2026年度OA系统建设分包合同书

2026年度OA系统建设分包合同书一、合同概述本合同由委托方（以下简称“甲方”）与服务方（以下简称“乙方”）就甲方OA系统建设项目的分包事宜，经友好协商达成一致，特订立本合同。二、标的,1.甲方OA系统建设包括但不限于以下内容：,-系统需求分析；-系统设计；,-系统开发；-系统测试；,-系统部署；-系统培训；-系统维护。2.本项目总预算为人民币壹佰万元整（￥100,000.00）。三、期限1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年。2.乙方应在合同生效之日起六个月内完成全部系统建设任务。四、双方权利义务,1.甲方权利义务：,-提供乙方进行系统建设所需的相关资料和接口；,-配合乙方进行系统测试和验收；-对乙方提供的技术支持和服务进行监督和评价。2.乙方权利义务：-按照甲方要求完成系统建设任务；,-保证系统质量，符合国家相关标准和规范；,-提供系统使用手册和技术支持；-对系统进行定期维护，确保系统稳定运行。五、违约责任1.若甲方未按时支付乙方款项，应向乙方支付合同金额的千分之五作为违约金。2.若乙方未按时完成系统建设任务，每逾期一日，应向甲方支付合同金额的千分之五作为违约金。3.若乙方提供的系统不符合合同约定或国家相关标准，应承担相应的赔偿责任。六、质量标准与验收方式1.系统质量标准应符合国家相关标准和规范，确保系统稳定、可靠、易用。2.系统验收方式为甲方组织专家对系统进行验收，验收合格后方可投入使用。七、保密条款1.双方对本合同内容以及项目实施过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，不得向任何第三方外泄本合同内容或项目实施过程中的商业秘密。八、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他1.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同自双方签字盖章之日起生效。,甲方（盖章）：乙方（盖章）：,签订日期：附件：1.系统需求说明书；2.系统设计说明书；3.系统验收标准。注：本合同，具体内容以双方签订的正式合同为准。十、付款方式1.本合同项目总价为人民币壹佰万元整（￥100,000.00）。2.付款进度如下：（1）合同签订后五个工作日内，乙方应向甲方提交详细的项目实施方案，甲方支付合同总价款的30%作为预付款；（2）项目开发至中期，经甲方确认达到预定进度和质量要求后，甲方支付合同总价款的40%；（3）项目开发至后期，经甲方确认达到预定进度和质量要求后，甲方支付合同总价款的20%；（4）项目验收合格并投入使用后，甲方支付合同总价款的10%作为质保金，质保期为一年。十一、知识产权1.乙方保证其提供的OA系统及其相关文档、资料等知识产权合法、有效，不侵犯任何第三方的合法权益。2.系统开发完成后，乙方应向甲方提供系统源代码和相关技术文档，甲方获得该系统的永久使用权和修改权。十二、违约责任1.甲方未按时付款，应向乙方支付合同总价款万分之五的违约金。2.乙方未按合同约定完成项目，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款万分之五的违约金。3.任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。十三、合同解除1.如一方发生严重违约行为，另一方有权解除本合同。2.因不可抗力导致本合同无法履行，双方均不承担违约责任。十四、合同附件1.本合同附件包括但不限于以下内容：（1）项目实施方案；（2）项目进度计划；（3）项目验收报告。十五、通知1.双方应按照合同约定及时、准确地向对方发送各类通知。2.通知应以书面形式发送，自发出之日起生效。十六、合同未尽事宜本合同未尽事宜，经双方协商一致，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。十七、法律适用本合同适用中华人民共和国法律。十八、知识产权1.乙方保证其提供的OA系统软件及其相关技术资料不侵犯任何第三方的知识产权。2.甲方在使用OA系统过程中，如因侵权问题导致第三方索赔，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。十九、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。二十、合同生效1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为五年。2.合同期满后，如双方无异议，可续签合同。二十一、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，按国家有关法律法规执行。附件一：项目实施方案,1.项目名称：2026年度OA系统建设,2.