2026年度全方位宴会服务协议书

2026年度全方位宴会服务协议书甲方：委托方公司乙方：服务方公司鉴于甲方需要举办各类宴会活动，为满足其宴会服务需求，乙方愿意提供全方位的宴会服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.服务内容：乙方将为甲方提供以下全方位宴会服务，包括但不限于场地布置、音响灯光、舞台搭建、餐饮服务、礼仪服务、安保服务等。2.规格型号/标准：服务内容将按照行业标准和甲方要求进行，确保宴会活动的顺利进行。3.数量：本合同服务内容数量为一次性服务，具体服务项目将在附件中详细列明。4.单价：详见附件《宴会服务项目及价格明细表》。5.总价：合同总价为人民币壹佰贰拾捌万元整（￥128,0000.00元），大写：人民币壹佰贰拾捌万元整。二、权利义务条款1.甲方权利义务：甲方有权要求乙方按照合同约定提供全方位宴会服务，并对服务质量进行监督和验收。甲方应在收到乙方提供的各项服务后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。2.乙方权利义务：乙方应按照合同约定的时间、地点、质量要求提供全方位宴会服务，确保宴会活动的顺利进行。乙方应配合甲方对服务质量进行监督和验收。3.付款方式：甲方应在本合同签订之日起5个工作日内向乙方支付合同总价30%的预付款，剩余70%的款项应在宴会活动结束后10个工作日内支付完毕。4.变更通知：任何一方需要变更合同内容，应提前30个工作日书面通知对方，经双方协商一致后，方可生效。5.保密条款：双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。6.不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的，双方应协商解决，如协商不成，可解除合同。三、违约责任1.乙方如未按合同约定时间、地点、质量要求提供全方位宴会服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。2.逾期付款的，甲方应向乙方支付逾期付款金额的千分之五作为违约金。3.任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。四、争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。五、合同期限、生效条件、份数1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起一年。2.本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。六、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。1.乙方将为甲方提供包括但不限于以下服务：宴会场地布置、餐饮服务、酒水供应、娱乐活动、摄影摄像、安保服务等。2.宴会场地布置：乙方将根据甲方要求，提供专业的场地布置方案，包括但不限于桌椅摆放、灯光音响、花卉装饰等。具体布置方案需在合同签订前一周提交甲方审核，甲方如有异议，乙方应在接到反馈后三日内进行修改。3.餐饮服务：乙方将提供符合甲方要求的餐饮服务，包括但不限于菜品选择、口味调整、餐具提供等。甲方需在合同签订前一周向乙方提供宾客人数、特殊饮食需求等信息，乙方将根据甲方要求制定详细的菜单。4.酒水供应：乙方将提供符合甲方要求的酒水服务，包括但不限于酒水品牌、种类、数量等。甲方需在合同签订前一周向乙方提供酒水需求清单，乙方将根据甲方要求提供相应的酒水服务。5.娱乐活动：乙方将根据甲方要求，提供包括但不限于舞蹈表演、歌手演唱、魔术表演等娱乐活动。具体活动安排需在合同签订前一周提交甲方审核，甲方如有异议，乙方应在接到反馈后三日内进行修改。6.摄影摄像：乙方将提供专业的摄影摄像服务，包括但不限于现场跟拍、婚纱照拍摄、活动回顾视频制作等。甲方需在合同签订前一周向乙方提供摄影摄像需求清单，乙方将根据甲方要求提供相应的服务。7.安保服务：乙方将提供专业的安保服务，包括但不限于现场安保、车辆停放管理等。具体安保方案需在合同签订前一周提交甲方审核，甲方如有异议，乙方应在接到反馈后三日内进行修改。八、费用与支付1.本合同服务费用总额为人民币拾万元整（￥100,000.00）。2.甲方应在合同签订之日起五日内支付定金人民币伍万元整（￥50,000.00）。3.剩余款项人民币伍万元整（￥50,000.00）将在宴会结束后五个工作日内支付给乙方。4.乙方在提供服务过程中产生的其他费用，如场地租赁费、物料采购费等，由甲方另行支付。九、合同解除1.如一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。2.如发生不可抗力，导致合同无法履行或履行困难的，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。