图书室自查报告(3篇)

图书室自查报告(3篇)第一篇为严格落实市教育局《关于开展2024年度全市中小学图书室规范化建设与管理运行专项督查的通知》要求，全面排查学校图书室建设、管理、服务全流程存在的短板漏洞，切实发挥图书室立德树人、辅助教学、拓展素养的核心功能，我校于2024年4月12日至4月20日组织开展图书室专项自查工作，本次自查由分管教学副校长任组长，教务处、德育处、财务室、各年级教研组长及图书室专职管理员为成员，严格对照《中小学图书馆（室）规程》《全国中小学图书馆馆配图书适宜性评价标准》等文件要求，围绕基础设施建设、馆藏资源质量、日常管理运营、读者服务效能、安全管理落实五大类27项具体指标逐一核查，累计排查馆藏图书12.76万册，核对采购台账32份，调阅近2年借阅记录、活动台账17册，发放师生满意度调查问卷1200份，现将自查情况全面梳理如下。一、图书室建设运行基本情况1.基础设施配置达标我校图书室总建筑面积1280平方米，其中藏书区620平方米，阅览区560平方米，包含学生阅览座位320个，教师阅览座位40个，满足在校生4200人每13人一个阅览座位的标准，远超教育部每15人1座的要求。电子阅览区配备电脑45台，预装同步课程资源、数字图书馆、绿色上网过滤系统，可满足整班学生开展数字阅读活动需求。2022年学校投入18万元更新RFID智能借阅系统，配备2台自助借还机、1台24小时自助借阅柜（放置于教学楼一楼大厅），支持刷脸、校园卡双渠道借阅，师生无需等待管理员即可自主完成借还操作，大幅提升借阅效率。图书室配套设施齐全，配备温湿度自动调控系统、紫外线消毒设备、防蛀防潮药剂、烟雾报警器、干粉灭火器、防火卷帘门等设施，所有设备均定期巡检维护，运行状态良好。2.馆藏资源建设规范目前馆藏总量12.76万册，生均30.38册，超过省定生均25册的标准，每年新增图书比例不低于馆藏总量的1%，2023年新增图书1320册，生均新增0.31册，符合教育部相关要求。馆藏结构科学合理，学科类图书占比42%，覆盖中小学所有学科的教学参考书、习题集、拓展阅读资料；文学类占比28%，包含中外经典名著、当代优秀文学作品、儿童文学等；科普类占比15%，包含自然科学、信息技术、航空航天、生命科学等领域的普及读物；思政美育类占比10%，包含红色经典、党史国史、地方红色文化读物、美育启蒙、艺术鉴赏类图书；其他综合类占比5%，涵盖生活常识、心理健康、安全教育等内容，全面匹配各年级教学需求和学生素养拓展需求。每年订阅教育类、文学类、科普类期刊126种，报纸32种，电子图书资源2.3T，包含同步课程资源、名家讲座、有声读物等，每年更新不少于200G。图书采购流程严格规范，每年的采购需求由各教研组提交需求清单，德育处审核思政导向，图书室汇总后报财务室走公开招标流程，中标供应商必须具备中小学馆配图书资质，所有图书入库前经过三次审核：首先审核供应商提供的书目清单，排查不适宜中小学生阅读的内容；其次开展入库前内容抽检，抽检比例不低于10%；最后管理员逐册核对ISBN号，验证正版资质，杜绝盗版、内容不适宜的图书进入馆藏，近3年采购的图书均未出现盗版或内容违规问题。3.日常管理运营有序人员配置方面，配备专职管理员2名，均持有图书管理员从业资格证，其中1名具有中级图书馆馆员职称，每年参加市级组织的图书管理业务培训不少于2次；兼职管理员由各年级语文老师轮流担任，每周安排2个课时协助开展阅读推广活动。管理制度体系健全，先后制定《图书室管理员岗位职责》《图书借阅制度》《馆藏图书剔旧更新制度》《阅览室管理制度》《电子阅览区使用规范》《图书室安全管理细则》等12项制度，全部张贴在图书室入口醒目位置，所有制度均经过教职工代表大会审议通过后执行。日常运维规范，图书分类严格按照《中国图书馆分类法（第五版）》分类编目，所有馆藏图书均粘贴RFID标签、分类号标签、书标，摆放规范整齐，借还记录全部录入智能管理系统，每月导出借阅数据进行分析，针对借阅率低的图书及时调整摆放位置，放置于入口醒目位置的推荐书架提升曝光度。