人事档案托管合同

PAGE人事档案托管合同甲方（托管方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（委托方）：姓名：身份证号码：地址：联系方式：鉴于乙方有将其人事档案委托甲方进行托管的需求，甲方具备提供人事档案托管服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方人事档案托管事宜达成如下协议：一、托管档案内容及范围1.乙方委托甲方托管的人事档案包括但不限于：个人履历、学历证书、学位证书、职业资格证书、工作经历证明、劳动合同、社会保险缴纳记录、奖惩情况等与乙方个人工作经历及职业发展相关的各类文件资料。2.乙方应确保所提供的档案资料真实、完整、合法，并对其真实性、完整性和合法性承担全部责任。若因乙方提供虚假、不完整或违法的档案资料导致的任何法律责任或损失，均由乙方自行承担。二、托管期限1.本合同托管期限自年月日起至年月日止。2.托管期限届满前，双方如无异议，则本合同自动延续年。若一方希望终止合同，应在托管期限届满前日书面通知对方。三、甲方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取托管费用。有权对乙方提供的档案资料进行必要的审查和整理，以确保档案的规范性和完整性。在法律法规允许的范围内，根据实际工作需要，有权对乙方档案进行合理的保管和使用，但不得泄露乙方档案中的机密信息。2.义务按照国家有关法律法规及本合同约定，妥善保管乙方的人事档案，确保档案的安全与完整。采取必要的防火、防潮、防虫、防盗等措施，防止档案资料损坏、丢失或泄露。建立健全档案管理制度，对乙方档案进行分类、编号、登记，并定期进行清查核对，确保档案管理工作的准确性和规范性。根据乙方要求，及时提供档案查阅、借阅等服务，并按照规定办理相关手续。查阅、借阅档案时，应确保档案资料的安全，不得擅自涂改、抽取、撤换或损坏档案内容。在托管期限内，如遇国家政策调整或法律法规变化，导致档案管理工作需要变更的，应及时通知乙方，并协助乙方办理相关手续。对乙方档案中的机密信息予以严格保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或政府有关部门依法要求提供的除外。四、乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供档案托管服务。有权查阅、借阅本人档案，并按照规定办理相关手续。在托管期限内，如发现甲方保管的档案资料存在错误或遗漏，有权要求甲方及时更正或补充。2.义务按照本合同约定向甲方支付托管费用。如实向甲方提供个人档案资料，并保证所提供资料的真实性、完整性和合法性。在档案托管期间，如有个人信息变更或档案资料更新，应及时通知甲方，并提供相关证明材料，以便甲方及时更新档案信息。遵守国家有关档案管理的法律法规及甲方的档案管理制度，不得擅自涂改、抽取、撤换或损坏档案内容。如需查阅、借阅本人档案，应提前向甲方提出书面申请，并说明查阅、借阅的目的和范围。经甲方审核同意后，按照规定办理查阅、借阅手续。查阅、借阅档案时，应在甲方指定的地点进行，并遵守甲方的相关规定。五、托管费用及支付方式1.托管费用乙方应向甲方支付的托管费用为每年人民币元（大写：元整）。托管费用包含档案保管费、档案整理费、档案查阅费、档案借阅费等与档案托管相关的所有费用，但不包括因乙方特殊要求或法律法规规定应由乙方另行支付的费用。2.支付方式乙方应在本合同签订之日起日内向甲方支付首年托管费用。此后，乙方应在每年托管期限届满前日向甲方支付下一年度的托管费用。甲方应在收到乙方支付的托管费用后日内向乙方开具合法有效的发票。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定妥善保管乙方档案，导致档案资料损坏、丢失或泄露的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因此遭受的直接经济损失、因档案资料丢失或泄露导致的乙方声誉损失等。具体赔偿金额根据实际损失情况确定，但最低不低于当年托管费用的倍。2.若甲方未按照本合同约定及时提供档案查阅、借阅等服务，或擅自拒绝乙方查阅、借阅档案的要求，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。赔偿金额根据乙方实际损失情况确定。3.若乙方未按照本合同约定支付托管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权暂停档案托管服务，并要求乙方支付已产生的托管费用及违约金。乙方在支付完所有费用及违约金后，甲方应恢复档案托管服务。4.若乙方提供虚假、不完整或违法的档案资料，导致甲方遭受任何法律责任或损失的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此支付的赔偿金、诉讼费、律师费等全部费用。5.若一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整）。如因违约行为给对方造成损失的，还应承担赔偿责任。赔偿金额根据实际损失情况确定。七、合同变更与解除1.合同变更本合同的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。若因国家政策调整、法律法规变化或不可抗力等原因导致本合同部分条款无法履行或需要变更的，双方应协商解决。协商不成的，可根据相关法律法规的规定处理。2.合同解除在托管期限内，双方协商一致，可以解除本合同。解除合同应签订书面协议，并按照本合同约定办理相关手续。若乙方未按照本合同约定支付托管费用，经甲方书面催告后仍未支付的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付已产生的托管费用及违约金。乙方应在合同解除后日内将档案资料取回。若甲方未按照本合同约定提供档案托管服务，经乙方书面催告后仍未改进的，乙方有权解除本合同，并要求甲方返还已支付的托管费用。甲方应在合同解除后日内将乙方档案资料返还给乙方。因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行的，双方可协商解除本合同，互不承担违约责任。八、争议解决1.本合同的签订、履行、变更、解除及终止等事项均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.