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文档简介
家庭纠纷口头调解协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京华瑞房地产开发有限公司,
甲方地址:北京市朝阳区建国路88号华瑞大厦15层,
甲方法定代表人/负责人:张明,
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海恒通租赁管理有限公司,
乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴环路1088号恒通广场25层,
乙方法定代表人/负责人:李强,
乙方联系方式
协议简介:
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就北京市朝阳区建国路88号华瑞大厦15层某办公区域的租赁事宜进行协商,并达成口头调解协议。该办公区域原由甲方所有,现因甲方业务调整,拟将该区域出租给乙方使用。乙方经实地考察,同意承租该办公区域,并就租赁期限、租金支付方式、违约责任等事项与甲方达成一致。双方确认,本协议内容真实有效,并共同遵守。协议达成前,双方已充分了解对方主体资格及履约能力,且不存在任何欺诈、胁迫情形。本协议的签订旨在解决双方在租赁过程中的分歧,维护双方的合法权益,确保租赁行为的顺利进行。双方同意,本协议内容作为后续正式租赁合同的依据,待双方正式签署书面合同后生效。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是为了明确甲乙双方在北京市朝阳区建国路88号华瑞大厦15层某办公区域的租赁事宜,解决双方在租赁过程中存在的具体问题,确保租赁行为的顺利进行。本协议涉及的具体内容包括但不限于:租赁物的具体位置、面积、使用性质;租赁期限的起止时间;租金的具体金额、支付方式和支付时间;押金的数额、支付方式和退还条件;双方在租赁期间各自的权利和义务;违约责任的具体承担方式;以及不可抗力事件发生时的处理措施等。通过本协议的签订,甲乙双方旨在达成共识,为后续正式签订书面租赁合同奠定基础,并确保双方在租赁过程中的权益得到有效保障。
第二条定义
在本协议中,除非另有明确约定,下列术语具有以下含义:“办公区域”指位于北京市朝阳区建国路88号华瑞大厦15层的特定办公空间,具体面积约为XXX平方米,用途为商务办公;“租金”指乙方根据本协议约定,定期向甲方支付的使用办公区域的费用;“押金”指乙方为保障履行本协议约定而向甲方支付的一定数额的金钱;“租赁期限”指本协议约定的乙方承租办公区域的起止时间;“书面租赁合同”指甲乙双方正式签订的关于办公区域租赁事宜的书面文件;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权力和义务:
1.甲方有权要求乙方按照本协议约定支付租金和押金,并有权监督乙方对办公区域的合理使用。
2.甲方有义务按照本协议约定提供办公区域给乙方使用,并确保该区域在租赁期限内的正常使用状态。
3.甲方有义务维护办公区域的设施设备,确保其处于良好状态,并在乙方提出维修请求时及时进行维修。
4.甲方有权在租赁期限届满后收回办公区域,但需提前通知乙方,并按照本协议约定退还押金。
5.甲方有权要求乙方遵守本协议的约定,如乙方违反本协议,甲方有权采取相应的违约责任措施。
二、乙方的权力和义务:
1.乙方有权要求甲方按照本协议约定提供办公区域,并有权在办公区域出现问题时要求甲方进行维修。
2.乙方有义务按照本协议约定支付租金和押金,并按时支付,不得逾期。
3.乙方有义务合理使用办公区域,不得擅自改变其用途或进行破坏性改造。
4.乙方有权在租赁期限届满后收回押金,但需保证办公区域的设施设备没有损坏,并恢复原状。
5.乙方有权在租赁期间对办公区域进行必要的装修或改造,但需事先征得甲方的同意,并在租赁期限届满后恢复原状或承担相应的赔偿责任。
6.乙方有义务遵守本协议的约定,如甲方违反本协议,乙方有权采取相应的违约责任措施。
7.乙方有义务在租赁期间保持办公区域的清洁卫生,并遵守甲方的相关管理规定。
8.乙方有义务在租赁期间保障办公区域的安全,如发生安全事故,乙方需承担相应的责任。
9.乙方有义务在租赁期间配合甲方进行相关的检查或维修工作,并及时提供必要的协助。
10.乙方有义务在租赁期限届满后按时搬离办公区域,并恢复原状,如有损坏需承担相应的赔偿责任。
11.乙方有义务在租赁期间遵守国家法律法规及地方政府的有关规定,不得从事非法活动。
12.乙方有义务在租赁期间保持与甲方的良好沟通,及时报告办公区域的使用情况及存在的问题。
13.乙方有义务在租赁期间遵守甲方的物业管理规定,如停车、装修、噪音等方面的规定。
14.乙方有义务在租赁期间妥善保管办公区域的钥匙及门禁卡等物品,如有遗失需承担相应的赔偿责任。
15.乙方有义务在租赁期间遵守甲方的安全管理制度,如防火、防盗等方面的规定。
16.乙方有义务在租赁期间配合甲方进行相关的安全检查或演练工作,并及时提供必要的协助。
17.乙方有义务在租赁期间遵守甲方的环保管理制度,如垃圾分类、节水节电等方面的规定。
18.乙方有义务在租赁期间配合甲方进行相关的环保检查或整改工作,并及时提供必要的协助。
19.乙方有义务在租赁期间遵守甲方的装修管理规定,如装修材料、施工时间等方面的规定。
20.乙方有义务在租赁期间配合甲方进行相关的装修检查或验收工作,并及时提供必要的协助。
21.乙方有义务在租赁期间遵守甲方的会议管理规定,如会议室的使用、预定等方面的规定。
22.乙方有义务在租赁期间配合甲方进行相关的会议检查或协调工作,并及时提供必要的协助。
23.乙方有义务在租赁期间遵守甲方的访客管理规定,如访客登记、接待等方面的规定。