每年开展一次图书剔旧工作，2023年累计剔旧破损、内容过时、借阅率连续3年为0的图书共872册，剔旧流程严格按照国有资产处置规定执行，报教育局、财政局审批后统一处置，台账清晰可查。4.读者服务效能突出开放时间方面，工作日开放时间为上午8:00至下午18:30，周末及节假日开放时间为上午9:00至下午16:00，每周开放时长不少于60小时，满足师生课余时间借阅需求。借阅服务便捷高效，每个学生每次可借阅图书3册，借阅期限30天，可续借2次；教师每次可借阅10册，借阅期限90天，针对毕业班学生开辟借书绿色通道，可一次借阅10册复习参考类图书，借阅期限延长至中考结束。2023年全年图书借阅总量18.72万人次，生均年借阅4.45册，超过省定生均年借阅4册的标准。阅读推广活动丰富，每年开展“校园读书节”系列活动，包含经典诵读、读书征文、演讲比赛、名家进校园、读书分享会等，2023年累计开展各类阅读活动42场次，参与师生1.2万人次。针对不同年级设置分层阅读书单，低年级设置绘本阅读、童话故事书单，中年级设置红色经典、科普读物书单，高年级设置文学名著、人文社科书单，定期开展阅读指导课，每周安排1节阅读课进入各年级课程表，由语文老师带领学生到图书室开展阅读学习。本次调查问卷显示，学生对图书室的满意度为92.3%，教师满意度为96.8%，普遍认为图书室藏书丰富、借阅方便、活动丰富，能够满足日常学习和阅读需求。5.安全管理落实到位消防安全方面，每月开展一次消防隐患排查，所有消防设施均在有效期内，疏散通道畅通，无占用堵塞情况，每年开展2次消防应急演练，管理员均熟练掌握消防器材使用方法和应急疏散流程。信息安全方面，电子阅览区安装了网络安全过滤系统，杜绝不良信息访问，所有读者的借阅信息、个人信息均加密存储，不存在泄露风险。资产安全方面，建立了馆藏资产台账，每年年底开展一次资产盘点，账实相符率为99.8%，不存在国有资产流失情况。疫情防控常态化期间，图书室每天开展两次消毒通风，图书归还后都要经过紫外线消毒后再上架，未出现疫情传播隐患。二、自查发现的主要问题1.馆藏资源结构仍有优化空间部分学科配套图书更新不及时，比如信息技术学科的图书，很多还是2018年之前出版的，内容还是关于旧版操作系统、编程软件的，不符合当前新课标关于人工智能、编程教育的相关要求。地方特色类图书占比不足，目前馆藏的本地历史、文化、民俗类图书只有217册，占比不到0.2%，无法满足学生了解本土文化、开展地方文化研究性学习的需求。低龄段的精装绘本数量不足，目前馆藏的绘本大部分是平装版，破损率较高，很多热门绘本复本量只有2-3册，经常出现借阅排队的情况，无法满足低年级学生的阅读需求。2.日常管理仍有疏漏部分剔旧图书处置台账不够细致，2022年剔旧的426册图书，处置记录只有审批表和处置凭证，没有每册图书的明细清单，不符合国有资产处置的精细化要求。部分图书的分类编目存在错误，自查发现有32册图书的分类号标注错误，比如把历史类图书分到了文学类，还有12册图书的RFID标签损坏，无法通过自助借还机借阅，需要人工登记，影响借阅效率。开放时间的公示不够全面，目前只有图书室门口有开放时间公示，教学楼、学生宿舍等区域没有公示，很多住校生不知道周末开放的具体时间，部分学生反映周末想去借书但不知道是否开放。3.读者服务效能还有提升空间阅读指导的针对性不足，目前的阅读指导课大部分是通用的阅读方法讲解，没有针对不同阅读水平、不同兴趣爱好的学生提供个性化的阅读指导，部分阅读基础薄弱的学生无法找到适合自己的阅读材料。特殊群体的服务不到位，目前学校有12名视力障碍学生，馆藏的盲文图书只有37册，无法满足这部分学生的阅读需求，也没有针对性的有声读物借阅服务。电子图书资源的利用率较低，调查显示只有17.2%的学生知道学校有电子图书资源，使用过的学生不到10%，主要是因为宣传不到位，使用流程比较复杂，很多学生不知道如何登录和检索资源。