活动现场设计外包协议2026年氛围营造专用

活动现场设计外包协议2026年氛围营造专用甲方（委托方）：[甲方公司名称/个人姓名]乙方（服务方）：[乙方公司名称/个人姓名]鉴于甲方计划于2026年举办活动，需要专业的活动现场设计服务以营造特定的氛围，提升活动效果；乙方拥有专业的活动现场设计团队和经验，能够提供符合甲方需求的设计服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方为甲方提供2026年活动现场设计服务事宜，达成如下协议：一、定义与解释1.1活动名称：指甲方计划于2026年举办的[具体活动名称]。1.2设计服务：指乙方根据甲方的需求，提供活动现场的创意设计、方案制作、图纸绘制、效果图制作、设计咨询等服务。1.3氛围营造：指通过现场设计元素（如色彩、灯光、布景、道具、多媒体等）的运用，营造符合活动主题和目标的特定氛围。1.4交付成果：指乙方按照本协议约定完成的设计方案、图纸、效果图等相关文件。1.5知识产权：指在设计和创作过程中产生的所有智力成果，包括但不限于设计构思、方案、图纸、效果图等。二、服务范围与内容2.1设计阶段：2.1.1需求沟通：甲方应向乙方详细阐述活动背景、目标、主题、预算、时间节点、目标人群、期望氛围等需求。乙方应根据甲方需求进行初步沟通，了解项目细节。2.1.2方案策划：乙方根据甲方需求，进行现场勘查（如有必要），并制定初步的设计方案，包括整体布局、色彩搭配、灯光设计、布景道具、多媒体运用等。2.1.3方案提交与修改：乙方在[时间节点]前向甲方提交初步设计方案，包括设计理念、平面布局图、效果图等。甲方应在收到方案后[时间节点]内提出修改意见。乙方根据甲方意见进行修改，并提交修改后的方案。此过程可循环进行，直至甲方满意。2.1.4最终方案确认：甲方在收到最终设计方案后[时间节点]内确认。确认方案后，乙方应向甲方提供最终设计方案的所有文件，包括电子版和纸质版（如有必要）。2.2实施阶段（可选）：2.2.1设计实施指导：乙方应根据最终确认的设计方案，为甲方的搭建团队提供设计实施指导，确保现场搭建符合设计要求。2.2.2现场跟进（如有必要）：根据甲方需求，乙方派设计人员到活动现场进行跟进，确保设计效果符合预期。三、项目时间安排3.1项目启动日期：[启动日期]3.2需求沟通完成日期：[完成日期]3.3初步方案提交日期：[提交日期]3.4最终方案确认日期：[确认日期]3.5设计成果交付日期：[交付日期]3.6现场搭建日期（如有）：[开始日期]至[结束日期]3.7项目截止日期：[截止日期]四、费用与支付方式4.1设计费：本项目设计费总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。4.2费用构成（可选）：设计费包括[详细说明费用构成，例如：方案策划费、设计制作费、修改费等]。4.3支付方式：甲方应按照以下方式向乙方支付设计费：4.3.1第一阶段付款：甲方在签订本协议后[时间节点]内，向乙方支付设计费总额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。4.3.2第二阶段付款：甲方在最终方案确认后[时间节点]内，向乙方支付设计费总额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。4.3.3第三阶段付款（如有）：甲方在[时间节点]内，根据乙方提供的发票，向乙方支付剩余的设计费，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。4.4支付账户：乙方收款账户信息如下：4.4.1账户名称：[账户名称]4.4.2开户银行：[开户银行]4.4.3银行账号：[银行账号]五、双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：5.1.1有权要求乙方按照协议约定提供设计服务。5.1.2有权对乙方的设计方案提出修改意见。5.1.3应按时向乙方提供活动相关资料和信息。5.1.4应按时支付设计费。5.1.5应配合乙方进行现场勘查（如有必要）。5.2乙方的权利与义务：5.2.1有权要求甲方提供必要的活动资料和信息。5.2.2应按照协议约定，按时、按质完成设计服务。5.2.3应根据甲方的合理意见对设计方案进行修改。5.2.4应保护甲方的商业秘密和知识产权。5.2.5应按时提交设计成果。5.2.6应配合甲方进行现场跟进（如有必要）。六、知识产权6.1设计成果的知识产权：除甲方另有约定外，本协议项下设计成果的知识产权归乙方所有。甲方获得设计方案的使用权，但不得用于本协议以外的其他用途，也不得将设计方案提供给第三方使用。6.2保密条款：双方应对本协议内容及在合作过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。七、违约责任7.1甲方违约：若甲方未按时支付设计费，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[百分比]的违约金。7.2乙方违约：若乙方未按时交付设计成果，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款[百分比]的违约金。若逾期超过[天数]，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的设计费，并赔偿由此造成的损失。7.3其他违约：双方应遵守本协议的各项约定，如有违约行为，应承担相应的违约责任。八、争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[法院名称]提起诉讼。九、协议生效与终止9.1生效：本协议自双方签字盖章之日起生效。9.2终止：本协议在项目截止日期后自动终止。双方另