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文档简介

同日签订的补充协议书规定1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人:张明,性别男,1958年出生,中国国籍,担任甲方公司董事长兼总经理,联系电话

甲方为一家在中国境内注册成立的大型综合性房地产开发企业,主营业务包括房地产开发、销售、租赁及物业管理。自2005年成立以来,甲方在高端住宅、商业地产及产业园区开发领域积累了丰富的经验,并与多家国内外知名企业建立了长期稳定的合作关系。近年来,甲方积极响应国家“城市更新”政策,通过市场化运作与政府合作,参与了多个城市核心区域的土地一级开发与二级运营项目。为进一步拓展业务范围,甲方拟通过本次合作,引入战略合作伙伴,共同开发位于XX市XX区的一处商业综合体项目,该地块总面积约15万平方米,规划用途为商业及办公混合用地。甲方希望通过本次合作,借助乙方的专业能力与资源优势,实现项目的快速开发与高效运营,同时为甲方旗下物业管理公司提供长期稳定的租赁收益,优化甲方资产结构。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业管理股份有限公司。

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层。

乙方法定代表人/负责人:李静,性别女,1975年出生,中国国籍,担任乙方公司总裁兼首席运营官,联系电话

乙方成立于2010年,是一家专注于商业地产运营与管理的高科技企业,业务范围涵盖商业项目全生命周期服务,包括前期策划、招商运营、物业管理、客户关系管理等。乙方旗下管理商业项目总面积超过200万平方米,涵盖购物中心、写字楼、酒店式公寓等多种业态,合作客户包括沃尔玛、星巴克、顺丰速运等国内外知名品牌。乙方凭借专业的运营团队、成熟的管理体系及创新的服务模式,在行业内建立了良好的口碑,连续多年被《财富》杂志评为“中国最佳商业管理公司”。为配合甲方商业综合体的开发计划,乙方同意提供包括但不限于以下服务:协助甲方完成项目招商方案设计,引入优质品牌商户,提供物业管理服务,并承诺在项目建成后首五年内以优惠租金价格承租甲方指定面积的办公与商业物业,为甲方实现资产保值增值提供有力支持。双方基于长期战略合作的考虑,特签订本补充协议,以明确合作细节与权利义务。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方与乙方在XX市XX区商业综合体项目开发及运营过程中的合作目标、具体分工及权利义务,以促进项目的顺利实施和高效管理。协议范围涵盖项目前期招商策划的协同、指定物业租赁条件的确认、乙方物业管理服务的交付标准以及双方在合作期间需共同遵守的运营规则。具体内容包括但不限于:甲方根据项目开发进度,提供必要的场地及工程信息以支持乙方开展招商工作;乙方依据市场分析和甲方需求,制定并提交招商方案及商户名单;双方就租赁物业的具体位置、面积、租金单价、支付方式及租赁期限等核心条款达成一致;乙方承诺按照约定的服务标准提供物业管理服务,确保租赁物业的日常运营秩序;明确双方在合作过程中涉及的信息保密、争议处理等方面的责任划分,确保合作关系的稳定与合规。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:

“商业综合体项目”指位于XX市XX区,由甲方负责开发或拥有开发权益的,包含商业裙楼、办公塔楼及配套附属设施的多功能地产项目。

“租赁物业”系指在本协议附件一中明确列出的,由甲方拥有所有权或使用权,并约定由乙方承租经营或使用的具体商业或办公区域。

“招商方案”指乙方根据甲方要求及市场条件,编制的包含目标商户类型、租赁策略、租金定价建议及推广计划的书面文件。

“物业管理服务”包括但不限于物业清洁、安保、设备维护、客户服务、市场推广等乙方承诺为租赁物业提供的一系列综合性服务。

“服务标准”系指双方在本协议附件二中详细约定的,乙方提供物业管理服务应达到的具体质量与效率要求。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及重大疫情等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方的权力与义务主要包括:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业的招商策划及物业管理服务,并对服务质量进行监督与评估。甲方有权根据市场变化及项目实际需求,对招商方案或服务内容提出调整建议,但需提前书面通知乙方。

(2)甲方应按照本协议约定,及时向乙方提供商业综合体项目的相关资料,包括但不限于建筑规划图、土地使用权证明、已完成工程进度报告等,以支持乙方的招商及服务准备工作。

