XX粮食储备库粮油销售管理制度

——XX粮食储备库粮油销售管理制度第一章总则第一条为进一步规范本库粮油销售、出库作业、合同管理、货款结算、现场发运、台账归档、客户服务等全流程工作，严格落实省级储备粮出库管理规定及市场化经营销售要求，明确各部门岗位职责、规范销售操作流程、严明销售工作纪律，有效防范经营风险、质量风险、资金风险，保障粮油销售工作合法合规、公开透明、有序高效开展，结合本库实际，特制定本制度。第二条本制度适用于本库省级储备粮油轮换出库销售、市场化经营粮油销售等所有粮油出库销售业务，涵盖销售计划制定、作价销售、合同签订、质量核验、出库作业、货款结算、现场管控、台账统计、客户服务等全部环节，各职能部门及相关岗位人员必须严格遵照执行。第三条粮油销售工作严格遵循公开销售、民主作价、先款后货、钱货两清四项核心原则，坚守公平、公正、公开经营底线，做到流程规范、作价透明、资金安全、发运有序。第二章销售计划与组织管理第四条销售计划制定。本库根据省级储备粮出库正式通知书、上级主管部门轮换工作部署及单位市场化经营实际需要，统筹制定年度、阶段性粮油销售工作计划，明确销售品类、数量、批次、出库时限及工作要求，有序推进粮油销售出库工作。第五条工作职责分工。分管销售副主任统筹牵头粮油销售全面工作，购销部作为主营业务部门，具体负责粮油销售业务组织、市场对接、竞价销售、合同洽谈、出库统筹等实操工作。所有粮油出库销售作业必须严格执行《粮油出库作业规程》，规范操作、依规作业。第六条综合统筹考量。粮油销售出库工作需结合库存粮油保管周期、品质变化、仓容摆布、腾仓并库需求及年度新粮收购筹备工作统筹谋划，科学合理安排销售批次、出库顺序，兼顾库存安全、仓容周转与经营效益。第三章销售流程与部门职责第七条销售出库通知。启动批次粮油销售工作前，粮库及时下达《粮油销售出库通知》，提前告知购销部、仓储部、财务部等相关部门，各部门对照职责提前做好各项筹备工作，确保销售出库无缝衔接、顺利推进。第八条仓储前置准备。仓储部接到《粮油销售出库通知》后，提前对拟出库销售粮油进行全面品质复检、质量核查，确认粮食品质、指标符合出库销售标准。同步拆除库区、仓内各类保粮设施、防护设备，清理作业场地、调试出库机械设备，做好出库前置准备工作。第九条公开竞价销售。本库所有粮油销售业务一律实行网上公开竞价销售模式，全程坚持公开、公平、公正原则，杜绝暗箱操作、私下交易。竞价结束后，购销部严格依照《中华人民共和国合同法》及相关行业规定，与中标单位或个人签订正式《粮油销售合同》，明确销售数量、单价、总金额、质量标准、发运时限、结算方式、违约责任等条款，依法依规履约。第十条货款结算管控。财务部依据正式《粮油销售合同》，全程负责销售货款收取、核对、登记工作，严格执行先款后货原则。实时跟踪货款到账情况，及时向购销部反馈资金到账进度，根据实际到账金额、到账批次同步告知调整发运数量，严控超发、赊销、欠款风险。第十一条出库现场管控。出库发运期间，仓储部全面强化现场作业管理，现场保管员全程跟班督导，督促作业人员规范装粮、足额装包、规范封口，杜绝少装、漏装、包装不规范等问题。购销部严格审核运输车辆资质、车况、防护条件，核查车辆密闭、防尘、防撒漏设施，从源头防范运输途中粮油超耗、撒漏、损耗及各类非正常损失。第十二条部门协同配合。粮油销售出库全过程，各职能部门需主动对接、密切联动、全程配合，及时沟通工作信息、处置现场问题，形成工作合力，保障粮油销售、出库、发运工作平稳有序、高效闭环推进。第四章台账管理与损益处置第十三条销售台账建立。统计岗联合购销部建立健全粮油销售专项台账，逐批次、逐笔登记销售品类、数量、单价、成交金额、客户信息、合同编号、出库时间、货款结算情况等信息，做到账实相符、数据准确、全程可溯，实现销售业务规范化、台账化管理。第十四条出库损益报批。单批次仓库粮油全部发运完毕后，现场保管员立即据实填制《出库清单》《粮油损耗、溢余报表》，详细记录实际出库数量、正常损耗、溢余情况。报表经仓储部、财务部依次审核、签署核查意见后，统一上报库主任审批批示，依规完成损益处置、账务核销工作。第五章服务规范与工作纪律第十五条优化客户服务。各部门牢固树立“客户就是上帝”的服务理念，全面提升服务意识、改善服务态度、优化服务流程、提高服务质量，为购粮客户提供高效、便捷、优质、规范的一站式服务，树立粮库良好经营形象。第十六条严守廉洁纪律。全体参与销售、出库、结算、对接工作的人员严禁刁难、推诿、怠慢购粮客户；严禁索要、收受客户吃请、礼品、礼金及各类好处，坚守廉洁从业底线，规范履职行为。第十七条严控经营成本。各部门立足岗位严控经营成本，优化