大学生职业发展与核心能力培养 课件 ch04 第四章 善于自我管理

善于自我管理公共基础课精品系列教材高等教育新业态新职业新岗位系列教材大学生职业发展与核心能力培养第四章+学习管理‌01知识价值知识经济时代的核心资源拥有资金但缺乏知识：越拼搏，失败可能性越大拥有知识但缺少资金：即使小小付出，也能带来回报知识的双重力量核心改变和决定命运塑造人的性格，改善心态，铸就成功人生两种知识来源有字之书：学校学习，获取前人积累的知识和经验无字之书：社会实践，获得社会经济、文明文化、时代精神等整体要素知识学习功效1不想学习、不肯学习的人很快被淘汰2想学习、肯学习，但不善学习的人终究被淘汰3想学习、肯学习，并会学习、善学习的人最终取得成功知识总量扩张资讯瞬息万变，知识总量扩张，知识老化加快在校所学仅十分之一学生在校所学知识仅占一生所需知识的十分之一左右IBM“学无止境”IBM公司总部大楼写着"学无止境"四个字职业半衰退期缩短职业的半衰退期越来越短，今天的优势职业明天可能被淘汰保持技能不落伍通过不间断的自觉学习，保持知识和技能不落伍增强职业竞争力增强自己的优势，提升职业竞争力，实现持续性发展懂得学习学习策略策略定义学习者为了提高学习效果和效率，有目的、有意识地制定有关学习过程的复杂方案是学习者对学习方法选择和综合运用的意识和倾向是影响学习进程的各种因素间相对稳定的联系制定学习目标目标制定学习目标是学习者预期达到的学习结果和标准应始于个人的"需要"，确定当前和今后一段时期的工作、生活和发展的需要目标内容必须具体、明确；目标可达成、可实现；结果可测量、可评估策略定义复杂方案学习者为了提高学习效果和效率，有目的、有意识地制定有关学习过程的复杂方案方法选择是学习者对学习方法选择和综合运用的意识和倾向因素联系是影响学习进程的各种因素间相对稳定的联系目标制定预期结果学习目标是学习者预期达到的学习结果和标准始于需要应始于个人的"需要"，确定当前和今后一段时期的工作、生活和发展的需要SMART原则目标内容必须具体、明确；目标可达成、可实现；结果可测量、可评估懂得学习制订学习计划学习计划是学习者实现学习目标的执行蓝图1确定学习的具体任务2选择切实可行的措施和方法3科学合理地利用和分配时间安排学习时间根据学习任务的轻重缓急，确定任务完成的先后顺序善于有效利用碎片化的时间，对不重要的事情说"不"学会做好"时间日志"学习计划制订的注意事项符合自身实际情况，切实可行学习内容尽可能具体、详尽和量化学习任务安排既全面周到，又保证重点学习时间安排科学合理，统筹兼顾学习节奏灵活多变，长计划和短安排有机结合时间安排要点根据学习任务的轻重缓急，确定任务完成的先后顺序善于有效利用碎片化的时间，对不重要的事情说"不"学会做好"时间日志"学会学习学习风格的构成由学习者特有的认知、情感和生理行为构成，反映学习者如何感知信息与环境的相互作用与学习环境相互作用并对之做出反应，形成相对稳定的学习方式三大核心特点独特性·稳定性·直接性三大特点共同塑造个性化学习路径独特性具有鲜明的个性特征，每个学习者的风格都是独一无二的，体现个体差异稳定性一经形成，便具有持久稳定性，但仍具有可塑性，可随经验调整优化直接性直接参与学习过程，使学习过程得以顺利进行，是学习的内在驱动力01学习风格的特点、类型学会学习01学习风格的特点、类型主动型主动型学习者特性偏好多人一起合作的团队学习，乐于通过谈论、应用、解释给他人听来掌握信息建议多参与读书会性质的活动，轮流向其他学习者做阐述反思型反思型学习者特性喜欢独自安静地一个人完成学习，较偏好单独去思考学习的内容建议偶尔停下来回顾之前学习过的内容，写写简短的摘要或心得感悟型感悟型学习者特性对细节很有耐心，擅长记忆和抽象思维，较偏好学习具体的事实建议关注与学习内容概念相关的范例或问题解决的过程直觉型直觉型学习者特性偏好发觉事物间的关联性或可能性，喜欢以快速而创新的方法完成学习和工作建议关注理论解释或与事实相关的理论，培养耐心，避免忽略细节学会学习01学习