项目周期：自2026年1月1日至2026年12月31日3.项目目标：实现公司内部办公自动化，提高工作效率，降低运营成本4.项目实施步骤：,（1）需求调研：2026年1月1日至2026年1月31日,（2）系统设计：2026年2月1日至2026年3月31日,（3）系统开发：2026年4月1日至2026年6月30日,（4）系统测试：2026年7月1日至2026年8月31日,（5）系统部署：2026年9月1日至2026年10月31日（6）系统培训：2026年11月1日至2026年11月30日（7）系统验收：2026年12月1日至2026年12月31日附件二：项目进度计划,1.需求调研阶段：完成10份问卷调查，收集100份访谈记录,2.系统设计阶段：完成50个功能模块设计，撰写100页设计文档3.系统开发阶段：完成1000个代码模块编写，完成500个测试用例,4.系统测试阶段：完成1000次功能测试，完成500次性能测试5.系统部署阶段：完成100台服务器部署，完成1000个用户账号创建,6.系统培训阶段：完成100人次培训，考核通过率95%以上7.系统验收阶段：完成100%功能验收，性能满足要求附件三：项目验收报告,1.验收时间：2026年12月31日2.验收地点：甲方公司3.验收人员：甲方项目负责人、乙方项目负责人及双方相关人员4.验收结果：OA系统功能完善，性能稳定，满足甲方需求，验收合格。附件四：项目费用预算1.需求调研阶段：费用预算为人民币10万元，包括问卷调查设计、数据分析软件购置等。2.系统设计阶段：费用预算为人民币20万元，包括设计团队薪资、设计软件购置等。3.系统开发阶段：费用预算为人民币50万元，包括开发团队薪资、开发工具购置等。4.系统测试阶段：费用预算为人民币10万元，包括测试团队薪资、测试工具购置等。5.系统部署阶段：费用预算为人民币15万元，包括服务器购置、部署人员薪资等。6.系统培训阶段：费用预算为人民币5万元，包括培训讲师费用、培训材料制作等。7.系统验收阶段：费用预算为人民币2万元，包括验收场地租赁、验收人员差旅等。附件五：保密协议1.保密内容：甲方和乙方在项目合作过程中所涉及的所有技术资料、商业秘密、客户信息等。2.保密期限：自本合同签订之日起至项目验收合格之日止。3.保密义务：双方均应采取合理措施，确保保密内容不被外泄给任何第三方。附件六：知识产权归属1.甲方同意，乙方在项目开发过程中所形成的所有软件代码、设计文档等知识产权归乙方所有。2.乙方同意，甲方有权使用乙方所提供的软件及服务，并享有相应的使用权。附件七：争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。附件八：合同解除1.在合同履行过程中，如任何一方违反合同约定，另一方有权解除合同。2.合同解除后，双方应按照合同约定履行各自的义务。附件九：合同生效1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。附件十：违约责任1.若乙方未按时完成系统开发工作，每延迟一天，乙方应向甲方支付人民币5000元违约金。2.若甲方未按时支付合同约定的款项，每延迟一天，甲方应向乙方支付人民币1000元违约金。3.若因乙方原因导致系统出现严重缺陷，乙方应负责修复，并承担因此给甲方造成的全部损失。附件十一：项目验收标准,1.系统功能：按照甲方需求，系统应具备以下功能：-用户登录及权限管理；-文档管理：上传、下载、编辑、删除等功能；,-工作流管理：流程创建、任务分配、进度跟踪等功能；-数据统计与分析：支持数据导出、图表展示等功能。2.系统性能：系统响应时间应小于2秒，并发用户数应达到100人。3.系统安全：系统应具备完善的权限管理、数据加密、日志审计等功能。附件十二：售后服务1.乙方在项目验收合格后，应提供为期1年的免费技术支持服务。2.乙方应设立专门的客服热线，负责解答甲方在使用过程中遇到的问题。3.如系统出现故障，乙方应在接到甲方报修后24小时内响应，并在2个工作日内完成故障排除。附件十三：合同解除条件1.若甲方在合同签订后30日内未支付首期款项，乙方有权解除合同。2.若乙方在合同履行过程中，存在严重违反合同约定或法律法规的行为，甲方有权解除合同。3.若因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，如协商不成，任何一方均有权解除合同。附件十四：其他1.本合同未尽事宜，由双方协商解决。2.本合同如有未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。,甲方（盖章）：乙方（盖章）：,代表人（签字）：签订日期：,签订地点：附件十五：保密条款1.双方对本合同内容以及项目实施过程中涉及的商业秘密、技术秘密、经营秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款自合同签订之日