2025年高校干部档案管理岗笔试题（附答案）

2025年高校干部档案管理岗笔试题（附答案）答题说明：本次考试满分100分，考试时间120分钟，闭卷作答，所有答案需写在答题纸指定位置，否则无效。第一部分试题一、单项选择题（共15题，每题1分，共15分。每题只有1个正确答案，多选、错选、不选均不得分）1.现行《干部人事档案工作条例》的施行时间是（）A.2018年11月20日B.2019年1月1日C.2021年1月1日D.2023年1月1日2.高校干部人事档案管理岗位的工作人员，应当具备的最低政治面貌要求是（）A.群众B.共青团员C.中共党员D.民主党派成员3.干部人事档案分类体系中，干部任免审批表属于第（）类材料A.3B.4C.9D.104.下列不属于干部人事档案归档范围的材料是（）A.年度考核登记表B.职称评审通过文件C.个人自费发表的与工作无关的小说样刊D.政审材料5.干部人事档案转递时，禁止采用的转递方式是（）A.机要交通转递B.派专人送取C.邮政EMS特快专递D.干部本人自带6.干部人事档案审核核心内容“三龄两历一身份”中的“一身份”指的是（）A.公职人员身份B.干部身份C.参公身份D.事业单位工作人员身份7.查阅高校中层正职干部人事档案的，应当由（）签字审批A.档案管理科科长B.组织部副部长C.组织部部长D.学校党委书记8.干部人事档案库房的温湿度应当控制在（）范围内A.温度14-24℃，相对湿度45%-60%B.温度10-20℃，相对湿度30%-50%C.温度18-28℃，相对湿度50%-70%D.温度12-22℃，相对湿度40%-65%9.干部人事档案中缺少重要归档材料的，应当通知材料形成单位或本人补报，补报时限一般不超过（）A.1个月B.2个月C.3个月D.6个月10.下列人员中，可以查阅干部人事档案的是（）A.干部本人B.干部的配偶C.因干部考察工作需要的组织人事工作人员D.干部的律师11.高校新录用干部入职后，人事档案应当在到岗后（）内完成审核接收A.15日B.30日C.60日D.90日12.干部人事档案数字化过程中，扫描件的分辨率要求不低于（）A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi13.对干部档案造假问题的处理，下列说法错误的是（）A.对造假的干部，一律不得提拔使用B.对参与造假的工作人员，依规依纪处理C.对造假获得的职务、职称、待遇等予以纠正D.造假情节严重的，移送纪检监察机关处理14.高校退休干部的人事档案，在退休后由学校档案管理部门保管（）年后，可移交学校档案馆长期保管A.5B.10C.15D.2015.干部人事档案材料形成后，应当在（）内移交档案管理部门归档A.1个月B.3个月C.6个月D.12个月二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题至少2个正确答案，多选、少选、错选、不选均不得分）1.干部人事档案工作应当遵循的原则包括（）A.党管干部、党管人才B.依规依法、全面从严C.分级负责、集中管理D.真实准确、完整规范E.方便利用、安全保密2.下列属于干部人事档案归档材料要求的有（）A.材料必须真实准确、完整齐全B.材料必须手续完备、内容规范C.材料必须使用碳素墨水或蓝黑墨水书写D.材料必须是原件，特殊情况可以存复印件但需加盖出具单位公章E.材料不得有涂改、伪造痕迹3.下列情形中，不得批准查阅干部人事档案的有（）A.查阅事由与档案利用规定不符的B.查阅人未持有合法有效手续的C.查阅单位不属于档案内容知悉范围的D.查阅人是被查档干部的近亲属的E.查阅申请未按规定履行审批程序的4.干部人事档案审核的“三龄两历一身份”中的“两历”指的是（）A.工作经历B.学习经历C.入党经历D.任职经历E.培训经历5.干部人事档案转递时，必须附带的材料包括（）A.干部人事档案转递通知单B.档案材料目录C.干部人事档案密级说明D.档案包（盒）封条E.干部本人身份证明6.高校干部人事档案中应当归入的专项材料包括（）A.教师职称评审材料B.干部任期经济责任审计报告C.教师资格认定材料D.高校招生录取审批表（干部本人的）E.干部出国（境）审批材料7.干部人事档案管理工作人员应当回避的情形包括（）A.本人的近亲属的档案管理、查借阅、审核等工作B.与本人存在利害关系人员的档案相关工作C.涉及本人的档案业务工作D.与本人有师生关系的人员的档案相关工作E.与本人有同事关系的人员的档案相关工作8.下列属于干部人事档案造假行为的有（）A.涂改档案中出生日期、参加工作时间等信息B.伪造学历学位证书、职称证书等材料归入档案C.故意抽取、销毁档案中的处分材料D.隐瞒档案中的重要真实信息E.提供虚假材料归入档案9.干部人事数字档案的管理要求包括（）A.与实体档案同源、同版本、同效力B.