风格的特点、类型视觉型学习者特性擅长记住所看到的事物，如看到图片、图表、流程图、时间表、影片时会有更佳的记忆效果建议找出与课程内容有关的具有视觉刺激的事物来辅助学习听觉型学习者特性比较能从文字说明或口述讲解的方式中获得更佳的学习效果建议用自己的话写下内容大纲或摘要尝试小组学习，倾听其他学习者的解说循序型学习者特性倾向于从头开始按部就班地进行学习，一步一步循着逻辑前进建议将学习内容整理成符合自己思考逻辑的大纲或摘要综合型学习者特性偏好跳跃式的学习，吸收没有任何联系的随意材料，用独特的方式组合学习内容建议把要学习的内容与既有的知识联系起来，找出学习内容的相关性学会学习02学习的方式方法自主学习相对于"被动学习"而言，是一种积极主动的学习态度和学习方式不唯书，用自己的眼睛去观察不唯上，用自己的头脑去判别用自己的语言去表达合作学习相对于"个体学习"而言，是指学习者在小组或团队中为了完成共同的任务，有明确的分工的互助性学习将每个人的智慧和长处集中起来更好地认识世界更好地适应世界和改造世界探究学习相对于"接受学习"而言，是一种具有很强的问题性、实践性、主体性和开放性的学习方式善于发现问题，问题是探究学习的先导尝试解决问题勤于思考、乐于探究1．学习的主要方式学会学习02学习的方式方法创造性思维法打破常规，改变思维定式，寻求非常规的方法以提高学习力•头脑风暴法•系统探究法•联系类比法•组合创新法螺旋上升学习法以学习者感兴趣或想研究的内容为目标，用一系列的循环知识单元来代替平铺直叙的知识积累•每一个循环都比上一个循环更高一层，更进一步快速掌握学习法以超常规的速度，灵活地掌握新知识•发挥自己已有的潜在知识，进行“自我教学”，发现问题、分析问题和解决问题求异质疑学习法注重发现问题，对现有的知识结论善于质疑•激发探索知识的兴趣和热情2．学习的管理方法学会学习02学习的方式方法时时处处学习法懂得和善于从工作、生活和学习中发现问题从细节入手去思考、去学习提高注意力学习法从海量信息中善于提升注意力，对信息进行筛选和分类通过记忆和理解运用思维付诸行动2．学习的管理方法学会学习02学习的方式方法3．具体的学习方法目标学习法明确学习目标是先决条件了解所学知识点在知识网中的位置，着重从宏观中把握微观明确知识点的难易程度，应该掌握的层次要求必须形成自我测验、自我纠正和自我补救的自我约束习惯问题学习法带着问题去学习，有利于集中注意力，目的明确强调有意注意中有关解决问题的信息，使学习有明确的指向性对比学习法减轻记忆负担，相同的时间内可识记更多的内容有利于区别易混淆的概念、原理，加深对知识的理解把知识按不同的特点进行归类，形成容易检索的程序知识学会学习02学习的方式方法3．具体的学习方法联系学习法联系观点运用把联系的观点运用到学习当中，有助于对科学知识的理解，起到事半功倍的作用有目的检索以坚信知识点必然存在联系为首要前提，有目的地去回忆、检索大脑中的信息归纳学习法核心归纳思维形成把握精神实质通过归纳思维，形成对知识的特点、中心和性质的识记、理解与运用善于去归纳事物的特点、性质，把握句子、段落的精神实质缩记学习法压缩信息量尽可能地压缩记忆的信息量，同时基本上又能记住应记的内容压缩记忆法要点记忆法、归纳记忆法、意义记忆法都属于压缩记忆法学会学习02学习的方式方法3．具体的学习方法思考学习法经典把学习与思考结合起来把外在的知识和事件与自己的切身经验结合起来进行认真的思考合作学习法同水平差不多的人一起学习，就有了一个学习伙伴和同水平高于你的人在一起学习，他就是你的老师和同水平低于你的人在一起学习，你就是他的老师，"教学相长"循序渐进法学习不能盲目地投入精力，要做到循序渐进持续发展法用发展的观点看待学习问题，力求全面发展围绕中心不断完善自己的知识结构，向纵深发展+时间管理02认识时间管理01时间及其特征不可增减时间的供给是固定永恒的，一天都是24个小时，毫无弹性不可复得时间具有一维性，总是朝着一个方向向前发展，无法失而复得不可蓄积时间不像人力、物力和财力等