2026年度活动策划执行采购协议书

2026年度活动策划执行采购协议书本协议由以下双方于2026年X月X日签订，以下简称“本协议”：甲方：委托方公司乙方：服务方公司鉴于甲方需要进行2026年度活动的策划与执行，乙方具备相关服务能力，双方本着平等互利、协商一致的原则，经友好协商达成如下协议：第一条合同标的1.1乙方负责甲方2026年度活动的策划与执行，具体包括但不限于以下内容：（1）活动方案策划：包括活动主题、活动形式、活动流程、活动场地选择、活动预算等。（3）活动现场执行：包括现场布置、人员调度、物料管理、活动执行等。1.2活动方案需符合甲方要求，并经甲方审核通过后方可实施。1.3活动执行过程中，乙方应严格按照活动方案进行操作，确保活动顺利进行。第二条合同期限2.1本协议自双方签字盖章之日起生效，合同期限为X个月。2.2本协议期满后，如双方无异议，可协商续签。第三条付款方式3.1甲方应按照本协议约定，按时支付乙方服务费用。3.2服务费用支付方式如下：（1）活动策划费用：人民币叁拾万元整，甲方应在签订本协议后X个工作日内支付。（2）活动执行费用：人民币贰拾万元整，甲方应在活动执行完毕后X个工作日内支付。3.3甲方支付服务费用后，乙方应向甲方提供相应的服务。第四条权利义务4.1甲方权利义务：（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定，提供高质量、高效率的服务。（2）甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查，并提出合理建议。（3）甲方应在约定的时间内支付服务费用。4.2乙方权利义务：（1）乙方应按照本协议约定，提供高质量、高效率的服务。（2）乙方应保证活动策划方案的合理性和可行性。（3）乙方应严格按照活动方案进行操作，确保活动顺利进行。（4）乙方应在活动执行完毕后，向甲方提交活动总结报告。第五条违约责任5.1甲方违约责任：（1）如甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付逾期付款违约金，每日按应付服务费用的千分之五计算。（2）如甲方未按约定提供活动所需资料，导致乙方无法正常开展工作，甲方应承担相应的责任。5.2乙方违约责任：（1）如乙方未按时完成活动策划，应向甲方支付违约金，每日按合同总价的千分之三计算。（2）如乙方未按时完成活动执行，应向甲方支付违约金，每日按合同总价的千分之三计算。（3）如乙方提供的活动策划方案不符合约定，导致活动效果不理想，乙方应承担相应的责任。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。6.2协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。第七条其他7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。7.2本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。8.1双方对本协议内容以及活动策划执行过程中所涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。8.2乙方在活动策划执行过程中获取的甲方客户名单、联系方式等敏感信息，应严格保密，不得用于任何商业用途。第九条合同解除9.1在本协议履行期间，如发生以下情况之一，任何一方有权解除本协议：（1）一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未采取补救措施或继续违约的；（2）因不可抗力导致本协议无法履行，且不可抗力持续超过三个月的；（3）双方协商一致解除本协议的。9.2合同解除后，双方应按照本协议约定，妥善处理未完成的工作，并结算相关费用。第十条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十一条通知11.1除非另有约定，双方之间的通知应以书面形式发送至对方指定的地址。11.2通知自发送之日起视为送达。第十二条附件13.1乙方在活动策划执行过程中所创作的所有作品，包括但不限于活动方案、执行计划、宣传材料、设计作品等，均为乙方的知识产权，未经乙方同意，甲方不得擅自使用、复制或转让。13.2甲方如需使用乙方创作的作品，应与乙方另行签订知识产权许可协议，并支付相应费用。第十四条争议解决14.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。14.2在争议解决期间，双方应继续履行本协议的未履行部分。第十五条其他15.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。15.2本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，期满后自动续签。本次活动的背景是为了提升甲方公司的品牌知名度，增强客户粘性，扩大市场份额。二、活动目标,1.提升甲方公司在目标市场的品牌知名度；,2.增加客户对公司产品的了解和认可；3.提高客户满意度，增加客户忠诚度；4.扩大市场份额，实现业绩增长。