定制化会议会展服务合同书

定制化会议会展服务合同书合同编号：签订日期：签订地点：一、引言本合同由以下双方签订：委托方：服务方：鉴于委托方需要举办一场[会议/会展]活动，并希望服务方根据其需求提供定制化会议会展服务，双方经友好协商，就以下事项达成一致，特订立本合同。二、标的,2.服务地点：3.服务时间：三、价款及支付方式1.服务费用总额为人民币元。2.支付方式：[具体支付方式，如分期支付、一次性支付等]3.首付款：元，于合同签订后个工作日内支付。4.余款：元，于活动前个工作日内支付。四、双方权利义务1.委托方权利义务：a.按时支付服务费用。b.提供活动相关资料和信息。c.按照服务方要求配合活动筹备工作。d.对活动进行监督，确保活动顺利进行。2.服务方权利义务：a.按时、按质完成服务。b.提供专业的活动策划和执行团队。c.确保活动场地、设备等符合委托方要求。d.对活动进行全程跟踪，确保活动效果。五、违约责任1.委托方违约责任：a.拖欠服务费用，每拖欠一日，应向服务方支付元的违约金。b.未按时提供活动相关资料和信息，导致活动无法按期举行，应向服务方支付元的违约金。2.服务方违约责任：a.未按时完成服务，每延误一日，应向委托方支付元的违约金。b.服务质量不符合约定标准，应无条件重新提供服务，并承担由此产生的额外费用。六、质量标准及验收方式1.质量标准：服务方提供的服务应达到行业平均水平，满足委托方需求。2.验收方式：委托方在活动结束后对服务进行验收，如有不符合约定的部分，服务方应在个工作日内进行整改。七、保密条款1.双方对本合同内容以及活动相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.保密期限自合同签订之日起至合同终止后年。八、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他1.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。十、附件1.本合同附件包括但不限于：a.活动策划方案b.场地租赁合同c.设备租赁合同d.人员安排表,委托方（盖章）：服务方（盖章）：,代表人（签字）：代表人（签字）：,日期：日期：十、附件1.本合同附件包括但不限于：b.场地租赁合同：租赁场地面积为1000平方米，租赁期限为3天，租金为人民币10万元。场地包括会议室、展览区、休息区等，满足会议及展览需求。c.设备租赁合同：租赁设备包括音响设备、投影仪、舞台灯光等，租赁期限为3天，租金为人民币2万元。设备均符合活动需求，确保活动顺利进行。d.人员安排表：包括活动策划、现场执行、技术支持、安保人员等，共计30人。人员安排表详细列出各岗位职责及工作时间，确保活动顺利进行。十一、违约责任1.委托方未按时支付服务费用，应向服务方支付违约金，违约金为未支付费用的%。2.服务方未按时完成服务，应向委托方支付违约金，违约金为未完成服务部分费用的%。3.双方因不可抗力导致合同无法履行，应及时通知对方，并协商解决。十二、合同解除1.双方协商一致，可以解除本合同。2.委托方未按时支付服务费用，服务方有权解除本合同。3.服务方未按时完成服务，委托方有权解除本合同。十三、通知1.双方应通过书面形式进行通知，通知方式包括但不限于电子邮件、传真、快递等。2.通知送达时间为收到通知之日起个工作日。十四、合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为年。十五、法律适用本合同适用中华人民共和国法律。十六、合同份数本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。,日期：日期：十七、争议解决1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其余条款。十八、保密条款1.双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款在本合同终止后仍有效。十九、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。二十、附件,1.会议会展服务项目清单2.会议会展场地租赁合同3.会议会展设备租赁合同4.会议会展人员安排表二十一、特别约定1.本合同签订后，委托方应按照约定支付服务费用，服务方应按照约定提供会议会展服务。2.双方应严格按照本合同约定履行各自义务，如有违反，应承担相应的法律责任。3.本合同未尽事宜，双方可协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。,日期：日期：二十一、特别约定（续）4.服务方承诺，为保障会议会展活动的顺利进行，将提前三天将详细的活动流程、设备清单、人员安排等文件发送给委托方审核。5.委托方确认活动流程及设备清单无误后，应于活动前五天支付50%的服务费用，活动结束后五日内支付剩余50%的服务费用。6.服务方承诺，会议会展活动期间，确保所有设备正常运行，如遇设备故障，服务方将在第一时间进行维修或更换，确保不影响活动进度。7.本合同项下的会议会展活动，预计参会人数为300人，如实际参会人数超过此人数，服务方应提前告知委托方，并协商增加相应服务费用。8.委托方同意，如因不可抗力因素导致活动无法按期举行，双方应协商调整活动时间或取消活动，并按照实际情况退还部分服务费用。9.本合同签订后，如委托方需变更活动时间、地点或取消活动，应提前一个月通知服务方，并承担由此产生的相关费用。10.服务方承诺，活动期间，为参会人员提供免费Wi-Fi、茶歇、饮用水等基本服务，如需增加其他服务，委托方应提前与服务方协商并支付相应费用。二十二、争议解决2.诉讼过程中，双方应积极配合法院调查取证，不得采取任何干扰法院审理的行为。二十三、通知1.本合同项下的通知，包括但不限于变更合同内容、履行合同义务等，应以书面形式进行。2.通知应当通过以下方式送达：,a.直接送达：将通知送达对方指定的地址；,b.邮寄：通过挂号邮寄至对方指定的地址；c.电子邮件：通过电子邮件发送至对方指定的电子邮箱。二十四、合同解除1.在本合同履行期间，如一方违约，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。2.本合同解除后，双方应按照约定处理剩余的服务费用及违约责任。二十五、合同解除后的处理1.合同解除后，双方应按照约定处理剩余的服务费用及违约责任。2.服务方应将已提供的会议会展服务及设备清单等文件交付给委托方。3.委托方应按照约定支