印章档案规范管理技师（初级）考试试卷及答案

印章档案规范管理技师（初级）考试试卷及答案一、填空题（共10题，每题1分，共10分）1.印章档案是指单位工作中形成的，具有______价值的印章及相关材料。2.印章档案归档范围需明确公章、______、作废印章等类型。3.印章档案保管期限分为永久、______、短期三类。4.电子印章档案应与______印章同步归档。5.印章档案销毁需经______批准，履行审批手续。6.印章档案整理遵循______原则，保持历史联系。7.印章使用登记册属于______类归档材料。8.印章刻制审批单应与______一同归档。9.永久保管的印章一般为______单位的公章。10.印章档案库房需配备______、温湿度计等设备。二、单项选择题（共10题，每题2分，共20分）1.印章作废后，应在______内归档。A.7天B.15天C.1个月D.3个月2.不属于印章档案归档范围的是______。A.启用公章B.作废财务章C.刻制申请D.空白印章模板3.印章档案保管相对湿度控制在______。A.30%-40%B.45%-60%C.60%-70%D.70%-80%4.电子印章备份至少保存______份。A.1B.2C.3D.45.印章档案销毁需______人以上监销。A.2B.3C.4D.56.单位更换公章后，原公章应______。A.自行销毁B.归档保管C.上交上级D.丢弃7.印章档案分类一般按______划分。A.大小B.频率C.单位类型D.启用时间8.需永久保管的印章是______。A.临时机构章B.企业合同章C.机关公章D.部门专用章9.印章档案借阅需填写______。A.借阅表B.领用单C.审批表D.登记薄10.电子印章档案存储在______介质。A.普通U盘B.加密硬盘C.移动硬盘D.光盘三、多项选择题（共10题，每题2分，共20分）1.永久保管的印章档案有______。A.党委公章B.政府公章C.永久机构章D.临时机构章2.印章档案归档材料包括______。A.实体印章B.电子备份C.刻制审批单D.使用登记册3.印章档案保管要求有______。A.防火B.防潮C.防盗D.防磁4.印章档案销毁程序包括______。A.申请B.审批C.监销D.记录5.电子印章档案管理要点有______。A.加密存储B.定期备份C.授权管理D.同步归档6.需归档的印章类型有______。A.作废公章B.启用专用章C.遗失声明D.空白印章7.印章档案整理步骤包括______。A.收集B.分类C.编号D.装盒8.印章管理部门负责______。A.收集B.归档C.保管D.销毁9.印章档案查考利用遵循______原则。A.保密B.审批C.登记D.公开10.印章档案相关材料有______。A.启用通知B.遗失声明C.销毁记录D.使用审批单四、判断题（共10题，每题2分，共20分）1.印章档案仅含实体印章，不含电子印章。（）2.作废印章需及时销毁，无需归档。（）3.电子印章档案与实体印章同步归档。（）4.印章档案最短保管期限为10年。（）5.印章档案销毁需单位负责人批准。（）6.临时机构公章永久保管。（）7.印章使用登记册属于归档材料。（）8.印章档案库房可与普通档案库房共用。（）9.电子印章备份至少保存2份。（）10.印章档案借阅需登记审批。（）五、简答题（共4题，每题5分，共20分）1.简述印章档案的归档范围。2.印章档案保管期限划分的依据是什么？3.简述印章档案销毁的流程。4.电子印章档案管理的要点有哪些？六、讨论题（共2题，每题5分，共20分）1.结合工作实际，谈谈如何做好印章档案日常保管。2.如何做好电子印章与实体印章档案的衔接管理？---答案部分一、填空题答案1.查考利用2.专用章3.长期4.实体5.单位负责人6.来源原则7.使用记录8.实体印章9.永久机构10.消防设备二、单项选择题答案1.C2.D3.B4.B5.A6.B7.D8.C9.A10.B三、多项选择题答案1.ABC2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABC7.ABCD8.ABCD9.ABC10.ABCD四、判断题答案1.×2.×3.√4.×5.√6.×7.√8.×9.√10.√五、简答题答案1.归档范围包括：①实体印章（启用/作废的公章、专用章）；②电子印章材料（备份、授权记录）；③管理材料（刻制审批单、启用通知、遗失声明、销毁记录）；④使用记录（登记册、审批单）；⑤其他（样本、变更说明）。空白/未启用印章不归档。2.划分依据：①单位性质（永久机构公章永久保管）；②印章重要性（核心公章永久，专用章长期）；③使用时间（临时机构短期）；④查考价值（长期利用价值的长期保管）。3.流程：①申请（档案部门提销毁申请）；②审批（报单位负责人/档案主管）；③监销（2人以上监销，确保彻底）；④记录（填写销毁记录存档备查）。4.要点：①加密存储（加密介质）；②定期备份（每月1次，至少2份）；③授权管理（仅限授权人员）；④同步归档（与实体印章同步）；⑤安全防护（防磁、防病毒）；⑥记录管理（可追溯）。六、讨论题答案1.日常保管：①环境管控（温湿度14-24℃、45%-60%，配消防/防盗设备）；②分类存放（实体印章专用盒，电子加密备份）；③台账管理（记录收集/借阅/销毁）；④定期检查（每月1次，查实体/电子状态）；⑤保密（限授权人员，借阅审批）。2.衔接管理