2026年市场活动物料采购安排确认函（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年市场活动物料采购安排确认函（3篇）2026年市场活动物料采购安排确认函第1篇尊敬的______：我司于近期策划了2026年度的市场活动，为保证活动顺利进行，现就相关物料采购事宜向您发出确认函，具体内容一、采购物料清单：1.活动背景板：尺寸为5米×2米，材质为XPE材质，颜色为蓝色；2.活动易拉宝：尺寸为2米×1米，材质为PVC材质，设计风格简约大气；3.活动礼品袋：尺寸为40cm×30cm，材质为环保布料，印有活动主题及公司logo；4.活动宣传册：尺寸为A4，内页采用200克铜版纸，封面采用300克铜版纸，印刷颜色为四色；5.活动邀请函：尺寸为A5，采用300克铜版纸，印刷颜色为四色，包含活动时间、地点及邀请对象等信息。二、采购数量：1.活动背景板：10套；2.活动易拉宝：20套；3.活动礼品袋：500个；4.活动宣传册：1000份；5.活动邀请函：1000份。三、交货时间：请于2026年3月15日前将所有物料送达我司指定地点。四、交货地点：______（请填写具体地址）五、付款方式：1.预付款：合同签订后5个工作日内支付总金额的30%；2.尾款：物料验收合格后5个工作日内支付剩余70%。为保证活动顺利进行，请您在收到本函后3个工作日内予以回复，确认以上物料采购安排。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系。感谢您对我司活动的支持与配合，期待与您的合作！顺祝商祺！公司名称_____日期_____2026年市场活动物料采购安排确认函篇2尊敬的____：我司诚挚地感谢贵司对我司2026年市场活动物料采购项目的关注与支持。现就相关采购安排事宜，特此确认一、物料采购清单1.活动宣传册：5000份，规格为A4，双面彩色印刷。2.活动易拉宝：50个，尺寸为2米×1米，材质为XPE防水布。3.活动礼品袋：500个，尺寸为40cm×30cm，材质为环保无纺布。4.活动纪念品：1000份，包括U盘、钥匙扣、环保笔等。二、物料规格及要求1.宣传册：封面需包含活动名称、时间、地点、主办方及赞助商信息，内页需详细展示活动内容、流程及亮点。2.易拉宝：设计需突出活动主题，字体醒目，画面清晰，尺寸准确。3.礼品袋：设计需简洁大方，实用性强，可印制活动logo及宣传语。4.纪念品：需保证品质优良，具有收藏价值，且符合活动主题。三、交货时间及地点1.宣传册、易拉宝、礼品袋：预计于2026年2月15日前交货，交货地点为______。2.纪念品：预计于2026年3月10日前交货，交货地点为______。四、付款方式1.本批物料采购总价为人民币______元。2.付款方式：预付款50%，余款在交货验收合格后支付。请贵司在收到本函后，于____个工作日内予以确认，如有任何疑问或需调整采购事宜，请及时与我司联系。我们期待与贵司携手合作，共同打造一场精彩纷呈的市场活动。感谢贵司对我司工作的支持与信任，期待与您的愉快合作！顺祝商祺！公司名称_____日期_____2026年市场活动物料采购安排确认函第3篇尊敬的____：我司收到贵司于____年____月____日发出的关于2026年市场活动物料采购的询价单，经我司相关部门仔细审核，现就贵司提出的采购需求和报价进行如下确认：一、采购物料清单1.展位搭建材料：包括展台、展架、展板等，具体数量及规格详见附件一。2.宣传资料：包括宣传册、名片、海报等，具体数量及规格详见附件二。3.赠品：包括小礼品、纪念品等，具体数量及规格详见附件三。二、报价确认1.展位搭建材料总价为人民币____元（大写：____元整）。2.宣传资料总价为人民币____元（大写：____元整）。3.赠品总价为人民币____元（大写：____元整）。三、付款方式1.货到付款：我司将在收到货物后____个工作日内支付全部款项。2.预付款：我司将在签订合同后____个工作日内支付合同总价款的____%作为预付款。四、交货时间1.展位搭建材料：____年____月____日前交付。2.宣传资料：____年____月____日前交付。3.赠品：____年____月____日前交付。五、售后服务1.质保期：自货物交付之日起____个月。2.售后服务响应时间：接到客户反馈后____小时内响应。3.售后服务方式：电话、邮件、现场等方式。请贵司确认以上内容，并在____年____月____日前与我司签订正式合同。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式联系我司：公司名