行政人事部第一季度工作总结讲课文档

行政人事部第一季度工作总结第1页，共18页。鑫康芝源目录第一季度工作总结第二季度工作计划©2014鑫芝源集团版权所有

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工作总结人事管理规范网络招聘，重新整理了公司网络职位招聘信息，着重在QA、QC、技术工人、学术推广经理和质量部经理等岗位的招聘，并开发多种招聘渠道，例如沙坪坝联英人才市场、汇博人才市场的招聘。截止3月底，鑫康芝源、凯德、凯达员工流动情况如下：项目入职人数离职人数转正人数总人数离职率入职率鑫康芝源111185%5%凯德制药131265123.5%25.5%凯达医药1254618.2%19.7%3第3页，共18页。鑫康芝源©2014鑫芝源集团版权所有

工作总结人事管理针对公司现目前人事管理制度的不合理和管理制度的混乱，制定了《员工日常行为规范》《考勤管理制度》，重新整合了《员工晋升管理制度》；针对凯达公司组织结构的不合理，重新整合调整了公司的组织构架，从原先的新药部、商业部、终端部，重新整合成销售部、后勤部、客服部和开票组，在节约公司运营成本的同时，提高了各部门的工作效率；凯德公司这边，重新制定了组织架构图，编写了岗位职责；为了丰富员工生活，增加公司人文色彩，组织了2013年公司年会、“”节后收心会“、新员工入职培训、第一季度员工生日会和凯达GSP知识培训几项活动；为了保障员工和公司的共同利益，重新签订了新版劳动合同，和特殊岗位的员工签订了保密协议。每月员工考勤、工资的核算及社保的购买。4第4页，共18页。鑫康芝源©2014鑫芝源集团版权所有

工作总结行政管理针对公司用车的不规范行为，结合公司实际情况，重新制定了《车辆管理制度》；配合凯达公司终端部门，在追讨销售货款的同时，重新制定了货款回收流程；配合凯德公司的质量部的GMP认证申请，准备了相关材料和政府部门接待后勤工作；重庆工商联于总裁的新闻稿的最后定稿及审核，以及稿费的支付；每月的公司电话费和网络费用的统计和支付；办公物品的采购及传真、快递、邮件的收发，不定期进行全公司清洁卫生检查。5第5页，共18页。鑫康芝源©2014鑫芝源集团版权所有

工作总结企宣建设针对2014年企业文化宣传年度发展计划，为了更好地营造企业文化氛围，制定了企业文化宣传栏；新员工入职培训的策划和组织，并建立了一整套培训流程，草拟了培训制度；2014年第一季度员工生日会的全程策划和组织，丰富了员工的业余生活；集团党支部的筹备事宜，包括党员活动室的布置及书刊、党旗的购买等事宜；为了更好地营造企业人文化管理氛围，申请了员工三八妇女节福利礼品的采购及发放；新闻稿的撰写，公司网站信息的及时更新，及时了解公司的活动和文化。6第6页，共18页。鑫康芝源©2014鑫芝源集团版权所有

工作总结后勤管理配合完成监控、报警系统44个探头的安装和布置，对重要地段实行24小时监控，维护公司安全；重新制定并编写保卫值班记录、车辆及人员出入登记表，加强核查进出人员、车辆及物品，并加强夜间巡逻检查；购买了50具灭火器，分布于公司各安全隐患处，防止火灾发生。督促绿化施工方，完成草坪的修建清理和施肥；保证早、中、晚员工餐供应，并对食堂账目每天详细记录、月末分类统计收支及库存情况检查，负责监督和控制食堂的收支，改善食堂的菜品质量和环境卫生；安装了两台电视机，丰富了员工业余生活；7第7页，共18页。鑫康芝源©2014鑫芝源集团版权所有

工作总结后勤管理截止3月底食堂收支如上图，共营业收入22976元，支出21264元。盈利1712元；小卖部第一季度营业额6731.26元，盈利也在不断上涨；对员工宿舍清理和调整，现目前住宿男生30人，女生30人，合计60人。同时协助电工4次突击检查用电安全，安装了三台电开水亲，解决员工生活需求；协助施工方做好宿舍区域防水及修补地面缝隙工作，并安装床9张，更换门锁11把，维修抽水马桶5个；完成了第一季度各公司水电气分摊，截止3月底，水、电、气分别支出金额19146.4、63277.43、5126.32元，如下图所示；月份营业收入营业支出盈利17637709754026868.56194674.538470.57973497.5合计229762126417128第8页，共18页。鑫康芝源©2014鑫芝源集团版权所有

工作总结后勤管理名称月份单价数量金额（元）水14.551519691224.551413642934.5512765805.8合计4208（吨）19146.4电10.75223396628123.8520.75222200816930.9530.75222358618222.63合计79560（度）63277.43气12.786461795.8822.785491526.2232.786491804.22合计1844（方）5126.329第9页，共18页。鑫康芝源©2014鑫芝源集团版权所有

工作总结法务建设鑫康芝源全套资质的变更，主要包括地址、经营范围、股东变更；审理和完善公司合同，参与解决公司中的劳资关系问题；完成商标“中开”5、30类，“真卜”5、30类，“真卜2”5、30类，“养芯家庭”30类等商标的注册事宜；完成北京集团公司400个商标名称的检索查询工作；协助凯达公司业务部门回款工作10第10页，共18页。鑫康芝源©2014鑫芝源集团版权所有

工作总结信息建设为了提高网络速度，节约公司成本，更换了网络运营商，从以前的电信4M光纤更换为移动20M光纤；更换了电话运营商，从以前的电信更换为移动运营商；定期和不定期检查、维护网络、硬件设备，保障公司正常运行。11第11页，共18页。鑫康芝源©2014鑫芝源集团版权所有

工作计划人事管理加大在QC、QA、技术工人、质量部经理和学术推广经理等岗位的招聘，加大公司人才库的储备；完善人事制度，规范人事流程，让行政人事工作做到“有法可依”；制作员工手册；12第12页，共18页。鑫康芝源©2014鑫芝源集团版权所有

工作计划行政管理建立出库制度，完善仓库出库流程；重新制作移动光纤费和通讯费记录表，做好每月费用登记；13第13页，共18页。鑫康芝源©2014鑫芝源集团版权所有

工作计划企宣建设春季运动会的组织；员工培训方案的进一步完善，制定出完善的课程，确定讲师；组织党支部会议；设计企业宣传栏，宣传企业形象；网站的及时更新和宣传14第14页，共18页。鑫康芝源©2014鑫芝源集团版权所有

工作计划法务建设继续完成公司年检等事宜；配合业务、采购部门进行合同相关的咨询和审核工作；完成北京集团400个商标注册事宜；处理业务部门回款事宜，必要时候采取法律措施；“鑫康之源”商标的后续处理。15第15页，共18页。鑫康芝源©2014鑫芝源集团版权所有

工作计划法务建设继续完成公司年检等事宜；配合业务、采购部门