空调清洗和维保合同协议书

空调清洗和维保合同协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层，

甲方法定代表人/负责人：张三，

甲方联系方式

甲方系一家依法注册成立并有效存续的房地产开发企业，拥有合法的房屋出租和物业管理资质。鉴于甲方名下拥有若干套商业及住宅物业，为保障物业设施的正常运行、提升用户体验、符合国家相关安全标准及节能环保要求，甲方现需对租赁物业内的空调设备进行定期清洗与维护保养服务。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲方经市场调研与评估，选定乙方作为本协议项下的空调清洗与维保服务提供方，双方经友好协商，达成如下协议。

甲方租赁物业位于XX省XX市XX区XX商业广场，物业建筑面积约XX平方米，内设中央空调系统及分体式空调设备XX台。为确保空调系统的长期稳定运行，降低能耗，预防故障，提升租赁客户的舒适度，甲方委托乙方按照本协议约定，对上述物业内的空调设备提供专业的清洗、检查、保养及维修服务。甲方对乙方的专业资质、服务经验及市场口碑进行综合考量，认为乙方具备履行本协议所需的能力及信誉，故双方同意建立长期合作关系，以保障租赁物业的空调设备始终处于良好运行状态。

乙方提供的空调清洗与维保服务将直接惠及甲方租赁物业的客户群体，有助于提升甲方物业的市场竞争力，同时符合国家关于建筑节能及环境保护的强制性标准。根据行业惯例及甲方需求，本协议项下的服务内容涵盖空调滤网清洗、管道疏通、制冷系统检查、电气线路检测、压缩机保养等全流程服务，旨在通过专业化维护降低设备故障率，延长使用寿命，减少甲方因设备故障导致的额外支出。

双方基于平等、自愿、公平的原则，本着互利共赢的宗旨，就空调清洗与维保服务达成本协议，以兹共同遵守。甲方作为委托方，有权对乙方的服务过程及结果进行监督与验收；乙方作为服务提供方，应严格按照国家行业标准及甲方具体要求，提供安全、高效、专业的服务，确保服务质量符合双方约定。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX空调技术服务有限公司，

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX科技园X栋X层，

乙方法定代表人/负责人：李四，

乙方联系方式

乙方系一家依法注册成立并具备相关行业资质的专业空调技术服务企业，拥有国家认可的空调清洗、维修及保养资质证书，具备丰富的项目经验及专业的技术团队。乙方在成立之初即确立了“专业、高效、诚信”的服务理念，通过引进先进的清洗设备、培训高素质技术人才、建立完善的服务流程，逐步在行业内树立了良好的品牌形象。

鉴于甲方对空调清洗与维保服务的实际需求，乙方凭借自身的技术优势、服务网络及成本控制能力，向甲方提供具有竞争力的解决方案。乙方承诺将严格按照本协议约定，派遣经验丰富的工程师团队至甲方指定物业，开展空调设备的清洗、检查、维修及保养工作，确保服务质量达到行业领先水平。乙方的服务范围覆盖全国多个城市，已成功为多家知名企业及商业地产项目提供类似服务，具备履行本协议的充分能力和资源保障。

在本协议履行期间，乙方将向甲方提供以下核心服务：

（1）空调滤网深度清洗，采用环保型清洗剂，确保清洗效果；

（2）空调管道内部清洗，消除污垢及微生物滋生；

（3）制冷系统性能检测，优化制冷效率；

（4）电气线路安全检测，预防电气故障；

（5）压缩机及关键部件保养，延长设备使用寿命。

乙方的服务团队将严格遵守安全操作规范，穿着统一工装，携带公司标识，确保服务过程的规范性。服务完成后，乙方将提供详细的服务报告及验收单，并负责清理现场，确保物业环境整洁。甲方有权根据实际需求调整服务周期及具体服务项目，乙方应积极配合，并在合理范围内提供定制化服务方案。

双方基于长期合作的目标，约定本协议项下的服务将作为甲方租赁物业日常运维的重要组成部分。乙方将建立完善的服务档案，记录每次服务的详细信息，包括服务时间、服务内容、更换配件情况等，以备甲方查验。乙方的服务价格具有市场竞争力，且在协议期限内保持稳定，非经双方协商一致，不得随意调整。

