2026年OA系统建设承包协议书

2026年OA系统建设承包协议书甲方：（委托方公司）乙方：（服务方公司）鉴于甲方需要建设一套高效、稳定的办公自动化系统（以下简称“OA系统”），以提升内部管理水平和工作效率；乙方具备OA系统建设的相关技术和服务能力，愿意为甲方提供该服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.品名/服务内容：甲方委托乙方进行OA系统建设，包括但不限于系统需求分析、系统设计、系统开发、系统测试、系统部署、系统培训、系统维护等。2.规格型号/标准：OA系统应符合国家相关标准，具体技术参数详见附件《OA系统技术规格书》。3.数量：一套OA系统。4.单价：设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整，软件开发及服务费用为人民币壹拾伍万元整。5.总价：合同总价为人民币叁拾柒万伍仟元整。二、权利义务1.甲方义务：（1）在合同签订后5个工作日内，向乙方提供OA系统建设所需的全部资料，包括但不限于组织架构、部门职责、业务流程等。（2）配合乙方进行系统测试，确保系统符合甲方需求。（3）在系统验收合格后，按照合同约定支付剩余款项。（4）按照合同约定使用和维护OA系统，不得擅自修改系统功能。2.乙方义务：（1）在合同签订后30个工作日内，完成OA系统的开发、测试和部署。（2）提供系统使用培训，确保甲方人员能够熟练使用OA系统。（3）在系统验收合格后，提供为期1年的免费维护服务。（4）保证系统安全稳定运行，及时修复系统缺陷。3.验收标准：甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。4.交付方式：乙方将OA系统部署在甲方指定的服务器上，并提供相应的操作手册和培训资料。5.交付期限：乙方应在合同签订后30个工作日内完成OA系统的交付。6.付款方式：甲方在合同签订后支付合同总价的30%作为预付款；系统验收合格后支付合同总价的60%；免费维护服务期满后支付合同总价的10%。三、违约责任1.乙方未按合同约定时间完成系统交付，每逾期一日，应向甲方支付合同总价的千分之三作为违约金。2.乙方未按合同约定提供系统维护服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总价的千分之三作为违约金。3.甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期款项的千分之五作为违约金。四、争议解决双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交（仲裁机构名称）仲裁或向（管辖法院名称）提起诉讼。五、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起1年。六、份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。七、生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。八、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。,签订日期：年月日九、知识产权1.乙方保证所交付的OA系统软件、技术文档等均拥有完整的知识产权，并保证在合同履行期间以及合同终止后，甲方对所提供的软件和技术文档享有不受限制的使用、修改和再开发的权利。2.若因乙方侵犯第三方知识产权而导致甲方遭受损失，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。十、保密条款1.双方对本合同内容以及与合同履行相关的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密义务自合同签订之日起至合同终止后三年内有效。十一、不可抗力1.因不可抗力导致合同无法履行或履行受到严重影响时，受影响方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。2.不可抗力包括但不限于自然灾害、管理部门行为、社会异常事件等。3.发生不可抗力事件，合同期限可相应顺延。十二、通知1.除非另有约定，双方通知应以书面形式进行，并送达至对方指定的地址。2.任何一方变更通知地址，应在变更后三日内书面通知对方。十三、合同解除1.在合同履行期间，如任何一方违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。2.在合同履行期间，如发生下列情况之一，任何一方有权解除合同：a.甲方或乙方被依法宣告破产；b.甲方或乙方丧失履行合同的能力；c.因不可抗力导致合同无法履行。十四、合同终止1.本合同期满或因双方协商一致解除合同，合同终止。2.合同终止后，双方应立即终止合同项下的一切权利和义务。十五、法律适用本合同适用中华人民共和国法律，并由中华人民共和国法院管辖。十六、附件,1.OA系统详细需求说明书2.OA系统软件版本说明,3.OA系统验收标准4.OA系统维护服务内容十七、保密条款1.双方对本合同内容以及履行过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.