可以被积蓄储藏，必须消费不可取代时间是人们从事任何时间活动必不可少的基本资源认识时间管理02时间管理的含义时间管理的"三效"目标效果达成目标效率快速完成效能价值最大化事先规划与技巧运用通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活及有效运用时间管理即自我管理时间管理即自我管理，达到"三效"：效果、效率、效能认识时间管理03时间管理的意义意义时间管理是成功者的重要素质高效的时间运用能力是区分卓越与普通的关键素质，成功者善于将有限时间转化为最大价值产出市场经济要求高水平时间管理市场节奏加快与竞争加剧，迫使组织与个人必须提升时间配置效率以快速响应变化全球竞争需要现代化时间运筹跨时区协作与全天候运营成为常态，科学的时间运筹能力是参与全球竞争的基础能力认识时间管理04时间管理的屏障缺乏计划造成工作的无序性、不协调和低效率组织不当管理职责权限不清、日常工作内容重复、事必躬亲没有授权不懂拒绝勉强接纳他人的请托会打乱自己的工作节奏惯于拖延拖延会无情地带走时间，使人们失去很多宝贵的机会缺乏条理做事没有条理性，一会儿做这一会儿做那，结果一事无成进取不够安于现状、敷衍了事、得过且过，缺乏对工作和生活的责任感和认真态度时间管理法则01明确管理目标S—明确性Specific用具体的语言清楚地描述要达成的行为标准M—可衡量性Measurable目标应该是明确的，而不是模糊的，应该有一组明确的数据A—可实现性Attainable目标是要能够被执行人所接受的，坚持员工参与、上下沟通R—相关性Relevant实现此目标与其他目标的关联情况，目标之间要彼此关联T—时限性Time-based目标是有时间限制的，根据工作任务的优先级列出完成目标项目的时间要求时间管理法则02注重轻重缓急时间管理矩阵启示与策略第一象限既紧急又重要处理临近交货期的重要订单、重大项目的谈判、重要的会议工作第二象限重要但不紧急制订个人投资理财计划、建立人际关系网络第三象限紧急但不重要办公室里领导突然来访、不必要参加的会议第四象限既不紧急也不重要琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性走出第三象限第三象限的事情是没有意义的，但又是很难缠的投资第二象限第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，回报最大区分着做马上做、计划做、授权做、减少做时间管理法则03善用时间法则黄金法则（80/20法则）花费20%的时间投入，努力产出80%的实际效益把80%的资源花在能产出关键效益的20%的方面把注意力放在20%的关键问题或事件的思考和准备上ABC法则A类事情占20%非常有助于达成目标的事情，必须做的事情、需要做的事情B类事情占80%对达成目标有帮助的事情，可以进行合并处理、简化处理和适度授权处理C类事情对达成目标没有任何帮助的事情，只要可能，就绝对不要去做这类事情有效管理时间01养成时间管理的意识养成时间管理的意识制定恰当的生活目标，按照重要程度排序集中主要精力，专注完成最重要的工作任务树立"时间就是金钱"的观念为所做的每一个任务设置一个时间限度必须为每天的工作制定时间表有效管理时间02改进时间管理方法改进时间管理方法计划工作：建立包括目标、标准、期限、优先顺序的计划体系调控时间：化整为零分任务，化零为整用碎片时间懂得拒绝：量力而行说"不"，对己对人负责学会授权：请人帮助或授人之权，缩短完成目标时间善用工具：借助邮件、视频会议、网购、线上学习等远离诱惑：自觉远离耗时多收效微的事件劳逸结合：适当休闲提高效率，发挥潜能善于整理：定期分类、整理、归档和销毁文档资料+计划管理03计划的作用和类型01计划的含义计划的含义预先筹划和安排对事情进行预先筹划和安排的一项活动目标导向的规划明确个人发展的总目标和各阶段的分目标，并围绕这些目标对自己未来行为的规划、选择和评估计划的"5W1H"What

