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文档简介
汽车定制化活动策划合同甲方(委托方):乙方(服务方):鉴于甲方需要进行汽车定制化活动策划,乙方具备相关策划能力和资源,双方经友好协商,达成如下协议:一、项目内容及目标1.甲方委托乙方为其策划并实施汽车定制化活动,具体内容包括但不限于活动主题、策划方案、现场布置、活动流程、嘉宾邀请等。2.甲方希望通过本次定制化活动提升品牌形象,提高产品销量,并加强与目标客户的互动。二、合同期限1.本合同自双方签字盖章之日起生效,合同期限为个月,自合同生效之日起计算。2.合同期满前个月,双方应就续约事宜进行协商。三、费用及支付方式1.本合同总价为人民币万元整,包括策划费用、物料制作费用、场地租赁费用等。2.乙方在合同签订后个工作日内,向甲方提供详细费用清单。3.甲方在收到乙方提供的费用清单后个工作日内,支付合同总价的%作为预付款。4.活动结束后个工作日内,甲方支付剩余合同金额的%。5.若甲方对活动成果满意,可支付合同总价的%作为奖励。四、双方权利义务1.甲方权利:(1)有权要求乙方按照约定完成活动策划工作;(2)有权对活动策划方案提出修改意见;(3)有权要求乙方对活动策划方案进行保密。2.甲方义务:(1)按时支付合同款项;(2)配合乙方进行活动策划;(3)在活动当天提供必要的协助。3.乙方权利:(1)有权根据甲方要求修改活动策划方案;(2)有权要求甲方提供必要的资料和信息;(3)有权要求甲方支付合同款项。4.乙方义务:(1)按照约定完成活动策划工作;(2)保证活动策划方案的质量;(3)在活动当天负责现场布置、活动流程、嘉宾邀请等工作;(4)对活动策划方案进行保密。五、违约责任1.若甲方未按时支付合同款项,应向乙方支付%的违约金。2.若乙方未按时完成活动策划工作,应向甲方支付%的违约金。3.若任何一方外泄活动策划方案,应承担相应的法律责任。六、质量标准及验收方式1.乙方提交的活动策划方案应符合甲方要求,具备创新性、实用性、可行性。2.甲方对活动策划方案进行验收,验收合格后方可进入实施阶段。3.活动结束后,甲方对活动成果进行验收,验收合格视为乙方履行完毕合同义务。七、保密条款1.双方对本合同内容以及活动策划方案负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方外泄。2.保密期限自本合同签订之日起年。八、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,提交仲裁委员会仲裁。2.仲裁地点:3.仲裁机构:九、其他1.本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。2.本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。,甲方(委托方):乙方(服务方):,签订日期:签订地点:十、知识产权1.乙方提供的服务过程中,若涉及任何原创设计、文案、音乐、视频等作品,其知识产权归乙方所有。3.活动结束后,甲方授权乙方将活动策划方案及成果在乙方官网、社交媒体等渠道进行展示,无需另付报酬。十一、违约责任1.若甲方未按时支付乙方款项,应向乙方支付滞纳金,滞纳金为未支付款项的千分之五,自应付款项到期之日起计算。2.若乙方未按合同约定提交活动策划方案,应向甲方支付违约金,违约金为合同金额的百分之十。3.若因一方违约导致合同解除,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。十二、合同解除1.在合同履行期间,如任何一方违反合同约定,另一方有权解除合同。2.合同解除后,双方应按照合同约定进行清算,处理未完成事项,并退还已支付的款项。十三、通知与送达1.除非法律另有规定,任何一方通知对方,应以书面形式发送至对方指定的地址。2.通知自发送之日起生效,如对方未在合理时间内收到通知,可视为已送达。十四、不可抗力1.任何因不可抗力导致合同无法履行的,双方应相互理解,并协商解决。2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为、社会动荡等。十五、合同生效1.本合同自双方签字盖章之日起生效。十六、保密条款1.双方对本合同内容以及活动策划过程中涉及的商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意,任何一方不得向任何第三方外泄合同内容或活动策划过程中的相关资料。3.违反保密义务的,应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此遭受的损失。