2026年度专项活动策划执行合同书

2026年度专项活动策划执行合同书甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方需要乙方提供2026年度专项活动的策划与执行服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.品名/服务内容：2026年度专项活动策划与执行服务。2.规格型号/标准：根据甲方需求，乙方提供符合行业标准的专项活动策划方案及执行。3.数量：1套策划方案及执行服务。4.单价：人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。5.总价：人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。二、权利义务1.甲方权利与义务：1.1甲方应在乙方提交策划方案后5个工作日内给予反馈，逾期视为对策划方案的认可。1.2甲方应按照约定支付服务费用，逾期支付每日按合同总价的千分之五支付滞纳金。1.3甲方应配合乙方完成活动执行过程中的各项工作。2.乙方权利与义务：2.1乙方应在甲方提供的相关资料基础上，在合同签订后30个工作日内完成策划方案的制定。2.2乙方应保证策划方案的质量，如有重大失误，乙方应无条件重新修改，直至甲方满意。2.3乙方应按照甲方的要求，在约定的时间内完成活动执行工作。三、违约责任1.乙方逾期交付策划方案，每逾期一日，应向甲方支付合同总价的千分之五作为违约金。2.乙方未能按照约定完成活动执行工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总价的千分之五作为违约金。3.甲方未能按照约定支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付合同总价的千分之五作为违约金。四、争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、合同期限、生效条件、份数1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。六、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：签字盖章：日期：七、保密条款1.乙方在执行合同过程中，对甲方提供的所有商业秘密、技术秘密、市场信息等负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款自合同签订之日起生效，至合同终止后三年止。八、知识产权1.乙方在策划执行过程中所创作的所有原创作品，包括但不限于活动方案、宣传物料等，其知识产权归甲方所有。2.甲方授权乙方在本次活动中使用其商标、标识等知识产权，使用期限与合同期限一致。九、不可抗力1.因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。2.不可抗力包括但不限于自然灾害、管理部门行为、社会异常事件等。十、通知1.本合同项下的通知，应以书面形式进行，并送达至双方约定的地址。2.任何一方变更通知地址，应提前通知对方。十一、合同解除1.双方协商一致，可以解除本合同。2.以下情形之一出现时，甲方有权解除本合同：,a.乙方未按约定履行合同义务，经催告后仍未履行；,b.乙方存在重大违约行为，损害甲方利益；c.乙方破产、解散或被吊销营业执照等。3.以下情形之一出现时，乙方有权解除本合同：a.甲方未按约定支付服务费用；b.甲方存在重大违约行为，损害乙方利益。十二、合同终止1.本合同履行完毕或双方协商一致解除合同后，合同终止。2.合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，结清所有费用。十三、附件本合同附件包括但不限于：,1.策划方案；2.活动执行计划；3.费用清单；4.其他相关文件。十四、合同解释1.双方对本合同内容以及活动策划、执行过程中所涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄或公开上述信息。3.本保密条款自合同签订之日起生效，至合同终止后三年止。十六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十七、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。1.策划方案-活动主题：2026年度全国青少年科技创新大赛,-活动时间：2026年6月1日至6月5日,-活动地点：北京国际会议中心-参与人数：预计5000人-预算：人民币100万元,2.活动执行计划-活动筹备阶段：2026年1月至3月,-活动执行阶段：2026年4月至5月-活动总结阶段：2026年6月6日至6月10日,3.费用清单-场地租赁费：人民币30万元,-活动宣传费：人民币20万元,-活动用品费：人民币10万元,-人员费用：人民币40万元4.其他相关文件,-活动安全预案-活动应急预案-活动赞助商协议-活动志愿者招募计划5.活动具体执行方案,-前期筹备：-1月10日前，完成活动主题、宣传口号、活动流程等初步方案。-1月20日前，与北京国际会议中心签订场地租赁合同，确保活动场地满足活动需求。-2月10日前，完成活动用品采购计划，包括奖杯、证书、纪念品等。-2月20日前，制定活动志愿者招募计划，并通过线上线下渠道进行招募。-中期执行：-在全国范围内发布活动通知，通过官方网站、社交媒体、新闻媒体等多渠道进行宣传。-邀请知名科学家、教育家担任活动评委，提升活动影响力。-与赞助商洽谈合作，争取赞助资金及物资支持。-2026年4月15日前，完成所有活动用品采购，并确保所有物品质量符合标准。-2026年4月25日前，完成志愿者培训，确保志愿者熟悉活动流程和职责。-后期总结：-2026年6月6日至6月10日，活动结束后，立即启动总结阶段。-6月6日，收集活动反馈，包括参与者满意度、活动效果等。-6月7日，整理活动照片、视频等资料，制作活动回顾。-6月8日，召开活动总结会议，对活动进行全面评估。-6月10日，将活动总结报告提交甲方，并就后续合作进行讨论。6.违约责任-若甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额的每日千分之五计算。-若乙方未按时完成活动筹备或执行工作，应向甲方支付违约金，违约金按未完成工作价值的每日千分之五计算。-若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。7.争议解决-双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.合同附件-本合同附件包括但不限于策划方案、活动执行计划、费用清单、活动安全预案、活动应急预案、活动赞助商协议、活动志愿者招募计划等。9.甲方授权代表：11.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。12.活动筹备与执行-5月1日-5月5日，乙方组织策划团队，进行活动主题、形式、内容等初步设计，完成策划方案初稿。-5月6日-5月10日，甲方对策划方案进行审核，提出修改意见，乙方根据意见进行修改完善。-5月11日-5月15日，乙方与相关供应商进行洽谈，确定活动所需物资及服务，签订合作协议。-5月16日-5月20日，乙方组织活动场地布置，包括舞台搭建、灯光音响调试、展板布置等。-5月21日-5月25日，乙方招募志愿者，进行培训，确保活动当天志愿者能够熟练执行任务。-5月31日-6月1日，乙方进行活动彩排，确保活动流程顺畅，各项环节准备就绪。13.活动执行-6月2日，活动当天，乙方组织志愿者进行现场引导，确保观众有序入场。-6月3日，活动正式开始，乙方按照活动流程进行现场执行，包括节目表演、互动环节、抽奖活动等。-6月4日，活动进入高潮，乙方确保各项活动顺利进行，同时关注现场秩序，确保观众安全。-6月5日，活动进入尾声，乙方组织观众有序离场，并对现场进行清理。-6月6日，活动结束后，乙方对活动现场进行拍照、录像，记录活动精彩瞬间。14.活动效果评估-6月7日，乙方整理活动照片、视频等资料，制作活动回顾，并对活动效果进行初步评估。-6