4.安全管理还有薄弱环节藏书区的温湿度控制系统部分损坏，有2个温湿度传感器失灵，无法实时监测藏书区的温湿度，雨季的时候容易出现湿度过高的情况，存在图书受潮发霉的风险。电子阅览区的部分电脑老化，有5台电脑运行速度慢，经常出现死机的情况，系统版本较低，存在一定的信息安全隐患。图书室的监控摄像头有2个死角，分别位于藏书区的西北角和阅览区的东南角，无法实现全覆盖监控，存在图书丢失的隐患。三、整改措施及下一步工作计划1.优化馆藏资源结构2024年6月底前完成新增图书采购，重点采购新课标要求的信息技术、劳动教育、美育等学科的最新出版的图书，采购不少于500册地方特色类图书，采购不少于1000册精装低龄绘本，热门绘本的复本量提升到5-8册。每年新增图书的采购需求要充分征求学生的意见，每个学期开展一次学生荐书活动，把学生推荐的热门图书纳入采购清单，确保馆藏资源匹配师生实际需求。2.完善日常管理体系2024年4月底前完成所有剔旧台账的补全工作，把2022年剔旧的图书明细清单补充到处置台账中，今后的剔旧工作要逐册登记明细，做到账实相符。2024年5月底前完成所有馆藏图书的分类编目核查工作，修正错误的分类号，更换损坏的RFID标签，建立每月一次的馆藏图书巡检制度，及时发现和解决编目、标签损坏等问题。在教学楼、学生宿舍、食堂等人员密集区域张贴图书室开放时间公示，同时在学校公众号、校园小程序上同步公示开放时间和馆藏查询入口，方便师生随时查询。3.提升读者服务效能2024年5月底前完成阅读指导课程的优化，针对不同年级、不同阅读水平的学生制定个性化的阅读指导方案，配备专职的阅读指导老师，为学生提供一对一的阅读推荐和指导。2024年6月底前采购不少于200册盲文图书和500G有声读物，为视力障碍学生提供上门送书、有声读物借阅等服务。加大电子图书资源的宣传力度，2024年4月底前制作电子图书资源使用指南，发放到每个班级，在校园小程序上设置电子图书资源的直达入口，简化使用流程，每学期开展一次电子资源使用培训，提升电子资源的利用率。4.筑牢安全管理防线2024年4月底前完成温湿度传感器的更换，升级温湿度控制系统，实现24小时实时监测，超出阈值自动报警。2024年5月底前完成电子阅览区老化电脑的更换，安装最新的网络安全防护软件，定期开展病毒查杀和系统升级。2024年4月底前完成监控摄像头的加装，实现图书室所有区域的监控全覆盖，监控记录保存不少于30天。建立每月一次的安全隐患排查制度，对排查出的隐患建立台账，立行立改，确保图书室运行安全。第二篇根据省文旅厅《关于开展2024年度全省公共图书馆、基层综合性文化服务中心图书室达标创优专项排查的通知》要求，XX街道综合文化站于2024年5月8日至5月16日对街道中心图书室及下辖12个社区图书室开展全覆盖自查，本次自查由街道分管宣传文化工作的副主任任组长，文化站全体工作人员、各社区文化专干为成员，严格对照《公共图书馆建设标准》《乡镇（街道）综合文化站建设标准》《村（社区）综合性文化服务中心建设与服务规范》等文件要求，围绕阵地建设、资源配置、管理服务、活动开展、经费保障五大类32项指标逐一核查，累计排查各级图书室馆藏图书18.23万册，核对近3年经费使用台账24份，调阅借阅记录、活动台账36册，发放居民满意度调查问卷2400份，现将自查情况报告如下。一、图书室建设运行基本情况1.阵地建设全面达标街道中心图书室建筑面积420平方米，其中藏书区180平方米，阅览区190平方米，电子阅览区50平方米，配备阅览座位120个，电脑20台，免费wifi全覆盖，设置了少儿阅览区、老年阅览区、电子阅览区、报刊阅览区等功能分区，满足不同群体的阅读需求。下辖12个社区图书室的建筑面积均不低于50平方米，阅览座位不少于10个，全部符合省定建设标准，所有图书室均位于社区党群服务中心一楼或二楼等方便居民出入的位置，无占用、挪用阵地的情况，全部配备了基础的书架、阅览桌椅、空调、饮水机等设施，满足居民日常阅读需求。2.