十七、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。2.协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十八、其他2.本合同附件为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。1.活动策划方案2.活动预算3.活动场地租赁合同4.活动物料清单5.活动人员安排表六、活动宣传方案1.甲方将在活动前一个月通过官方网站、微信公众号、微博等渠道发布活动预告,包括活动主题、时间、地点、参与方式等信息。2.乙方负责设计制作活动海报、邀请函等宣传物料,并在活动前一个月内完成线上线下宣传投放。3.甲方将在活动举办前一周,通过短信、邮件等方式邀请目标客户参加活动。5.甲方将在活动举办当天,邀请知名媒体进行现场报道,预计报道媒体数量不低于5家。七、活动执行方案1.活动现场布置:乙方负责活动场地布置,包括舞台搭建、背景板、展台、展品摆放等,确保活动氛围浓厚。2.活动流程:活动分为签到、欢迎致辞、产品展示、互动体验、抽奖环节等,预计活动时长为3小时。3.活动物料准备:乙方负责制作活动所需的宣传册、产品手册、礼品等,确保活动物料充足。4.活动现场服务:乙方安排专业服务人员,负责活动现场的接待、引导、咨询等工作,确保活动顺利进行。5.活动摄影摄像:乙方负责活动现场摄影摄像,记录活动精彩瞬间,预计拍摄照片500张,视频时长30分钟。八、活动效果评估1.活动结束后,乙方将向甲方提交活动效果评估报告,包括活动参与人数、现场互动数据、媒体报道情况等。2.甲方将对活动效果进行评估,如活动参与人数达到预期目标、媒体报道达到预期效果,则视为活动成功。3.如活动效果未达到预期,双方将共同分析原因,并制定改进措施,确保下次活动取得更好的效果。九、合同解除与终止,1.在合同履行过程中,如出现以下情况,任何一方有权解除合同:(1)一方严重违约,经另一方书面通知后,违约方在合理期限内仍未履行或采取补救措施;(2)一方因不可抗力导致合同无法履行;(3)双方协商一致解除合同。2.合同解除后,双方应按照约定办理相关手续,并承担相应的法律责任。3.合同终止后,双方应相互返还已支付的费用,并按照约定处理剩余物料和场地。十、合同附件,1.活动策划方案2.活动预算3.活动物料清单4.活动人员安排表5.活动场地租赁合同6.活动宣传方案7.活动执行方案8.活动效果评估报告八、活动效果评估3.如活动效果未达到预期,双方将共同分析原因,并制定改进措施,确保下次活动取得更好的效果。例如,本次活动中现场互动环节参与度较低,经分析发现主要原因是互动环节设置不够丰富,双方决定在下次活动中增加更多互动环节,如抽奖、问答等,以提高参与度。九、合同解除与终止(2)一方因不可抗力导致合同无法履行;例如,活动当天突遇暴雨,导致活动无法正常进行,双方协商一致解除合同。(3)双方协商一致解除合同。2.合同解除后,双方应按照约定办理相关手续,并承担相应的法律责任。例如,合同解除后,双方应在3个工作日内完成费用结算,并退还剩余物料和场地费用。3.合同终止后,双方应相互返还已支付的费用,并按照约定处理剩余物料和场地。例如,合同终止后,甲方应向乙方支付剩余物料费用5000元,乙方应将活动场地退还给甲方。十、合同附件1.活动策划方案:详见附件1。2.活动预算:详见附件2。3.活动物料清单:详见附件3。4.活动人员安排表:详见附件4。5.活动场地租赁合同:详见附件5。6.活动宣传方案:详见附件6。7.活动执行方案:详见附件7。8.活动效果评估报告:详见附件8。十、合同履行1.乙方应在合同签订后5个工作日内,向甲方提交活动策划方案初稿,包括活动主题、时间、地点、流程、预算等详细信息。甲方应在收到方案后3个工作日内给予反馈,乙方根据反馈进行修改和完善。2.甲方应在合同签订后10个工作日内,向乙方支付活动策划费用总额的50%作为预付款。活动策划方案最终确定后,甲方应在3个工作日内支付剩余的50%费用。3.乙方应在活动前30天,向甲方提交活动预算、物料清单、人员安排表、场地租赁合同、宣传方案、执行方案等附件,甲方应在收到附件后3个工作日内进行审核。4.乙方应在活动前15天,向甲方提交活动效果评估报告草案,甲方应在收到草案后3个工作日内提出修改意见,乙方根据意见进行修改和完善。5.活动当天,乙方应按照活动执行方案,确保活动顺利进行。活动结束后,乙方应向甲方提交活动总结报告,包括活动亮点、不足之处及改进建议。十
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