甲方与乙方通过本协议建立稳定的合作关系，双方均认同服务质量是合作的基石，任何一方未能履行协议约定均可能影响合作效果。为保障双方权益，本协议从签署之日起生效，双方将共同维护协议的严肃性，确保空调清洗与维保服务的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方就空调清洗与维保服务事宜的权利义务，确保乙方按照甲方要求，对甲方租赁物业内的空调设备提供专业、规范、高效的清洗与维保服务，从而保障空调系统的安全稳定运行，延长设备使用寿命，提升租赁物业的用户舒适度及整体价值。本协议涉及的具体内容包括：

1.服务范围：乙方负责清洗、检查、维修保养甲方指定物业内的中央空调系统及分体式空调设备，具体包括空调滤网、管道、冷凝器、蒸发器、压缩机、电气线路等部件的清洗、检查与维护。

2.服务周期：乙方根据甲方需求，提供定期清洗与维保服务，服务周期为每年一次（或根据甲方要求调整），每次服务前需提前3日通知甲方，双方协商确定具体服务时间。

3.服务标准：乙方提供服务需符合国家《通风与空调工程施工及验收规范》（GB50243）及相关行业标准，确保清洗彻底、检查全面、维修专业。

4.服务费用：服务费用根据服务内容、设备数量、市场行情等因素综合确定，具体费用标准详见本协议“价格与支付条件”部分。

5.知识产权：乙方在服务过程中产生的技术方案、服务报告等资料归甲方所有，乙方不得泄露给第三方或用于其他商业用途。

本协议的目的是通过双方协作，实现空调设备的科学管理，降低故障率，避免因设备问题导致的停运损失，同时符合国家节能环保政策要求，为甲方租赁物业的长期运营提供保障。双方将严格遵守本协议约定，确保服务范围明确、责任清晰、执行到位。

第二条定义

为明确双方权利义务，避免歧义，本协议中下列词语具有以下含义：

1.“空调清洗”指对空调设备外部及内部进行清洁，包括滤网、风轮、管道、冷凝水盘等部件的深度清洁，去除污垢、灰尘、微生物等附着物。

2.“空调维保”指对空调设备进行定期检查、保养及必要的维修，包括制冷系统性能测试、电气安全检测、关键部件润滑、故障排查等，以保障设备正常运行。

3.“服务周期”指乙方提供空调清洗与维保服务的固定时间间隔，本协议约定为每年一次，具体时间由双方协商确定。

4.“服务报告”指乙方在每次服务完成后出具的书面文件，记录服务内容、发现的问题、维修情况及建议等。

5.“验收”指甲方对乙方完成的服务项目进行确认，包括外观检查、功能测试等，确认无误后签署验收单。

6.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。

7.“违约责任”指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务，包括但不限于服务时间、服务内容、服务标准等。甲方有权对乙方的服务过程进行监督，如发现不符合约定的情况，有权要求乙方立即整改。

（2）甲方应提前3日向乙方提供服务时间安排，并配合乙方进场作业，包括提供必要的作业空间、电力支持等。如因甲方原因导致服务延迟，乙方服务时间相应顺延，责任由甲方承担。

（3）甲方有权验收乙方提供的服务成果，如验收合格，应签署服务验收单；如发现质量问题，有权要求乙方在3日内免费返工，乙方应积极配合。

（4）甲方应向乙方提供准确的空调设备信息，包括设备型号、数量、安装位置等，如因甲方提供信息错误导致服务问题，责任由甲方承担。

（5）甲方应按照本协议约定支付服务费用，如逾期支付，每逾期一日，应向乙方支付逾期费用（按应付金额的0.1%计算），逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除协议。

（6）甲方应配合乙方处理服务过程中发现的设备故障，如需更换配件，甲方应确认配件型号并承担费用（如协议另有约定除外）。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权按照本协议约定收取服务费用，甲方应按时足额支付。乙方有权要求甲方提供必要的服务条件，如甲方未配合，乙方有权拒绝服务或顺延服务时间。

