粮库粮油入库作业规程

——粮库粮油入库作业规程1、根据省粮食局、财政局、农发行联合下发的《省级储备粮油轮换补库》文件要求和库粮油收购工作会议精神，由购销部积极组织粮源，落实补库或收购粮油品种、数量、质量，签定好《粮油供货合同》。2、由购销部拟定、分管副主任签发《粮油入库通知单》到相关部门，落实进粮仓库，安排储存数量和储存形式。3、财务部根据《粮油入库通知单》，编制各项入库费用预算表（一仓一表），报粮库主任审批同意，准备好收购费用和资金。4、仓储部根据《粮油入库通知单》做好相关储粮仓库接收准备工作：粮仓和铺垫物消毒、保粮器材到位、保管员到位、入仓机械到位等。5、化验室做好粮油入库质量检验人员安排和检化验准备。6、购销部做好磅房计量和监磅人员准备，联系粮油运输具体事宜。7、后勤部提高粮油入库期间安全保卫等级。8、粮油入库流程：（1）客户来粮车辆在库外按顺序排队并到门卫室登记领取《编号登记单》。（2）化验室扦样员库外扦样并经购销部监磅员对样品重新编号（号码保密）后送化验室检验。（3）化验室检验后登记《粮油检验原始记录表》，监磅员将样品号码解密还原，化验室出具《入库粮油质量初检报告单》，《入库粮油质量初检报告单》一式四联：第一联化验室留存、第二联磅房、第三联门卫，第四联客户。（4）门卫室凭《初检报告单》对粮油质量合格车辆按顺序放行。磅房凭《入库粮油质量初检报告单》核对过磅计量车辆信息，并随机编号指定车辆卸粮仓号。计量员登记客户和车辆相关信息（微机和《粮油入库原始计量登记表》同时登记），会同保管员、监磅员、客户共同检斤过磅后保管员带车至仓库卸货。（5）车辆检斤后到指定仓库卸货。卸货过程中，仓库保管员要随机抽查内部质量和初检结果是否一致相符。内部质量达不到初检结果，保管员应立即停止卸货并指挥将车辆开至卸粮仓库旁，重新扦样送化验室复检。复检质量和初检结果严重不符，保管员可直接退货；等级达不到标准的直接退货；水分超过入库质量标准但仍在安全保管可控制范围内的，在客户同意情况下报经仓储部经理签字后按标准扣量入库；杂质超标准的，经清理筛整理后入仓，整理后杂质由客户原车带回自行处理。（6）车辆卸货完毕，保管员在《入库粮油质量初检报告单》上签署最终认可的质量和整理及退包等情况，随车陪同到磅房去皮，计量员、监磅（划码）员在扣除质量扣重和皮重后开出《粮油入仓检验检斤码单》，计量员、监磅员、保管员同时在《粮油入仓检验检斤码单》上签字，《粮油入仓检验检斤码单》一式五联：第一联业务部门留存、第二联开票员、第三联保管员、第四联统计员、第五联客户。车辆计量后磅房开具《出门证》，车辆凭《出门证》出库。（7）开票员根据《粮油入仓检验检斤码单》开具《农产品收购专用发票》（或本库《粮油收购付款凭证》）。（8）付款员凭《农产品收购专用发票》（或本库《粮油收购付款凭证》）发票联支付售粮人货款。（9）每晚收购结束，门卫、化验室、计量员、划码员、保管员、统计员、财务要及时做好各种粮油入库数字统计工作。①计量员分仓（罐）统计《粮油入库原始计量记录表》当日入仓数字；和划码员核对数量是否相符。②划码员分仓统计《粮油入仓检验检斤码单》当日入仓数字；和计量员、开票员核对数量是否相符。③开票员分仓统计《粮油入仓检验检斤码单》和《农产品收购专用发票》(或本库《粮油收购付款凭证》)当日数字是否相符；和划码员核对数量是否相符；和付款员核对应付金额是否相符。④付款员分仓统计《农产品收购专用发票》当日数字，和开票员核对数量、应付金额是否相符；核对应付金额和实际支付金额是否相符。⑤付款员每日做《收购入库资金报表》连同《农产品收购专用发票》发票联上交会计；⑥开票员每日做《粮食（油脂）入仓日进度表》，一式四联。第二联连同《粮油入仓检验检斤码单》第二联上交会计；第三联连同《粮油入仓检验检斤码单》第四联、《农产品收购专用发票》统计联和划码员《粮油入库原始计量记录表》第二联上交统计；第一联连同计量员《粮油入库原始计量记录表》第一联和划码员《粮油入仓检验检斤码单》第一联同时上交业务科留存；第四联上交总保管。⑦保管员凭《粮油入仓（罐）检验检斤码单》第三联每日登记《分仓（罐）粮油保管账》；总保管员凭《粮食（油脂）入仓日进度表》第四联做《总保管账》⑧统计员核对后上报主任和分管副主任《粮油入仓（罐）日进度统计表》各一份。8、后勤部粮油入库期间要加强对收购现场的巡逻和检查，维持好收购现场秩序。对在车辆计量过程中采取驾驶室藏人、转移物品、私放水箱水、撬磅