局档案管理工作自查报告

xx局档案管理工作自查报告近年来，我局档案工作在x市档案局的关心、支持、指导下，紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标，创新档案管理思路，大力推进档案管理规范化建设，加大档案建设资金投入力度，完善档案制度，进一步巩固档案工作等级成果，有效服务单位各项工作，提高了档案工作整体水平。现将我局档案工作情况总结如下。一、压实工作责任，完善管理制度近年来，我局在档案制度建设、规范管理标准方面采取了一系列措施，使档案管理有章可循、有纲可依、有度可量，做到立卷有规定、交接有手续、借阅有登记、销毁有鉴定，实现档案工作的制度化管理。根据档案管理办法实施细则，不断完善修订了档案收集、整理、移交、归档、鉴定、销毁、利用、安全保密、调借阅、保管、岗位责任制等一整套规章制度。重新修订了《x市x局档案管理制度》《档案利用制度》《安全消防保卫管理制度》，印发了《<x市x档案分类方案>及<x市x文件材料归档范围和档案保管期限表>的通知》《关于建立x市x局档案管理工作组织机构的通知》《关于成立档案安全保密工作领导小组的通知》等文件，确保档案工作有法可依、有章可循。同时结合档案查询实践，建立完善了案卷目录、全引目录、全宗介绍、文号索引等检索工具，极大的提高了档案的检索效率。二、配备档案设施，提升管理水平近五年档案工作投入x万元，其中硬件投入x万元、服务费用x万元，主要是用于服务器、存储设备、更新软件升级等。目前，我局档案用房总面积x㎡，其中档案办公室x㎡、阅档室x㎡、库房专用x㎡（局自建库房x㎡，x中心借用x㎡）、陈列室x㎡，室藏档案容量占比x%；配备了服务器、磁盘阵列、交换机、扫描仪、计算机、数码相机、数码摄像机、投影仪、网络存储、硬盘、刻录机等设备；安装了智慧物联温湿度监控系统、监控系统、电子门禁系统，库房摄像头实行24小时监控。此外，基层所、分局档案室也一并实现办公、阅档、库房三分开，密集架、空调、电脑、灭火器等硬件设施均一应俱全。三、强化组织领导，提高业务素质建立由局一把手亲自抓、分管领导具体抓、各档案骨干直接抓的工作管理机制，配备专职档案员x人，下属单位共有专兼职档案员x人。多次组织局全体专兼职档案员参加档案技能和信息化培训，订阅业务学习资料，以多种手段提高档案人员的业务素质。四、严格落实制度，科学规范管理一是规范收集建档。实行档案集中统一管理的原则，根据局档案管理制度规定，文书档案由经办人员及时移交档案室，请示材料与批复材料一并归档；各门类业务档案由各科室、单位收集齐全，整理、立卷后与次年四月底前移交局综合档案室，档案人员负责审查把关、分类排列上架、编制检索工具，并妥善保管；x确权登记档案实行实时归档。任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。对未及时上交档案或档案有缺失的情况，及时反馈给各科室、单位负责同志，做好催交工作跟进，并纳入部门共性考核。截至目前，共有室藏档案x件（卷），按保管期限分为：永久x件（卷）、定30年x件（卷）、定10年x件（卷），其中文书档案x件（卷）：按保管期限永久、定30年、定10年分依次xx件（卷）。二是科学整理规存。对档案资料的归档，严格使用规范的档案封皮、档案盒、密集架，确保文件不易腐蚀变质，装订与保管符合档案的有关规定标准。同时严把分类关，做到文件类、业务档案类、电子档案类、照片档案类、财务档案类的分类准确，案卷装订规范，排列有序，层次清楚、内容齐全。同时，将纸质档案扫描成电子文档，并录入系统，实现纸质档案数字化率100%。三是高效借阅管理。立足“服务”这一根本，切实地做到了服务对象多维化、服务程序规范化、服务体制开放化。我局根据制定的档案查阅办法及x登记查询办法为单位、个人提供查档服务，并认真做好查借阅登记，近五年，共接待档案查询x余人次，提供借阅、查询、复印x余卷，为税务机关、巡察、审计、卫片、土地权属争议、信访矛盾、信息公开、诉讼复议等工作提供了大量详实的依据。五、推进信息化建设，强化信息安全保障我局档案规范化管理于20xx年被评定为省五星级，x个基层所（分局）档案管理工作被评定为省三星级；20xx年，作为x级国土系统首家通过AAAAA级数字档案室评审。自20xx年起，对所有室藏档案进行数字化转换，及时配置了符合档案软件要求的硬件设施，安装了南京激扬智慧信息技术研究院有限公司提供的《智慧档案系统软件》，同时，对19xx年以来的所有永久和长期档案进行扫描和挂接，共扫描档案x万余卷（件）。实现纸质档案与电子档案应用同步，逐步将档案管理工作推向了“数字化”的快车道。达到对档案目录、全文和图、文、声像等多媒体档案的统一管理，实现了对档案全文内容的管理和智能检索，提高了档案的查全率和查准率。创造性地将激扬档案系统和中威OA系统进行技术衔接，在自然资源系统首家实行数据动态交换，实现从档案数字化、档案接收、整理编目到档案利用及档案移交全过程的计算机管理，全力推进档案信息化、数字化建设。为有效维护数字化成果的安全，采取定期备份、信息加密、信息确认、访问控制技术等措施，并按要求配备经国家有关部门认证的防、杀毒软件，对档案数字化成果进行定期严格检查。档案数字化成果的查阅建立载体查询管理台帐，做到一切有据可查，能溯源。不断提升档案管理人员信息管理安全意识，定期开展档案管理安全宣传，进行安全保密教育。六、研究重点工作，强化监督指导一是实地指导档案规范化建设工作。通过查看档案资料、访谈等方式，对各所（分局）和事业单位文书档案资料归档、整理情况进行了督查，详细了解各门类的档案电子化实施情况、档案数量、案卷目录、台帐、档案库房等方面情况。二是研究落实档案业务重点工作。局档案室年初部署年度工作，详细梳理档案安全专项执法检查、规范档案室创建、星级复查验收、档案接收进库、档案信息化建设等档案重点工作，排出工作进度，落实所（分局）和科室责任，有序推进各项工作。三是悉心辅导档案信息化工作。针对信息化工作新的形势和要求，局档案室对各所（分局）、x登记中心分项指导，科学推进基层单位档案信息化基础设施建设、档案数字化、电子档案管理和档案信息安全管理等工作。我局在推进档案工作方面，进行了积极探索，取得了一定成效，但在具体实践中，还存在档案意识淡薄、档案收集不齐全、专业人员较少、档案库房紧缺等困难和问题，其中，x库房档案库存已达容纳量的x%以上。下一步，我局将从档案工作的“体制建设”“规章制度”“数据标准”“安全体系”“服务体系”“