学校档案托管合同模板

PAGE学校档案托管合同模板甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有档案托管需求，乙方具备提供档案托管服务的资质和能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方档案托管事宜达成如下协议：一、托管档案范围及内容1.1甲方委托乙方托管的档案包括但不限于学生档案、教职工人事档案、学校教学档案、行政档案等[具体档案类型]。1.2上述档案应包含但不限于个人基本信息、学习/工作经历记录、奖惩情况、考核评价等相关资料。二、托管期限2.1本合同托管期限自年月日起至年月日止。2.2托管期限届满前，双方如无异议，则本合同自动延续年。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务3.1权利3.1.1有权随时查阅、复制托管档案，但应提前[X]个工作日通知乙方，并按照乙方规定的程序办理查阅手续。中华人民共和国民法典第509条【合同履行原则】当事人应当按照约定全面履行自己的义务。当事人应当遵循诚信原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。3.1.2有权要求乙方按照本合同约定妥善保管档案，如发现乙方保管不善导致档案受损或丢失，有权要求乙方采取补救措施或承担相应赔偿责任。3.2义务3.2.1确保所提供的档案真实、完整、合法，并对档案内容的真实性负责。3.2.2按照本合同约定向乙方支付档案托管费用。3.2.3在档案托管期间，如档案内容发生实质性变更，应及时通知乙方，并提交相关变更后的档案资料。（二）乙方权利与义务3.3权利3.3.1有权按照本合同约定收取档案托管费用。3.3.2根据档案管理的需要，有权要求甲方提供必要的协助和信息。3.4义务3.4.1按照国家档案管理法律法规及本合同约定，建立健全档案管理制度，对甲方托管的档案进行分类、整理、编目、装订等规范化管理。3.4.2配备专业的档案管理人员，确保档案管理人员具备相应的专业知识和技能，能够勤勉尽责地履行档案管理职责。3.4.3提供安全、保密的档案保管场所，配备必要的档案保管设施设备，如防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全与完整。3.4.4按照甲方要求，及时、准确地提供档案查阅、复制等服务，并做好相关记录。3.4.5未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露甲方托管档案的内容，但法律法规另有规定或因司法机关等有权机关要求的除外。3.4.6在档案托管期限届满或本合同终止后，按照甲方要求及时将档案移交给甲方或甲方指定的第三方，并办理档案交接手续。四、档案保管要求4.1乙方应按照国家档案管理标准及行业规范，对甲方托管的档案进行妥善保管，确保档案不受损坏、遗失、篡改等。4.2乙方应建立档案保管台账，详细记录档案的接收、查阅、借阅、归还等情况，以备甲方查询。4.3乙方应定期对档案进行盘点和检查，如发现问题应及时采取措施解决，并向甲方报告。五、档案查阅与借阅5.1查阅5.1.1甲方查阅档案时，应提前向乙方提交查阅申请，注明查阅目的、查阅范围等内容。5.1.2乙方收到甲方查阅申请后，应在[X]个工作日内进行审核，并安排查阅场所和档案管理人员协助甲方查阅。5.1.3甲方查阅档案时，应在乙方指定的场所进行，查阅过程中不得对档案进行涂改、标记、抽取等行为。5.2借阅5.2.1甲方因特殊原因需要借阅档案的，应提前向乙方提交借阅申请，注明借阅目的、借阅期限、归还时间等内容。5.2.2乙方收到甲方借阅申请后，应在[X]个工作日内进行审核，并根据档案的重要性和保密性等因素决定是否批准借阅。如批准借阅，应与甲方签订借阅协议，明确双方的权利义务。5.2.3甲方借阅档案应在约定的期限内归还，如因特殊原因需要延期归还的，应提前向乙方申请，经乙方同意后方可延期。5.2.4甲方借阅档案期间，应妥善保管档案，不得转借、转让给第三方，不得擅自复制、摘抄档案内容。如因甲方原因导致档案受损或丢失，甲方应承担相应赔偿责任。六、费用及支付方式6.1档案托管费用为每年人民币元（大写元整）。6.2甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付首年档案托管费用；此后，每年的档案托管费用应在上一年度托管期限届满前[X]个工作日内支付。6.3乙方应在收到甲方支付的档案托管费用后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。七、违约责任7.1若甲方未按照本合同约定支付档案托管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停档案托管服务，并要求甲方支付已产生的档案托管费用及违约金。7.2若乙方未按照本合同约定妥善保管档案，导致档案受损或丢失，乙方应负责采取补救措施，并按照档案的重要性和损失程度，向甲方支付相应的赔偿金。赔偿金最高不超过本合同约定的档案托管费用总额的[X%]。7.3若乙方违反本合同约定，向第三方披露甲方托管档案的内容，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付违约金人民币元（大写元整）。7.4若甲方违反本合同约定，擅自查阅、借阅、复制档案或对档案进行涂改、标记、抽取等行为，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并向乙方支付违约金人民币元（大写元整）。7.5任何一方违反本合同约定，除承担上述违约责任外，还应承担因违约行为给对方造成的其他直接和间接损失，包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等。中华人民共和国民法典第577条【违约责任】当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。第584条【损害赔偿范围】当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，造成对方损失的，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益；但是，不得超过违约一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违约可能造成的损失。八、合同变更与解除8.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。8.2在合同履行期间，如一方提出解除合同，需提前[X]个月书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应赔偿责任。8.3如因不可抗力或法律法规政策调整等原因，导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决合同履行问题，如无法协商一致，可按照法律法规规定处理。九、争议解决9.1本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2在争议