协议书供货多品牌约谈通知

协议书供货多品牌约谈通知1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易集团有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦23层

甲方法定代表人/负责人：李明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX全球供应链管理有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路66号XX塔25层

乙方法定代表人/负责人：张伟

乙方联系方式/p>

**协议简介**

鉴于甲方作为全球领先的多元化贸易集团，在拓展多品牌商品供应链体系过程中，为优化采购效率、提升产品质量及降低运营成本，需要与多家优质供应商进行深度合作；

鉴于乙方作为专业的全球供应链管理服务商，拥有丰富的行业资源、完善的服务网络及高效的供应链整合能力，能够为甲方提供全方位的多品牌商品采购、物流及售后支持服务；

基于双方在供应链领域的战略协同需求及市场合作基础，经友好协商，甲方拟组织一次多品牌供货约谈会议，邀请乙方参与并就合作细节进行实质性洽谈。本次约谈旨在明确双方合作框架、细化服务标准及达成初步合作意向，为后续正式协议的签署奠定基础。

本次约谈将围绕以下核心议题展开：

（1）甲方多品牌商品的采购需求清单及品质标准；

（2）乙方的供应链服务模式、价格体系及履约保障机制；

（3）双方合作的风险管控措施及争议解决路径；

（4）正式合作协议的条款框架及签署条件。

约谈时间暂定于XX年XX月XX日XX时XX分，地点为甲方办公场所XX会议室，会议形式为线上同步进行。乙方需提前提交参与人员的商务资质证明及初步合作方案，以供甲方审核。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于通过甲乙双方就多品牌商品供货事宜的约谈，明确合作意向及基本框架，为后续签订正式的多品牌供货合同奠定基础。约谈范围具体包括：（1）甲方现有多品牌商品（涉及品牌A、B、C等，具体清单见附件）的采购需求分析，涵盖商品种类、规格、数量、质量标准及交货周期等核心要素；（2）乙方针对甲方需求提供的供应链解决方案，包括但不限于供应商筛选、物流配送、库存管理、售后服务及价格谈判等综合服务内容；（3）双方在合作过程中涉及的权利义务划分、风险分担机制及违约责任承担方式；（4）探讨并初步确定正式合作协议的条款结构，如保密条款、知识产权归属、争议解决途径等关键内容。本次约谈旨在形成会议纪要，作为双方后续签约的参考依据。

第二条定义

本协议中使用的关键术语定义如下：（1）**“多品牌商品”**指甲方计划通过乙方采购的涵盖两个及以上不同品牌标识的商品种类；（2）**“供应链服务”**包括乙方提供的从商品采购、仓储管理、物流运输至售后支持的全程服务；（3）**“约谈纪要”**指本次会议形成的书面记录，经双方确认后作为临时执行文件；（4）**“正式合作协议”**指双方就本约谈内容进一步协商后签署的具有法律约束力的正式合同；（5）**“质量标准”**依据甲方提供的采购清单及行业通用标准执行，具体以双方书面确认的规格书为准。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方提供详细的多品牌商品供应链解决方案，包括但不限于供应商资质证明、服务报价清单、物流时效承诺及风险控制措施；（2）甲方有权对乙方提交的合作方案进行评估，并要求乙方根据评估意见进行调整优化；（3）甲方应在约谈前向乙方提供完整的多品牌商品采购需求清单及质量标准文件，确保信息准确无误；（4）甲方应按照约谈安排准时参加会议，并指派至少两名具备采购及供应链管理经验的负责人参与讨论；（5）甲方对乙方提供的商业信息负有保密义务，未经乙方书面同意不得向第三方泄露；（6）甲方应在约谈结束后五个工作日内，就会议纪要的核心条款反馈书面意见，作为后续签约的基础；（7）若双方达成合作意向，甲方应按时支付正式合作协议约定的预付款项，金额及方式以最终合同为准。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供多品牌商品的详细采购需求，包括历史采购数据、市场预期销量及特殊质量要求，作为制定服务方案的基础；（2）乙方有权根据甲方需求设计个性化供应链解决方案，并要求甲方对方案草案提出修改建议，双方可进行多轮协商；（3）乙方应向甲方提供至少三家具备同类商品供货资质的供应商名单及综合评估报告，涵盖价格、质量、交付能力及服务口碑等维度；（4）乙方必须保证提供的供应链服务符合行业规范，物流配送时效不低于行业平均标准，并针对甲方核心品牌制定应急预案；（5）乙方对甲方提供的采购数据及商业计划书负有严格的保密义务，仅在合作框架内使用，不得用于其他商业目的；（6）乙方应在约谈前完成服务方案的初步设计，并准备相关的资质证明及案例展示材料，确保信息完整专业；（7）乙方有权在约谈过程中对甲方提出的异议进行解释说明，并保留调整服务内容的权利；（8）若双方达成合作意向，乙方应配合甲方完成正式合作协议的条款审核，并确保服务承诺的可执行性；（9）乙方需在约谈结束后十个工作日内，根据甲方反馈意见提交最终合作方案，并协助甲方对接核心供应商资源；（10）在正式合作协议签署后，乙方应向甲方提供供应链服务的详细账单，包含物流成本、仓储费用、服务佣金等明细，并配合甲方完成财务对账。

第四条价格与支付条件

双方同意，本次约谈旨在初步探讨并确立多品牌商品供货服务的价格体系及支付条件，具体价格条款及支付方式将在后续正式合作协议中详细约定。但双方确认，乙方的初步服务方案中涉及的基础服务费率（包括供应链管理、物流协调及供应商管理费等）应作为正式合作协议谈判的参考基准。任何价格调整或优惠条款的最终确认，均以双方签署的正式书面协议为准。支付条件包括预付款、进度款及尾款等分阶段支付方式，具体比例、支付节点及逾期处理措施将在正式协议中明确。本约谈阶段不涉及任何实际费用支付。