实行异地备份C.严格设置访问权限D.定期开展数据核验E.可以随意拷贝传输10.干部人事档案应急处置预案应当涵盖的情形包括（）A.档案库房火灾、水灾B.档案被盗、丢失C.档案数据泄露、被篡改D.地震等自然灾害损毁档案E.档案霉变、虫蛀三、判断题（共10题，每题1分，共10分。请在括号内填写“√”或“×”）1.干部本人可以申请查阅自己的全部人事档案。（）2.干部人事档案归档材料可以使用纯蓝墨水、圆珠笔书写。（）3.高校二级学院可以自行管理本院教职工的干部人事档案。（）4.干部人事档案转递时，接收单位收到档案经核对无误后，应当在1个月内将转递通知单回执退回转出单位。（）5.干部人事档案分类中，第八类是违反党纪政纪的处分处理材料。（）6.干部离职后，所在单位应当在3个月内将其人事档案转递到新的工作单位或户籍所在地的公共就业和人才服务机构。（）7.管档人员可以在库房内吸烟、就餐、存放易燃易爆物品。（）8.查阅干部人事档案的工作人员，可以擅自复制、拍摄档案内容。（）9.干部人事档案审核中，对出生日期的认定，实行最早材料优先原则。（）10.高校干部人事档案管理工作接受上级组织部门和档案行政管理部门的监督指导。（）四、简答题（共4题，每题5分，共20分）1.简述干部人事档案审核中“三龄两历一身份”的具体内容及核心审核要点。2.简述干部人事档案转递的工作流程及注意事项。3.简述高校干部人事档案的归档材料主要分为哪十大类。4.简述干部人事档案管理岗位工作人员的任职要求及禁止性行为。五、案例分析题（共2题，第一题17.5分，第二题17.5分，共35分）1.某高校2024年开展中层干部换届考察工作，组织部在审核某学院副院长王某的人事档案时发现：①档案中2012年硕士研究生毕业证复印件标注毕业时间为2012年6月，但王某1999版、2019版《干部履历表》中填写的硕士研究生毕业时间均为2010年7月，前后矛盾；②档案中缺失硕士研究生学籍登记表、学位授予决定书、学信网学历电子注册备案表等核心佐证材料；③组织部门先后3次向王某发送《档案缺件补报通知书》，王某均以“原毕业学校档案馆搬迁导致材料丢失，无法补开”为由拒绝配合补件，也不提供学信网的学历认证报告。问题：（1）王某的人事档案存在哪些突出问题？（8分）（2）学校组织人事部门应当按照哪些规定进行处理？（9.5分）2.某高校2024年新招录的档案管理岗工作人员李某，入职3个月尚未参加上级组织的干部人事档案管理业务培训。2024年11月，李某的表哥张某被确定为学校后勤管理处处长的考察人选，张某私下找到李某，希望提前查阅自己的人事档案确认材料是否齐全，李某碍于亲属情面，未履行查档审批手续，私自将张某的档案从库房取出，放在阅档室后离开，任由张某单独翻阅。张某在翻阅过程中，发现自己2022年因工作失误受到政务警告的处分材料，遂私自将该份材料抽出并销毁，后续在档案专项审核中被工作人员发现。问题：（1）李某的行为违反了哪些干部人事档案管理相关规定？（7分）（2）该事件暴露出学校在干部人事档案管理工作中存在哪些漏洞？（5分）（3）学校应当采取哪些整改措施？（5.5分）第二部分参考答案及解析一、单项选择题答案及解析1.答案：B。解析：《干部人事档案工作条例》由中共中央办公厅2018年11月20日印发，自2019年1月1日起施行。2.答案：C。解析：《干部人事档案工作条例》明确要求，干部人事档案管理工作人员必须是中共党员，政治素质过硬。3.答案：C。解析：干部人事档案第十类分类体系中，第九类为工资、任免、出国（境）、考核、会议代表等材料，干部任免审批表属于第九类。4.答案：C。解析：与干部个人成长、履职无关的私人材料不属于归档范围。5.答案：D。解析：《干部人事档案工作条例》明确禁止干部本人自带人事档案转递，防止档案篡改、丢失。6.答案：B。7.答案：C。解析：高校中层干部属于学校党委管理的干部，查阅其档案需经档案管理部门主要负责人（即组织部部长）审批。8.答案：A。解析：符合《档案库房技术管理暂行规定》的温湿度标准，可有效防止档案霉变、虫蛀、纸张老化。9.答案：B。解析：《干部人事档案材料收集归档规定》要求，缺件补报时限一般不超过2个月，逾期未补的需作出说明。10.答案：C。解析：干部人事档案仅限组织人事、纪检监察等单位因公务需要按程序查阅，个人及亲属、律师无权限查阅。11.答案：A。解析：《干部人事档案转递工作规定》要求，接收单位需在15日内完成档案审核，确认无误后回执转出单位。12.答案：C。解析：干部人事档案数字化标准明确要求扫描分辨率不低于300dpi，确保扫描件清晰可辨。13.答案：A。解析：档案造假的干部在问题查清前不得提拔使用，并非一律终身不得提拔，需根据造假情节、整改情况依规处理。14.答案：A。解析：高校干部人事档案管理惯例及相关规定明确，退休干部档案由组织人事部门保管5年后移交学校档案馆长期保管。