三、活动时间2026年7月1日至2026年9月30日四、活动地点甲方公司总部及全国各分公司五、活动内容1.线上活动：举办主题为“携手共进，共创未来”的线上直播活动，邀请行业专家、客户代表及合作伙伴共同参与，分享行业动态、产品优势及成功案例；2.线下活动：在全国各分公司举办“走进甲方”系列活动，邀请客户参观公司总部及生产基地，体验产品，了解企业文化；3.媒体宣传：利用线上线下媒体资源，对活动进行全方位宣传报道，提升活动影响力。附件二：活动执行计划一、活动前期筹备,1.确定活动主题、时间、地点及内容；,2.制定活动预算及费用控制方案；3.组建活动筹备小组，明确各成员职责；4.与各相关部门及合作伙伴沟通协调。二、活动实施阶段1.线上活动：提前一个月开始筹备，包括邀请嘉宾、策划直播内容、制作宣传素材等；2.线下活动：提前两个月开始筹备，包括场地预订、物料制作、嘉宾邀请等；3.媒体宣传：提前三个月开始筹备，包括媒体渠道选择、宣传素材制作等。三、活动后期总结,1.对活动效果进行评估，总结经验教训；,2.整理活动资料，归档保存；3.对参与活动的人员及合作伙伴表示感谢。附件三：服务费用明细一、策划费用,1.策划方案撰写：人民币5万元；2.活动筹备协调：人民币3万元。二、执行费用,1.线上活动直播：人民币2万元；,2.线下活动执行：人民币8万元；3.媒体宣传：人民币3万元。三、其他费用,1.交通住宿费：人民币1万元；2.奖品采购：人民币2万元。总计：人民币21万元。四、合同条款1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自协议生效之日起计算。2.双方应严格履行本协议约定的各项义务，确保活动顺利开展。3.策划方应按照本协议约定，在规定的时间内完成策划方案撰写、活动筹备协调等任务，确保活动质量。4.执行方应按照本协议约定，在规定的时间内完成线上活动直播、线下活动执行、媒体宣传等任务，确保活动效果。5.双方应确保活动过程中各项费用的合理使用，不得挪用、侵占或滥用。6.如因不可抗力导致活动无法按计划进行，双方应协商解决，并可根据实际情况调整活动时间、地点及内容。7.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。8.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。五、违约责任1.若策划方未按约定完成策划方案撰写、活动筹备协调等任务，应承担相应的违约责任，向执行方支付人民币10万元违约金。2.若执行方未按约定完成线上活动直播、线下活动执行、媒体宣传等任务，应承担相应的违约责任，向策划方支付人民币10万元违约金。3.若双方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本协议自双方签字盖章之日起生效。,甲方（策划方）：乙方（执行方）：签订日期：附件四：保密条款1.双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款在本协议有效期内及终止后仍然有效。3.本保密条款不因本协议的终止而失效。八、知识产权1.策划方提供的策划方案、活动方案等知识产权归策划方所有，执行方在执行过程中不得擅自修改或外泄。2.执行方在执行过程中创作的活动执行方案、宣传文案等知识产权归执行方所有，策划方在活动结束后有权无偿使用。3.双方在合作过程中产生的其他知识产权，按照国家相关法律法规及双方协商结果进行处理。九、费用支付1.本协议签订后，甲方应向乙方支付人民币50万元作为活动策划费用，支付方式为分期支付，具体支付时间及金额如下：,-首期支付：合同签订后5个工作日内支付人民币50万元；-第二期支付：活动策划方案提交后5个工作日内支付人民币50万元；-第三期支付：活动执行完毕后5个工作日内支付人民币50万元。2.乙方在活动执行过程中产生的各项费用，如场地租赁费、物料制作费、人员工资等，由甲方承担，具体费用明细由双方另行协商确定。十、活动效果评估1.活动结束后，双方应共同对活动效果进行评估，包括但不限于活动参与人数、媒体报道量、品牌曝光度等。2.评估结果作为双方后续合作的参考依据，如活动效果未达到预期目标，双方应共同协商解决方案。十一、协议解除1.在本协议履行过程中，如出现以下情况之一，任何一方有权解除本协议：-一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正；,-因不可抗力导致本协议无法履行；-双方协商一致解除本协议。2.协议解除后，双方应按照本协议约定，妥善处理未完成事项，并退还已支付的费用。十二、通知与送达1.双方应按照本协议约定，及时向对方提供相关通知和文件。2.通知和文件应以书面形式发送，发送地址为双方在协议中约定的地址。3.通知和文件自发送之日起视为送达。十三、协议附件,1.本协议附件包括但不限于以下内容：,-活动策划方案；-活动执行方案；-费用明细表；-保密条款。十四、协议解释1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.本协议未尽事宜，按照国家相关法律法规及双方协商结果处理。十五、保密条款1.双方对本协议内容以及活动策划和执行过程中的商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄本协议