馆藏资源匹配居民需求街道中心图书室馆藏图书6.82万册，人均拥有量1.24册，下辖12个社区图书室馆藏总量11.41万册，平均每个社区9508册，全部超过省定每个社区不少于3000册的标准。每年的图书更新经费纳入街道财政预算，每年新增图书不少于馆藏总量的1.5%，2023年全街道累计新增图书3120册，其中居民荐书占比超过60%，确保馆藏符合居民实际需求。馆藏结构科学，生活服务类占比32%，包含养生保健、美食烹饪、家居收纳、家庭教育等内容；文学艺术类占比28%，包含中外文学名著、当代通俗文学、书法美术、音乐鉴赏等内容；农业技术类占比15%，包含种植、养殖、农产品加工、现代农业技术等内容；政策法律类占比12%，包含民法典、劳动权益保障、乡村振兴相关政策、法律援助等内容；少儿类占比10%，包含绘本、儿童文学、科普读物等内容；其他综合类占比3%，全面覆盖辖区居民的各类阅读需求。针对辖区外来务工人员较多的特点，专门配置了职业技能培训、劳动权益保障等类别的图书2300余册；针对农村居民配置了种植、养殖、农产品加工等农业技术类图书1.8万余册；每年订阅报纸42种，期刊86种，电子图书资源5.6T，包含农业技术课程、职业技能培训课程、儿童有声读物等，全部免费向居民开放。3.管理运营规范有序人员配置方面，街道中心图书室配备专职管理员2名，每个社区图书室配备兼职管理员1名，全部经过区文旅局组织的业务培训合格后上岗，每年参加业务培训不少于4次，具备基础的图书管理、读者服务能力。管理制度方面，制定了《街道中心图书室管理制度》《社区图书室管理规范》《图书借阅制度》《管理员岗位职责》《安全管理制度》等10项制度，全部上墙公示，方便居民监督。建立了统一的图书管理系统，所有街道、社区的图书都纳入统一系统管理，实现通借通还，居民在街道中心图书室借的书可以在任意社区图书室归还，极大方便了居民借阅。日常运维规范，所有图书严格按照《中国图书馆分类法》分类编目，摆放规范，每月开展一次图书整理，及时修补破损图书，每年开展一次图书剔旧工作，2023年累计剔旧破损、内容过时的图书1240册，剔旧流程规范，台账清晰，符合国有资产处置相关规定。4.服务效能持续提升开放时间方面，街道中心图书室开放时间为周二至周日上午8:30至下午18:00，周一闭馆整理，每周开放时长不少于54小时；社区图书室开放时间为周一至周五上午9:00至12:00，下午14:30至18:00，周末开放时间为上午9:00至12:00，每周开放时长不少于35小时，全部在门口公示开放时间，方便居民前往。借阅服务便捷，居民凭身份证或电子社保卡即可免费办理借阅证，每次可借阅图书5册，借阅期限45天，可续借2次，针对行动不便的老年人、残疾人提供上门送书服务，2023年全年累计提供上门送书服务126人次。2023年全街道图书室累计借阅量27.36万人次，年人均借阅量1.52册，超过省定人均年借阅1册的标准。活动开展丰富，每年开展“全民阅读月”系列活动，包含读书分享会、亲子阅读、书法培训、公益讲座、农民读书节等，2023年累计开展各类阅读活动78场次，参与居民3.2万人次；针对少儿群体开展“书香伴成长”系列活动，每周六开展绘本阅读、手工制作等活动；针对老年群体开展“银龄阅读”活动，每周开展读报、健康知识讲座等活动；针对外来务工人员开展“工友读书会”活动，每月开展职业技能交流、读书分享等活动，满足不同群体的文化需求。居民满意度调查显示，辖区居民对图书室的满意度为94.7%，普遍认为图书室借阅方便、活动丰富，能满足日常文化需求。5.经费保障落实到位每年将图书室的运行经费、图书采购经费、活动经费纳入街道财政预算，建立稳定的经费增长机制，每年经费增幅不低于10%。2023年全街道图书室累计投入经费128万元，其中图书采购经费42万元，运行经费36万元，活动经费50万元，经费使用严格按照财务制度执行，台账清晰，无截留、挪用情况，确保图书室各项工作正常开展。二、自查发现的主要问题1.