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文档简介
关于突发疫情居家办公的通知公司各部门、全体员工:鉴于当前疫情防控形势的突发变化,为切实保障全体员工的身体健康与生命安全,并确保公司各项业务的持续稳定运行,经公司研究决定,自即日起启动居家办公机制。现将具体安排通知如下:一、居家办公时间自本通知发布之日起开始执行,具体恢复现场办公时间将根据疫情发展情况及政府部门要求另行通知。请大家密切关注公司后续通知,切勿擅自返岗。二、居家办公范围公司全体员工(除经批准的极少数必要现场值守人员外)均需严格遵守居家办公要求,非必要不外出,最大限度减少人员流动与聚集风险。三、居家办公要求1.工作纪律与沟通协作*请各位员工保持与正常工作时间基本一致的作息,确保通讯畅通,及时响应工作群消息及邮件。各部门可根据实际工作需要,灵活安排每日核心工作时段,保障团队协作效率。*充分利用企业微信、钉钉、Zoom等线上协作工具开展工作沟通、会议及文件流转,确保信息传递及时、准确。部门负责人需加强对本部门员工的远程工作指导与监督。2.工作任务与目标管理*各部门负责人需提前梳理工作任务,明确员工居家办公期间的工作职责、目标及交付标准,确保工作有序推进。鼓励采用项目管理工具或定期汇报机制,跟踪工作进展。*员工应合理规划居家工作时间,保持专注,高效完成本职工作,遇有问题及时向直接上级汇报并寻求解决方案。3.信息安全与保密*全体员工务必高度重视信息安全与保密工作,严格遵守公司信息安全管理规定。禁止使用非公司授权的个人设备、软件处理工作文件,禁止将公司敏感信息外泄或传播至无关第三方。*远程访问公司系统时,须通过指定安全通道进行,确保网络环境安全。4.考勤与休假管理*居家办公期间,员工需按公司现有考勤制度要求,通过线上考勤系统进行签到签退。因特殊情况无法正常办公的,需按规定履行请假手续。*各部门考勤负责人应认真做好本部门员工的考勤记录与管理工作。5.特殊情况处理*确因工作需要必须到岗处理的紧急事务,须提前向部门负责人申请,经公司疫情防控领导小组批准后方可到岗,并严格遵守公司防疫要求,做好个人防护。*如员工本人或共同居住人出现疑似症状或被要求隔离,应第一时间向部门负责人及行政部报告。四、员工关怀与支持公司将密切关注疫情动态及员工健康状况。居家办公期间,员工应注意劳逸结合,保持积极心态,做好个人及家庭防护。各部门负责人应加强与员工的沟通,及时了解并协助解决员工遇到的实际困难。五、其他事项行政部将统筹协调居家办公期间的各项保障工作,技术部门将为大家提供必要的远程办公技术支持。请各部门、全体员工务必高度重视,严格执行本通知要求,团结协作,共克时艰。疫情当前,保障员工健康是首要前提,维持业务运转是共同责任。希望全体员工理解并积极配合,以高度的责任心和自律
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