人力资源系统功能性需求规格说明

人力资源系统

需求规格阐明书

编号：XXX-HR-DEV-SRS

版本：1.0

1功能性需求

描述系统功能，按系统或能的体系构造组织本章内容。

1.1系统管理

1.1.1人力资源档案管理设置

设置一级机构、二级机构、三级机构以及机构间关系。

设置职位类型、职位名称及其之间关系。

1.1.2薪酬管理设置

设置薪酬项目。

1.2人力资源档案管理

人力资源档案管理是本系统的基础数据和关键内容。包括人力资源档案登记、人力资源档案登

记复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更和人力资源档案删除五个子模块。

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统

设置

管理

设档案

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人

力

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下:

界面如

系统

薪酬原则由薪酬管理模块制定，某个员工的薪酬原则由其职位决定。

登记成功后自动生成档案编号。档案编号在系统中唯一，不能反复。档案编号构成：年份

（4位）+一级构造编号（2位）+二级机构编号（2位）+三级机构编号（2位）+编号（2位）。

1.2.1.4处理流程

人事专人录入档案信息确认无误后提交，该条档案状态为“待复核二由人事经理复核后状态

变为“正常”。

1.2.1.5输出要素

待复核的人资档案。

1.2.2人力资源档案登记复核

1.2.2.1业务概述

首先列出待复核"勺所有人资档案。然后逐条进行复核。复核过程中，档案编号、该员工所属机

构和职位不能修改，其他信息均可修改。豆核通过后该员工档案生效。

虎正在俺的业务品：人力资源,人力薨瘵特案省理＞人力关源后案受记复核

当前等待寻核的人力螂后案总数：彻

竹祭1聘姓名性别一级机构fl1二级机构三级机构职位名称葭核

201201010101旅三里集团软件公司外包组软件设计师於核

201201010202李四见集团软件公司测试俎项目经理复核

201201010303王五里的软件公句开发组软件设计师聘

201201020104»-________________勇集团生物科技公司外包组软件刑i刘币於核

201201020205李安男集团生物科技公司厮式组软件分析师复核

201201020306李梅女蛔【生物科技公司开发组软件厮撕

1.2.2.2使用者

人事经理

1.2.2.3输入要素

档案编号、所属机构和职位不能修改，其他信息均可修改。

你正在做的业务是：人力琮源一人力资谗档桌首理一人力资源档案登记复核

1.2.2.4处理流程

>首先列出所有待复核的人资档案。

>逐条进行复核。

■修改不切实口勺员工信息。

■通过复核。

1.2.2.5输出要素

复核通过后该员工档案生效。

1.2.3人力资源档案查询

1.2.3.1业务概述

查询人力资源档案，列出符合查询条件日勺记录，并察看其明细。

1.2.3.2使用者

人事专人/人事经理

1.2.3.3输入要素

杳询条件包括：员T所在机构,职位和建档时间。

所在机构查询条件为三级联动，从下拉列表框中选择。职位分类和职位查询条件为两级联动，

从下拉列表框中选择。建档时间查询条件包括起止日期，建档时间在起止日期之间的记录将被筛选

出来。

查询条件之间是与的关系，即列出U勺记录需要满足所有查询条件。

某个查询条件没有输入该查询条件将对成果不起限定作用。

宓正在做的业务是：人力线源人力资源档案笛人力资源档案查闻

1.2.3.4处理流程

>填写查询条件。

>列出查询成果列表。

>察看人资档案明细。

1.2.3.5输出要素

符合查询条件的人资档案列表和人资档案明细。

您正在做的业务是:人力资源，人力资诲档案笞理•，人力资源档案直闻

符合条件的人力资谀替案怠数：1M

特案编号姓名性别一切机的二幽构三遇机构职位名称查询

2012043001张三男集团软件公司外包祖软件设计师

1.2.4人力资源档案变更

1.2.4.1业务概述

对人资档案数据进行更新。包括薪酬原则的调整。

所属机构和职位不能修改，需要在调动管理模块中进行。

1.2.4.2使用者

人事专人

1.2.4.3输入要素

可修改除档案编号、所属机构和职位外FI勺员工信息。

1.2.4.4处理流程