阵地建设不均衡部分老旧社区的图书室设施老化，比如XX社区、XX社区的图书室是2016年建成的，书架、阅览桌椅已经出现掉漆、松动的情况，部分书架出现变形，无法正常存放图书。部分社区的图书室没有设置专门的少儿阅览区，少儿图书和成人图书摆放在一起，阅览桌椅都是成人尺寸，不方便儿童借阅。还有3个社区的图书室没有配备电子阅览设备，无法提供电子图书查阅、数字资源使用等服务，无法满足居民的数字阅读需求。2.馆藏资源结构有待优化部分社区的图书针对性不足，比如涉农社区的农业技术类图书占比不到10%，很多还是关于传统种植技术的，不符合当前现代农业、特色种植的发展需求，居民无法找到需要的技术资料。少儿类图书的复本量不足，热门的儿童绘本、少儿文学图书的复本量只有1-2册，经常出现借阅不到的情况，很多家长反映孩子想看的书经常被借走。养生保健、法律维权类的最新出版的图书数量不足，很多还是5年之前出版的，内容已经过时，无法满足居民的实际需求。3.管理运营水平有待提升部分社区的兼职管理员流动性大，很多社区的文化专干身兼数职，要负责民政、计生、疫情防控等多项工作，没有足够的时间打理图书室，经常出现开放时间不固定的情况，居民有时候过来闭馆，体验感较差。部分社区的图书分类编目不规范，有1200余册图书没有粘贴分类号和书标，摆放混乱，居民找书困难，经常需要管理员帮忙查找，影响借阅效率。通借通还的流程不够顺畅，部分社区的管理员不会操作统一的管理系统，居民在社区还书后无法及时录入系统，导致出现逾期扣费的误会，居民投诉较多。4.服务效能还有提升空间活动的覆盖面不够广，目前的阅读活动主要集中在街道中心图书室，社区开展的活动数量少，形式单一，很多偏远社区的居民很少有机会参与，活动受益人群主要是中心区的居民，偏远社区的居民参与率较低。特殊群体的服务不到位，辖区有32名视力障碍居民，馆藏的盲文图书只有42册，有声读物的数量也不足，无法满足这部分居民的阅读需求。电子资源的利用率低，只有21.3%的居民知道街道有电子图书资源，使用过的不到15%，主要是宣传不到位，没有专门的操作指导，很多居民不知道如何使用。5.安全管理还有薄弱环节部分社区的图书室没有配备消防设施，或者消防设施过期，比如XX社区的图书室只有1个灭火器，已经过期2年，没有安装烟雾报警器，存在消防安全隐患。还有2个社区的图书室没有安装监控摄像头，存在图书丢失的隐患，2023年这两个社区累计丢失图书26册。部分图书室的用电线路老化，存在漏电、火灾的风险。三、整改措施及下一步工作计划1.推进阵地均衡化建设2024年6月底前完成2个老旧社区的图书室设施更新，更换新的书架、阅览桌椅，确保设施完好。2024年7月底前在所有社区图书室设置专门的少儿阅览区，配备适合儿童使用的阅览桌椅，摆放少儿类图书，方便儿童借阅。2024年8月底前为3个没有电子阅览设备的社区配备电脑、安装电子资源系统，实现所有社区图书室电子阅览设备全覆盖，满足居民的数字阅读需求。2.优化馆藏资源配置2024年6月底前完成新增图书采购，重点为涉农社区采购最新的现代农业技术、特色种植、特色养殖类图书，把涉农社区的农业技术类图书占比提升到20%以上，满足农村居民的生产需求。增加少儿类图书的采购量，热门少儿图书的复本量提升到4-6册，解决热门图书借阅难的问题。采购最新的养生保健、法律维权、职业技能类图书，及时更新过时的图书，满足居民的实际需求。每季度开展一次居民荐书活动，把居民推荐的图书纳入采购清单，提升馆藏的针对性。3.提升管理运营水平2024年5月底前完成所有社区兼职管理员的业务培训，重点培训图书分类编目、通借通还系统操作、读者服务规范等内容，提升管理员的业务能力。建立管理员考核机制，把图书室开放时间、借阅量、居民满意度纳入考核内容，对表现优秀的管理员给予奖励，对经常不在岗、服务不到位的及时调整，确保开放时间固定，服务规范。2024年6月底前完成所有社区图书的分类编目核查工作，所有图书都粘贴分类号和书标，摆放规范，方便居民找书。