第五条履行期限

本约谈会议暂定于XX年XX月XX日XX时XX分在北京朝阳区XX大厦举行，会议时长预计为三个小时。乙方应于约谈前五日内向甲方提交参与人员的名单及简要分工说明，甲方应提前三日内确认参会人员。如需调整约谈时间或地点，任何一方应至少提前七日以书面形式通知对方，并协商新的安排。约谈形成的会议纪要应在会议结束后两个工作日内由双方共同确认，并作为本约谈阶段的成果文件。关于正式合作协议的履行期限，双方将在本次约谈基础上进一步协商确定，通常自协议签署之日起计算，并根据具体商品类别约定不同的履行周期。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

（1）若甲方未按时支付正式合作协议约定的预付款项，每逾期一日，应向乙方支付预付款总额万分之五的违约金；逾期超过三十日，乙方有权解除协议并要求甲方承担合同总金额10%的违约损失赔偿。

（2）若甲方在约谈结束后未按约定反馈书面意见，导致正式合作协议签署延迟超过三十日，视为甲方违约，应向乙方支付协议预估总金额5%的违约金，并赔偿乙方因此产生的直接经济损失。

（3）若甲方单方面取消与乙方的正式合作意向，且无正当理由，应向乙方支付协议预估总金额8%的违约金，并赔偿乙方已投入的尽职调查费用及前期准备成本。

**二、乙方违约责任**

（1）若乙方未能在约谈中提供关键的服务方案或资质证明，导致甲方无法进行有效评估，乙方应承担甲方因此造成的直接经济损失，最高不超过XX万元人民币。

（2）若乙方在正式合作协议履行过程中未能达到约定服务标准（如物流延迟超过5%的订单比例、供应商质量抽检不合格率超过2%等），应根据具体违约情形按月度服务合同金额的1%-3%支付违约金，且累计违约金不超过协议总金额的20%。

（3）若乙方泄露在约谈或正式合作期间获悉的甲方商业秘密，应立即停止违约行为，并向甲方支付违约金XX万元人民币，若甲方因此遭受额外损失，乙方应予以全额赔偿。

（4）若乙方在约谈中提供虚假信息或误导性陈述，导致甲方基于错误认知做出决策并产生损失，乙方应承担直接损失的全部赔偿责任，并支付协议总金额30%的惩罚性违约金。

**三、不可抗力免责**

任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、法律政策重大调整等）无法履行协议义务时，应立即通知对方并提供相关证明文件，根据不可抗力影响程度协商部分或全部免责，但应及时采取措施减少损失，非不可抗力导致的责任仍需承担。

**四、争议解决与诉讼**

如因违约产生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼，适用中华人民共和国法律。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议或履行协议过程中无法预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等自然灾害；战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为，如法律、法规、规章的变更或政策调整；以及严重的疫情及其防控措施等。不可抗力事件应使受影响方在合理努力下仍无法履行其协议义务。

2.责任免除：若因不可抗力导致任何一方延迟履行或无法履行本协议的部分或全部义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或终止协议。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行协议义务。因不可抗力造成的损失，双方各自承担，互不赔偿。

3.不可免除的责任：因不可抗力导致的免责条款不适用于因一方过错造成的损失，也不免除因延迟履行可能产生的其他从属义务（如通知义务、减损义务等）。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议的订立、效力、解释、履行、违约及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商或聘请第三方调解解决，力求在合理期限内达成书面和解协议。

2.协商与调解：协商不成或调解无果的，任何一方均有权选择以下第（一）或第（二）种方式解决争议：

（一）诉讼：向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，任何一方变更诉讼请求、提出反诉或上诉，均不影响另一方已提出的诉讼主张及请求的效力。诉讼费用（包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等）由败诉方承担，若双方均有责任，则根据法院判决或双方协商比例分担。

（二）仲裁：提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成，其中一名由申请人指定，一名由被申请人指定，第三名由双方共同指定或由仲裁委员会主任指定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁庭的决定分担。

3.专属管辖与法律适用：除非双方另行书面约定，本协议项下的争议解决方式以本条约定为准。任何一方在本协议有效期内就争议事项向非约定管辖机构提出诉讼或仲裁的，该方行为将被视为自动放弃原约定，对方有权向约定管辖机构申请强制执行或提出反请求。

4.保密条款：无论争议通过何种方式解决，双方均应遵守保密义务，就争议解决过程中的对方商业秘密、技术信息等不公开内容承担保密责任，除非法律强制要求披露或双方已达成书面保密协议。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后七个工作日视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前五个工作日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的口头协议或承诺均不具法律效力。

3.协议生效：本约谈通知本身不构成具有法律约束力的合同，仅作为双方启动正式合作谈判的邀请。本协议项下的所有权利义务自双方正式签署的多品牌供货合作协议生效之日起产生。

4.终止条件：除非双方另行签署终止协议，本约谈通知在约谈结束后自动失效。若在约谈后三十日内双方未能就正式合作协议达成一致，本约谈通知自动终止其参考效力。在任何情况下，任何一方均有权因对方严重违约（如提供虚假信息导致对方重大损失）而单方终止后续的正式合作谈判，并保留追究对方责任的权利。

5.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.完整协议：本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的沟通、陈述及协议。

7.法律适用与争议解决优先：本条关于通知、变更、终止及法律适用与争议解决的约定，构成本协议不可分割的一部分，即使正式合作协议中有不同约定，以本约谈通知的约定为准。

第十条附则

1.附件：本约谈通知可能包含一些附件，如《甲方多品牌商品初步需求清单》、《乙方服务能力介绍》等，这些附件构成本约谈通知不可分割的一部分，与正文具有同等法