24.乙方有义务在租赁期间配合甲方进行相关的访客检查或协调工作,并及时提供必要的协助。
25.乙方有义务在租赁期间遵守甲方的快递管理规定,如快递收发、存放等方面的规定。
26.乙方有义务在租赁期间配合甲方进行相关的快递检查或协调工作,并及时提供必要的协助。
27.乙方有义务在租赁期间遵守甲方的停车管理规定,如停车区域、停车时间等方面的规定。
28.乙方有义务在租赁期间配合甲方进行相关的停车检查或协调工作,并及时提供必要的协助。
29.乙方有义务在租赁期间遵守甲方的公共区域管理规定,如走廊、电梯、楼梯等方面的规定。
30.乙方有义务在租赁期间配合甲方进行相关的公共区域检查或协调工作,并及时提供必要的协助。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,就办公区域的租赁价格及支付条件达成如下约定:
1.租金:乙方同意按照本协议约定,向甲方支付办公区域的租金。租金标准为每月人民币叁拾万元整(¥300,000.00),该价格为固定价格,在租赁期限内不变。
2.支付方式:乙方应采用银行转账的方式支付租金,将租金支付至甲方指定的银行账户。甲方指定的银行账户信息如下:开户行:中国工商银行北京市朝阳支行,账户名称:北京华瑞房地产开发有限公司,账号:622202************。
3.支付时间:乙方应于每个租赁月份的前五日内支付当月租金,具体支付时间为每月1日至5日之间。首次租金应于本协议正式签订后的十日内支付,即在本协议签订之日起十日内支付第一个月的租金。
4.押金:乙方应在本协议签订之日起三日内,向甲方支付人民币伍拾万元整(¥500,000.00)作为押金。该押金用于担保乙方履行本协议的各项义务。在租赁期限届满后,乙方无违约行为,且已结清所有应付租金及其他费用后,甲方应在乙方搬离办公区域的当日,将押金全额无息退还乙方。
5.其他费用:除租金和押金外,乙方在租赁期间还应承担办公区域的水费、电费、网络费、物业管理费等费用。这些费用应按照实际发生额由乙方承担,并在发生后的次月十日内支付至甲方或相关服务提供方。具体费用标准和支付方式由双方另行协商确定,或参照华瑞大厦的物业管理规定执行。
第五条履行期限
1.本协议约定的租赁期限为叁年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。租赁期限届满后,如乙方有意继续承租,应在本协议期限届满前三个月书面通知甲方,双方可另行协商签订续租协议。
2.首次租金支付时间为本协议签订之日起十日内,即支付第一个月的租金。后续每月租金支付时间为每个租赁月份的前五日内,具体为每月1日至5日之间。
3.押金支付时间为本协议签订之日起三日内。押金退还时间为租赁期限届满后,乙方搬离办公区域的当日,前提是乙方无任何违约行为,且已结清所有应付租金及其他费用。
4.本协议的任何修改或补充,均需双方书面同意,并作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改或补充本协议。
第六条违约责任
一、甲方违约责任:
1.若甲方未能按照本协议约定提供办公区域,或提供的办公区域存在重大质量问题,影响乙方正常使用,甲方应承担相应的违约责任。乙方有权要求甲方立即修复或更换,并赔偿因此给乙方造成的损失。若甲方在合理期限内未能修复或更换,乙方有权解除本协议,并要求甲方退还已支付的全部租金及押金,并赔偿乙方的经济损失。
2.若甲方擅自提高租金或增加其他费用,乙方有权拒绝支付,并要求甲方退还已多收的费用。若甲方拒不退还,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿由此给乙方造成的损失。
3.若甲方违反本协议的其他约定,应承担相应的违约责任,并赔偿乙方的经济损失。
二、乙方违约责任:
1.若乙方未能按照本协议约定支付租金,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过三十日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付全部租金及违约金,并赔偿甲方的经济损失。
2.若乙方未经甲方同意,擅自改变办公区域的用途或进行破坏性改造,甲方有权要求乙方恢复原状,并赔偿由此给甲方造成的损失。若乙方拒不恢复原状或赔偿损失,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金及赔偿损失。
3.若乙方在租赁期间擅自将办公区域转租、转让或分租给他人,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金。违约金的计算标准为人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。同时,乙方还应承担由此给甲方造成的损失。
4.若乙方未能按照本协议约定支付押金,或因乙方违约导致甲方无法收回押金,乙方应赔偿甲方的全部损失。押金不足以弥补甲方损失的,乙方还应承担不足部分的赔偿责任。
5.若乙方在租赁期间损坏办公区域的设施设备,应负责修复或赔偿。修复费用由乙方承担,赔偿金额按照实际损失计算,但最高不超过该设施设备的更换费用。
6.若乙方在租赁期间违反本协议的其他约定,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方的经济损失。
三、违约金的限制:
1.本协议约定的违约金条款,旨在约束双方履行本协议的义务,并非惩罚性条款。任何一方违约时,守约方有权要求违约方支付违约金,但违约金不得超过因违约可能造成的损失。
2.若违约方支付违约金后,守约方仍有其他损失的,守约方仍有权要求违约方赔偿其他损失。
