)违约后果:出现上述违约情形的,乙方应向甲方支付违约金,金额为审核服务费的50%(即人民币贰拾伍万元整,¥250,000.00),且甲方有权要求乙方退还已支付的全部费用。若违约行为给甲方造成直接损失(包括但不限于因审核错误导致的额外付款、第三方索赔等),乙方应在违约金之外承担等额赔偿责任,但赔偿总额不超过结算金额的5%。
(3)乙方在审核过程中擅自泄露或滥用甲方提供的商业秘密,应承担行政罚款及甲方的全部经济损失,包括但不限于保密协议约定的违约金、相关机构的行政处罚金及维权费用。乙方同时丧失参与本项目后续所有咨询服务的机会。
3.不可抗力免责:因地震、战争、政府行为等不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,应继续履行协议剩余义务。
4.紧急救济措施:任何一方违约导致协议目的无法实现的,守约方有权要求违约方停止违约行为、采取补救措施,并赔偿由此造成的损失。如违约方在合理期限内未纠正违约,守约方有权单方解除协议并要求全额赔偿。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)地震、台风、洪水、雷击等自然灾害;
(2)战争、动乱、恐怖袭击等社会性事件;
(3)政府行为,如法律法规的变更、税收政策的调整、行政命令的强制执行;
(4)疫情或其他公共卫生事件导致政府实施的封锁、隔离措施;
(5)罢工、骚乱或其他类似影响商业运营的事件。
2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后7个工作日内以书面形式通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。
3.协议变更或解除:不可抗力影响持续超过30日的,双方均有权协商变更协议内容(如调整履行期限、分批支付款项等)。如不可抗力导致协议目的完全无法实现,双方均有权单方解除协议,并互不承担赔偿责任。解除协议后,乙方应向甲方返还已收取但尚未提供服务的费用,甲方应退还乙方已投入的直接成本(以实际票据为限)。
4.通知与协助:遭遇不可抗力的当事人应采取合理措施减少损失,并在可能范围内通知对方是否能够继续履行协议。如不可抗力消除后,双方应尽快恢复协议履行,已产生的不可抗力后果不影响后续权利义务的行使。
5.不可免除的责任:因不可抗力导致的间接损失(如机会损失、第三方索赔等)仍由各方自行承担,但若不可抗力是由一方原因引起(如乙方因自身疏忽导致设备损坏进而无法工作),该方仍需承担相应责任。
第八条争议解决
1.争议类型界定:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等,均由双方首先通过友好协商解决。协商应指派授权代表进行书面沟通,协商期限自分歧出现之日起30日内。
2.协商不成的处理:若协商未能在上述期限内达成一致,争议应提交北京仲裁委员会,按照其现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市,仲裁语言为中文。双方应各自指定1名仲裁员,由双方共同选定或委托仲裁委员会主席指定,首席仲裁员由仲裁委员会主席指定。
3.仲裁裁决效力:仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。任何一方不得向法院提起诉讼或采取其他救济措施,但仲裁庭可依一方申请制作《仲裁财产保全建议书》或《仲裁证据保全建议书》,双方应配合执行。
4.诉讼排除:除本条明确约定外,双方均不得就本协议项下的任何争议向人民法院提起诉讼,包括但不限于管辖权异议、证据交换、庭前程序等。若仲裁裁决被法院拒绝执行,相关法律后果由败诉方承担。
5.争议解决费用:仲裁费用(包括仲裁费、律师费、保全费等)由败诉方承担,但双方均应预先支付各自律师费的上限(以实际发生且甲方书面认可的票据为限)。如仲裁裁决支持部分请求,仲裁费用应在最终结算款中直接抵扣。
6.争议前置程序:任何争议解决程序启动前,双方应书面尝试通过电子邮件或快递方式沟通,确认争议焦点及解决方案,此程序不影响争议解决期限的起算。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10个工作日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或寄出后第5日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不产生约束力。变更内容与原协议冲突时,以书面变更协议为准。
3.分割效力:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,若无法达成一致,该条款视为删除,但争议解决条款的效力优先保留。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。任何一方均受中国法律管辖并受其约束。
5.保密义务:除法律规定或本协
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