>输入查询条件。

>查询得到符合查询条件的员工列表。选择一条档案进行变更。

>修改员工档案数据（含重新上传员工照片）。

>提交修改，等待复核。

1.2.4.5输出要素

已经更新的待复核口勺员工档案。

1.2.5人力资源档案删除管理

1.2.5.1业务概述

出于人事档案管理的谨慎原则，对人资档案不做直接删除处理。而是标识想要删除的记录

状态为“已删除”。

状态为“待用核”的员工档案不能删除。

状态为“已删除”的人资档案还可以恢更。

1.2.5.2使用者

人事经理

1.2.5.3输入要素

1.2.5.4处理流程

>查询得到将删除（或恢复）U勺人资档案。

>选择•条人资档案执行删除（或恢复）操作，系统给出提醒，选择“确认”。

>修改该人资档案状态为“已删除”（或“正常”）。

1.2.5.5输出要素

状态为“已删除”（或“正常”）H勺人资档案。

1.3薪酬管理

薪酬管理是系统中口勺一种重要部分，波及模块比较多。

重要流程如下：

薪酬管理

薪制标准项目设苴|

设置员工薪削"准］

I薪酬标准变更

薪酬标准登记，薪酬标准复核

薪限发放登记:

毒蒯新州发放比核

膝轻

市照付款

首先，在系统管理模块设置薪酬原则项目，例如：基本工资、交通补助、午餐补助，通信补助,

养老保险、医疗保险、失业保险，住房公积金。（最终四项为扣除项目）

然后，登记薪酬原则，并由薪酬经理复核。

再然后，设置员工H勺薪酣原则，也需要通过复核环节生效。

最终，进行薪酬发放登记，需要经薪酬经理复核。

复核后的薪酬单状态为“执行”。详细II勺付款由财务系统完毕，不在本系统功能设定为。通过

薪酬发放查询可以查看付款单状态和明细。

1.3.1薪酬原则管理

1.3.1.1业务概述

薪酬原则定义了一种工资总额及其构成。构成薪酬总额的薪酬项目在系统管理模块中薪酬项目

设置功能点设置。

每个员工发放薪酬时时候按照指定时薪酬原则执行，并加上奖励金额，扣除应扣金额.

在人事资源档案登记时可以设定员工日勺薪酬原则，也可以在人力资源档案变更时进行变更，经

审核后生效。

1.3.1.2使用者

薪酬专人/薪酬经理

1.3.1.3输入要素

一种薪酬原则需要如下属性：

薪酬原则编号、薪酬原见名称、制定人、登记人、登记时间，尚有各薪酬项目对应的金额数。

其中，薪酬原则编号由系统自动生成，不可以修改；登记人默认为目前登录顾客，可以修改；

登记时间为目前系统时间，不能修改。

薪酬原则名称、制定人和登记人不能为空。

各薪酬项目对应H勺金额数为数字类型，保留两位小数。不输入即提交则默认为0.00。

其中:

养老保险=基本工资*3%

医疗保险=基本工资*2%+3元

失业保险=基本工资*0.5%

住房公积金=基本工资*8%

三险一金由系统根据基本工资计算得出。

三在俄的北努是：人力费源，初幽标准管理,警欲标准登记

/交

网fit标寒喝100000000001港名材伏件工程财募酬总徵5172.00

admin"记时向

MgA除三EH32012-05-10

席号班的项目名称翻I

1国本工资5000.00

2交调补助300.00

3牛*扑勖500.00

4通信补助500.00

5黑老保跄400.00

6关心保匿2500

7殿疗保跄103.00

8400.00

薪酬原则复核环节首先要列出待复核H勺薪酬原则。复核时可填写复核意见，为大段文本。

恁正在做的北夯是：人力货摄＞恭联标赛管理〉解酬标漉登记於核

行核通过

崖箝王1100000000001性的标亥名称校件工程师磐酎总额6172.00

张三程记人

admin登记时间2012-05-10

序号行画币目物金静

1H本工奖500000

2交遹朴助300.00

3F砧卜助500.00

4满信扑助500.00

5器走存脍400.00

6失业保脍25.00

7医疗存脍103.00

8住的公租金400.00

薪酬原则查询环节，首先需要输入查询条件。包括：薪酬原则编号、关键字和登记时诃。

薪酬原则编号和关键字支持模糊查询。关键字查询条件在薪酬原则名称、制定人、变更人和复

核人字段进行匹配。登记时间查询条件包括起止时间，结束时间，在登记时间不小于等于开始时间

不不小于等于结束时间日勺记录进行匹配。

查询条件不输入时，该限定条件不起作用。

您正在做的业务是：人力资iS一粽酬后准首连一薪酬标准查询

查询

话输入薪酬行准编号r

话输入关援字r

话输入登记时间至|(TYYY-WM-DD)

1.3.1.4处理流程

薪酬管理