（2）乙方应组建专业的服务团队，派遣具备资质的工程师执行服务，确保服务人员佩戴工牌、穿着工装，并遵守甲方的现场管理规定。

（3）乙方应严格按照国家及行业标准提供服务，包括但不限于：

-使用环保型清洗剂，避免对设备和环境造成损害；

-清洗后确保空调设备运行稳定，无异味、无漏水；

-维保过程中发现故障应及时告知甲方，并提供解决方案，如需维修，应提前通知甲方并征得同意。

（4）乙方应配备专业的清洗设备、工具及配件，确保服务效率和质量。服务完成后，应清理作业现场，保持物业环境整洁。

（5）乙方应提供详细的服务报告，包括清洗范围、维保内容、检查结果等，甲方有权查阅服务记录及影像资料。如甲方对服务报告有异议，乙方应在3日内补充说明或修改。

（6）乙方应建立客户服务档案，记录每次服务的详细信息，包括服务时间、服务人员、服务结果等，以备甲方审计。如因乙方原因导致设备损坏或客户投诉，乙方应承担全部责任并赔偿损失。

（7）乙方应遵守国家关于安全生产的法律法规，服务过程中如发生安全事故，由乙方承担全部责任，甲方不承担连带责任。

（8）乙方应配合甲方处理突发问题，如遇设备紧急故障，应在接到通知后2小时内响应，并尽快安排维修。

（9）乙方不得将本协议项下的服务转包给第三方，如需分包，应征得甲方书面同意，且分包方需具备同等资质。

（10）乙方应保护甲方的商业秘密，不得泄露甲方客户信息或其他敏感资料。

本协议项下的权利义务是相互关联、不可分割的，任何一方未履行约定义务均可能影响协议目的的实现，双方应本着诚信原则，确保权利义务得到充分履行。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：

甲方同意按照本协议约定向乙方支付空调清洗与维保服务费用。具体费用标准如下：

（1）中央空调系统清洗费用为人民币XX元/次，每年清洗一次；

（2）分体式空调设备清洗费用为人民币XX元/台/次，每年清洗一次；

（3）空调维保费用为人民币XX元/次，每年维保一次，包含制冷系统检测、电气线路检查、关键部件保养等。

如甲方需增加服务项目或服务频次，双方应另行协商确定费用标准，并签订补充协议。

2.支付方式：

甲方应通过银行转账方式支付服务费用。乙方在提供服务前3日向甲方开具等额发票，甲方在收到发票并确认服务完成后10个工作日内将款项支付至乙方指定账户。

乙方指定账户信息如下：

开户名称：XX空调技术服务有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

3.支付时间：

（1）首期服务费用于本协议签订后5个工作日内支付50%，剩余50%在首期服务完成后10个工作日内支付；

（2）后续年度服务费用于每年服务周期开始前5个工作日内支付全额；

（3）如甲方逾期支付，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额的0.1%作为违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。

4.费用调整：

如遇国家政策调整、原材料价格上涨等不可归责于双方的因素导致服务成本增加，双方应协商调整服务费用，调整幅度不超过10%，调整方案需书面确认。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议有效期为自签订之日起3年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。协议期满前3个月，如双方无书面异议，本协议自动续期1年，续期次数不限。

2.服务周期：乙方应按照本协议约定，每年对甲方指定物业内的空调设备提供清洗与维保服务，具体服务时间由双方协商确定，通常安排在租赁物业的低峰期进行，避免影响甲方正常运营。

3.首期服务：首期服务应在本协议签订后30日内完成，具体时间由双方根据甲方需求协商确定。

4.通知期限：任何一方需变更服务时间、解除协议或提出索赔等，应提前30日以书面形式通知对方，否则对方有权拒绝或按原计划执行。

5.关键时间节点：

（1）每年XX月XX日前，双方应完成年度服务计划的制定；

（2）每次服务前3日，乙方应向甲方发送服务预约通知；

（3）每次服务完成后5个工作日内，乙方应提交服务报告；

（4）协议终止后30日内，乙方应将服务档案及设备维保记录移交给甲方。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付服务费用：如甲方未按本协议第四条约定的期限支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额的0.1%作为违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付全部服务费用及违约金（包括但不限于滞纳金、律师费、诉讼费等）。

（2）甲方未提供必要条件：如甲方未按约定提供作业空间、电力支持或配合乙方进场作业，导致服务延迟或无法完成，责任由甲方承担，乙方服务时间相应顺延，且甲方仍需支付全部服务费用。

