资料托管合同范本

PAGE资料托管合同范本甲方（托管方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方有资料托管的需求，甲方具备提供资料托管服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方委托甲方进行资料托管事宜达成如下协议：一、托管资料范围及描述1.1乙方委托甲方托管的资料包括但不限于以下内容：各类文件资料，如合同、协议、报告、信函等；电子数据，如文档、表格、数据库、图像、音频、视频等；其他乙方指定需要托管的资料。1.2对于每份托管资料，乙方应向甲方提供详细的资料清单，注明资料名称、类型、数量、来源、日期等信息，确保清单内容准确、完整。二、托管期限2.1本合同托管期限自年月日起至年月日止。2.2托管期限届满前，乙方如需继续托管资料，应提前[X]日书面通知甲方。双方协商一致后，另行签订托管合同。2.3若乙方在托管期限届满后未通知甲方继续托管，且未在合同期满后[X]日内取回托管资料，甲方有权按照本合同约定对托管资料进行处理。三、托管费用及支付方式3.1乙方应向甲方支付的托管费用为每年人民币元（大写：元整）。3.2托管费用支付方式如下：乙方应在本合同签订之日起[X]日内，向甲方支付第一年度的托管费用。此后，乙方应在每年托管期限开始前[X]日内，向甲方支付当年度的托管费用。3.3甲方应在收到乙方支付的托管费用后[X]日内向乙方开具合法有效的发票。四、甲方权利与义务4.1甲方权利有权按照本合同约定收取托管费用。对于乙方交付的不符合托管要求的资料，甲方有权要求乙方进行整改或补充。4.2甲方义务按照本合同约定的保管条件和方式，妥善保管乙方托管的资料，确保资料的安全、完整。配备专业的管理人员和必要的设备设施，对托管资料进行分类、整理、存储和维护。建立健全资料管理制度，对资料的出入库、查阅、借阅等情况进行详细记录，确保资料管理可追溯。定期对托管资料进行盘点和检查，如发现资料有损坏、丢失等情况，应及时通知乙方并采取相应措施。根据乙方要求，为乙方提供资料的查阅、借阅等服务，但应确保资料的安全和保密。未经乙方书面同意，不得将托管资料提供给任何第三方或用于本合同约定以外的其他目的。在托管期限届满或本合同终止后，按照乙方要求及时返还托管资料。五、乙方权利与义务5.1乙方权利有权要求甲方按照本合同约定妥善保管托管资料。有权查阅、借阅托管资料，但应按照甲方的规定办理相关手续。有权对甲方的资料托管工作进行监督和检查。5.2乙方义务按照本合同约定向甲方交付托管资料，并确保资料的真实性、合法性和完整性。按照本合同约定的时间和方式向甲方支付托管费用。向甲方提供必要的资料说明和背景信息，以便甲方更好地保管和管理资料。在托管期限内，如需对托管资料进行变更、补充或取回部分资料，应提前书面通知甲方，并办理相关手续。对甲方因履行本合同而了解到的乙方商业秘密和资料信息予以保密，不得向任何第三方披露。六、资料的保管与维护6.1保管条件甲方应将托管资料存储在安全、防火、防潮、防虫、防盗的场所，并配备必要的消防、安保等设施设备，确保资料不受自然灾害、人为破坏等因素的影响。6.2维护要求甲方应定期对托管资料进行整理、清洁、修复等维护工作，确保资料的可读性和可用性。对于电子数据，甲方应定期进行备份，并采用安全可靠的存储介质和存储方式，防止数据丢失或损坏。在维护过程中，如发现资料存在问题或损坏，甲方应及时采取措施进行修复或处理，并通知乙方。七、资料的查阅与借阅7.1查阅乙方如需查阅托管资料，应提前向甲方提交查阅申请，注明查阅目的、查阅资料范围等信息。甲方应在收到乙方查阅申请后[X]日内安排查阅，并为乙方提供必要的查阅条件。乙方查阅资料时，应在甲方指定的场所进行，不得擅自将资料带出指定场所。查阅过程中不得对资料进行涂改、损坏等行为。7.2借阅如果乙方需要借阅托管资料，应提前向甲方提交借阅申请，注明借阅目的、借阅资料范围、借阅期限等信息。甲方有权根据资料的重要性、保密性等因素决定是否批准乙方的借阅申请。如批准借阅，甲方应与乙方签订借阅协议，明确借阅资料的名称、数量、借阅期限、归还时间、归还方式等内容。乙方应按照借阅协议约定的时间和方式归还借阅资料。如乙方逾期未归还，甲方有权要求乙方支付逾期归还的违约金，违约金标准为每日按照借阅资料价值的[X]%计算。八、资料的返还8.1在托管期限届满或本合同终止后，甲方应按照乙方要求及时返还托管资料。8.2甲方返还托管资料时，应确保资料的数量、质量与乙方交付时一致，且资料应保持完好、可正常使用的状态。8.3如乙方要求甲方以特定方式返还托管资料，甲方应按照乙方要求的方式进行返还。九、保密条款9.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、资料信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。9.2本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。十、违约责任10.1若甲方未按照本合同约定妥善保管托管资料，导致资料损坏、丢失、泄露等，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因此遭受的直接经济损失、可得利益损失以及为恢复资料或采取补救措施而支付的费用。10.2若乙方未按照本合同约定支付托管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日未支付的，甲方有权暂停资料托管服务，并要求乙方支付已产生的托管费用及违约金。10.3若乙方违反本合同约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币元（大写：元整）。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。10.4若一方违反本合同约定的其他义务，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照本合同托管费用总额的[X]%向对方支付违约金。十一、不可抗力11.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。11.2因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。11.3因不可抗力事件导致本合同无法继续履行或部分无法履行的，双方应协商解决善后事宜，根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，决定是否变更或解除本合同。十二、争议解决12.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十三、其他条款13.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。13.