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文档简介

禁止占用消防通道协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物业管理公司

乙方地址:北京市海淀区中关村大街XX路XX号XX写字楼

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方作为XX房地产开发有限公司,依法拥有位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦的物业所有权,该物业内包含若干消防通道及公共安全设施,其设计用途及管理须严格遵守国家消防法规及地方安全条例。为保障该物业消防安全及公共秩序,甲方现委托乙方作为专业物业管理公司,负责该物业的日常运营及安全管理,包括但不限于消防通道的维护与监督。乙方在履行委托管理职责期间,必须确保消防通道的畅通,严禁任何单位或个人占用、堵塞或以其他形式妨碍消防通道的正常使用。双方基于上述背景及合作前提,经友好协商,特订立本协议,以明确双方在消防通道管理方面的权利与义务,确保相关法律法规得到有效遵守,维护物业及使用人的生命财产安全。本协议的签订及履行,旨在建立一套规范、高效的消防通道管理机制,通过双方的共同努力,预防和减少火灾等安全事故的发生,保障物业的整体安全运行。协议内容将涵盖当事人具体信息、合作范围、权利义务分配、违约责任界定、争议解决机制等核心条款,旨在为双方的长期合作奠定坚实的法律基础,确保消防通道管理工作的专业性与合规性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX房地产开发有限公司所拥有的位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦的物业区域内,关于消防通道管理及禁止占用的权利与义务,确保消防通道始终处于畅通、可用状态,以符合国家及地方消防法规要求,保障物业内所有人员的人身及财产安全。本协议涉及的消防通道具体指但不限于XX大厦各楼层指定的紧急疏散通道、消防车登高操作场地、室内外消防栓及灭火器配备区域的专用通道,以及所有标识明确的禁止占用标识区域。协议范围覆盖消防通道的日常巡查、维护、监督、应急处置及宣传教育等全部管理活动,旨在构建一套系统化、规范化的消防通道管理机制,防止任何形式的占用、堵塞或破坏行为,确保在紧急情况下人员能够迅速安全撤离,消防设备能够及时有效使用。

第二条定义

为本协议之目的,双方确认并定义以下术语含义:

“消防通道”系指根据国家及地方消防法规,在建筑物及周边区域规划设置,用于人员紧急疏散、消防车通行及消防设备取用的专用通道,包括但不限于疏散楼梯间、安全出口、消防车登高平台、消防车道、灭火器间等区域,及其附属的标识、设施。

“占用”系指任何单位或个人未经授权许可,以停放车辆、堆放杂物、设置障碍物、停放非消防车辆、改变用途或其他任何形式,对消防通道的畅通或正常使用造成妨碍的行为。

“维护”系指对消防通道及其附属标识、设施进行清洁、检查、保养,确保其处于完好、有效状态。

“巡查”系指按照约定频次对消防通道进行实地检查,发现并记录安全隐患或占用行为。

“应急处置”系指在发生火灾或其他紧急情况时,对消防通道的即时清理和保障工作,确保通道完全畅通。

“授权许可”系指甲方根据本协议约定,对乙方或经乙方报告的消防通道占用行为进行审查后批准的许可。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权依据本协议约定,对乙方的消防通道管理工作进行监督、检查和指导,要求乙方定期提交工作报告,并有权对消防通道管理情况进行考核评估。

(2)甲方有义务向乙方提供所管理物业区域内消防通道的详细图纸、相关消防法规文件及历史占用记录等必要资料,作为乙方履行管理职责的依据。

(3)甲方有义务授权乙方工作人员进行必要的消防通道巡查和监督,对于乙方工作人员在执行公务时出示的证件,相关责任人及使用人应予以配合,不得阻挠。

(4)对于乙方发现的消防通道占用行为,甲方有义务及时根据实际情况进行核实,并根据本协议约定及国家法规,依法对责任方进行劝阻、制止,或采取必要措施(如通知交警、城管或自行清理)消除占用状态。甲方应在收到乙方报告后24小时内作出处理决定,并通知乙方处理结果。

(5)甲方有义务配合乙方开展针对物业使用人的消防通道安全宣传教育工作,通过公告、会议等形式普及相关法律法规及本协议内容,增强使用人的消防安全意识。

(6)如因甲方原因(例如:物业改造方案未预留足够疏散空间、未按规范设置消防通道等)导致消防通道存在先天隐患,甲方应负责投入资金进行整改,并承担由此产生的一切法律责任及费用。