保密期限自本合同签订之日起至合同终止后三年止。3.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方外泄本合同内容或对方商业秘密。4.违反保密义务的，应承担相应的法律责任。十八、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十九、其他1.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。附件说明：1.OA系统详细需求说明书：包括系统功能模块、技术要求、性能指标等，具体内容详见附件一。2.OA系统软件版本说明：包括软件版本号、版本发布时间、版本更新内容等，具体内容详见附件二。3.OA系统验收标准：包括系统功能、性能、安全性、稳定性等方面的验收标准，具体内容详见附件三。1.本合同签订后，乙方应在合同规定的时间内完成OA系统的开发、测试、部署及验收工作。2.乙方承诺，OA系统上线后，将提供不少于7天的免费技术支持，确保系统稳定运行。3.甲方在使用过程中如遇到任何问题，应及时通知乙方，乙方应在接到通知后24小时内给予响应。4.甲方应在乙方完成系统部署后的30个工作日内，对系统进行验收。验收不合格的，乙方应在接到通知后15个工作日内进行整改。二十一、费用支付1.本合同总价款为人民币元，其中包含软件开发费、硬件设备费、技术支持费等。2.甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同总价款的30%作为预付款。3.乙方完成系统部署并经甲方验收合格后，甲方应在15个工作日内支付合同总价款的50%。4.乙方完成系统维护服务一年后，甲方应在15个工作日内支付合同总价款的20%。5.合同到期后，甲方应在15个工作日内支付合同总价款的剩余10%。二十二、知识产权1.甲方对OA系统拥有完全的知识产权，乙方不得侵犯甲方的知识产权。2.乙方在开发过程中产生的所有技术文档、源代码等，均为甲方所有。3.乙方未经甲方同意，不得将OA系统用于任何商业用途。二十三、违约责任1.若乙方未按合同规定的时间完成OA系统的开发、测试、部署及验收工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价款的10%。2.若甲方未按合同规定的时间支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为未付款项的5%。3.若任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。二十四、合同解除1.本合同签订后，任何一方不得擅自解除合同。2.如出现以下情况，任何一方有权解除合同：a.合同一方严重违约；b.发生不可抗力事件，致使合同无法履行；c.合同一方丧失履约能力。二十五、通知与送达1.本合同履行过程中，任何一方通知对方，应采用书面形式，并通过以下方式送达：,a.甲方送达乙方：通过邮寄或电子邮件方式；b.乙方送达甲方：通过邮寄或电子邮件方式。二十六、合同终止1.本合同履行完毕后，自动终止。2.合同终止后，双方应按照合同约定处理相关事宜。二十七、法律适用与争议解决1.本合同适用中华人民共和国法律。2.本合同履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。二十八、合同生效1.本合同经甲乙双方签字盖章后生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。二十九、知识产权1.乙方在履行合同过程中所开发的技术成果、软件等知识产权归乙方所有，甲方不得侵犯。2.甲方在使用乙方提供的软件或技术成果时，应遵守乙方提供的知识产权使用许可协议。三十、保密条款1.双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.保密期限自合同签订之日起至合同终止后五年。三十一、不可抗力1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、管理部门行为等。2.发生不可抗力事件，导致合同无法履行时，双方应协商解决。如协商不成，可根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。三十二、合同变更1.本合同在履行过程中，如需变更，应经甲乙双方协商一致，签订书面变更协议。2.变更后的协议与本合同具有同等法律效力。三十三、合同附件1.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。2.附件包括但不限于：项目需求说明书、技术方案、验收标准等。三十四、其他1.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商解决。2.本合同自签订之日起生效，如有未尽事宜，可由甲乙双方另行协商解决。附件一：项目需求说明书,1.项目名称：2026年OA系统建设2.项目背景：为提高公司办公效率，降低人力成本，提升信息化管理水平，特进行OA系统建设。3.项目目标：实现公司内部信息共享、协同办公、流程自动化等功能。附件二：技术方案1.技术架构：采用B/S架构，基于Java技术栈，采用SpringBoot框架进行开发。2.数据库：采用MyS