15.答案：A。解析：《干部人事档案材料收集归档规定》要求，材料形成单位需在材料形成后1个月内移交档案管理部门归档。二、多项选择题答案及解析1.答案：ABCDE。解析：为《干部人事档案工作条例》明确的5项工作原则。2.答案：ABCDE。解析：均为干部人事档案归档材料的强制性要求。3.答案：ABCE。解析：干部近亲属因政审、继承等合法事由按程序提交申请的，可以批准查阅，D选项排除。4.答案：AB。5.答案：ABD。解析：转递档案时需附带转递通知单、材料目录，档案包密封加盖骑缝章，不需要额外提供密级说明和干部身份证明。6.答案：ABCDE。解析：均属于高校干部履职、成长过程中形成的具有保存价值的材料，需归入档案。7.答案：ABC。解析：师生、同事关系不属于法定回避情形，无利害关系的无需回避。8.答案：ABCDE。解析：均属于《干部人事档案造假问题处理办法（试行）》明确的造假行为。9.答案：ABCD。解析：干部人事数字档案属于涉密信息，禁止随意拷贝传输。10.答案：ABCDE。解析：均属于档案管理中需要应急处置的风险情形。三、判断题答案及解析1.答案：×。解析：干部本人仅可申请核对本人履历、工资等非涉密可公开内容，无权查阅全部档案。2.答案：×。解析：归档材料需使用碳素墨水或蓝黑墨水书写，防止字迹褪色，纯蓝墨水、圆珠笔书写的材料不予归档。3.答案：×。解析：高校干部人事档案需由学校组织人事部门集中统一管理，二级学院无管档权限。4.答案：√。5.答案：√。6.答案：×。解析：干部离职后，单位需在15日内完成档案转递。7.答案：×。解析：档案库房属于重点防火区域，严禁存放易燃易爆物品、吸烟、就餐。8.答案：×。解析：复制、拍摄档案内容需经档案管理部门负责人审批，不得擅自操作。9.答案：√。解析：符合《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》的认定原则。10.答案：√。四、简答题参考答案1.答：“三龄两历一身份”具体内容为：三龄指出生日期、参加工作时间、入党时间；两历指学历学位经历、工作经历；一身份指干部身份。核心审核要点：①出生日期：以档案中最早形成的有效材料记载为准，前后不一致的需调查核实，严禁涂改；②参加工作时间：以招工、入伍、录聘用等最早有效材料为准，核实是否符合政策规定；③入党时间：以支部大会讨论通过为预备党员的时间为准，党委审批有不同意见的以审批意见为准；④学历学位：审核从高中到最高学历的全部学籍、学位授予、学历认证材料，确认真实性；⑤工作经历：审核每个工作阶段的任免、考核、调动材料，确认经历完整、符合任职年限要求；⑥干部身份：审核录聘用、转正定级等材料，确认身份取得合规。2.答：工作流程：①转出单位核对档案材料完整性，整理装订后密封，填写转递通知单；②通过机要交通、专人送取的方式转递档案；③接收单位收到档案后15日内核对材料，确认无误后在转递通知单回执上签字盖章，退回转出单位，档案入库。注意事项：①严禁本人自带档案转递；②转递档案必须密封，加盖骑缝章；③接收单位发现档案材料缺失、涂改的，需及时退回转出单位，不得自行拆封、补件；④逾期未收到回执的，转出单位要及时追要，防止档案丢失。3.答：十大类分别为：第一类：履历材料；第二类：自传材料；第三类：鉴定、考核、考察材料；第四类：学历学位、专业技术职务（职称）、科研学术、培训等材料；第五类：政审、审计、信访核查等材料；第六类：党团、加入民主党派材料；第七类：奖励、表彰材料；第八类：处分、处理材料；第九类：工资、任免、出国（境）、考核、会议代表等材料；第十类：其他可供组织参考的材料。4.答：任职要求：①中共党员，政治素质过硬，具有良好的职业道德；②具备大专以上学历，熟悉干部人事档案管理相关政策法规；③经过专业培训，取得管档资格证书；④无违纪违法前科，责任心强。禁止性行为：①严禁篡改、伪造、抽取、销毁档案材料；②严禁违规提供、摘抄、复制、拍摄档案内容；③严禁泄露档案涉密信息；④严禁违规转递、接收档案；⑤严禁利用管档权限谋取私利；⑥严禁本人或授意他人修改本人及利害关系人的档案信息。五、案例分析题参考答案案例1参考答案（1）王某档案存在的问题：①重要信息记载矛盾，硕士毕业时间出现两个不同版本，违反档案真实准确的要求；②重要材料缺失，缺少硕士阶段核心学籍、学位佐证材料，档案不完整；③拒不配合档案审核工作，无正当理由拒绝补件，违反干部配合档案管理的法定义务；④涉嫌学历造假，无法提供有效材料证明其硕士学历真实性。（2）处理方式：①依据《干部人事档案工作条例》《干部选拔任用工作条例》规定，暂停王某的换届考察程序，在档案问题查清前，不得提拔任用、晋升职级；②成立专项调查组，向王某原毕业学校发函核实其学籍信息，通过学信网官方渠道查询其学历认