单位不给托管档案合同

PAGE单位不给托管档案合同甲方（单位）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（个人）：姓名：身份证号：地址：联系方式：鉴于乙方在甲方工作，甲方有义务为乙方提供档案托管服务，但甲方未给予乙方托管档案合同。为明确双方权利义务，保障双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经平等协商，达成如下协议：一、档案托管事项说明1.甲方应按照国家有关档案管理规定及本单位的档案管理制度，为乙方提供档案托管服务。档案托管内容包括但不限于乙方的人事档案、工作经历记录、培训记录、考核评价等相关资料。2.乙方的档案应妥善保管，确保档案的完整性、真实性和保密性。未经乙方书面同意，甲方不得擅自查阅、修改、公开或泄露乙方档案内容。二、甲方权利与义务1.权利有权要求乙方提供与档案托管相关的必要资料和信息，以便完成档案的整理和管理工作。根据国家法律法规和单位规定，对乙方档案进行正常的管理和维护，包括但不限于档案的分类、归档、存储等操作。2.义务建立健全档案管理制度，配备专业的档案管理人员，确保档案管理工作的规范化和专业化。按照约定为乙方提供档案托管服务，确保乙方档案的安全存放，并为乙方提供查询档案的便利条件。在乙方离职或档案托管期限届满时，及时办理档案转出手续，确保乙方档案的顺利交接。若因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因此遭受的直接经济损失、精神损害赔偿等。根据《中华人民共和国民法典》第577条【违约责任】规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。第584条【损害赔偿范围】规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，造成对方损失的，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益；但是，不得超过违约一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违约可能造成的损失。定期对乙方档案进行清查和核对，确保档案信息的准确性和及时性。如发现档案存在问题，应及时通知乙方并采取相应的解决措施。三、乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照约定提供档案托管服务，并对甲方的档案管理工作进行监督。在需要查阅、使用本人档案时，有权按照甲方规定的程序进行申请和查询。若发现甲方档案管理工作存在违规行为或乙方档案存在问题，有权要求甲方及时改正和处理。2.义务向甲方提供真实、准确、完整的个人档案资料，并配合甲方完成档案的整理和托管工作。按照甲方档案管理制度的要求，办理档案托管相关手续，并按时缴纳档案托管费用（如有）。在档案托管期间，如个人信息发生变更，应及时通知甲方，以便甲方对档案进行更新和维护。不得擅自涂改、伪造或销毁本人档案资料，不得利用档案从事违法违规活动。四、档案查询与使用1.乙方因工作需要或其他合理原因需要查阅本人档案的，应提前向甲方提出书面申请。申请内容应包括查询目的、查询范围等。甲方应在收到申请后的[X]个工作日内给予答复。如同意查询，应安排专人协助乙方查阅，并做好查询记录。2.除乙方本人外，其他单位或个人因工作需要查阅乙方档案的，必须出具合法有效的证明文件，并经甲方书面同意。查阅过程应严格按照甲方档案管理制度进行，查阅人员不得擅自摘抄、复制或泄露档案内容。3.乙方档案原则上不得外借。如因特殊情况确需外借的，乙方应填写外借申请表，注明外借原因、外借期限等，并经甲方批准。外借期限一般不得超过[X]个工作日，到期后乙方应及时归还档案。甲方应对外借档案进行跟踪管理，确保档案按时归还。五、档案转出1.乙方离职或档案托管期限届满时，应按照甲方规定办理档案转出手续。乙方应提前[X]个工作日向甲方提交档案转出申请，并提供接收档案的单位名称、地址、联系方式等信息。2.甲方在收到乙方档案转出申请后，应在[X]个工作日内对乙方档案进行审核。如档案信息完整、无误，甲方应出具档案转出证明，并在[X]个工作日内将乙方档案转出至接收单位。3.如乙方档案存在问题或未结清相关费用，甲方有权拒绝办理档案转出手续，并要求乙方在规定时间内解决问题或结清费用。否则，甲方不承担因档案未及时转出而给乙方造成的任何损失。六、保密条款1.甲乙双方应对在档案托管过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。如因法律法规要求或司法机关要求披露相关信息的，不受本条款限制，但应及时通知对方。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定为乙方提供档案托管服务，或擅自查阅、修改、公开或泄露乙方档案内容，甲方应承担违约责任。乙方有权要求甲方继续履行协议，并赔偿因此遭受的损失。损失赔偿范围包括但不限于乙方因此支付的维权费用、律师费、差旅费等直接经济损失以及精神损害赔偿等。2.若乙方未按照本协议约定向甲方提供真实、准确、完整的个人档案资料，或擅自涂改、伪造或销毁本人档案资料，或利用档案从事违法违规活动，乙方应承担违约责任。甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因此遭受的损失。损失赔偿范围包括但不限于甲方为处理乙方档案问题而支付的费用、因乙方行为给甲方造成的声誉损失等。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至乙方档案转出或档案托管期限届满之日止。2.本协议一式两份，