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文档简介

公交充电服务费结算协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX新能源科技有限公司,

地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家专注于新能源领域的高新技术企业,致力于推动城市公共交通电动化转型。为保障公交车辆的能源供应效率及服务质量,甲方通过招标及评估程序,选择乙方作为公交充电服务的主要供应商,双方基于长期合作及专业化服务的原则,达成本协议。甲方作为公交运营主体,拥有大量的电动公交车队,日常运营对充电服务的需求量大、要求高,尤其在夜间及高峰时段,需要稳定、高效的充电保障。同时,甲方对充电服务成本控制、服务响应速度及数据管理有严格要求,要求乙方提供符合国家标准、具备智能调度功能的充电解决方案。在市场竞争及甲方需求的双重背景下,乙方凭借其先进的充电设备、专业的运维团队及灵活的定价策略,成功通过甲方的资质审核及服务能力评估。双方基于平等互利、协商一致的原则,同意建立长期稳定的合作关系,乙方为甲方提供充电服务并收取相应费用,甲方按约定支付服务费用。本协议的签订,旨在明确双方的权利义务,规范服务流程,确保公交充电服务的连续性及经济性,为甲方公交运营提供有力支撑。

乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX智能充电服务有限公司,

地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX科技园X号楼,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家以智能充电技术研发与服务为核心的企业,专注于为公共交通、物流运输等领域提供定制化充电解决方案。公司成立于20XX年,拥有自主研发的充电管理系统、高功率充电桩及智能调度平台,具备为大规模车队提供7×24小时不间断充电服务的能力。在市场拓展过程中,乙方通过技术展示、服务案例及成本优势,成功与多家公交集团建立合作关系,积累了丰富的运营经验。为拓展华北市场,乙方积极参与甲方组织的充电服务供应商招标,并提交了包含技术参数、服务方案、运维保障及价格体系在内的完整投标文件。经甲方评审,乙方的技术方案在充电效率、设备稳定性及数据接口兼容性方面表现突出,且报价具有竞争力,最终被甲方选定为公交充电服务独家供应商。乙方承诺按照甲方需求,提供覆盖全市主要公交场站的充电网络,确保充电桩的完好率及充电服务的响应速度。双方合作的前提是,乙方需满足甲方对充电功率、服务半径、计费方式及数据传输的要求,同时甲方需按照协议约定支付充电费用。本协议的签订,标志着双方正式建立合作关系,乙方将利用自身技术优势及资源网络,为甲方公交车队提供高质量充电服务,甲方则通过乙方的专业服务,提升运营效率并降低能源成本。双方基于长期共赢的愿景,共同推动绿色交通发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在公交充电服务领域的合作关系,规范充电服务的提供、使用、计费及结算流程,确保公交充电服务的稳定、高效与经济性。协议范围涵盖乙方向甲方提供的公交充电服务,包括但不限于充电桩的建设或租赁、日常运维、充电调度、电量计量、费用结算及数据分析等。具体内容包括:乙方负责在甲方指定的公交场站及沿线关键区域部署符合国家标准的充电设施,并保障设施的完好及正常运行;根据甲方公交车的充电需求,提供智能调度服务,优化充电时段与功率分配;采用双方约定的计量方式记录充电数据,确保计量的准确性;按月向甲方提供充电服务报告及费用清单,并按约定流程进行费用结算;配合甲方进行充电服务相关的技术升级与数据分析,提升运营效率。本协议旨在通过双方的紧密配合,构建一个专业、高效、透明的公交充电服务生态,支持甲方公交运营的可持续发展。

第二条定义

为本协议之目的,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:

1.“充电服务”指乙方为甲方提供的电动公交车辆充电及相关配套服务,包括充电设施的使用、电量计量、故障处理、维护保养等;

2.“充电设施”指乙方投资、建设或租赁并用于公交充电服务的充电桩、充电柜及其他相关设备;

3.“计量数据”指记录充电量、充电时间、充电金额等信息的数字化数据,通过充电设施的数据采集系统生成;

4.“结算周期”指双方进行充电服务费用结算的时间段,通常为一个月;

5.“服务报告”指乙方根据甲方需求,定期提供的包含充电量、费用明细、设施状态等信息的服务文档;

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照协议约定提供稳定、高效的充电服务,并对充电设施的使用状态、充电效率及数据准确性进行监督;甲方有权根据运营需求,提出充电设施布局优化、设备升级或服务模式调整的建议,乙方应在合理范围内予以配合;甲方有权在支付乙方服务费用后,获取完整的充电服务数据及分析报告,用于运营决策;甲方有权对乙方的服务质量进行考核,并根据协议约定对乙方进行评价或提出索赔。