十、通知,1.双方之间的通知应以书面形式进行，通过以下方式送达：,-甲方：委托方公司-乙方：服务方公司2.通知自送达之日起生效。十一、附件本合同附件如下：,1.宴会场地布置方案2.餐饮服务菜单3.酒水供应清单4.娱乐活动安排5.摄影摄像需求清单6.安保服务方案十二、保密条款1.双方对本合同内容以及任何与合同相关的商业秘密负有保密义务。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方外泄或公开合同内容或任何商业秘密。3.本保密条款在合同终止后仍继续有效，双方应继续履行保密义务。十三、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。十四、其他1.本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决，并签订补充协议。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。十五、合同附件1.宴会场地布置方案：[具体描述场地布置，如舞台、座椅、灯光、音响等设备的具体要求及数量]2.餐饮服务菜单：3.酒水供应清单：[列出酒水品牌、类型、数量等],4.娱乐活动安排：5.摄影摄像需求清单：,6.安保服务方案：1.宴会场地布置方案：-舞台设计：舞台面积为50平方米，采用专业音响灯光系统，舞台背景板为高清LED屏幕，尺寸为10米×4米，可显示动态画面或静态图案。-座椅安排：宴会厅内将布置150张高档座椅，座椅采用红木材质，每排座位间隔1米，确保每位嘉宾都有舒适的观看体验。-灯光音响：配备专业音响系统，包括2台12通道调音台，4组高保真音箱，2台激光灯和4台摇头灯，确保音乐和灯光效果达到最佳。-灯光布置：采用多角度、多层次的灯光布置，包括主舞台灯光、宴会厅照明、走道灯光，营造温馨、浪漫的宴会氛围。2.餐饮服务菜单：-开胃菜：10道开胃菜品，包括经典例汤、冷盘拼盘、鲜果拼盘等。-主菜：12道主菜，包括中式烤鸭、红烧肉、清蒸鲈鱼、佛跳墙等。-甜点：5种精致甜点，包括巧克力慕斯、水果布丁、杏仁豆腐、奶油蛋糕等。-饮料：提供多种饮品，包括红、白葡萄酒，啤酒，果汁，茶水等。3.酒水供应清单：-葡萄酒：提供法国波尔多产区红葡萄酒，每瓶市场价1000元，预计需供应30瓶。-啤酒：提供德国慕尼黑啤酒，每瓶市场价200元，预计需供应50瓶。-果汁：提供多种口味果汁，每瓶市场价50元，预计需供应100瓶。4.娱乐活动安排：-开场表演：由专业舞蹈团进行开场舞表演，时长15分钟。-音乐表演：邀请知名歌手进行现场演唱，演出时长45分钟。-互动游戏：安排互动游戏环节，包括抽奖、幸运大转盘等，预计活动时长30分钟。5.摄影摄像需求清单：-摄影时长：全程拍摄，包括宴会布置、嘉宾入场、餐饮环节、娱乐活动等，共计4小时。-照片数量：拍摄不低于100张高清照片，包括嘉宾特写、宴会全景、美食特写等。-视频时长：制作时长30分钟的宴会回顾视频，包含宴会全程精彩瞬间。6.安保服务方案：-安保人员：安排20名专业安保人员，负责现场安保工作。-职责分工：安保人员分为巡逻组、安检组、应急组，确保宴会现场安全有序。-工作时间：从宴会开始前2小时至宴会结束后1小时，全程负责现场安保工作。7.现场布置需求：-宴会场地：预定位于市中心豪华宴会厅，面积为500平方米，可容纳200人同时就餐。-布置风格：采用简约大气的设计风格，搭配金色和白色为主色调，营造高端大气的感觉。-舞台布置：舞台背景使用LED大屏幕，播放宴会主题宣传片，舞台灯光采用多色渐变效果，营造浪漫氛围。-座位安排：设置长桌式座位，每桌安排10人，共20桌，确保嘉宾舒适就餐。-美食展示区：设立美食展示区，展示宴会特色菜品，由专业厨师现场制作，供嘉宾品尝。8.餐饮服务要求：-菜品选择：提供中式、西式、日式等多国美食，共计50道菜品，满足不同嘉宾的口味需求。-餐饮标准：宴会菜品采用高品质食材，由星级厨师团队精心烹制，确保色香味俱佳。-服务团队：安排10名专业餐饮服务人员，负责宴会期间的餐饮服务，确保每位嘉宾都能享受到贴心的服务。9.礼品赠送需求：-礼品清单：为每位嘉宾准备一份精美的礼品，包括高档香水、精致巧克力、精美饰品等。-礼品包装：礼品采用精美的包装盒，确保在嘉宾手中传递出高端品质的印象。-宣传渠道：通过社交媒体、官方网站、朋友圈等多种渠道进行宣传，邀请嘉宾关注宴会信息。-宣传内容：发布宴会主题海报、嘉宾邀请函、宴会流程介绍等，吸引嘉宾参加宴会。-宣传效果：预计通过宣传，可吸引500位嘉宾参加宴会，提高宴会知名度。11.客户服务承诺：-客户满意度：确保宴会服务达到90%以上的客户满意度，为每位嘉宾提供优质的服务体验。-应急预案：制定应急预案，应对突发事件，确保宴会顺利进行。-质量监督：设立质量监督小组，对宴会服务全程进行监督，确保服务质量。12.付款方式及期限：-付款方式：本协议签订后，甲方需支付定金50%，余款在宴会结束后30日内支付。-付款期限：甲方应在宴会前60日支付定金，宴