(3)甲方有权审核乙方提交的招商方案及服务报告,并依据协议约定对乙方的工作成果进行验收。如乙方未达到约定标准,甲方有权要求乙方限期整改或承担相应责任。

(4)甲方应按照本协议附件三约定的条款,按时足额向乙方支付租赁物业的租金及可能涉及的其他费用,包括但不限于物业管理费、水电能耗费等,具体支付方式应符合双方事先达成的财务安排。

(5)甲方应保障乙方的合法权益,在对外招商或处置租赁物业时,应提前通知乙方并尊重乙方在优先租赁权或合作方面的合理诉求,除非双方另有书面约定。

(6)甲方应配合乙方履行物业管理职责,包括但不限于提供必要的办公场所、设备支持及应急响应协调,确保乙方能够顺利开展服务。

2.乙方的权力和义务:

乙方的权力与义务主要包括:

(1)乙方有权根据本协议约定,获得甲方提供的租赁物业使用权及相应的运营收益,并有权要求甲方按照约定履行支付义务。乙方有权在协议框架内,自主制定招商策略及营销方案,并对服务过程进行全流程管理。

(2)乙方应组建专业的招商团队及物业服务团队,确保具备完成本协议约定的各项任务所需的人力、物力及专业知识。乙方需定期向甲方汇报工作进展,包括招商成果、商户反馈、服务整改情况等,并接受甲方的监督与指导。

(3)乙方在招商过程中,应确保引入的商户符合项目定位及市场需求,优先考虑品牌知名度、经营合规性及履约能力,并对商户的入场经营行为承担初步管理责任。乙方应积极拓展招商渠道,努力达成双方约定的招商目标,如未能按期完成关键招商指标,应承担违约责任或与甲方协商调整协议内容。

(4)乙方应严格按照本协议附件二约定的服务标准,提供全面的物业管理服务,包括但不限于公共区域的清洁消毒、安保巡逻与监控管理、公共设施设备的日常检查与维修、租户关系维护及突发事件应急处置等。乙方需建立完善的服务记录体系,并随时准备接受甲方的随机检查或第三方评估。

(5)乙方有权根据市场行情及运营成本变化,向甲方提出调整物业管理费或其他服务费用的建议,但需提供充分的数据支持并经甲方书面同意后方可执行。乙方在提供服务过程中产生的合理运营成本,有权在双方约定的费用结算机制中获得补偿。

(6)乙方应严格保守商业秘密,包括但不限于甲方的项目信息、财务数据、招商策略以及乙方的服务方案、客户资料等,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。同时,乙方应确保其聘用的员工遵守保密义务,防止信息泄露或不当使用。

(7)乙方在履行物业管理职责时,应配备符合安全标准的设备设施,并定期组织员工进行安全培训,预防安全事故的发生。如因乙方管理疏失导致租户或第三方人身或财产损害,乙方应承担相应的赔偿责任。

(8)乙方应积极维护项目形象,通过品牌推广、活动策划等方式提升项目知名度与美誉度,所有市场推广活动需事先与甲方沟通并获得批准。乙方在对外发布涉及本项目的宣传资料时,应确保内容真实、准确,并符合相关法律法规要求。

第四条价格与支付条件

双方就本协议项下的合作事项,达成如下价格与支付条件:

1.租金价格:甲方同意将其拥有的租赁物业(具体位置、面积及用途详见本协议附件一)租赁给乙方使用,租赁物业的租金单价为人民币XX元/平方米/月(以下简称“基础租金”)。该租金为固定单价,自租赁物业正式交付乙方使用之日起计算,直至租赁期满止。乙方承租的办公区域面积约为XX平方米,商业区域面积约为XX平方米,总基础租金按实际租赁面积计算。

2.租金支付:乙方应于每月X日前,向甲方支付当月的基础租金。支付方式为银行转账,乙方需将租金支付至甲方指定的以下银行账户:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;收款人:XX房地产开发集团有限公司。乙方应确保账户信息准确无误,如有变更需提前X天书面通知甲方。

3.水电能耗费用:租赁物业使用过程中产生的的水、电、燃气等能耗费用,由乙方承担。具体分摊方式为:乙方应按实际计量读数支付费用,每月X日前将上月能耗费用支付至甲方指定账户,甲方负责代为缴纳给相关公共事业单位。

4.物业管理费:乙方同意按照租赁面积的X%向甲方支付物业管理费,每月X日前支付当月费用。物业管理费标准不低于政府指导价的X%,具体费率及包含的服务内容详见本协议附件二。