优化通借通还流程，安排专人每周到各社区指导系统操作，及时解决系统运行中的问题，避免出现借阅记录错误的情况。4.提升服务效能加大社区阅读活动的开展力度，每个社区每月至少开展2次阅读活动，街道文化站定期安排工作人员到社区指导活动开展，把优质的活动资源下沉到社区，提升偏远社区居民的参与率。2024年7月底前采购不少于200册盲文图书和500G有声读物，为视力障碍居民提供上门送书、有声读物借阅等服务，满足特殊群体的阅读需求。加大电子资源的宣传力度，2024年5月底前制作电子资源使用指南，发放到每个小区，在街道公众号、社区微信群发布使用教程，每季度开展一次电子资源使用培训，提升居民的知晓率和使用率。5.筑牢安全防线2024年5月底前完成所有社区图书室的安全隐患排查，为没有消防设施的社区配备灭火器、烟雾报警器，更换过期的消防设施，确保消防安全。为2个没有监控摄像头的社区加装监控摄像头，实现所有图书室监控全覆盖，监控记录保存不少于30天，避免图书丢失。2024年6月底前完成所有老化用电线路的更换，消除用电安全隐患。建立每月一次的安全排查制度，及时发现和消除安全隐患，确保图书室运行安全。第三篇根据学校图书馆《关于开展2024年度全校院系二级图书室规范化管理专项检查的通知》要求，XX学院于2024年3月20日至3月28日对本院系专业图书室开展全面自查，本次自查由分管科研教学工作的副院长任组长，各系主任、教研室主任、图书室专职管理员、学生代表为成员，严格对照《普通高等学校图书馆规程》《学校二级院系图书室建设与管理办法》等文件要求，围绕阵地建设、馆藏资源、管理运营、服务教学科研、安全管理五大类29项指标逐一核查，累计排查馆藏图书7.68万册，核对近3年采购台账18份，调阅借阅记录、使用台账21册，发放师生满意度调查问卷800份，现将自查情况报告如下。一、图书室建设运行基本情况1.阵地建设符合需求我院系专业图书室位于学院办公楼二楼，总建筑面积360平方米，其中藏书区160平方米，专业阅览区150平方米，电子阅览区50平方米，配备阅览座位80个，电脑15台，免费wifi全覆盖，满足全院1200名本科生、180名研究生、86名教职工的阅读需求。图书室实行24小时开放，师生凭校园卡即可进入，配套设施齐全，包括空调、饮水机、打印复印设备、自助借还机等，方便师生随时使用，无需等待管理员。2.馆藏资源专业特色突出目前馆藏图书7.68万册，其中专业类图书占比82%，包含本院系所有专业的教材、教学参考书、学术专著、行业标准、规范、会议论文集等，还有部分文学、科普类图书占比18%，生均专业图书55.2册，远超学校定的生均30册的标准。每年的图书采购经费由学院专项经费保障，每年新增图书不少于馆藏总量的2%，2023年新增图书1680册，其中90%以上是最新出版的专业学术专著、行业最新规范、外文原版专业图书，确保馆藏紧跟学科发展前沿。馆藏还包括近10年的专业学术期刊120种，其中核心期刊68种，外文期刊22种，电子资源包括本院系购买的专业数据库3个，包含学术论文、行业报告、案例资料、实验数据等，全部免费向全院师生开放。图书采购流程规范，每年的采购需求由各教研室提交，教授委员会审核内容的专业性和前沿性，图书室汇总后报学校财务处和图书馆审核，通过后走公开采购流程，所有图书入库前都要经过对应专业的教师审核内容，确保符合教学科研需求，近3年采购的图书均未出现质量问题。3.管理运营规范有序人员配置方面，配备专职管理员1名，具有图书馆馆员中级职称，从事图书管理工作8年，专业能力强，每年参加学校组织的业务培训不少于3次；还有3名学生助理，都是本院系的研究生，协助管理员开展日常管理工作，既减轻管理员的工作压力，也为学生提供勤工助学的岗位。管理制度体系健全，制定了《XX学院专业图书室管理制度》《图书借阅制度》《管理员岗位职责》《电子资源使用规范》《安全管理制度》等8项制度，全部张贴在图书室入口醒目位置，方便师生查阅和监督。