学校档案托管合同范本

PAGE学校档案托管合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有档案托管需求，乙方具备档案托管服务能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方委托乙方进行学校档案托管事宜达成如下协议：一、托管档案范围及内容1.甲方委托乙方托管的档案包括但不限于学生档案、教师档案、教学资料档案、行政文件档案等[具体档案清单见附件一]。2.上述档案应包含档案主体的基本信息、学习/工作经历记录、奖惩情况、考核评价等相关资料，确保档案内容真实、完整、准确。二、托管期限本合同托管期限自年月日起至年月日止。合同期满前，双方如无异议，则自动延续年。三、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.甲方有权对乙方档案托管工作进行监督、检查，提出意见和建议。2.甲方应按照本合同约定及时向乙方支付托管费用。3.甲方应向乙方提供真实、完整、准确的档案资料，并确保所提供资料符合法律法规及教育主管部门的要求。4.甲方应协助乙方处理档案托管过程中涉及的与档案主体相关的事宜，如提供必要的证明材料、配合调查等。（二）乙方权利义务1.乙方有权按照本合同约定收取托管费用。2.乙方应按照国家有关档案管理的法律法规、政策以及教育主管部门的要求，建立健全档案管理制度，对甲方委托托管的档案进行科学分类、妥善保管。3.乙方应配备专业的档案管理人员，确保档案管理人员具备相应的资质和技能，能够勤勉尽责地履行档案管理职责。4.乙方应采取必要的安全防护措施，保障档案的安全与完整，防止档案丢失、损坏、泄露等情况发生。如因乙方原因导致档案出现问题，乙方应承担相应的赔偿责任。5.乙方应按照甲方要求，及时提供档案查阅、借阅等服务，并做好相关记录。查阅、借阅档案的程序应符合法律法规及本合同约定。6.乙方应定期对档案进行整理、核对，确保档案信息的准确性和时效性。如发现档案存在问题，应及时通知甲方并协助处理。四、档案保管要求1.乙方应设立专门的档案保管场所，确保保管场所安全、整洁、通风良好，具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。2.档案应按照类别、年度等进行分类存放，建立清晰的档案索引和目录，便于查找和管理。3.乙方应采用先进的档案管理技术和设备，如数字化管理系统等，对档案进行信息化管理，提高档案管理效率和服务水平。4.在档案保管期限内，乙方应妥善保管档案，不得擅自销毁、篡改档案内容。如因法律法规或政策调整等原因需要对档案进行处置，乙方应按照相关规定执行，并及时通知甲方。五、档案查阅与借阅1.甲方因工作需要查阅档案时，应提前向乙方提出书面申请，注明查阅目的、内容、范围等。乙方应在收到申请后的个工作日内给予答复，并安排专人协助甲方查阅。2.除甲方外，其他单位或个人如需查阅档案，必须经甲方书面同意，并按照国家有关规定办理相关手续。乙方应严格审核查阅申请，确保查阅行为符合法律法规及本合同约定。3.借阅档案时，借阅人应填写借阅申请表，注明借阅档案的名称、数量、期限等。乙方应在审核无误后，向借阅人提供档案，并办理借阅登记手续。借阅期限一般不得超过个工作日，如有特殊情况需要延长，应提前向乙方申请并经同意。4.查阅、借阅档案时，查阅人或借阅人应遵守档案管理规定，不得在档案上涂改、标记、污损、抽取、撤换等。查阅、借阅结束后，应及时将档案归还乙方，乙方应对归还的档案进行检查，如发现问题应及时通知查阅人或借阅人处理。六、费用及支付方式1.甲方应向乙方支付的档案托管费用为每年人民币元（大写元整）。2.支付方式：甲方应在本合同签订后的个工作日内支付当年托管费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）；剩余费用应在每年的月日前支付完毕。3.乙方应在收到甲方支付的费用后个工作日内开具合法有效的发票给甲方。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定及时支付托管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停档案托管服务，并要求甲方支付已产生的托管费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定履行档案保管、查阅、借阅等义务，导致甲方档案受损或无法正常查阅、借阅，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额按照给甲方造成的实际损失计算。如因乙方原因导致甲方受到第三方索赔或遭受其他损失的，乙方应承担连带责任。3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币元（大写元整）。如因违约行为给对方造成损失的，还应承担赔偿责任。4.如一方违反本合同其他条款约定，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。违约方应在收到对方书面通知后的个工作日内对违约行为进行纠正，并采取措施防止损失扩大。如违约方未在规定时间内纠正违约行为或采取有效措施防止损失扩大的，应承担更严重的违约责任。八、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在合同履行期间，如因不可抗力或法律法规、政策调整等原因导致本合同无法继续履行或部分无法履行的，双方应协商解决。如因上述原因需要解除本合同的，双方互不承担违约责任，但应按照实际履行情况结算费用。3.若一方提出解除本合同，应提前日书面通知对方。经对方同意后，双方应按照本合同约定办理相关手续，并结清费用。如因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担赔偿责任。九、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可