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文档简介
物料与产品管理规范汇报人:质量管理部目录物料接收与入库管理物料贮存与状态标识特殊物料管理要求010203物料接收与入库管理01物料接收基本要求物料接收时必须完成的工作检查物料与订单一致性核对实物与采购订单信息完全匹配确认供应商已经质量管理部门批准确保供应商资质符合准入要求登记物料名称、批号等相关信息建立完整的物料追溯档案保留相关重要凭证妥善保存检验报告、合格证等文件物料检验与放行按质量标准对物料进行检验依据企业内控标准实施全项检测审核供应商的检验报告验证COA数据的真实性与合规性确保物料规格和质量满足药用辅料生产要求符合药典标准及注册批准标准确保来源可追溯建立从供应商到成品的完整追溯链委托检验管理可将部分检验项目委托第三方检测针对特殊项目或设备受限情况对第三方机构进行评估并按供应商管理资质审核、现场审计、定期复评物料标识与追溯管理3管理维度完整覆盖10管控要点逐条落实100%追溯要求全程可控批号管理系统运用批、编号系统对物料追溯查询大批量、大容量物料入库时应当编号连续生产所用物料需明确批号标识要求进厂物料应有正确标识成品和关键物料应有明确标识以便追溯经取样或检验合格后可与现有库存混合存放防止物料错放到现有库存中待验管理物料接收入库后及时按照待验管理成品放行前按照待验管理直至放行方可使用问题发现与处理发现质量问题时的处理流程及时报告及时向质量管理部门报告调查记录进行调查并记录隔离措施受影响的物料和产品采取隔离措施免检物料管理工艺助剂、有害或有剧毒物料可免检必须取得供应商检验报告检验报告显示符合质量标准对容器、标签和批号进行目检确认免检需经充分评估并说明理由、有记录特殊情形物料贮存与状态标识02物料贮存管理要求贮存条件控制温度、湿度等有特殊要求的物料按规定条件贮存固体、液体物料分开贮存或有效隔离挥发性物料注意避免污染其他物料易燃易爆和危险品严格执行国家有关规定贮存过程监控定期检查贮存条件监测并记录贮存环境有效期管理物料和中间体标注有效期或复验期按有效期或复验期贮存贮存期内发现质量问题需复验和评估物料状态标识系统检验状态管理建立物料和产品检验状态管理系统待验、合格、不合格物料合理存放有明确的状态标识不合格品管理不合格物料、中间体、待包装产品和成品有清晰醒目标志在独立区域保存或采取其他有效手段隔离保存避免进入生产工序或放行处理操作经质量管理负责人批准并有记录放行管理只有经质量管理部门批准放行的物料方可使用关键管控原则成品标签要求7项基本信息标签必须包含的信息规范的名称规格登记号批号生产日期有效期或复验期生产企业名称和地址特殊贮存要求标注特殊贮存条件对贮存条件有特殊要求的(如避光、隔热等)醒目位置注明在包装或标签的醒目位置注明特殊物料管理要求03动植物原料管理动物组织或植物原料管理必须有文件或记录证明未受病原体、重金属等有害物质污染要求供应商提供卫生检疫部门的动物健康证明或其他检疫、检验证明材料风险评估与检验企业应当评估相关风险必要时增加检验项目防范有害物质污染菌种管理要求菌种鉴定制度建立规范的菌种鉴定程序,确保菌种来源清晰、特性明确菌种保管制度制定严格的菌种保管规程,防止污染、混淆和丢失菌种使用制度规范菌种使用审批流程,确保使用过程可追溯菌种贮存制度明确菌种贮存条件与期限,保障菌种活性和稳定性菌种复壮制度定期进行菌
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