OA系统建设承包协议

OA系统建设承包协议甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方需要建设一套符合其业务需求的办公自动化（OA）系统，乙方具备提供此类服务的能力，双方本着平等互利的原则，经友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。第一条合同标的1.1本合同标的为甲方所需的办公自动化（OA）系统建设服务，包括但不限于系统设计、开发、测试、部署、培训及售后服务等。1.2系统规格型号及标准：按照甲方业务需求和国家相关标准执行。1.3数量：一套。1.4单价：人民币壹拾贰万伍仟元整（￥125,000.00）。1.5总价：人民币叁拾柒万伍仟元整（￥375,000.00）。第二条双方权利义务2.1甲方权利义务：2.1.1甲方应在乙方完成系统建设后，按照约定的验收标准进行验收，并在验收合格后支付相应款项。2.1.2甲方应配合乙方进行系统测试和部署，并提供必要的业务数据和接口。2.1.3甲方应按照约定的时间安排进行系统培训，确保相关人员掌握系统操作。2.1.4甲方应按照约定支付系统维护费用。2.2乙方权利义务：2.2.1乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成系统建设，并保证系统质量符合国家相关标准。2.2.2乙方应提供详细的系统设计文档、开发文档、测试报告等资料。2.2.3乙方应提供系统操作手册和培训资料，并对甲方人员进行系统操作培训。2.2.4乙方应提供系统维护服务，确保系统稳定运行。第三条付款方式及期限3.1甲方应在系统建设完成后，按照以下分期付款方式支付合同总价：,3.1.1系统建设完成并验收合格后支付合同总价的50%；,3.1.2系统部署及培训完成后支付合同总价的30%；3.1.3系统维护期结束后支付合同总价的20%。3.2付款期限：各期付款应在约定的付款期限内完成。第四条违约责任4.1乙方如未按时完成系统建设，每逾期一日，应向甲方支付合同总价的千分之三作为违约金。4.2甲方如未按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期款项的千分之五作为违约金。4.3若任何一方违反本协议，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第五条争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条合同期限、生效条件及份数6.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年。6.2本合同一式叁份，甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力。第七条其他7.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。7.2本协议的修改、补充和终止，均应以书面形式进行。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：,签订日期：年月日第八条系统维护与升级8.1乙方在系统维护期内，应确保系统稳定运行，并对甲方在使用过程中遇到的技术问题提供及时、有效的技术支持。8.2系统维护期内，乙方应每月对系统进行一次全面检查，确保系统安全、稳定、高效运行。8.3如遇系统升级，乙方应在升级前提前通知甲方，并确保升级过程不影响甲方正常使用。8.4系统升级后，乙方应提供升级说明和操作指南，确保甲方能够顺利使用新功能。第九条保密条款9.1双方对本协议内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。9.2本保密条款在本协议有效期内及终止后仍具有约束力。第十条不可抗力10.1因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担责任。10.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为、社会异常事件等。第十一条法律适用与争议解决11.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条合同解除12.1如一方违反本协议约定，给对方造成重大损失的，守约方有权解除本协议。12.2本协议解除后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本协议约定处理相关事宜。第十三条附则13.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。13.2本协议的修改、补充和终止，均应以书面形式进行。13.3本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年。鉴于甲方需要提升内部办公效率，降低运营成本，决定委托乙方进行OA系统建设，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、项目概述,1.项目名称：北京华宇科技有限公司OA系统建设项目,2.项目周期：自协议签订之日起至2023年12月31日3.项目预算：人民币壹佰万元整（￥1000000.00）二、项目范围1.系统需求分析：乙方需对甲方现有办公流程进行深入调研，分析业务需求，制定详细的需求文档。2.系统设计：乙方需根据需求文档，设计OA系统架构，包括系统架构、数据库设计、界面设计等。3.系统开发：乙方需按照设计文档，进行系统编码、测试、调试等工作。4.系统部署：乙方需将开发完成的OA系统部署到甲方指定的服务器上。5.系统培训：乙方需对甲方相关人员进行系统操作培训，确保甲方人员能够熟练使用OA系统。三、项目成果,1.完成一套满足甲方需求的OA系统，包括但不限于以下功能模块：,-用户管理-文档管理,-流程管理-邮件管理,-日程管理-知识库-报表统计2.系统上线后，甲方员工使用OA系统进行日常办公，预计提高工作效率20%以上。3.甲方对OA系统满意度达到90%以上。四、项目实施1.乙方在项目实施过程中，应严格按照国家相关法律法规和行业标准进行操作。2.乙方应定期向甲方汇报项目进度，确保项目按计划进行。3.甲方应积极配合乙方完成项目实施工作，包括提供必要的技术支持、场地等。五、费用及支付1.项目总费用为人民币壹佰万元整（￥1000000.00），分阶段支付：,-需求分析及设计阶段：支付项目总费用的30%,-系统开发及测试阶段：支付项目总费用的50%,-系统部署及培训阶段：支付项目总费用的20%2.甲方应在每个阶段完成后，根据乙方提供的发票和付款凭证，在5个工作日内支付相应款项。六、保密1.双方对本协议内容以及项目实施过程中涉及的商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向第三方外泄本协议内容或项目实施过程中的商业秘密。七、违约责任1.任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的违约责任。2.若乙方未按约定时间完成项目，每延迟一天，应向甲方支付项目总费用的1%作为违约金。八、其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本协议的修改、补充和终止，均应以书面形式进行。3.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年。,签订日期：年月日九、知识产权1.乙方承诺，所提供的OA系统软件及其相关技术资料均为乙方独立开发或合法取得的知识产权，并保证其拥有完整的知识产权。2.甲方获得本协议项下OA系统软件的永久使用权，但不得进行任何形式的复制、修改、出租、转让或再许可。3.甲方在使用OA系统软件过程中，如需进行任何形式的修改或开发，应事先取得乙方的书面同意，并支付相应的费用。十、验收标准1.乙方应按照甲方要求，在合同约定的期限内完成OA系统的开发、测试、部署和培训工作。2.OA系统应满足以下验收标准：,-系统功能完整，符合甲方业务需求；,-系统性能稳定，响应时间不超过2秒；-系统界面友好，操作简便；-系统安全可靠，符合国家相关安全标准。十一、售后服务1.乙方在系统交付使用后，应提供为期一年的免费技术支持服务，包括系统故障排除、功能升级等。2.乙方应设立专门的售后服务团队，负责处理甲方在使用过程中遇到的问题。3.甲方在使用过程中如需乙方提供超出免费服务范围的技术支持，应向乙方支付相应的费用。十二、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十三、不可抗力1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担责任。2.不可抗力包括但不限于自然灾害、管理部门行为、社会异常事件等。十四、通知1.双方应按照本协议约定，以书面形式相互通知。2.通知应以挂号信、特快专递或电子邮件等方式发送，自发出之日起满3个工作日视为送达。十五、附件,1.本协议附件包括但不限于：,-OA系统需求说明书；-OA系统功能规格说明书；-OA系统验收标准；-售后服务承诺书。1.双方对本协议内容以及在使用OA系统过程中获取的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.保密期限自本协议签订之日起至OA系统服务终止后三年止。十八、知识产权1.乙方承诺提供的OA系统及其相关技术资料均为乙方独立开发或合法取得的使用权，并保证其不侵犯任何第三方的知识产权。2.甲方在使用OA系统过程中，不得对系统进行反向工程、解密、修改或再开发等行为。十九、违约责任1.甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未付款项的1%。2.乙方未按约定时间完成系统交付或提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的1%。3.任何一方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。二十、协议解除1.在本协议履行过程中，任何一方出现以下情形