日常管理规范，所有图书严格按照《中国图书馆分类法》结合本院系专业分类进行编目，粘贴专业分类标签、书标、RFID标签，摆放规范，师生可以通过学校图书馆系统查询本院系图书室的馆藏，实现与学校总馆的通借通还。每月开展一次图书整理，及时修补破损图书，每年开展一次剔旧工作，2023年累计剔旧内容过时、破损严重的专业图书620册，剔旧流程符合学校国有资产处置规定，台账清晰可查。4.服务教学科研成效显著开放时间为24小时全天候开放，师生凭校园卡随时可以进入，满足师生不同时间段的学习和科研需求。借阅权限设置合理，教师每次可借阅专业图书20册，借阅期限180天，研究生每次可借阅10册，借阅期限90天，本科生每次可借阅5册，借阅期限60天，均可续借2次，针对参与科研项目的教师和研究生开辟绿色通道，可以借阅珍本、外文原版专业图书，借阅期限可以根据项目周期延长，满足科研工作的长期需求。2023年全年借阅总量8.76万人次，其中教师借阅1.23万人次，研究生借阅3.42万人次，本科生借阅4.11万人次，年人均借阅量42.3册，有效支撑了教学科研工作。服务内容丰富，定期开展专业新书推介活动，每月整理最新出版的专业图书清单，推送到各教研室和班级群，方便师生及时了解最新的专业研究成果；针对新开设的课程，专门配置相关的教学参考书，放在专门的课程参考书架，方便学生借阅；针对科研团队的需求，提供文献检索、资料收集、查新等服务，2023年累计为12个科研项目提供了文献支持，帮助科研团队节省了大量的资料收集时间。定期开展专业文献检索培训，每学期开展2次培训，帮助师生掌握专业数据库的使用方法、文献检索技巧，提升科研效率。师生满意度调查显示，教师对图书室的满意度为98.2%，学生满意度为93.7%，普遍认为图书室专业藏书丰富，使用方便，能有效支撑学习和科研需求。5.安全管理落实到位消防安全方面，配备了完善的消防设施，包括烟雾报警器、干粉灭火器、防火门等，每月开展一次消防隐患排查，所有消防设施均在有效期内，疏散通道畅通，无占用堵塞情况。资产安全方面，配备了智能门禁系统和监控摄像头，实现所有区域全覆盖，监控记录保存不少于30天，24小时开放期间没有出现过财物丢失的情况。信息安全方面，电子阅览区安装了网络安全防护软件，杜绝不良信息访问，所有师生的借阅信息、个人信息均加密存储，不存在泄露风险。每年开展一次安全应急演练，管理员和学生助理都熟练掌握消防器材使用方法和应急处置流程，能够有效应对各类突发事件。二、自查发现的主要问题1.馆藏资源结构有待优化部分新兴专业的图书资源不足，比如我院2022年新开设的人工智能与交叉学科专业，目前相关的专业图书只有1200余册，很多最新的研究成果、外文原版专著还没有采购，无法满足新专业的教学和科研需求。外文原版专业图书的数量不足，目前馆藏的外文原版图书只有3200余册，占比不到5%，很多前沿的学术研究成果没有覆盖，教师和研究生需要的很多外文专著只能去学校总馆或者付费购买，影响科研效率。专业期刊的更新不及时，部分外文期刊的滞后时间超过3个月，无法及时了解行业最新动态，影响科研工作的前沿性。2.日常管理还有疏漏部分图书的分类编目不够细致，专业图书的分类标签只分到一级学科，没有细分到二级学科，师生找书的时候需要在整个一级学科的书架上查找，比较麻烦。还有18册图书的RFID标签损坏，无法通过自助借还机借阅，需要人工登记，影响借阅效率。剔旧图书的台账不够完善，2021年剔旧的310册图书没有逐册登记明细，不符合国有资产管理的要求，存在资产流失的隐患。3.服务效能还有提升空间个性化服务不足，目前的服务主要是图书借阅和基础的文献检索，没有针对不同研究方向的师生提供定制化的文献推送服务，很多师生反映不能及时获取自己研究领域的最新成果。电子资源的整合不够，目前的3个专业数据库是独立的，没有整合到统一的检索平台，师生检索的时候需要分别登录不同的数据库，比较麻烦，浪费时间。学生助理的专业能力不足，很多学生助理对专业图书的分类、数据库的使用不够熟悉，无法为师生提供专业的咨询服务，遇到专业问题