(2)**义务**:甲方应按照协议约定的结算周期及支付条件,及时足额支付乙方提供的充电服务费用;甲方应确保提供准确的充电车辆信息及场站使用需求,以便乙方合理规划充电设施布局及服务方案;甲方应配合乙方进行充电设施的日常巡检、维护及升级工作,提供必要的场地及作业条件;甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调,处理充电服务相关的日常事务;甲方应遵守国家及地方关于充电服务的法律法规,确保充电活动的合规性,并对因甲方原因导致的设施损坏或安全事故承担相应责任。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**:乙方有权按照协议约定收取充电服务费用,并要求甲方按时支付;乙方有权根据市场需求及运营成本,提出合理的价格调整方案,经甲方同意后执行;乙方有权对充电设施进行日常维护、检修及升级,确保设施的正常运行及充电质量;乙方有权要求甲方提供必要的场地支持、电力接入条件及车辆使用信息,以保障服务的顺利开展;乙方有权拒绝执行违反国家法规或危及设施安全的服务要求。

(2)**义务**:乙方应按照协议约定的服务标准,提供稳定、可靠、高效的充电服务,确保充电设施的完好率不低于98%;乙方应负责充电设施的投资、建设或租赁,并承担日常运维责任,包括设备保养、故障修复、安全监控等;乙方应配备专业的运维团队,7×24小时响应充电服务需求,保障充电服务的连续性;乙方应采用先进的计量技术,确保充电数据的准确无误,并按约定向甲方提供详细的计量数据及服务报告;乙方应建立完善的客户服务体系,及时处理甲方的咨询、投诉及建议;乙方应遵守国家及地方关于充电服务的安全生产规范,定期进行安全检查,确保充电过程零事故;乙方应配合甲方进行数据接口的对接及数据共享,支持甲方开展运营分析;乙方应保障充电服务的绿色环保特性,优先采用可再生能源供电,并符合碳排放相关要求;乙方应承担因自身原因导致的设施故障、数据错误或服务中断给甲方造成的直接经济损失,并承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

双方同意,乙方提供本协议项下的充电服务价格采用以下方式确定及支付:

1.**价格标准**:乙方为甲方提供的充电服务价格采用按电量计费的方式。具体费率标准为每千瓦时人民币XX元(大写:XX元整),该价格已包含电费、设备折旧、维护、运营管理及合理利润。费率自协议生效之日起第一年有效,后续年度价格调整需经双方协商一致,并根据市场变化及成本变动情况确定。

2.**计量与结算**:充电量通过双方约定的充电桩计量系统自动记录,数据以双方核对无误的报表为准。每月结束后5个工作日内,乙方应向甲方提供上一月的充电服务费用清单,甲方应在收到清单后3个工作日内进行核对确认。如对数据有异议,应在3个工作日内提出,双方友好协商或通过约定的技术途径复核。确认无误后,作为支付依据。

3.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX智能充电服务有限公司

账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

4.**支付时间**:甲方应在收到乙方开具的、经甲方核对确认无误的每月充电服务费用清单后15个工作日内,将对应款项支付至乙方账户。如遇节假日,支付时间相应顺延至节假日后的第一个工作日。

5.**税费承担**:本协议项下的服务费用为含税价格。如政府出台新的税收政策,税费负担发生变化的,双方应根据新政策调整费用承担方式,但调整幅度不应超过国家规定的浮动范围。

第五条履行期限

1.**协议有效期**:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为三年,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

2.**续约条款**:协议期满前三个月,如双方均未提出书面终止意向,本协议自动续延一年,续延次数不限。任何一方如需提前终止协议,应提前六个月向对方发出书面通知,并协商处理未完成的业务及费用结算事宜。

3.**关键时间节点**:乙方应确保在协议有效期内,每日提供不间断的充电服务。每月5日前,乙方完成上月服务报告提交;每月10日前,完成上月费用清单发送。甲方应在收到费用清单后按规定时间内完成核对与支付。双方应于每年1月31日前完成上一年度的年度总结及数据审计。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**:

(1)**逾期支付**:甲方未按本协议第四条约定的时间支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停向甲方提供充电服务,直至甲方付清全部欠款及违约金。因甲方逾期支付导致乙方产生额外费用(如催收费用),由甲方承担。

(2)**提供虚假信息**:若甲方故意提供虚假的车辆信息或场站使用需求,导致乙方服务方案错误或造成损失,甲方应承担由此产生的直接经济损失,并支付相当于损失金额20%的违约金。

(3)**不当使用**:若甲方及其授权人员恶意损坏充电设施、违反充电操作规程或进行非法用电活动,造成设施损坏或安全隐患,甲方应负责修复或赔偿,并支付相当于维修费用或赔偿责任20%的违约金。

(4)**未及时核对**:甲方未在约定时间内核对乙方提供的费用清单,导致后续出现争议或乙方无法按时收款,甲方应承担由此产生的责任,并可能被要求承担部分因此造成的损失。

2.**乙方违约责任**:

(1)**服务中断**:在正常运营条件下,乙方提供的充电服务可用率(指充电设施正常工作时长与总运营时长的比例)应不低于98%。若因乙方原因(非不可抗力)导致充电服务中断,影响甲方正常运营,每发生一次,乙方应向甲方支付人民币XX元(大写:XX元整)的违约金。连续中断超过2小时的,或单月内累计中断时间超过4小时的,甲方有权要求降低服务费用或解除协议,并要求乙方支付相当于当月应缴费用30%的违约金。

(2)**计量错误**:若因乙方计量系统故障、数据采集错误或传输问题,导致向甲方收取的费用与实际充电量不符,且经双方核实确认存在错误,乙方应退还多收的费用,并按多收金额的20%向甲方支付违约金。若错误导致甲方遭受第三方追偿,乙方应负责承担全部责任。

(3)**设施故障**:乙方负责维护的充电设施出现非因甲方原因导致的故障,未能及时修复,影响甲方充电需求的,每发生一次,乙方应向甲方支付人民币XX元(大写:XX元整)的违约金。若因设施长期失修导致重大损坏或频繁故障,甲方有权要求乙方承担维修费用、赔偿损失,并解除协议,并要求乙方支付相当于协议未履行部分费用50%的违约金。

(4)**数据泄露或丢失**:乙方未能采取充分技术措施保障甲方充电数据的安全,导致数据泄露、篡改或丢失,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、数据恢复费用、商誉损失等。同时,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于协议总金额10%的违约金。

(5)**违反服务标准**:乙方提供的服务(包括响应速度、维护质量、安全保障等)持续不达标,经甲方书面通知后30日内未能改善的,甲方有权要求降低服务费用,并要求乙方支付相当于当月应缴费用50%的违约金。情节严重的,甲方有权立即解除协议,并要求乙方支付相当于协议总金额20%的违约金及赔偿全部损失。

3.**违约金上限**:本条约定的各项违约金并非惩罚性条款的唯一方式,任何一方违约造成对方损失的,违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,但赔偿总额不应超过因违约行为直接导致的、可预见的最大损失。双方另有约定的,从其约定。

4.**协议解除权**:除本协议其他条款约定的解除条件外,任何一方发生严重违约行为,经守约方书面催告后仍未在合理期限内纠正的,守约方有权单方解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后,双方应立即停止履行相关义务,并按约定或实际履行情况结算费用。

第七条不可抗力

1.**定义**:本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击、海啸等)、战争、军事冲突、政府行为(如征收、没收、禁运、法律法规的变更等)、流行病疫情、骚乱、罢工以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的事件。

2.**影响及举证**:任何一方因不可抗力事件直接导致本协议无法履行或延迟履行,该方不承担违约责任。但受影响方应在不可抗力事件发生后立即通知对方,并在合理期限内(通常为15日)提供不可抗力事件发生及持续情况的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

3.**责任免除**:因不可抗力导致本协议任何一方无法履行其在本协议项下的全部或部分义务时,该方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除责任。若不可抗力事件持续超过30日,双方仍有权协商解除本协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,互不追责,但双方应采取措施将不可抗力造成的损失降至最低。

4.**不可免除的责任**:尽管有本条约定,若一方因不可抗力事件获益或部分获益的,仍应向对方支付相应对价;若一方因不可抗力事件违反保密义务或造成对方人身伤害的,仍应承担相应责任。

第八条争议解决

1.**协商与调解**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可请求双方认可的第三方进行调解,调解达成协议的,制作调解书并经双方签字后具有约束力。

2.**仲裁**:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至**中国国际经济贸易仲裁委员会**(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为**中国北京**。仲裁语言为**中文**。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决另有规定外,仲裁费用由败诉方承担;双方均败诉的,由双方平均承担。

3.**诉讼**:如在提交仲裁前,双方未能就仲裁机构达成一致,任何一方均有权将争议提交至**被告住所地或合同履行地有管辖权的人民法院**诉讼解决,该法院应为**中国北京市**有管辖权的人民法院。诉讼过程中,不因选择诉讼而影响后续通过仲裁解决其他争议或获得仲裁裁决的权利。

4.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用**中华人民共和国法律**(为本协议之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。任何一方均不得以对方违反本协议为由,主张适用其他法律。

第九条其他条款

1.**通知方式**:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式,并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的地址进行送达。以专人递送方式送达的,签收日为送达日;以挂号信方式送达的,寄出后第五日为送达日;以传真或电子邮件方式送达的,发出当日视为送达,但若对方有证据证明未实际接收的除外。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方,否则按原方式送达即视为有效送达。

2.**协议变更**:对本协议的任何修改、补充或变更,均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,成为本协议不可分割的一部分。未以书面形式作出的任何口头承诺或约定均不具法律约束力。

3.**保密义务**:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等未公开信息承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。

4.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方

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