教师职业道德档案管理规范

教师职业道德档案管理规范一、总则（一）目的与依据为进一步加强教师队伍职业道德建设，规范教师职业行为，客观、准确、全面地记录和评价教师职业道德表现，提升教师队伍整体素质，依据国家相关教育法律法规及教师职业道德规范，结合教育系统实际，特制定本规范。（二）适用范围本规范适用于各级各类学校（含幼儿园）教师职业道德档案（以下简称“师德档案”）的建立、管理、使用与监督。（三）基本原则1.客观性原则：档案材料的收集、整理、归档应实事求是，真实反映教师职业道德状况，杜绝主观臆断与虚假信息。2.全面性原则：档案内容应涵盖教师职业道德表现的主要方面，做到过程性记录与结果性评价相结合。3.保密性原则：严格遵守档案管理纪律，保护教师个人隐私，非经规定程序，不得擅自查阅、复制、泄露档案内容。4.动态性原则：师德档案应根据教师职业发展和道德表现的变化及时更新，保持其时效性与连续性。5.激励与约束并重原则：档案的建立与使用旨在引导教师自觉提升职业道德水平，同时为师德考核、奖惩等提供客观依据。二、档案内容与分类师德档案内容应全面、具体，能够系统反映教师在职业道德方面的实际情况，主要包括以下类别：（一）基本信息与承诺1.教师个人基本情况登记表（含姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历学位、专业技术职务、从教年限、现任教学科/岗位等）。2.教师资格证书、专业技术职务资格证书复印件。3.教师职业道德规范承诺书（本人签字）。4.个人师德师风自述或年度师德总结。（二）日常师德表现与考核1.每学年（或每学期）师德考核登记表及结果。2.师德师风民主评议记录或学生、家长、同事评价材料。3.参加学校及上级部门组织的师德学习、培训、主题教育活动的记录、心得或总结。4.遵守教育教学纪律、规范从教行为的情况记录（如无有偿补课、不收受礼品礼金等方面的承诺与证明材料）。（三）师德荣誉与奖励1.获得的与师德表现相关的各类荣誉称号、表彰奖励证书复印件或文件。2.因师德表现突出受到校级及以上表彰的事迹材料。3.在教书育人、关爱学生、服务社会等方面表现突出的典型事例或媒体报道材料。（四）师德问题与处理1.师德方面的投诉、举报及调查核实材料（如涉及）。2.违反师德规范行为的认定结论、处理决定及本人申诉材料（如涉及）。3.整改情况报告及后续表现评估材料（如涉及）。（五）其他相关材料1.教师本人认为能够反映其师德表现的其他材料（如师德论文、教学反思中涉及师德建设的内容等）。2.学校认为有必要归档的其他师德相关材料。三、档案建立与日常管理（一）档案建立1.师德档案应以教师为单位，一人一档，由学校人事部门或指定的师德建设管理部门负责统一建立。2.新入职教师应在试用期内完成初始档案的建立工作，材料收集从入职开始。3.档案材料应统一使用A4纸张，做到字迹清晰、手续完备。（二）材料收集与归档1.收集责任：教师本人是提供个人师德材料的第一责任人，应主动、及时将相关材料提交给档案管理部门。学校各相关部门（如教务处、德育处、工会等）应积极配合，及时提供教师师德表现的相关信息和材料。2.收集要求：材料收集应及时、准确、完整，确保档案信息的真实性和有效性。对于复印件材料，应由档案管理人员与原件核对，并加盖“与原件核对无异”印章或由核对人签字。3.归档流程：档案管理部门对收集到的材料进行审核、分类、编号、登记后，方可归入教师个人师德档案。归档材料应附有材料清单，注明材料名称、份数、页数、收集日期等。（三）档案保管1.师德档案应存放在专用的档案柜中，具备防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等条件。2.对于电子档案，应建立安全的数据库，采取严格的保密和备份措施，防止信息丢失或泄露。3.档案管理人员应定期对档案进行清点、整理和维护，确保档案的完好。四、档案的使用与查阅（一）使用范围师德档案主要用于教师职业道德考核、评优评先、职称评聘、岗位聘任、表彰奖励、教师资格定期注册、干部选拔任用以及对教师进行师德教育等工作。（二）查阅规定1.查阅师德档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，履行必要的审批手续。2.因工作需要查阅档案，须由所在部门提出申请，经学校档案管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅校级领导干部档案，须报请学校分管（或主要）领导批准。3.查阅档案时，一般不得带出阅档室。确因工作需要借出的，须经档案管理部门主要负责人批准，限期归还。档案借出期间，借阅人对档案的安全、保密负全部责任。4.查阅档案时，应爱护档案，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案材料。5.严禁任何组织或个人私自查阅、复制、摘抄、拍摄、公布教师师德档案内容。（三）材料复制与摘录查阅者因工作需要复制或摘录档案材料，须经档案管理部门负责人批准，并由档案管理人员负责复制、摘录，复制件须加盖档案管理部门印章。五、档案的转移与销毁（一）档案转移1.教师因调动、辞职、辞退、解除聘用合同等原因离开本校，其师德档案应随人事档案一并转移至新的档案接收单位。2.档案转移需由接收单位出具调档函，经学校档案管理部门负责人批准后，办理转移手续，并由接收人签字确认。（二）档案销毁1.对于已达到规定保管期限且无继续保存价值的师德档案，应按照档案管理的有关规定进行鉴定和销毁。2.档案销毁前，须由档案管理部门提出销毁意见，报学校主管领导批准后，由两人以上负责监销，并在指定地点进行，确保信息不外泄。销毁清册应永久保存。六、监督与责任追究1.学校应建立健全师德档案管理的监督检查机制，定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时纠正。2.档案管理人员应认真履行职责，严格遵守档案管理纪律和保密规定。对在档案建立、管理、使用过程中出现玩忽职守、弄虚作假、泄露秘密等行为的，应视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、组织处理或纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。3.教师本人应如实提供个人师德材料，对提供虚假材料者，一经查实，将记入其师