5.其他费用:除租金、物业管理费及能耗费用外,乙方还应承担租赁物业相关的其他费用,包括但不限于房产税、市政配套费、租赁保证金(如有)及本协议约定的违约金、赔偿金等。所有费用的支付时间和方式均按本协议约定执行。

6.财务对账:甲方有权要求乙方提供租金及费用的详细账单,乙方应配合进行对账确认。如双方对账单存在异议,应在收到账单后X日内提出,双方友好协商解决;协商不成的,可委托第三方机构进行审计,审计费用由责任方承担。

第五条履行期限

1.协议有效期:本补充协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。

2.招商期限:乙方应在本协议生效之日起X个月内完成租赁物业的初步招商工作,引入至少X个品牌知名度不低于XX级的主力商户。核心招商目标应在协议生效后X个月内达成,否则乙方需承担相应的违约责任。

3.物业管理期限:乙方提供的物业管理服务期限为自租赁物业正式交付使用之日起至本协议终止之日止。在协议有效期内,如双方无异议,本协议可依据本协议第X条的约定进行续期。

4.关键时间节点:甲方应在本协议生效后X日内,向乙方提供租赁物业的初始工程图纸及权属证明文件;乙方应在收到上述文件后X日内完成现场勘查,并向甲方提交初步的服务方案。双方应在协议生效后X个月内,就租赁物业的租赁合同条款达成最终一致,并签署正式租赁合同。

5.提前终止:除非双方另有约定或发生不可抗力,任何一方不得单方面提前终止本协议。如需提前终止,应提前XX日书面通知对方,并经对方书面同意,双方可协商解除条件及责任承担。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未能按照本协议第四条约定按时足额支付租金或物业管理费,每逾期一日,应按逾期支付金额的X%向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于乙方已投入的招商费用、营销成本及预期收益损失。

(2)若甲方未能按照本协议第五条第3款约定,及时向乙方交付合格的租赁物业,每逾期一日,应按当期应支付租金的X%向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方退还已支付的全部款项(包括租金、物业管理费等),并赔偿相应的违约损失。

(3)若甲方因自身原因导致租赁物业无法满足约定的使用条件(如工程验收不合格、权属争议等),甲方应负责在X日内完成整改或提供替代方案,并承担由此产生的所有费用。若甲方未能按时整改,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿全部损失。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未能按照本协议第四条约定按时足额支付租金或能耗费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的X%向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于甲方催收费用、法律诉讼费用及预期收益损失。

(2)若乙方在招商工作中未能达到本协议第五条第2款约定的目标,每未完成一个主力商户,应向甲方支付违约金人民币XX万元;若核心招商目标未能按期达成,乙方应向甲方支付违约金人民币XX万元,并承担其已投入的超出部分的招商费用。甲方有权要求乙方更换招商团队或直接接管招商工作,并要求乙方赔偿相应的损失。

(3)若乙方提供的物业管理服务不符合本协议附件二约定的服务标准,甲方有权要求乙方限期整改,并书面通知乙方整改期限(不超过X日)。若乙方在限期内未能有效整改,或整改后仍不达标,甲方有权委托第三方机构提供临时服务,费用由乙方承担。甲方有权根据服务缺陷的严重程度,要求乙方支付每日人民币XX万元至XX万元的违约金,且累计违约金不超过人民币XX万元。若服务问题导致租户投诉或索赔,乙方应承担全部赔偿责任,并赔偿甲方因此产生的所有费用。

(4)若乙方泄露本协议项下的商业秘密,或因其员工行为导致甲方或第三方遭受损失,乙方应赔偿甲方全部经济损失,包括但不限于直接损失、间接损失及合理的维权费用。甲方有权立即解除本协议,并要求乙方支付违约金人民币XX万元。

(5)若乙方未经甲方书面同意,擅自改变租赁物业的使用性质或结构,或从事危害租赁物业安全的活动,甲方有权立即解除本协议,并要求乙方恢复原状或赔偿损失,违约金按已支付租金总额的X%支付。

3.违约金与赔偿的关系:本协议约定的违约金条款为惩罚性条款,旨在约束双方履行义务。若一方违约行为给对方造成损失超过违约金数额的,守约方有权要求违约方赔偿超出部分的实际损失。若双方约定的违约金不足以弥补实际损失,守约方有权要求增加赔偿。双方应就实际损失进行合理估算,并友好协商确定赔偿数额。

