项目经理部机构印章使用授权书式样

项目经理部机构印章使用授权书式样---项目经理部机构印章使用授权书式样引言项目经理部作为工程项目实施的现场管理机构，其印章的规范使用对于保障项目合法合规运营、防范法律与经济风险至关重要。一份权责清晰、流程规范的印章使用授权书，是实现这一目标的基础。以下提供一份项目经理部机构印章使用授权书的参考式样，供相关单位结合自身实际情况进行调整与完善。---项目经理部机构印章使用授权书编号：[公司简称]-[项目部简称]-印章授权-YYYYMMDD-XXX授权单位（甲方）：[公司全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]职务：[职务]联系地址：[公司注册地址或主要办公地址]联系方式：[公司联系电话]被授权单位/机构（乙方）：[项目经理部全称]负责人：[项目经理姓名]（以下简称“被授权负责人”）职务：项目经理联系地址：[项目部办公地址]联系方式：[项目部联系电话]一、授权依据根据《[公司全称]印章管理办法》（[编号，如适用]）及公司相关决策（[会议纪要编号或其他文件依据，如适用]），甲方同意授予乙方对其机构印章的特定使用权限。二、授权事项甲方授权乙方在本授权书规定的范围内，代表项目部使用“[项目经理部全称]”印章（以下简称“项目部印章”）。三、授权范围项目部印章的使用范围严格限定于与本工程项目建设管理直接相关的下列业务：1.对内管理文件：*项目部内部管理制度、岗位职责、工作计划、工作总结等；*对项目内部各部门、施工班组的工作指令、通知、协调函等；*项目内部会议纪要（仅限于内部执行，不具备对外独立法律效力的）。2.对外业务联系文件（在项目合同框架内或甲方明确授权范围内）：*与项目监理单位、设计单位、勘察单位就工程技术、进度、质量、安全等事宜的工作联系单、函件、签证单（过程性文件，最终结算以甲方授权代表签认或公司公章为准）；*与施工分包单位、材料设备供应商就现场施工组织、材料进场验收、工序交接等日常管理文件；*项目现场安全文明施工、环境保护等方面的告知、通知（针对现场作业人员及相关方）；*其他经甲方书面批准的、与项目具体实施直接相关的非合同性、非承诺性函件。3.技术与资料文件：*施工组织设计、专项施工方案（报审版，最终审批以相关方签认为准）；*工程技术核定单、变更洽商记录（过程性文件，按规定程序报批）；*施工日志、隐蔽工程验收记录、分项分部工程验收记录等工程技术资料（作为存档依据，具体效力按相关规范执行）。4.其他经甲方事前书面特别授权的事项。四、权限限制项目部印章严禁用于以下任何事项，除非另有甲方出具的明确、单独的书面授权文件：1.对外签订任何形式的合同、协议、补充协议（包括但不限于工程分包合同、材料设备采购合同、租赁合同、借款合同、担保合同等）；2.对外出具任何形式的担保、承诺、还款计划、欠条；3.对外融资、借款、发行债券或进行任何形式的资金拆借；4.签署涉及土地、房产等资产的购置、处置、抵押、租赁协议；5.对外发生经济纠纷时的和解协议、调解协议、放弃权利声明等具有法律约束力的文件；6.向政府有关部门申请行政许可、行政处罚听证、行政复议、行政诉讼（除非甲方明确授权由项目部处理）；7.发布任何形式的公告、声明（涉及项目自身事务且不涉及重大权益处分并经甲方同意的除外）；8.开具收据、发票或任何形式的资金往来凭证；9.涉及公司股权变动、重大资产处置、对外投资、合并分立等重大事项；10.其他未经甲方明确书面授权的对外承诺、承担义务或可能对公司产生经济、法律责任的文件。五、印章管理与使用要求1.乙方负责人为项目部印章管理的第一责任人，对印章使用的合规性、安全性负全面责任。乙方应指定专人（[被授权保管人姓名]，职务：[职务]）负责项目部印章的保管和具体用印操作，并将保管人信息报甲方备案。2.建立健全项目部印章使用登记制度，详细记录用印日期、用印事由、文件名称、份数、批准人、用印人等信息，并妥善保管用印登记台账及用印文件副本或扫描件，甲方有权对其进行定期或不定期检查。3.严格执行用印审批流程，所有用印文件必须经乙方负责人或其授权的项目副经理（需甲方备案）审批同意后方可用印。重要文件或超出日常常规用印范围的，应事先报请甲方相关职能部门审核。4.项目部印章严禁带离办公场所使用，如确有特殊情况需要外出用印，须经乙方负责人批准并由保管人专人携带、全程监督，用后立即带回。5.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信或内容填写不全的文件上加盖项目部印章。6.如发现项目部印章遗失、被盗或被滥用，乙方应立即采取有效补救措施并第一时间向甲方报告。六、责任划分1.甲方有权对乙方印章使用情况进行指导、监督和检查，乙方应积极配合。2.乙方应严格按照本授权书规定的范围和程序使用项目部印章。因违反本授权书规定或公司印章管理相关制度而导致的一切经济损失、法律责任及不良后果，均由乙方负责人及相关直接责任人承担，甲方保留向乙方及相关责任人追究责任的权利。3.对于超出本授权范围使用项目部印章所产生的任何法律纠纷和经济责任，由乙方自行承担，若因此给甲方造成损失的，甲方有权向乙方及相关责任人全额追偿。七、授权期限本授权书自甲乙双方法定代表人/授权代表人签字并加盖公章（甲方）及乙方负责人签字（乙方）之日起生效，有效期至[项目竣工验收合格之日/项目竣工结算完成之日/双方约定的其他终止日期，例如：YYYY年MM月DD日]止。若项目提前结束或出现其他特殊情况导致项目部撤销，本授权自动终止，乙方应立即停止使用项目部印章，并在[具体天数，如：七]个工作日内按甲方要求办理印章封存或移交手续。八、其他约定1.本授权书未尽事宜，应严格按照国家有关法律法规及甲方印章管理相关制度执行。2.甲方可根据项目进展情况及管理需要，对本授权书的内容进行调整、补充或终止授权，相关调整通知以书面形式送达乙方后生效。3.本授权书一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。4.因本授权书履行发生的争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。（以下无正文）授权单位（甲方）：[公司全称]（加盖公章）法定代表人/授权代表人（签字）：日期：年月日被授权单位负责人（乙方）：（签字）日期：年月日---使用说明：1.定制化调整：本式样为通用模板，各单位在实际使用时，务必结合自身的组织架构、项目特点、管理流程以及公司印章管理制度进行仔细审查、修改和完善，特别是“授权范围”和“权限限制”部分，应尽可能具体、明确，具有可操作性。2.信息填充：方括号“[]”中的内容为待填充或提示性内容，使用时应替换为实际信息。3.法律审核：建议在正式启用前，将本授权书（连同公司印章管理制度）交由公司法律顾问或专业法律人士