(7)甲方应保障乙方在履行本协议约定的巡查、维护、应急处置等职责时所需的合理通行权利,物业内其他人员或单位不得无理阻拦。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方作为物业的受托管理者,有权依据本协议及国家消防法规,对物业内所有消防通道的占用行为进行全面的监督、制止和管理,并有权要求占用方立即停止占用并清除障碍。

(2)乙方有义务建立完善的消防通道管理责任制,指定专门人员负责日常巡查、记录、报告及沟通协调工作,并配备必要的通讯工具和工作标识。

(3)乙方应制定详细的消防通道巡查计划,确保每日至少进行一次全面巡查,对重点区域(如消防车通道、楼梯间)应增加巡查频次。巡查中发现占用、堵塞或损坏情况,应立即拍照或录像取证,并第一时间向甲方报告,同时尝试与占用方沟通,要求其限期改正。

(4)乙方有权对发现的轻微占用行为(如临时停放车辆未及时移走)进行即时劝阻和清理;对于情节严重或拒不改正的占用行为,乙方应立即停止相关物业服务工作涉及该区域的部分,并书面报告甲方,同时抄送当地消防救援机构及城管部门备案,由甲方及相关部门依法处理。乙方应全程记录劝阻、报告等过程,以备查验。

(5)乙方有义务定期对消防通道进行清洁和检查,确保通道内无杂物、无障碍物、无积水,消防标识清晰可见,消防设施(如灭火器、应急照明)完好有效。对于发现的设施损坏问题,应立即报修并通知甲方负责维修。

(6)乙方有义务在物业公共区域显著位置张贴本协议相关内容及消防安全警示标识,持续对物业使用人进行禁止占用消防通道的法律责任及安全风险宣传教育,可通过公告栏、电梯间广告位、业主大会会议等途径进行。

(7)乙方应建立消防通道占用事件的应急处理预案,一旦发生占用导致消防通道无法正常使用的情况,应立即启动预案,组织人员进行清理,同时协助甲方和消防救援机构开展应急处置工作,确保通道在最短时间内恢复畅通。

(8)乙方应妥善保管巡查记录、报告文件、教育宣传材料等相关资料,以备甲方及相关部门的检查。在协议履行期间及结束后,应根据甲方要求提供完整的管理记录。

(9)乙方应有权要求甲方提供必要的支持,如需要甲方协调物业内部其他部门配合清理占用、或协助处理占用方投诉等,甲方应予以配合。乙方在履行职责时,应表明身份并出示甲方授权的证明文件。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付消防通道管理服务费。该费用为固定月费,具体金额为人民币伍仟元整(¥5,000.00),自本协议生效之日起计算,按月支付。

乙方应在每月10日前向甲方提交当月服务费用结算清单及相关票据,甲方应在收到清单及票据后10个工作日内,通过银行转账方式将当月服务费支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX物业管理公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XX123456789012345678

如遇节假日或周末,支付时间相应顺延至节假日或周末之后第一个工作日。若甲方未按约定时间支付费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停提供消防通道管理服务,直至费用结清并支付违约金为止。

本协议项下的价格及支付条件自协议生效之日起适用,除非双方另行书面协商一致予以变更。

第五条履行期限

本协议的履行期限自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,即自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前三个月,如双方均未提出书面解除意向,本协议将自动续展壹年,续展次数不限,但每次续展前均需双方另行签署书面协议确认。

协议有效期内,双方均应严格履行各自的权利与义务。乙方应自协议生效之日起即开始履行消防通道管理职责,并持续至协议终止或解除之日。甲方应在本协议约定的期限内,积极配合乙方的管理工作,并按时支付服务费用。任何关键时间节点,如巡查频次、报告时限、费用支付节点等,均应严格遵循本协议相关条款执行。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定按时足额支付乙方消防通道管理服务费的,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停提供消防通道管理服务,包括但不限于停止巡查、劝阻等行为,由此产生的后果及对乙方造成的损失(包括但不限于潜在行政处罚风险、声誉损害等)由甲方承担。甲方应在收到乙方暂停服务通知后15日内结清所有欠款及违约金,否则乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于三个月服务费总额的违约金。

(2)因甲方原因(如提供虚假资料、拒绝乙方合理工作配合、未及时处理乙方报告的占用行为等)导致乙方无法正常履行消防通道管理职责,或因甲方原因造成消防通道管理混乱、引发消防安全事故的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于罚款、赔偿金、诉讼费等。同时,甲方应赔偿因其违约行为给第三方造成的损失。