四、违约责任的追究:
1.任何一方违约时,守约方有权要求违约方承担违约责任。守约方应在违约发生之日起三十日内书面通知违约方,要求其承担违约责任。
2.若违约方在收到守约方的书面通知后三十日内仍未履行违约责任,守约方有权采取以下措施:
a.解除本协议,并要求违约方支付违约金及赔偿损失;
b.请求人民法院强制执行本协议的约定;
c.通过其他合法途径维护自身权益。
五、不可抗力导致的违约:
1.若因不可抗力事件导致本协议无法履行,双方互不承担违约责任。但遭遇不可抗力事件的一方应立即通知对方,并提供不可抗力事件的相关证明文件。
2.双方应在不可抗力事件发生后,协商解决本协议的履行问题。若不可抗力事件持续超过三十日,双方有权解除本协议,并互不承担违约责任。但双方仍应相互配合,妥善处理善后事宜。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规的变更)、流行病疫情等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致本协议无法履行或难以履行。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本协议履行时,应立即通知对方,并提供相关证明文件。通知应在合理期限内发出,以使对方有充分时间了解情况并采取必要的应对措施。
3.责任免除:因不可抗力事件导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行其在本协议项下的义务时,该方不承担违约责任。但受影响方应采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失,并应在本协议约定的期限内通知对方其采取的减轻措施及预计恢复履行的时间。
4.协商解决:在不可抗力事件影响消除后,双方应协商决定是否继续履行本协议、部分履行或解除本协议。协商结果应以书面形式确认。
5.协议解除:若不可抗力事件持续超过三十日,且双方经协商仍无法达成一致意见,或继续履行本协议对任何一方已无实际意义,则本协议自动解除。双方互不承担违约责任,但应妥善处理善后事宜,如返还财产、结算费用等。
6.不可抗力证明:本协议所称不可抗力事件,应以发生地有管辖权的人民政府或相关权威机构出具的证明文件为依据。若无法取得相关证明文件,双方应友好协商,根据实际情况认定不可抗力事件的存在及其影响。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用原则的基础上进行,以寻求双方都能接受的解决方案。双方应指定专门人员负责协商事宜,并应在合理期限内进行协商。
2.调解解决:若双方通过协商未能解决争议,应共同寻求第三方调解。调解应由双方共同认可的调解机构或调解员进行。调解过程中,调解员应公正、中立地主持调解,并促进双方达成调解协议。调解协议达成后,应制作书面调解书,经双方签字盖章后生效。调解书具有法律约束力,双方应自觉履行。
3.仲裁解决:若双方通过协商和调解仍未能解决争议,应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京。仲裁语言为中文。双方应各自appoint一名仲裁员,并共同选定或委托仲裁委员会主席指定首席仲裁员。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或由双方协商确定。
4.诉讼解决:作为最后手段,若仲裁无法进行或仲裁裁决未能生效,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。法院的选择应根据本协议签订地或履行地的人民法院确定。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,并提供相关证据材料。
5.法律适用:本协议争议解决条款的适用法律为中华人民共和国法律。双方在签订、履行本协议及解决争议过程中,均应遵守中华人民共和国法律法规的有关规定。
6.争议的独立性:本协议项下的任何争议,应独立于其他争议进行解决。一方就本协议某一部分提出的争议解决请求,不应影响另一方就本协议其他部分提出的争议解决请求。
7.保密条款:双方在解决争议过程中,应对争议内容及其处理情况予以保密,除非法律规定或仲裁/法院要求披露。此保密义务在本协议终止后仍然有效。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,应在发送时视为已送达;通过传真发送的通知,应在发送成功时视为已送达;通过信函发送的通知,应在寄出后五个工作日视为已送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意。书面同意可以通过签署书面文件、双方授权代表签字或双方电子签名等方式作出。任何口头约定或非书面形式的修改或补充,均不具有法律效力。
3.协议解除:除本协议另有约定或法律规定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面解除本协议。若一方严重违约,守约方有权根据本协议约定或法律规定解除本协议。
4.法律适用与争议解决的关系:本协议适用中华人民共和国法律。若双方选择通过仲裁或诉讼解决争议,则优先适用所选争议解决方式的规则;若未明确选择,则适用本协议约定的争议解决规则。争议解决方式的选择是穷尽性的,一旦选定,双方均不得就同一争议再行选择其他解决方式。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被视为对其他条
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