（3）甲方虚假验收：如甲方在乙方服务完成后未按约定进行验收或虚假验收，导致乙方无法确认服务完成，乙方可要求甲方重新验收或承担相应责任。

2.乙方违约责任：

（1）服务质量不合格：如乙方提供的服务不符合本协议约定或国家行业标准，甲方有权要求乙方在3日内免费返工，并承担返工期间的服务费用。如返工后仍不合格，甲方有权要求乙方赔偿损失（包括但不限于设备维修费用、客户投诉赔偿等），并支付违约金（按未合格服务金额的20%计算）。

（2）服务延迟：如乙方未按约定时间提供服务，每延迟一日，应向甲方支付服务费用总额的0.1%作为违约金。延迟超过7日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的服务费用并支付违约金（按已支付金额的30%计算）。

（3）安全事故责任：如乙方在服务过程中发生安全事故（包括但不限于触电、设备损坏、环境污染等），由乙方承担全部责任，包括但不限于赔偿损失、行政处罚等，甲方不承担连带责任。

（4）信息泄露：如乙方泄露甲方商业秘密或客户信息，由乙方承担全部责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金（按泄露信息价值的三倍计算，最低为人民币XX万元），并承担甲方为调查损失产生的费用。

3.解除协议后果：

（1）如甲方单方解除协议，应向乙方支付已完成服务费用及违约金（按未完成服务金额的10%计算）；

（2）如乙方单方解除协议，应向甲方退还已收取的服务费用并支付违约金（按已收取金额的20%计算），且乙方需保证甲方在解除协议前已获得的服务质量。

4.赔偿限制：

除本协议另有约定外，任何一方因违约造成的直接经济损失，违约方应承担赔偿责任，但赔偿总额不超过本协议总金额的XX%。如违约行为构成犯罪，违约方还应承担相应的刑事责任。

5.不可抗力免责：

如因不可抗力导致违约，违约方可部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供相关证明，双方应协商调整履行期限或解除协议。

（注：本部分内容根据协议框架要求编写，实际应用中需结合具体案例及法律要求进行调整。）

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）自然灾害，如地震、台风、洪水、雷击、火山爆发等；

（2）战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱等；

（3）政府行为，如法律法规变更、政策调整、行政命令、征收征用等；

（4）疫情或公共卫生事件，如传染病爆发、封锁隔离等；

（5）其他不可归责于任何一方的原因，如网络中断、电力供应中断（非甲方原因造成）等。

2.通知义务：如任何一方因不可抗力导致无法履行本协议义务，应在不可抗力发生后24小时内通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。双方应在不可抗力消除后立即恢复履行协议义务。

3.责任免除：因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的，受影响一方可部分或全部免除违约责任，但应采取合理措施减少损失。不可抗力影响持续超过30日的，双方可协商解除协议，已发生的服务费用按实际履行比例结算，双方互不承担违约责任。

4.不可免除的责任：如不可抗力仅影响部分服务，未影响其他服务履行的，受影响一方仍应履行其他义务，且不可抗力造成的额外费用（如运输延误、临时方案成本等）由受影响一方承担。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决，协商期间协议继续履行。协商应本着诚实信用原则，寻求双方均可接受的解决方案。

2.调解：如协商不成，双方可共同委托第三方调解机构（如XX商会调解中心）进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力，调解不成的，可向协议约定的争议解决机构申请仲裁或诉讼。

3.仲裁：本协议争议解决方式优先选择仲裁。双方应将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼：如双方明确约定选择诉讼方式，本协议争议应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方同意乙方的仲裁协议不影响其选择诉讼的权利，反之亦然。

5.证据规则：双方应妥善保存与争议相关的证据材料，包括书面文件、往来记录、服务报告、录音录像等，如有需要，应在合理期限内提交给争议解决机构或法院。

6.争议专属：本协议争议应适用协议约定，不得与其他争议混案处理。任何一方在争议解决期间的任何行为均不得被解释为放弃争议解决权利，但经对方书面同意的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中发送的所有通知、请求、文件等均应采用书面形式，可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件或电子数据交换系统发送的，发出时视为送达；以专人递送的，签收时视为送达；以挂号信发送的，寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，未签署补充协议的，原协议条款不变。

3.保密条款：双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、价格体系、技术方案等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后2年，但法律法规另有规定或强制性要求的除外。因履行本协议需要知悉第三方信