·要做什么？

（确定目标）Why

·为什么做？

（找出原因）When

·何时去做？

（明确时间）Where

·在何地做？

（规定地点）Who

·谁去完成？

（组织人员）How

·如何完成？

（选择方法）5W1H六维度分析框架What确定目标Why找出原因When明确时间Where规定地点Who组织人员How选择方法计划的作用和类型02计划的作用明确目标，提高效率使人们有明确的行动方向在不断变化的环境中为人们指明和聚焦目标增强预见，规避风险帮助人们对未来可能出现的问题有提前的预见和认识采取科学的方法早做安排减少浪费，取得效益消除不必要的、盲目的活动所带来的浪费促使各项工作均衡化稳定发展使资源充分发挥作用实施控制，纠正偏差为控制工作提供标准及时进行调整以确保目标的实现计划的作用和类型03计划的类型按形式分类按期限分类按性质分类宗旨目标战略政策程序规则规划预算长期计划10年以上，纲领性和轮廓性中期计划5年左右，长期计划的具体化短期计划1年以内，年度/月/周计划战略计划应用于整个组织，设立长期目标，周期长、涉及面广战术计划服从、实行战略计划，周期较短，目标弹性适中或较小计划的步骤和原理01计划制订的基本步骤1评估机会研判机遇与挑战，分析优势劣势及实施可能性→2确定目标计划管理核心，符合SMART原则→3预测环境预测影响计划的内外部环境因素→4拟定方案广泛收集信息，集思广益开拓创新→5评价方案根据目标与环境预测，遴选最佳方案→6选择方案根据评价结果，及时选出最优方案→7派生方案制订分计划，辅助总计划完成→8执行反馈转化为预算，边执行边调整完善计划的步骤和原理02计划工作的基本原理承诺原理任何一项计划都是对完成各项工作目标所做的承诺工作目标越大，承诺就越大，实现这一目标和承诺的时间就会越长计划的承诺不要太多，否则造成计划的时间越长，承诺所实现的可能性将会越小"木桶"原理一个木桶能盛放多少水，不是取决于桶壁最长的木板，而是取决于桶壁最短的那块木板在制订计划时，要有针对性地采取得力措施，找准这些限定计划实现的“短板”，补齐这些“短板”灵活原理计划本身必须具有灵活性，当出现例外时，有能力改变方向而不必花费太大的代价计划越具灵活性，未来意外事件引起的损失就越小应变原理未来情况随时都可能发生变化，原定的计划不会一成不变在计划实施的过程中，在保持总计划目标不变的前提下，我们要定期核查计划、调整计划计划管理的原则和方法01计划管理的原则实际原则实事求是制订计划一定要实事求是、符合客观实际仰望与脚踏实地既要仰望天空，又要脚踏实地，通过调查研究、集思广益和系统思考，制订出切合实际的计划弹性原则环境变化由于环境和条件是不断变化的，而计划一旦确定了，就具有一定的刚性量力而行，留有余地努力在计划制订的过程中，使之具有适应性，做到“量力而行，留有余地”尽力而为，不留余地但在执行计划时，必须严格准确，做到“尽力而为，不留余地”全面原则系统工程计划管理是一项系统的工程，将涉及很多人事和部门点线面结合需要树立联系的观点，统筹所涉及的人事和部门，做到点线面结合重点原则抓主要矛盾抓重点，抓主要矛盾和矛盾的主要方面分清主次分清主次，避免“眉毛胡子一把抓”“捡了芝麻丢了西瓜”创新原则创造性活动计划管理本身是一项创造性