(3)若甲方擅自变更、解除本协议或无故干涉乙方正常工作,给乙方造成损失的,甲方应予以赔偿,赔偿金额不低于乙方在本协议履行期内已收取的服务费总额。

6.2乙方违约责任:

(1)乙方未按本协议第二条定义或第三条约定履行消防通道巡查、监督、报告、劝阻等管理义务,导致消防通道出现占用或堵塞状态,且在甲方或相关部门要求处理时未能及时有效配合的,乙方应承担相应责任。对于因乙方疏忽或失职直接导致的消防通道占用问题,乙方应承担主要责任,并赔偿由此引发的一切后果(包括但不限于行政处罚、事故损失、第三方索赔等)。甲方有权要求乙方立即纠正,并可根据情节严重程度,要求乙方承担相当于当月服务费2至5倍的违约金。违约金总额不超过本协议总金额的30%。

(2)乙方在履行职责过程中,对发现的占用行为未能及时向甲方报告或报告内容失实、不全面,影响甲方及时采取处理措施的,乙方应承担相应责任。若因此延误处理导致事故扩大的,乙方应承担补充赔偿责任。

(3)乙方工作人员在执行公务时,有侮辱、殴打占用消防通道责任方或相关使用人,或擅自采取暴力、强制手段清理占用行为,给相关方造成人身或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并视情节严重程度,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于三个月服务费总额的违约金。

(4)乙方未经甲方授权,擅自对外公布甲方或物业使用人的相关信息,或利用消防通道管理职务之便谋取不正当利益的,甲方有权立即解除本协议,乙方应向甲方支付相当于三个月服务费总额的违约金,并承担由此产生的一切法律责任及对甲方造成的损失。

(5)乙方在协议履行期间,其服务质量持续不达标,经甲方书面通知限期整改后仍无改善,或发生重大消防通道管理失职事件的,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方支付相当于当月服务费3倍且不超过总金额30%的违约金。

6.3不可抗力导致的违约:

若因地震、火灾、战争、政府行为等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。在此情况下,双方应根据不可抗力影响的程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失。

6.4赔偿责任的限制:

除本协议明确约定外,任何一方因违约行为对另一方造成的间接损失、预期利益损失、商誉损失等不予承担赔偿责任,但双方另有书面约定的除外。任何一方就本协议承担的违约金总额,不应超过本协议总金额的30%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权另行主张赔偿。

第七条不可抗力

(1)“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用、禁令等)、流行病疫情、骚乱、罢工以及其他类似的事件。

(2)发生不可抗力事件的一方应立即通知对方,并在合理期限内(不迟于事件发生之日起15日)向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔单据等。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否暂停履行、部分履行或解除本协议。

(3)因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,受影响方不承担违约责任。但是,受影响方应采取一切必要的合理措施,以减轻不可抗力事件对其履行协议造成的影响,并应尽力恢复协议的履行。

(4)若不可抗力事件持续超过30日,双方均有权单方面解除本协议,且互不承担违约责任。解除协议时,双方应就协议履行情况、已产生的费用等进行结算,多退少补。因不可抗力造成的财产损失或人员伤亡,由各方自行承担相应的风险和责任,除非本协议另有约定或法律规定。

(5)双方同意,在不可抗力事件消除后,应立即恢复履行本协议,但恢复履行的时间及方式由双方协商确定。若因不可抗力事件导致协议目的无法实现的,本协议可视为自动终止,双方互不承担违约责任。

第八条争议解决

(1)因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在合理期限内进行,并应尝试在北京市内达成一致解决方案。

(2)若协商不成,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。除双方另有书面约定外,选择诉讼解决的,约定由甲方住所地有管辖权的人民法院管辖。双方应积极配合法院的审理工作,提供相关证据和文件。

(3)在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款和义务。任何一方不得因争议的存在而单方面停止履行协议,除非经双方协商一致或法院裁定同意。

(4)双方同意,在诉讼或仲裁过程中,应遵守相关的诉讼或仲裁规则,并应承担各自因争议解决而产生的费用,除非本协议或相关法律另有规定。若一方违反该义务,其主张可能不予支持。

(5)对于本协议的任何争议,适用中华人民共和国法律进行解释和裁判。本协议的签订、效力、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

(1)通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知应在营业日工作时间内送达,或在不适用营业日的情况下,在合理时间内送达。以电子邮件方式发送的,发送时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或挂号后第五日视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前7日书面通知对方。

(2)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,成为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

(3)保密:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等非公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密义务在本协议终止后持续有效。

(4)独立性:本协议的任何条款均独立存在,若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

(5)完整协议:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,否则任何其他文件或通信均不构

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