4.解除协议的后果:任何一方依据本协议约定解除本协议的,除应支付相应的违约金外,还应承担以下责任:恢复原状、返还财产、赔偿损失。双方应在解除协议后X日内完成清算工作,包括但不限于未到期租金的结算、已发生费用的结算、押金的返还(如有)等。乙方应将其在本协议履行过程中获得的甲方资料、文件等全部返还给甲方,不得保留复制件或进行任何商业利用。

5.不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致一方无法履行本协议部分或全部义务,该方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失,并应对方要求提供必要协助。不可抗力消除后,双方应恢复履行本协议义务。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、流行病疫情(如瘟疫)以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过X日的,视为对协议履行产生实质性影响。

2.通知与证明:任何一方在本协议履行过程中遭遇不可抗力事件时,应立即采取合理的措施防止或减轻损失,并在事件发生后X日内以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的发生情况、影响范围以及预计持续期限,并附相关证明文件(如政府公告、新闻报道、灾害评估报告等)。

3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,双方可协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行其义务的,该方不承担违约责任,但应及时告知对方相关情况及影响。双方应各自承担因不可抗力事件直接造成的财产损失,互不承担赔偿责任。

4.协商恢复:不可抗力事件影响消除后,双方应尽快协商恢复本协议的履行。如不可抗力事件导致本协议部分条款无法履行或履行成本显著增加,双方应在合理期限内协商修改相关条款,或就协议的后续履行达成新的安排。若不可抗力事件持续超过X日,双方均有权协商解除本协议,解除协议后,双方应就善后事宜进行结算,互不追究违约责任。

5.不可免除的责任:即使发生不可抗力事件,任何一方仍应履行其根据本协议应承担的保密义务、通知义务以及采取合理措施减少损失的义务。若一方未履行前述义务,仍需承担相应的违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用原则基础上进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,尝试达成一致解决方案。协商应在XX市进行,双方应在收到对方协商请求后X日内响应,并应约定合理的协商期限(不少于X日)。

2.调解解决:若双方通过协商未能解决争议,可共同委托中立的第三方调解机构(如XX市XX商会调解中心)进行调解。调解规则应遵循公平、公正、自愿的原则。经调解达成一致,双方应签署调解协议书,该协议书经双方签字后具有法律约束力,其效力等同于本协议的修改部分。调解费用由双方按实际发生额协商分担,或按调解机构的规定承担。

3.法律途径:若协商或调解未能解决争议,或双方在收到协商/调解请求后X日内未启动协商/调解程序,任何一方均有权选择以下第X种方式解决争议:

(1)向有管辖权的人民法院提起诉讼。争议解决法院定为:由XX市XX区人民法院专属管辖,或根据争议性质选择被告住所地、合同履行地(租赁物业所在地)、合同签订地(XX市XX区)的人民法院管辖。双方应友好协商确定最终管辖法院,如协商不成,则提交给本协议签订地法院裁决。

(2)提交仲裁。根据双方事先书面约定,将争议提交给XX国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或XX仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则由双方分担。

4.争议解决期间:在争议解决过程中,除争议事项外,双方均应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面停止履行或解除协议,除非双方另有明确约定或法律规定。双方应相互合作,提供必要的文件、证据和信息,以促进争议的快速、公平解决。

5.保密条款的适用:争议解决过程中,双方及参与调解或仲裁的人员均应遵守本协议的保密条款规定,对在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他敏感信息承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址、传真号或电子邮件地址。如一方联系方式变更,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后X日视为送达。任何一方收到通知后应立即确认收到,或应在合理时间内(不迟于收到后X日)回复确认。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更后的协议条款与本协议原有条款具有同等法律效力,构成双方不可分割的一部分。

3.协议的完整性与可分割性:本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某部分被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。

4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。双方应遵守所有适用法律、法规及政策规定,任何一方违反均应承担相应法律责任。

5.可分割性原则:本协议任何一方若为独立法人实体,其任何下属机构、部门或关联公司的行为均视为该方自身的行为,并受本协议约束。若一方发生合并、分立、重组或变更名称等事项,其在本协议项下的权利和义务自动由存续或承继其权利义务的实体承受。

6.分立条款:本协议任何一方(以下简称“违约方”)发生破产、清算、解散或被吊销营业执照等情形,视为违约方未能履行其在本协议项下的义务。守约方有权立即书面通知违约方解除本协议,并要求

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