2026年人事档案转移交接试题及答案

2026年人事档案转移交接试题及答案1.单项选择题(1)根据2025年修订的《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案转出机构收到符合要求的档案转递申请后，应当在多少个工作日内完成档案整理、密封并转出？A.7B.10C.15D.20正确答案：B答案解析：2025年修订的《流动人员人事档案管理服务规定》明确要求，转出机构收到符合条件的转递申请后，需在10个工作日内完成转出手续，特殊情况需延期的不得超过15个工作日，因此本题选择B。(2)干部人事档案转移过程中，必须通过哪种方式转递，严禁个人自带档案？A.机要交通B.专人送取C.邮政特快专递D.机要交通或专人送取正确答案：D答案解析：《干部人事档案工作条例》明确规定，干部人事档案转递必须通过机要交通或者专人送取，不得交由个人自带，目前部分地区试行的密封档案特快专递转递仅适用于非干部身份的流动人员档案，干部人事档案不适用该方式，因此本题选择D。(3)接收单位收到人事档案后，应当在多少个工作日内完成档案审核核对并反馈转递回执？A.15B.30C.45D.60正确答案：B答案解析：根据全国统一的人事档案转移交接操作规范，接收单位收到档案后，需在30个工作日内完成材料核对、档案入库，确认无误后向转出单位反馈回执，发现档案问题要第一时间联系转出单位核实退回，因此本题选择B。(4)以下哪类材料不属于人事档案转移交接时必须纳入档案主体统一转递，可由个人另行携带接转？A.年度考核表B.新入职体检报告C.未开封的涉密专业职称评审材料D.党员组织关系介绍信正确答案：D答案解析：党员组织关系介绍信按照组织关系接转规定，一般由党员个人携带接转，不纳入人事档案主体随档案转递，其余三类材料均需存入人事档案统一转递，因此本题选择D。2.多项选择题(1)人事档案转移交接前，转出单位需要完成的准备工作包括哪些？A.核对档案现有材料，对散落材料进行及时归档装订B.确认档案转递的接收单位具备人事档案管理权限，不得向不具备权限的单位转递C.按照档案材料目录核对全部材料，编制转出档案材料清单D.对档案进行密封并加盖转出单位的档案密封专用章正确答案：ABCD答案解析：以上四项均是转出单位交接前必须完成的准备工作，其中确认接收单位权限是核心合规要求，严禁向不具备档案管理权限的非公单位或个人直接转递档案，因此本题全选。(2)下列哪些情形下，接收单位可以拒绝接收人事档案？A.档案未密封，或者密封章不清晰、不完整B.转递手续不全，缺少档案转递通知单、工资转移介绍信或行政介绍信C.档案缺失核心身份材料，转出单位未出具官方缺失说明D.个人自带的密封完整的干部人事档案正确答案：ABCD答案解析：根据人事档案管理规定，以上四种情形接收单位均有权拒绝接收，其中干部人事档案明确严禁个人自带，哪怕密封完整也不符合转递流程要求，因此本题全选。(3)流动人员人事档案跨统筹地区转移时，交接过程中需要优先核对的核心材料包括？A.职工人事档案中的视同缴费年限认定材料B.历年岗位工资调整审批表C.劳动合同解除或终止证明D.党员身份相关材料正确答案：ACD答案解析：流动人员跨统筹地区转移档案的核心需求是接续社保待遇、确认劳动关系、接转组织关系，因此视同缴费年限认定材料、劳动关系证明、党员身份材料是交接时必须优先核对的核心材料，历年工资调整表不属于交接必须优先核对的核心材料，因此本题选择ACD。3.判断题(1)为了提高转递效率，转出单位可以将同一个人的人事档案拆分成多份分批转递。正确答案：错误答案解析：同一人员的人事档案为统一管理的整体，必须一次性完整转递，不得拆分分批转出；因历史遗留问题确实已经拆分的，需要在转递通知单中明确标注剩余材料的转出计划，得到接收单位同意后方可分批转出。(2)个人符合档案转移条件的，可以委托他人代为办理档案转移交接手续。正确答案：正确答案解析：根据最新的档案公共服务规范，个人可以委托近亲属或者其他第三方代为办理档案转移，受托人只需提供本人身份证明和委托人的亲笔授权委托书即可办理，无需本人到场。(3)转出单位转递档案后，超过6个月未收到接收单位的回执，转出单位应当主动催要并核查档案去向。正确答案：正确答案解析：根据档案交接安全规范，转出单位转出档案后30日未收到回执就应当主动跟进对接，超过6个月未收到回执的需要多方核查档案去向，防止档案丢失损毁。4.案例分析题案例：张某2026年2月从甲市某省属国有企业辞职，拟入职乙市某公益一类事业单位，入职体检考察通过后，乙市事业单位要求张某将个人人事档案转到单位人事部门。张某因为赶时间办理入职手续，自行联系甲市原单位人事科经办人，要求把档案交给自己带到乙市，甲市原单位人事科经办人王某碍于多年同事情面，将密封好并加盖单位密封章的档案交给张某自带。张某到乙市事业单位人事部门提交档案时，被人事部门拒绝接收，张某认为档案完整密封、印章齐全，乙市单位应当接收，双方产生争议。问题：(1)本次档案转移过程中，甲市原单位和张某存在哪些违规操作？(2)乙市事业单位拒绝接收该档案是否符合规定，说明理由？(3)本次档案转移的正确交接流程是什么？答案：(1)存在两处核心违规：第一，甲市原单位作为具备干部人事档案管理权限的国有企业，违反了《干部人事档案工作条例》中“干部人事档案必须通过机要交通或专人送取转递，严禁个人自带”的规定，违规将干部人事档案交给个人自带，属于流程违规。第二，张某作为拟入职事业单位的人员，知晓干部人事档案转递规定仍要求自带档案，不符合人事档案转移管理要求。(2)乙市事业单位拒绝接收符合规定。《干部人事档案工作条例》明确要求，干部人事档案的转递必须走机要交通或专人送取渠道，个人自带干部人事档案本身就属于违规转递，哪怕档案密封完整、印章齐全，转递流程不符合管理规定，接收单位有权拒绝接收，因此乙市事业单位的操作符合规定。(3)正确的交接流程为：第一步，由乙市事业单位人事部门向甲市原单位人事部门出具正式的人事档案调档函，明确乙市事业单位的档案管理权限、档案接收地址和联系人；第二步，甲市原单位接到调档函后，核对张某的身份信息和转递要求，在10个工作日内整理张某全部人事档案材料，按照目录逐一核对，编制档案转递清单，对档案进行密封并加盖单