学校档案托管合同

PAGE学校档案托管合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有档案托管需求，乙方具备档案托管的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方进行学校档案托管事宜达成如下协议：一、托管档案范围及内容1.1甲方委托乙方托管的档案包括但不限于学校的学生档案、教师档案、教学档案、行政档案等[具体列举档案类型]。1.2档案内容涵盖学生个人信息、学习成绩、奖惩记录、教师工作经历、教学成果、行政文件等[详细说明档案包含的具体信息]。二、托管期限2.1本合同托管期限自年月日起至年月日止。2.2合同期满前，双方如无异议，则自动延续年。如需终止合同，双方应提前日书面通知对方。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务3.1甲方有权要求乙方按照本合同约定妥善保管档案，并定期了解档案托管情况。3.2甲方应向乙方提供真实、完整、准确的档案资料，并确保所提供资料符合法律法规及学校管理要求。3.3甲方应按照本合同约定及时支付托管费用。3.4甲方有权对乙方的档案托管工作进行监督检查，提出意见和建议，乙方应认真对待并积极改进。（二）乙方权利与义务3.5乙方有权按照本合同约定收取托管费用。3.6乙方应具备合法的档案托管资质，并按照国家及地方有关档案管理的法律法规和行业标准，建立健全档案管理制度，对甲方委托托管的档案进行科学分类、妥善保管。3.7乙方应配备专业的档案管理人员，确保档案管理人员具备相应的专业知识和技能，勤勉尽责地履行档案管理职责。3.8乙方应采取必要的安全防护措施，包括但不限于防火、防潮、防虫、防盗等，确保档案的安全与完整。如因乙方原因导致档案损坏、丢失或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。3.9乙方应按照甲方要求，定期对档案进行整理、核对，并向甲方提供档案管理情况报告。3.10未经甲方书面同意，乙方不得擅自将甲方档案提供给第三方或用于本合同约定以外的其他目的。四、档案的查阅与利用4.1甲方因工作需要查阅档案时，应提前向乙方提出书面申请，说明查阅目的、内容和范围。乙方应在收到申请后的个工作日内给予答复，并安排查阅事宜。4.2除法律法规另有规定外，未经甲方书面同意，乙方不得允许第三方查阅甲方档案。4.3乙方应按照国家及地方有关档案利用的规定，对档案的查阅和利用进行登记和管理，确保档案利用过程的规范和安全。五、费用及支付方式5.1甲方应向乙方支付档案托管费用，具体金额为每年人民币元（大写元整）。5.2支付方式：甲方应在本合同签订后的个工作日内支付首年托管费用；此后，每年的托管费用应在上一年度期满前个工作日内支付。5.3乙方应在收到甲方支付的托管费用后个工作日内开具合法有效的发票。六、违约责任6.1若甲方未按照本合同约定支付托管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停档案托管服务，并要求甲方支付已产生的托管费用及违约金。6.2若乙方未按照本合同约定妥善保管档案，导致档案损坏、丢失或泄露，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失以及甲方因此而承担的赔偿责任等。6.3若乙方擅自将甲方档案提供给第三方或用于本合同约定以外的其他目的，乙方应向甲方支付违约金人民币元（大写元整），并承担由此给甲方造成的全部损失。6.4如一方违反本合同约定的其他义务，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。七、保密条款7.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、档案信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。7.2本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后年。八、合同变更与解除8.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。8.2在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，应提前日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。8.3若因不可抗力或法律法规政策变化等原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方应协商解决，互不承担违约责任。九、争议解决9.1本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。十、其他条款10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.